Динамични таблици в Excel (Съдържание)
- Динамични таблици в Excel
- Как да създадете динамични таблици в Excel?
- Използване на Pivot Table
- Използване на формули
Динамични таблици в Excel
В отличие често се борим с актуализиране на отчетите, тъй като данните се увеличават за определен период от време. Това е въпросът на всеки нов потребител в excel. Всеки месец поддържаме таблица за продажби за нашата отчетност. Всеки месец създаването на нови отчети отнема много време процес.
Тъй като данните увеличават нашите диаграми, въртящите се таблици остаряват поради нашата статична структура на данните. Всеки път, когато се променя основният информационен лист, трябва да коригираме всички формули за отчитане, като променяме диапазоните на източника на данни.
Например: Нека кажем, че миналия месец обхватът ни от данни беше от А1 до С100. През този месец той се е увеличил от A1: C100 до A1: C200. Ако вече сте приложили въртяща се таблица или друга формула, тя работи за диапазон от данни за миналия месец, т.е. до клетка C100, но какво ще кажете за актуализирания източник на данни?
Отнема значително време, за да актуализирате всичките си основни таблици, формули, диаграми и т.н. … и убива нивото на вашата производителност. Друго важно нещо е, че ние сме хора, които са длъжни да правят грешки дори след всички проверки, така че шансовете за грешки са много високи.
Въпреки това, не е нужно да се притеснявате повече, защото можем да създадем динамична таблица с данни в excel, която да актуализира нашите отчети, като освежаваме нашите основни таблици.
Можем да създадем динамична таблица с данни в excel, използвайки няколко начина. В тази статия ще ви покажа подробно някои от тях. Следвайте тази статия, за да научите тази техника.
Създайте динамичен диапазон с помощта на таблици в Excel
Ако сте чували за таблиците на excel и не сте го използвали преди това, това е статията, от която се нуждаете най-много. Таблиците на Excel са динамични и ни позволяват да интерпретираме данните, след като се случи добавянето и изтриването.
Имаме още един инструмент, наречен Таблици с данни, който е част от анализа What-If-Analysis. Така че не се бъркайте с него.
Как да създадете динамични таблици в Excel?
Има два основни начина за създаване на динамични таблици в excel - 1) Използване на Pivot Table и 2) Използване на формули
Можете да изтеглите този шаблон на Excel за динамични таблици - Шаблон на Excel за динамични таблициДинамични таблици в Excel - Използване на оборотна таблица
Имам таблица на продажбите за месец януари. Тези данни за продажбите включват дата, месец, лице на продажбите и стойност на продажбите.
Сега искам да получа общата сума на всеки продавач чрез използване на въртяща се таблица. Следвайте стъпките по-долу, за да приложите въртяща се таблица.
Стъпка 1: Изберете цялата информация.
Стъпка 2: Изберете въртящата се таблица от раздела Вмъкване .
Стъпка 3: След като върхът е поставен, плъзнете и пуснете заглавието „Лице за продажби“ на редове и „Продажба на стойности“.
Стъпка 4: Сега получих актуализации на продажбите за месец февруари. Поставих под данните за продажбите през месец януари.
Стъпка 5: Ако освежа въртящата се таблица, тя няма да ми даде актуализиран отчет, тъй като обхватът на данните е ограничен само от A1 до D11.
Това е проблемът с нормалните диапазони от данни. Всеки път, когато трябва да променяме обхвата на източника на данни, за да актуализираме нашите отчети.
Създайте динамична таблица за намаляване на ръчната работа
Чрез създаването на таблици можем да направим данните динамични.
Стъпка 1: Поставете курсора навсякъде в данните за продажбите за месец януари.
Стъпка 2: Сега натиснете Ctrl + T, който е клавишът за бърз достъп, за да вмъкнете таблици. Ще ви покаже диалоговия прозорец по-долу. Уверете се, че в таблицата ми има заглавки отметка.
Стъпка 3: Щракнете върху бутона OK, той ще създаде таблица за вас.
Ако наблюдавате веднага щом курсорът е поставен навсякъде в данните, той ще ви покаже новия раздел в лентата като Design.
Стъпка 4: Под раздела Дизайн дайте име на вашата таблица. Дайте име, което е лесно за вас да разберете.
Стъпка 5: Сега в тази таблица поставете нова въртяща се таблица. (Прилагане на предишна техника) Една красота за тази таблица е, че не е необходимо да избирате целия набор от данни, а можете да поставите курсор в таблицата и да поставите въртяща се таблица.
Стъпка 6: Сега добавете данни за продажбите през февруари към тази таблица.
Стъпка 7: Сега отидете на Pivot Table и обновете въртящата се таблица. Можете да натиснете ALT + A + R + Клавиш за бърз достъп.
Стъпка 8: Ще опресни въртящата се таблица.
Сега въртящата се таблица започна да показва новите стойности, включително и продажбите през февруари.
Динамични таблици в Excel - Използване на формули
Ние можем не само да създадем въртяща се таблица с динамична таблица, но и да приложим към формули. Сега, вижте разликата между нормалната формула и динамичната формула на таблицата.
Прилагайки функцията SUMIF към нормалния диапазон от данни, получих общите стойности на продажбите на всеки продавач.
Сега ще добавя данни за продажбите на февруари към списъка.
Формулата все още показва старите стойности.
Сега ще прилагам формулата към динамичната таблица.
Ако наблюдавате формулата, няма диапазони на формулата. В него има имена. Нека разбия формулата на парчета.
= SUMIF (SalesTable (продавач)), F2, SalesTable (продажби))
SalesTable: Това е името на таблицата.
Лице за продажби: Това е името на колоната, към която говорим.
F2: Това е справка за клетките на имена на продавач.
Продажби: Това отново е колоната, към която говорим.
В таблиците на excel, след като таблицата е създадена, всички заглавия на колоните стават техни референции. За разлика от нормалния диапазон от данни, ние няма да видим никакъв диапазон от клетки. Те се наричат Named Ranges, които са създадени от самата таблица на Excel.
Неща, които трябва да запомните за динамичните таблици в Excel
- Ctrl + T е клавишът за бърз достъп за създаване на таблици.
- Всички заглавия се отнасят към съответните им колони.
- Дори отделната клетка в колоната се препраща от заглавието на колоната.
- Можем да създадем и динамични диапазони с име.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за динамичните таблици на Excel. Тук обсъждаме как да създадем динамична таблица в excel, използвайки Pivot Table and Formulas, заедно с практически примери и шаблон за excel за сваляне. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -
- Как да създадете таблици в Excel?
- Създайте диаграма на хистограма в MS Excel
- Диаграма на скатери в Excel
- Как да използвате функцията SUMIF в Excel?