Въведение в мениджъра на проекти за меки умения
Мениджърът на проекти за меки умения отразява връзката на човек с други хора чрез неговите характерни черти и междуличностни умения. Тя се фокусира повече върху това кои са хората, а не върху това, което те знаят. Това прави работната среда твърде гъвкава и по-лесна за управление чрез фини поведения и комуникация. Тя включва атрибути като адаптивност и гъвкавост, а също така включва решаване на проблеми, творческо мислене, разрешаване на конфликти, управление на времето и самомотивация. Тази дума се използва от работодателите за обозначаване на нематериални и нетехнически способности, които се откриват от кандидатите. Понякога хората наричат меките умения като преносими умения или професионални умения, което е много по-малко специализирано, но в по-голяма степен съобразено с общото разположение и личността на кандидата. Тъй като меките умения са задвижвани повече от личността, това е свързано с нашите нагласи и интуиции и е по-малко склонно към нашата квалификация. Много е жизнено важно да обмислим какви са нашите меки умения и преди да кандидатстваме за работа, как да намерим доказателства за това. Това е много вярно, що се отнася до дипломираните програмисти, и един от ярките примери за това е ръководителят на проекта, за когото прехвърляемите умения и потенциали имат предимство пред професионалния опит. А демонстрацията на меки умения е равна на демонстриране на потенциал за напредък в кариерата по наш избор.
Защо меките умения имат значение?
Мекото умение различава адекватните и идеалните кандидати. Що се отнася до конкурентните пазари на труда, набиращите персонал търсят хората, които са ефективни, за да станат лидери, а качеството на лидерството зависи от меките умения. Така че в този случай техническите възможности и познания в областта на домейна не са важни. Именно тук са важни уменията на междуличностните хора, социалните умения, комуникационните умения, нагласите, социалната интелигентност и емоционалната интелигентност, защото тези умения помагат на хората да работят и да се представят добре в подходяща среда.
Кои са основните меки умения?
Някои от стълбовете на меките умения са:
1) Комуникация
Комуникацията в меки умения не се фокусира върху сричките или изказванията, по-скоро тя отдава значение на тона и стила, в които комуникаторите говорят пред своята аудитория, анализират проблемите и предизвикателствата както с колегите, така и с клиентите си. Той също така играе жизненоважна роля по отношение на качеството на лидерството, тъй като се очаква ръководителите да се справят ясно и разбираемо.
2) Самомотивация
Очаква се служител да прояви инициатива и да работи положително за своята организация денонощно, което е жизненоважно меко умение за служителя. Това качество не само показва надеждност и ангажираност, но също така показва, че без нужда от постоянен надзор можете лесно да се впишете ефективно в организационна структура.
3) Лидерство
Това е важен стълб с меки умения, който се отразява, ако не управляваме пряко другите. Лидерството постига своето значение, когато се вземат предвид някои други умения като положително отношение, способността да се мотивират другите. Според неотдавнашна статия в Harvard Business Review от гуруто на емоционалната интелигентност Даниел Големан заявява, че петте способности, които отличават най-добрите лидери от средните, са самоосъзнаване, саморегулация, мотивация, съпричастност, социални умения и др. Индия има променихме много, което вече не може да приеме лидерските стилове на „самотния вълк“, а положителната енергия, изграждането на екипи, грижите, възнаграждението, преподаването, решаването, създаването е това, което днес се отдава много важно.
4) Самоосъзнаване
Това е една от много важните части на мекото умение, която е силно пренебрегвана. Той не само помага как да поемем отговорността за евентуални грешки, но и демонстрира готовност за учене и напредък. Даниел Големан, гуруто на емоционалната интелигентност, определи, че самосъзнанието в триъгълна форма се състои от емоционална осъзнатост, точна самооценка и самоувереност. Човек не може да води щастлив и проспериращ живот без самосъзнание.
5) Работа в екип
Това е като баскетболен отбор, който работи заедно за перфектен изстрел, в който на всеки член на отбора е възложена конкретна роля за успешното завършване на работата. Тук един от играчите вкара кошницата, но това стана възможно от планирането, сътрудничеството и координацията на всеки народ. Работодателите търсят онези кандидати, които не само имат способността да работят ефективно с другите, но също така разбират, че всеки играч получава възможност да получи топката. Работата в екип включва умения и навици като:
а) Работа съвместно.
б) Принос към групи с идеи.
в) Комуникация (И даване, и получаване).
г) Чувство за отговорност.
д) Здраво спазване на различни мнения, обичаи и индивидуални предпочитания.
е) Способност за участие в груповото вземане на решения.
6) Възможност за работа под налягане и управление на времето
Има много работни места, които изискват не само крайни срокове, но и понякога са изправени пред високи залози. Набирането на персонал дава награда на онези кандидати, които проявяват решително отношение, неизменен капацитет да мислят ясно и дълбоко и способността да разделят и отклоняват стреса. Управлението на времето е до голяма степен свързано с възможността за работа под натиск, а също и в сроковете. Работодателите, които са в състояние да управляват времето си и да поставят приоритет на задачите, са истинските успешни мениджъри.
7) Гъвкавост
Винаги трябва да можете да предсказвате какво следва и да имате гъвкавостта да се развива. Приспособимост и гъвкавост са двете страни на една и съща монета. Всеки ден е нов ден, който носи някои видове промени. Може да е малка (напускане на работа и присъединяване към друга) или масивна (раждане на дете). Възможността за приемане на реалния факт и промяна в зависимост от ситуацията трябва да бъде гъвкава. Именно това меко умение изисква капацитет и желание да придобият нови умения и да се изправят пред нови задачи и предизвикателства.
8) Преговори и разрешаване на конфликти
Това е приятелска борба, която е обгърната в положително отношение. От всеки служител се очаква да преговаря дали в заплата или в идеи и мисли. Но най-големият проблем, с който се сблъсква обществото днес, е, че хората са неефективни, за да се научат как да преговарят добре.
Технически и меки умения, изисквани от ръководител на проекта
Списък на необходимите меки умения:
- Управление на изключения.
- Водещи.
- Вземане на решение.
- Влияние.
- Договаряне.
- Разрешаване на конфликти.
- Критично решаване на проблеми.
- Координиране и общуване.
- Мотивиране.
Списък на техническите умения:
- Задачи за планиране.
- Подготовка на структурите за разрушаване на работата.
- Намиране на критичен път за проект.
- Изчисляване на спечелените стойности.
- Изчисляване на бюджети.
- Изготвяне на планове за намаляване на риска.
- Анализ на вариантите
Препоръчителни статии
Това е ръководство за мениджър на проекти за меки умения. Тук обсъдихме ключовите умения, техническите и меки умения, необходими за ръководителя на проекта. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -
- Управление на строителни проекти
- Качества на ръководителя на проекта
- Въведение в управлението на проекти
- Какво е Agile Project Management?
- Отговорности на ръководителя на проекта