Преглед на уменията за ръководител на проекти
Наименованието на работа на ръководителя на проекта идва с голяма отговорност, тъй като ръководителят на проекта ще бъде отговорен за резултата от проекта. Ако проектът се окаже успешен, той ще пожъне наградите, ползите и кредита. Но ако проектът се окаже провал, той ще трябва да се сблъска с последствията от действията си, цялата дискредитация ще му бъде предоставена. Той ще се сблъска с позор, репутацията му може да се повреди и в най-лошите случаи компанията може повече да не му носи такава отговорност. В тази тема ще научим повече за уменията за мениджър на проекти.
Човек трябва да помни, че управлението на проекти не е пряка задача, а включва много ключови стъпки като
- Планиране - Това включва първоначалното проектиране на проекта, срокове за завършване на различни етапи и преглед на проекта
- Координация - Идентифициране на различните ресурси, които ще се изискват в този проект и начините за получаването им
- Тестване - Това позволява на мениджъра да тества различни компоненти и да ги подобрява или премахва, ако е необходимо. Той също така помага на ръководителя да определи начините, по които може да се подобри ефективността на проекта
- Изпълнение и изпълнение - След тестване проектът се предприема в действие и се работи за неговото завършване
- Затварянето на проекта Мениджър трябва да се увери, че проектът е завършен в рамките на конкретни времеви рамки и в рамките на разходите, разпределеният бюджет за проекта
Както виждаме, има няколко етапа в жизнения цикъл на проекта, а успешният ръководител на проекти трябва да бъде добре запознат и да притежава основни умения, необходими за успешното изпълнение на всички тези роли.
В днешните дневни и възрастови проекти са мащабни и включват много работници, всеки от които носи със себе си специфичен набор от умения, необходими за работата. Управлението на работниците и продуктивното им използване е едно от основните предизвикателства на ръководителя на проекта. Всъщност степента на успех на проекта зависи до голяма степен от способността на мениджъра да управлява своята работна сила и екип
В съвременния модерен свят, мениджърът може да се наложи да управлява проекти в различни страни. Това изисква мениджърите да са добре запознати с глобалните пазари, да имат добро разбиране на технологиите, тъй като без нея не би било възможно да се изпълняват такива проекти. Технологията не само улеснява изпълнението на проекти, но също така помага на организацията да спести много пари, повишава ефективността и намалява грешките, тъй като повечето работи се автоматизират и се програмират в софтуера
Познаването на различни култури е важно, тъй като това ще помогне на ръководителя на проекта да се справи с всички проблеми, свързани със социалната култура, които възникват по време на изпълнение на проекта. Ръководителят на проекта трябва да тренира меки умения, така че да могат да поддържат и създават силни връзки в своите екипи и като цяло в организацията
Основни умения за ръководителя на проекта
По-долу са някои ключови умения, които са от съществено значение за ролята на ръководителя на проекта
- Лидерство - Добрият лидер води пример, ръководителят на проекти трябва да има силни лидерски умения. Ръководителят на проекта не само отговаря за завършването на проекта, но и ръководи екипа си, който се обръща към него за решаване на проблеми, които не могат. Ръководителят на проекта трябва да мотивира и посредничи работната си сила, както е необходимо
- Комуникация - Ръководителят на проекта трябва да може да съобщава ясно на своя екип какво очаква от тях, какви са целите и насоките на проекта, които трябва да се следват. Комуникацията обхваща всички страни, участващи в проекта като доставчици, доставчици, кредитори и клиенти
- Планиране - Ръководителят на проекта трябва да се увери, че различните етапи на проекта са завършени навреме. Причината е, че това ще се отрази пряко върху бюджета на разходите на проекта, като надвишаването на бюджета за разходи няма да бъде прието от висшето ръководство на организацията. Проектът трябва да бъде разбит на малки цели и времеви рамки трябва да бъдат прикрепени към всяка цел и целите трябва да бъдат завършени в рамките на срока
- Управление на риска - Работата по големи или малки проекти включва значителен риск. Един успешен ръководител на проекти трябва да е наясно с проблемите и рисковете, които биха могли да възникнат, и да има планове за справяне с тях. Трябва да се предприемат мерки за риск, преди проектът да започне
- Управление на разходите - Това е от изключително значение преди началото на проекта, трябва да се подготви бюджет и той трябва да бъде реалистичен. Ръководителят на проекта трябва внимателно да изразходва средствата и да се възползва максимално от него
- Преговори - На всеки етап от проекта мениджърът трябва да преговаря с множество страни. Той трябва да може да взема решения, които са в най-добрия интерес на проекта и организацията.
- Критично мислене - По време на жизнения цикъл на проекта ще възникнат много проблеми, които може да не бъдат обхванати във фазата на управление на риска и тестване. Това ще изисква мениджърът да мисли аналитично и да разчита на предишния си опит и да излезе с иновативни решения за решаване на подобни проблеми.
- Управление на задачи - Проектът е пълен с броя на задачите и ръководителят трябва внимателно да ги разпредели сред екипа си, така че всеки член да получи задачата, за която е компетентен. Именно тези малки задачи в комбинация водят до завършването на проекта
- Управление на качеството - Уверяваме се, че дейностите и задачите, необходими за изпълнение на проект или услуга, отговарят на изискванията и крайният проект е с добро качество. Ако не, тогава никакво планиране или притежаване на изключителни умения няма никаква полза.
По-горе са някои ключови умения, които трябва да притежава ръководителят на проекти, компаниите предпочитат мениджъри, които са компетентни в множество умения и успешно са завършили няколко проекта в миналото. Те имат добър опит.
Организациите дори харчат значителни ресурси за обучение на своите мениджъри, така че да развият допълнителни умения. В крайна сметка обаче никакво обучение и подготовка не могат напълно да помогнат на мениджъра, тъй като той също ще се сблъска с ситуации, които са нови и ще го изпробва успешно да ги преодолее
Препоръчителни статии
Това е ръководство за уменията за ръководител на проекти. Тук обсъждаме ключовите умения, които са от съществено значение за ролята на ръководителя на проекта. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -
- Значение на мениджърите на проекти
- Работа в екип за управление на проекти
- Роли и отговорности на ръководителя на проекта
- Управление на проекти Primavera
- Казус в управлението на проекти
