Данни за импортиране в Excel (Съдържание)
- Импортиране на данни в Excel
- Как да импортирате данни в Excel?
Импортиране на данни в Excel
Microsoft предостави някои функции, които могат да се използват за импортиране на данни от различни източници и да ги свържат с excel. Можем да импортираме данните от различни източници, като например от Access, Web, Text, SQL Server или всяка друга база данни. Можем да свържем Microsoft Excel с много източници и да импортираме данните по много начини.
Как да импортирате данни в Excel?
Нека разберем как да импортираме данни в Excel, като използваме някои примери.
Можете да изтеглите тези данни за импортиране в шаблон на Excel тук - Импортиране на данни в шаблон на ExcelИмпортиране на данни в Excel - Пример №1
Много пъти сме се сблъсквали със ситуация, в която трябва да извличаме или импортираме данните от други източници. И в excel можем да използваме функцията Вземи външни данни, за да импортираме необходимите полета за работа от различни източници.
Можем да извлечем данните в excel, като отидем в раздела Меню Данни, под Ge t и Трансформиране на данни, изберете всеки необходим източник, както е показано по-долу. Тези опции са показани на екрана по-долу.
Има много различни начини за импортиране на данни в excel. Основни начини са;
- От Text / CSV - Текстови файлове, чиито данни могат да бъдат разделени с колони с раздели или excel.
- От уеб - Всеки уебсайт, чиито данни могат да бъдат преобразувани в таблици с отлични резултати.
- От таблица / диапазон - Създайте нова заявка, свързана с избраната таблица в Excel или с име диапазон.
Гореспоменатите начини за импортиране на данни се използват основно. Има и други начини, както е показано по-долу на екрана. За това кликнете върху От база данни на SQL Server под раздел От база данни . След като направим това, ще получим падащ списък на всички останали източници, откъдето можем да импортираме данните.
След като импортираме данните от всеки сървър или база данни, връзката се установява постоянно, докато не я премахнем ръчно. И в бъдеще можем да импортираме данните от предварително установени и свързани източници, за да спестим време. За това отидете в раздела Меню Данни, под Get & Transform Data изберете Съществуващи връзки, както е показано по-долу.
След като щракнем върху него, ще получим списък на всички съществуващи връзки, които свързваме с нашия компютър или excel или мрежа, както е показано по-долу. От този списък изберете необходимата точка за връзка и щракнете върху Отваряне, за да получите достъп до тази база данни.
Сега нека импортираме някои данни от всеки уебсайт. За това трябва да имаме връзката на този уебсайт, откъдето трябва да импортираме данните. Ето, например, ние разгледахме връзката на Уикипедия, както е дадена по-долу.
Връзка: https://en.wikipedia.org/wiki/Fortune_India_500
Сега отворете менюто Данни, в секцията Получаване и трансформиране на данни изберете От уеб, както е показано по-долу.
След като направим това, ще получим кутия за уеб заявки. Там в раздела адрес копирайте и поставете връзката и кликнете върху Go, както е показано по-долу.
След това ще ни отведе до уеб страницата на тази връзка, както е показано по-долу. Сега кликнете върху бутона Импортиране, за да импортирате данните.
Сега ще се появи полето за импортиране на данни, което ще поиска референтна клетка или лист, където трябва да импортираме данните. Тук имаме избрана клетка А1, както е показано по-долу. И щракнете върху OK .
Тогава заявката ще стартира и тя ще извлече данните от предоставената връзка, както е показано по-долу.
Импортиране на данни в Excel - пример №2
Нека видим друг начин за импортиране на данните. За това имаме някои примерни данни във файла на Notepad (или Text), както е показано по-долу. Както виждаме, данните имат интервали между редовете като колоните в excel има.
Импортирането на такива данни е лесно, тъй като те вече са разделени с интервали. Сега, за да импортирате данните в текстовия файл, отидете на раздела Меню „ Данни “, под раздел „ Извличане и трансформиране на данни “, изберете от Опция текст, както е показано по-долу.
След това ще получим кутия, в която ще ни помоли да разгледаме файла. Търсете и изберете файла и кликнете върху бутона Импортиране, за да обработите по-нататък.
Точно след това ще се появи съветник за импортиране на текст, който ще ни помоли да разграничим или разделим текста. Изберете опцията Разделено за правилен начин да разделите данните в колони или изберете Опция с фиксирана ширина, за да го направите ръчно. Тук сме избрали Разделено, както е показано по-долу.
Тук сме разграничили текста с Tab, както е показано по-долу. Сега щракнете върху Напред, за да завършите процеса.
Сега изберете начина, по който искаме да импортирате данните. Тук сме избрали клетка A1 за референтната точка и щракнете върху OK .
Ще видим данните ни, импортирани, за да превъзхождаме от избрания файл.
По този начин можем да импортираме данните от различни източници или бази данни, за да работим над тях.
Плюсове на импортирането на данни в Excel
- Чрез импортирането на данните от всякакви други източници можем да свържем различни таблици, файлове, колони или раздели наведнъж и да получим необходимите ни данни.
- Спестява време чрез ръчно копиране и поставяне на тежките данни от един източник към отличен.
- Ние също така избягваме ненужно сриване или предаване на файлове, ако данните са огромни.
Минуси за импортиране на данни в Excel
- Понякога времето за обработка е огромно.
Неща, които трябва да запомните
- Уверете се, че сте свързани с добра интернет връзка, когато импортирате данни от SQL сървъри или подобни бази данни.
- Не правете нищо, докато данните се импортират от изходните файлове или базата данни. Може да срине отворените файлове.
- Винаги защитавайте предварително установената връзка с парола.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за импортиране на данни в Excel. Тук обсъдихме Как да импортирате данни в Excel, заедно с практически примери и шаблон за Excel за изтегляне. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -
- Автоматично номериране в excel
- Как да поставите Watermark в Excel?
- Как да активирате макросите в excel?
- Как да използвам Excel Uppercase функция?