Въведение в Raci Matrix
Raci Matrix е инструмент за очертаване на графики и означава, че е отговорен - отговорен - консултира се - информира. Когато става въпрос за наблюдение на задачите на сложен проект, цялостният процес става досаден не само поради сложността, но и защото става трудно и объркващо да следим задачите и хората, които участват в него.
Ами ако ви кажа, има бързо поправяне на диаграмата?
Да, има решение за бърза диаграма на това, наречено Raci Matrix
Какво е Raci Matrix?
Raci Matrix е прост инструмент, който е ефективен за подобряване на отчетността и методологията, използвани в световен мащаб за проект, програма или всякакви организационни промени. Използва се специално от HR мениджъри, бизнес треньори и топ фирми за подобряване на производителността, ангажираността на служителите и бизнес ефективността.
Казано по непрофесионален начин, това е инструмент, който ви позволява да определите кой е отговорен, отговорен, консултиран или информиран за всяка задача, която се изпълнява в даден проект.
Параметри, включени в матрицата на Raci
Така че нека разгледаме 4-те параметъра, включени в Raci Matrix -
1. Отговорен
Това е лицето, назначено да върши работата. Вземането на решения е в ръцете на този човек.
Те трябва да изпълняват задачите. Понякога може да участва повече от един човек, но винаги се препоръчва да се запази това безброй, за да се избегне сложност и объркване.
2. Отчетност
Това е човекът, който взема окончателното решение, тъй като на първо място би трябвало да бъде собственик на задачата. Освен това те биха били отговорни за цялостното изпълнение на задачите или резултатите. Те не се включват в работата, но по-скоро отговарят за проследяването на задачите до приключването им. Само един човек е предпочел да се справи с отчетността, за да се гарантира, че няма объркване в многократната собственост върху задачите.
3. Консултирани
Това е човекът, който се консултира преди да бъде взето решение. Тук може да бъде човек или група, който ще предостави необходимата информация за изпълнение на задачите на проекта. Трябва да се осигури двупосочна комуникация между отговорното и консултираното лице, за да се избегне неправилно общуване при изпълнение на задачите.
4. Информиран
И последно, това е човекът, който е информиран преди да бъде взето решение. Тези хора ще имат запис на последните актуализации на задачите и дейностите, които се изпълняват. Ролята на този човек не завършва с приключване на задачата и те могат да бъдат повлияни от резултата от задачите или резултатите. Но те няма да бъдат поискани за обратна връзка или преглед.
Кога използваме Raci Matrix?
Ето ни -
- Когато има изнемогване на служителите и трябва да вземете бързи и ефективни решения за компанията, особено при новото наемане.
- Когато има конфликт относно собствеността или вземането на решения.
- Когато предвидите, че процеса на вземане на решение или дори одобрение може да забави проекта.
- Когато натовареността на проекта изглежда сякаш е неравномерно разпределена.
Така че сега, когато разбрахме какво е Раци и кога имаме нужда от него, нека също да разгледаме позитивите от използването на диаграма на Раци.
Ползи
- По-добра комуникация и координация между различните хора, участващи в задачата.
- Елиминира дублирането на усилията.
- Екипна организация.
- Урежда конфликтите в проекта.
- Изяснява ролите и отговорностите с подходящи указания.
- Екипът работи по-гладко.
- Определя онези, които избягват отговорността.
- Нови членове на екипа са включени.
Сега, нека да приложим нашата теория на практика, като се научим как да създаваме Raci Matrix. Но преди това, нека да разгледаме бързо насоките.
Насоки
- Един отговорник би бил достатъчен за всяка задача.
- Уверете се, че всеки правоприемник е информиран за възлагането си.
- Популяризиране на екипната работа.
- Сведете броя на консултантите до минимум, за да спестите време.
- Актуализирайте редовно графиката на Raci, особено когато служителите не се поддават на работа, така че да няма задачи, останали без надзор. Изпълнението на задачата трябва да бъде под надзора на отчетния синдик.
- Поддържайте минималния надзор над задачите. (PS- твърде много готвачи развалят бульона)
Без допълнително чакане, ето го -
Как да създадете Raci Matrix
По-нататък ще опростим процеса на Raci, като покажем как да създадем Raci Matrix.
Стъпка 1: Определете задачите на проектите
Можем да добавим броя задачи, използвайки раздела „добавяне на задача“. Също така, трябва да поддържаме Raci Matrix като задача, която обикновено се обработва от програмния мениджър или ръководител на проекти.
След това трябва да добавим ролите или името на участниците, които успешно биха изпълнили задачата. Можем да увеличим броя на участниците, като щракнем върху раздела „добавяне на участник“.
Стъпка 2: Идентифициране на ролите на проекта
Стъпка 3: Решете как да начертаете матрицата
Сега трябва да добавим кодовете на Raci - отговорен, отговорен, консултиран или информиран към съответните задачи, като кликнете върху диаграмата, когато участник е включен в задача.
Също така, можем безопасно да включим или споделим диаграмата на Raci с екипа, като изберем нивото на разрешение да бъде опцията за преглед, редактиране / изтриване и редактиране. И това може да се направи за отделните участници, а не само да се зададе общо ниво на достъп за целия екип. Така че с връзката, споделена от експортирането, диаграмата на Raci може да бъде изтеглена като файл или файл с CSV документ.
Пример на Raci Matrix -
Raci Matrix шаблон -
И така, какво чакате? Сигурен съм сега, че повечето са готови да започнем да правим нашите задачи по-ефективни.
Продължете напред и създайте разлика в методологията си на работа с Raci Matrix.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за Raci Matrix. Тук обсъдихме ползите, насоките, включените параметри и кога да използвате Raci Matrix. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -
- Какво е Adobe Illustrator?
- Adobe Illustrator за студенти
- Предимства на AutoCAD
- Какво е Agile Project Management?