Дата на свързване на Excel (Съдържание)
- Свържете дата в Excel
- Как да обединим датата в Excel?
Свържете дата в Excel
Датата в някои набори от данни е един от основните параметри при извършване на анализ. Можем да обединим дати в Excel, както и да ги преобразуваме в желания формат като свързване на дати с месеци и години, превръщането им в текстов формат и т.н.
Как да обединим датата в Excel?
Съществуват различни методи за свързване на дати в Excel, свързване на дати с времето, конвертиране на свързани дати в желани формати. Нека да разберем как да го направим с няколко илюстрации.
Можете да изтеглите този шаблон за свързване на дата Excel тук - Съединете шаблона за дата ExcelИлюстрация №1 - Комбиниране на полета за година и месец за формиране на поле за дата
Понякога данните, които имаме, имат отделни полета, указващи „Месец“ и „Година“ и се изисква да създадем пълна дата, използвайки тези две полета. Това може да стане с помощта на функцията CONCATENATE () или оператора & в Excel.
Следвайте стъпките по-долу, за да разберете работата на датите за обединяване в Excel.
Нека вземем предвид, че имаме две полета в набора от данни, получен от клиента, а именно „Година“ и Месец, и двете в цифров формат. Нашата цел е да създадем трето поле с формат на дата.
Стъпка 1: Кликнете върху клетката, където искате да създадете новата дата и въведете формулата по-долу в клетката на местоназначение. Можете да използвате '-'or' / 'като разделители.
Стъпка 2: С плъзгане на формулата, приложена към клетка C2 до клетка C5, ще получим резултатите за останалите данни.
Стъпка 3: Можете също да използвате следната алтернативна формула за същия резултат.
Стъпка 4: С плъзгане на формулата, приложена към клетка C2 до клетка C5, ще получим резултатите за оставащите данни.
Въпреки това, има малко предупреждение в горния метод, т.е. той не позволява да се промени формата на датата.
Илюстрация №2 - Комбиниране на полета за година и месец / ден за формиране на поле за дата в желания формат
Промяната на формата на Свързани дати в Excel може да се извърши чрез множество методи:
Метод №1 - Добавяне на числото 0 към съществуващата формула
Стъпка 1 : Кликнете върху клетката, където искате да създадете новата дата и въведете формулата по-долу в избраната клетка.
Стъпка 2: Плъзнете формулата, приложена към клетка C2 до клетка C5, тогава ще получим резултатите за оставащите данни.
Стъпка 3 : Вмъкнете 0 към стойността на създаденото ново поле.
Стъпка 4 : Приложете същата формула върху останалите клетки. Резултатът е показан на екрана по-долу.
Стъпка 5 : Сега отидете на секцията с номера в раздела Начало и щракнете върху падащото меню до Общи, за да изберете Още формати на номера
Стъпка 6 : От диалоговия прозорец изберете „Дата“ под „Категория“
Стъпка 7 : Изберете желания формат за дата от секцията „Тип“ и щракнете върху „OK“
Тогава ще получим резултата, както следва.
Метод №2 - Използване на функцията Text () във формулата
Стъпка 1: Кликнете върху клетката, в която искате да създадете новата дата, и въведете формулата по-долу в избраната клетка, за да получите дата в определен формат.
Стъпка 2: След като приложим същата формула към останалите клетки, ще получим резултата, както следва.
Забележка -
- По подразбиране Excel използва първия ден от месеца във формата на дата, който съдържа и ден
- В случай, че свържете полета за ден и месец, за да получите пълно поле за дата, excel ще използва текущата година в датата по подразбиране
- Редът за свързване е много важен за този сценарий. Ако свържете годината и месеца в обратен ред, т.е. Година преди месец, Excel няма да го интерпретира като дата и няма да можете да промените формата
Илюстрация №3 - Съединете полета за година, месец и ден, за да оформите поле за дата
Данните могат също да имат отделни полета, указващи „Ден“, „Месец“ и „Година“ и ние сме длъжни да създадем пълно поле за дата, използвайки и трите.
За да постигнете тази цел, следвайте стъпките по-долу:
Стъпка 1: Кликнете върху клетката, където искате да създадете новата дата и въведете формулата по-долу в избраната клетка.
Стъпка 2 : След като приложим същата формула към останалите клетки, ще получим резултата, както следва.
Илюстрация № 4 - Съединете поле за дата с поле за низ
В Excel понякога ще се изисква да свържете полетата за дата със полета за низ, за да създадете уникален ключ за целия набор от данни. Това може да се постигне, като следвате стъпките по-долу:
Стъпка 1: Кликнете върху клетката, където искате да създадете новото съединено поле и въведете формулата по-долу в избраната клетка.
Стъпка 2 : Приложете същата формула към останалите клетки. Резултатът е показан на екрана по-долу.
Забележка -
- Докато свързвате датата и низ, трябва да използвате функцията TEXT (), за да определите формата на датата, преди да я свържете с низ
- Ако не, Excel ще свърже своята числова стойност с низа.
Илюстрация №5 - Съединете поле за дата с числово поле
Може да се наложи и да свържете полето за дата в excel с числово поле. Това може да е сложен бизнес, но трябва да бъдете внимателни, докато обединявате двете. Нека да видим как да го направим.
Стъпка 1 : Кликнете върху клетката, където искате да създадете новото съединено поле и въведете формулата по-долу в избраната клетка.
Стъпка 2 : Приложете същата формула към всички останали клетки. Резултатът е показан на снимката по-долу.
Забележка -
- Докато свързвате датата и числото, трябва да използвате функцията TEXT (), за да определите формата на датата, преди да я свържете с числовата.
- Ако не, Excel ще третира числовата стойност като част от самата дата и полученият резултат ще бъде погрешен
Илюстрация № 6 - Комбинирайте две или повече полета за дата
В Excel, обединяването на повече от една дата може да се извърши чрез множество методи:
Метод №1 - Използване на текстовата функция отделно
За свързване на две дати трябва да гарантираме, че използваме текстови функции отделно и в двете полета преди конкатенацията, както е показано по-долу:
Стъпка 1 : Кликнете върху клетката, където искате да създадете новото съединено поле и въведете формулата по-долу в избраната клетка.
Стъпка 2 : Приложете същата формула към всички останали клетки. Резултатът е показан на снимката по-долу.
Метод №2 - Използване на функцията CONCAT ()
За свързване на повече от две дати в Excel ще използваме функцията CONCAT (), тъй като тя може да приема набор от клетки като вход, както е показано по-долу:
Стъпка 1: Кликнете върху нова клетка, където трябва да съхранявате датите в текстов формат и да приложите функцията Text, както е дадено във формулата по-долу.
Стъпка 2: Приложете същата формула към останалите клетки, тогава ще получим резултата, както следва.
Стъпка 3: Изберете клетката, в която искате да създадете новото съединено поле и въведете формулата по-долу в избраната клетка.
Илюстрация №7 - Съединете полетата за дата и час
Свързването на дати и време в Excel е лесно и това може да стане чрез множество методи:
Метод №1 - За свързване на дата и час поле в excel, трябва да гарантираме, че използваме текстовата функция отделно и в двете полета преди конкатенацията, както е показано в стъпките по-долу:
Кликнете върху клетката, където искате да създадете новото поле и въведете формулата по-долу в избраната клетка.
Метод № 2 - Методът, даден по-горе, се следва като най-добра практика. Съществува обаче по-лесен начин за изпълнение на необходимите резултати, както е показано по-долу.
Кликнете върху клетката, където искате да създадете новото поле и въведете формулата по-долу в избраната клетка.
Неща, които трябва да запомните за датата на свързване в Excel
- Много е важно да знаете как да използвате функцията TEXT () в различни сценарии, защото ако не се използва, Excel ще съчетае числовата стойност на датата.
- Редът за свързване на датата в excel е много важен. Ако свържете годината и месеца в ред (Година преди месец), Excel няма да я интерпретира като дата.
- Трябва да знаем кога да използваме функцията CONCAT () и CONCATENATE () функцията за свързване на дата в excel, тъй като първата може да вземе диапазон, докато при втората трябва да въведем стойностите една по една.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за събиране на дата в Excel. Тук обсъждаме как да обединим датата в Excel, заедно с практически примери и изтеглящ се шаблон на excel. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -
- Функция за дата в Excel
- Как да използвате TEXT функция в Excel?
- Как да използвате CONCATENATE функция в Excel?
- Как да добавите месеци към дати в Excel?