Excel Lock Lock Lock (Съдържание)

  • Колонка за заключване в Excel
  • Как да заключите колона в Excel?

Колонка за заключване в Excel

Понякога работим по такива проекти, при които защитата на данните става много важна. При такъв вид работа, ако някой направи някакви промени в данните, които не са правилни, тогава отмяната на тези промени няма да работи, ако файлът е споделен и запазен на споделено място. Тук функцията за заключване идва с функцията за защита на данните. Ние можем да заключим всяка клетка, колона или лист в excel според нашите предпочитания, така че неоторизиран достъп да не може да направи никакви промени в данните. Excel Lock Lock Lock е достъпен в Меню за преглед, в раздел Промени. И друг начин е, като отидете на опцията Форматиране на клетката и заключване оттам.

Как да заключите колона в Excel?

Заключването на колона в excel е много просто и лесно. Нека да разберем как да заключим колона в Excel с някои примери.

Можете да изтеглите този шаблон за заключване на колона Excel тук - Заключване на шаблон за колона Excel

Пример №1

Получихме примерни данни за продажбите на някои продукти. Къде забелязахме, че колоната Тип продукт многократно се променя чрез множество влизания. Така че, за да избегнем това, ще заключим тази колона тип продукт, за да не бъде променена от никого. И данните, налични след него, ще бъдат достъпни за промени. По-долу е екранна снимка на наличните данни за заключване на необходимата колона.

  • За тази цел първо изберете клетка или колона, която трябва да защитим и след това отидете в раздела Преглед и кликнете върху Защита на листа.

  • След като щракнем върху Protect Sheet, ще получим диалогов прозорец на Protect Sheet, където трябва да зададем парола на всяка цифра. Тук сме задали паролата като 123 .

  • И проверете (поставете отметка) опциите, налични в поле, според изискването. Например тук съм проверил Изберете заключени клетки и Изберете отключени клетки (което понякога идва по подразбиране).

  • След като приключим с избора на опциите за защита на лист или колона, щракнете върху OK, както е подчертано по-долу.

  • След като щракнете върху OK, системата ще ви помоли да въведете паролата отново. След като въведете паролата, щракнете върху OK.

Сега избраната колона е заключена и никой не може да промени нищо в нея, без да деактивира защитата на колоната.

Нека да проверим дали колоната всъщност е защитена сега. Избрахме колона A, наречена като тип продукт, според изискванията. За да го проверите, опитайте се да преминете в режим на редактиране за всяка клетка от тази колона (С натискане на F2 или двукратно щракване), ако тя е защитена, ще видим предупредително съобщение, както е показано по-долу.

Следователно, данните на нашата колона вече са защитени успешно.

За да премахнете защитата отново, отидете на раздела Преглед и кликнете върху Unprotect Sheet, както е показано по-долу.

След като щракнем върху Unprotect Sheet, той отново ще поиска същата парола, за да го премахнете. За това въведете отново същата парола и щракнете върху Ок.

Сега колоната е незащитена и можем да правим промени в нея. Можем също да проверим колоната дали е достъпна или не.

Пример №2

Освен метода, който видяхме в горния пример, можем да заключим всяка колона в excel и от това. При този метод ще заключим желаната колона, като използваме клетката за форматиране в Excel . Ако използвате тази функция за първи път, тогава ще видите целия си лист, избран като Заключен, ако отидете и проверите във Форматиране на клетката. За това изберете целия лист и отидете в менюто Начало и щракнете върху иконата за ориентация, както е показано по-долу.

След това ще се появи падащо меню. От там кликнете върху Форматиране на подравняване на клетки, както е показано по-долу.

Форматиране на клетката може да бъде достъпно и от различен метод. Този е пряк подход за него. За това изберете целия лист и щракнете с десния бутон навсякъде. Ще имаме опция за форматиране на клетки от менюто с десния бутон, както е показано на снимката по-долу. Кликнете върху него.

След като щракнем върху него, ще получим диалогов прозорец на Форматираща клетка. Оттам отидете на раздела Защита .

Ако откриете, че полето Заключено вече е отметнато (което е зададено по подразбиране), премахнете отметката, щракнете върху OK, както е показано по-долу.

Правейки това, ние изчистваме настройката по подразбиране и персонализираме листа / колоната, за да я защитим. Сега избираме колоната, която искаме да заключим в excel. Тук ние заключваме колона A, наречена като Тип продукт . Щракнете с десния бутон върху същата колона и изберете опцията Форматиране на клетката .

След това ще видим кутия за форматиране на клетката, от там отидете в раздела за защита и полето за заключване . И отново кликнете върху OK, както е показано по-долу.

Следвайте същата процедура, както е обяснена в пример-1. Вижте по-долу екранна снимка.

Въведете отново паролата и щракнете върху Ок .

За проверка вече избрахме колона A, наречена като тип продукт, тъй като през повечето време данните, налични в Тип продукт, се нарушават. Ако е защитен, ще видим предупредително съобщение, както е посочено по-долу.

Така че ние ще защитим и заключим данните си на колоните за извършване на всякакви промени.

За да го премахнете отново, следвайте същата процедура, както е обяснена в пример-1, както е показано по-долу.

След като щракнем върху Unprotect Sheet, той отново ще поиска същата парола, за да го премахнете. За това въведете отново същата парола и щракнете върху OK.

Сега колоната е незащитена и можем да правим промени в нея. Можем също да проверим колоната дали е достъпна или не.

Плюсове на заключването на колоните в Excel

  • Той помага в защитата на данните, като не позволява на неоторизирано лице да направи никакви промени.
  • Понякога данните са толкова поверителни, че дори и даден файл да бъде споделен с някой извън компанията, тогава човек също няма да може да направи нищо, тъй като лист / колона е заключена.

Минуси на заключването на колоните в Excel

  • Понякога листът се заключва толкова силно, че дори при спешни случаи не бихме могли да променим нищо.
  • Ако забравим паролата, тогава също няма начин да правим промени в данните. Ще има само един начин, който е да създадете нов файл със същите данни, за да продължите по-нататък.

Неща, които трябва да запомните за Lock Column в Excel

  • Винаги отбелязвайте паролата, ако не можете да я запомните в дългосрочна употреба.
  • Винаги имайте резервно копие на файла, който е заключен, без парола, така че да бъде използван по-нататък.
  • Няма критерии за създаване на парола.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за заключване на колона в Excel. Тук обсъждаме как да заключите колона в Excel, заедно с практически примери и изтеглящ се шаблон на excel. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. Как да вмъкнете пряк път за редове в Excel
  2. Добавете CheckBox в Excel
  3. Създайте комбинирана кутия в Excel
  4. Ръководство за Excel Merge Two Tables
  5. VBA Unprotect Sheet | Шаблон на Excel

Категория:

Excel Съвети