Изключителни начини за създаване на бутон за команда за печат в Excel

Част -24 - Команда за печат на Excel

Препис за видео - Команда за печат в Excel

В този набор от видео уроци на "Команда за печат на Excel" ще научим как можем да разгледаме различни опции за печат и дори преди да направим отпечатъка, можем всъщност да разгледаме виртуалното копие дали е правилно или грешно или трябва да направете някои преизравняване на същото. Така че работният лист, който ще разгледаме, е лист 1 и тук имаме собствен набор от шедьоври и където имаме различен набор от таблици като такъв и нека отидем да файл и има тази опция за печат. Така че в момента, в който изберете тази опция за печат, можете да видите, че тук са достъпни различни настройки, както и предварителен преглед, който е наличен за опцията за печат. Когато погледнете визуализацията на печат, това е страницата 1, така че ако погледнете внимателно тази страница 1, тогава изглежда, че страницата 1 е леко непълна, тъй като цялата таблица не идва, тъй като такава не идва и всъщност тази диаграма също отминава. Нека да разгледаме страница 2. Страница 2 съдържа само непълна информация относно по-ранния набор от таблици, който имахме. Сега нека разгледаме какво е страница 3. Страница 3 отново е другата половина на първата страница, а също и диаграмата, която е останала. Така че вероятно това е визуализацията, ако искаме да отпечатаме този работен лист, така ще се получи по отношение на разпечатката. Така че вероятно на този етап това може да не ви хареса. Затова трябва да направим някои корекции тук-там, така че когато извадим отпечатък, изглежда наистина професионално. Затова нека разгледаме много опции за печат много подробно. Отгоре ще намерите това е иконата за печат и за да изберете броя копия, които искате да отпечатате, можете да го коригирате от тук. Така че нека кажа, ако искам 5 копия, мога да избера 5 тук или можете механично да въведете 15 копия или 10 копия, 1 копие или 2 копия като такива. Така че нека сам да го запазя. Ако принтерът ви е онлайн, той ще се покаже онлайн или в противен случай можете да изберете вашия принтер кой е готов, така че кажете например тук, този принтер е готов за употреба. Така че в момента, в който дам отпечатъка, той ще отпечата страниците, които разглеждам в работните листове. Сега има друг набор от настройки, които са налични, така че една от настройките са активни листове за печат. Ако видите в падащото меню има различни опции за отпечатване на активни листове и това е, което искам и искате ли да отпечатате цяла работна книга от лист 1 лист 2 лист 3 и лист 4. На този етап не искам да правя така че вероятно ще избера само активни листове. Имате ли избор за печат? Не, не съм го направил, просто искам пълният ми лист 1 да бъде отпечатан така или искате да отпечатате само избрана таблица. Има различни опции, които можете да разгледате за печат. Засега просто го съхранявам като активни листове за печат. Сега другата опция, която можете да видите е, че ако трябва да отпечатате само селективна страница, кажете страница 1 и страница 2. Така че в този работен лист, както може би сте отбелязали, че има три страници, те са 1, 2 и 3 и аз просто искате да отпечатате само 2 страници. Така че страницата ми и страница 2 или страница 1 до страница 1, така че това ще отпечата само първата страница, така че можете също да разгледате този набор от опции. Така че за момента ми позволява да имам страница от 1 до страница 3. Какво ще означава това съчетание? Да речем, ако отпечатвам няколко копия, да кажем например, ако отпечатвам 5 копия, така че съпоставената версия ще бъде първата, ^{втората} и ^{третата} страница, ще бъде отпечатана първа и можете да я запазите като отделно копие, което ще бъде първото копие. Второто пълно копие, което се състои от три страници, ще бъде отпечатано следващо, което означава съпоставено. Другият вариант е, че има напълно несъгласувана версия, така че например ако сте предоставили 5 копия, тогава първата страница ще бъде отпечатана 5 пъти, ^{втората} страница ще бъде отпечатана 5 пъти, а ^{третата} страница ще бъде отпечатана 5 пъти и ще трябва да го съпоставите ръчно. Така че можете да разгледате различни опции, които са ви необходими по отношение на отпечатването на настройките. Другият аспект на настройката за печат е много важен, т.е. ориентацията тук имаме портретна ориентация. Тук можете да видите оформлението на страницата; можем да видим, че височината на страницата е повече от ширината. Това е ориентацията на портрета и другата, която има височина, която е малко по-малка от ширината. Това е известно като пейзажна ориентация в зависимост от това какъв тип данни имате или какъв вид презентация подготвяте. Всъщност можете да избирате между двете. Така че нека опитам да избера пейзажна ориентация, само за да ви покажа какво се случва, когато има такъв вид вариация. В момента, в който го направя, можете да видите, че оформлението на страницата се е променило малко и мога да погледна повече данни от дясната страна, но имам по-малко данни в долната част. Тъй като имам по-малка височина, която се предлага поради ориентацията на пейзажа. Нека да разгледаме страница 2, това е страница 2, страница 3 и страница 4. Така че това също е неравномерно форматирано или организирано за настройката на печат. Все пак изглежда по-добре, тъй като можете да видите тази таблица, която е по-широка по отношение на ширината. Пейзажната ориентация има вероятно по-голям смисъл в сравнение с ориентацията на портрета. Така че за сега просто ще запазя пейзажната ориентация. След това можете да изберете различни видове писмени формати или формат на страницата, който имате, нормалният формат, който наистина е наличен в лист А4, който е лесно достъпен за печат. Можете да имате различни опции, т.е. правна буква A5 или размер на плика. Така че можете да избирате един от необходимите. По подразбиране е буквеният формат, така че бързо ще го променя във формат A4, тъй като в принтера ми има листове A4. Другото нещо са маржовете, които искате да разгледате. Сега, за да обясня тези полета, нека да продължа на предварителен преглед и както можете да видите в долния десен ъгъл, просто щракнете тук, за да покажа полетата. Така че това са полетата, това, което се случва, когато моята таблица е отпечатана, има подходящи полета между краищата и таблиците. Така че това е известно като маржове. По подразбиране той съдържа нормални полета, можете да имате по-широки полета, един инч всеки от лявата и дясната страна и има и персонализирани полета, които може да искате да изберете, доколкото вашите изисквания вървят. Така че това можете да направите по отношение на набор от печат. Налична е друга мисъл, която е, ако искате да поставите всички данни в една страница през нея, може да не изглежда, отидете, имате опция, просто щракнете тук подходящ лист на една страница и движението, което правите, можете да видите, че всички страници получават оборудвано.

Препоръчителни курсове