Вмъкване на коментар в Excel - Как да вмъкнете коментар в Excel?

Вмъкване на коментар в Excel (Съдържание)

• Вмъкване на коментар в Excel
• Как да вмъкнете коментар в Excel?

Вмъкване на коментар в Excel

• Microsoft Excel има функция, при която можем да добавяме коментари във всяка клетка и да споменаваме нещата, които могат да бъдат важни за някой друг или за бъдеща справка. Това помага да бъдете забелязани както за нас, така и за другите, които използват нашите данни, така че ако има нещо важно да се направи, този коментар ще помогне като бърз за това.
• За добавяне на нови коментари, отидете в менюто за преглед, в раздели Коментари, щракнете върху нов коментар .

Как да вмъкнете коментар в Excel?

Вмъкването на коментар в Excel е много просто и лесно. Нека разберем как да вмъкнем коментари в excel с някои примери.

Можете да изтеглите този шаблон за вмъкване на коментар Excel тук - Вмъкване на коментар Excel шаблон

Пример №1

• Имаме примерни данни, както е показано на снимката по-долу.
• Къде ще вмъкнем коментари в различни клетки и ще направим някои промени. Дръжте курсора върху всяка клетка, където трябва да приложим филтъра. Тук вече запазихме курсора на Тип продукт, който е първата клетка в горната снимка.

• Сега отидете на Преглед -> Нов коментар, за да вмъкнете новия коментар в избрана клетка, както е показано по-долу.

• Щракнете върху Нов коментар, ще получим полето за коментар в редактируема форма в тази клетка, както е показано по-долу.

• Можем да добавим коментар, който може да е важен и специфичен за тази клетка. Сега нека редактираме и въведем нещо там в коментара, както е показано на снимката по-долу.
• Чрез вмъкване на коментари данните изглеждат по-професионални и напомнят на потребителите и за тях. Кликнете навън, за да излезете от режим на редактиране на коментара.

• Можем да редактираме, изтриваме, променяме на следващ / предишен и да скрием и всеки коментар. Нека вмъкнем още няколко коментара и да видим как ще изглеждат данните.

• Както можем да видим на горния екран, добавихме още няколко коментара и всички имат конкретни коментари, свързани с данните и стойността на клетката. Имаме още няколко възможности освен добавяне на Нови коментари.
• Нека научим значението на всяка опция, налична в раздел Коментари .

• Изтриване - Можем да изтрием всеки избран коментар.
• Предишен - Можем да преминем към предишен вмъкнат коментар, ако имаме множество коментари.
• Напред - Можем да преминем към следващия вмъкнат коментар, ако имаме множество коментари от избрания в момента коментар.
• Покажи всички коментари - Покажи всички коментари, позволява на потребителя да вижда всички коментари в листа, ако коментарите са скрити.
• Покажи / скрий коментар - Можем да покажем или скрием всеки коментар.
• Show Link - Можем да видим скритата вмъкната връзка във всяка клетка.

Пример №2

• Има друг метод за поставяне на коментари във всяка клетка. За това изберете някоя клетка или поставете курсора, където трябва да вмъкнем коментар. И щракнете с десния бутон върху него. След като направим това, ще получим менюто с десния бутон и там ще видим Вмъкване на коментар и показано на снимката по-долу.

• След като щракнем върху вмъкване на коментар, ще направим поле за коментар, в което можем да добавим всичко според нуждите си.

• Ние имаме достъп до някои функции като Редактиране на коментар, Изтриване на коментар и Показване / Скриване на коментар, които бяха обсъдени в горния пример-1. Това е начин за пряк достъп до коментарите.

• Има друг начин за поставяне на коментар във всяка клетка, като натиснете заедно Shift + F2 .
• След като добавим коментар във всяка клетка, този коментар по подразбиране ще бъде скрит. И което става активно, след като поставим курсора върху тази клетка.
• Клетка, в която е добавен коментар, ще има червен флаг в десния горен ъгъл на клетката, както е показано по-долу.

• Excel има още една функция за промяна на потребителското име, която идва, когато поставим коментар. Както можем да видим на снимката по-долу, където User Name се споменава като Microsoft Excel .

• Можем също да добавим / премахнем / променим потребителското име. За това отидете в менюто Файл и щракнете върху Опции, както е показано на снимката по-долу.

• След като щракнем върху Опции, ще получим поле Опции на Excel .
• Отидете в раздела Общи и в полето Потребителско име, променете потребителското име според вашето желание и щракнете върху Ок .

• Променихме името като главни данни. За да видите дали промените са направени или не.
• Отидете на всеки вече вмъкнат коментар и поставете курсора върху него. Или Поставете нов коментар, за да видите промените.

• Както виждаме, новите главни данни на потребителското име, сега се прилагат за коментар.

Плюсове на вмъкване на коментар в Excel

• Вмъкване на коментари, позволява на потребителя да предприеме действия според коментарите, добавени в клетка.
• Това прави потребителите предпазливи при извършване на промени в данните и също така позволява на потребителя да борави внимателно с данните.
• Вмъкнат коментар може лесно да се види с помощта на Червения флаг, в добавена клетка.

Минуси на вмъкване на коментар в Excel

• Ако данните са много огромни и ако коментарите са скрити, те най-вече се игнорират.

Неща, които трябва да запомните за Вмъкване на коментар в Excel

• За огромни масиви от данни добавете коментари главно в заглавието. Не бива да се игнорира.
• Винаги бъдете конкретни относно вмъкването на коментари, така че читателят бързо да получи мотива.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за Вмъкване на коментар в Excel. Тук обсъдихме Как да вмъкнете коментар в Excel заедно с практически примери и шаблон за Excel за изтегляне. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

1. Вложен IF формула в Excel
2. Как да приложим формула за дата в Excel?
3. Ръководства за граници в Excel
4. Ръководство за създаване на график в Excel