Създаване на шаблон на Excel (Съдържание)
- Създайте шаблони в Excel
- Как да създадете шаблони в Excel?
- Примери за създаване на шаблони в Excel
Създайте шаблони в Excel
В Excel шаблонът е отделен файл, който се записва с разширение, което е различно от нормалните работни книги. Той служи като основа за нови файлове. Шаблоните могат да съдържат широк спектър от съдържание и конфигурации, които се прилагат към всички нови файлове, които са направени от шаблона.
Как да създадете шаблони?
Шаблоните могат да бъдат направени чрез запазване на excel файл със специализирано разширение и след това запазване на файла в определена директория.
Какъв тип съдържание може да се съхранява като шаблон?
Текстовите данни могат да се съхраняват като шаблон. В шаблон могат да бъдат включени различни раздели на документ, като заглавия на страници, етикети на колони и редове, заглавия на текст и раздели, всяка клетка в Excel, която съдържа текст или числа или всякакъв вид данни. В шаблони можем да включим и всякакви графични форми, лога на компании или всякакъв вид фоново изображение и дори формули на Excel.
Заедно с данните видът на форматирането на текст като шрифт или цвят или размер може да бъде запазен като шаблон. Формати на клетки или работни листове, като ширина на колоните или цвят на запълване на фона или подравняване на текст и дори формати на числа и дати, както и редица листове, могат да бъдат записани в шаблони.
Кои са разширените функции, които могат да бъдат запазени като шаблон?
Всички скрити и защитени зони, като заключени клетки, които не могат да бъдат променяни и скрити колони и редове, или дори работни листове, които могат да съдържат данни, които не са предназначени за общ изглед.
Всички макроси са специално персонализирани ленти с инструменти, които могат да съдържат често използвани опции, макроси, както и лентата с инструменти за бърз достъп, могат да бъдат запазени като шаблони.
Как да създадете шаблони в Excel?
За да създадете шаблон в последните версии на Excel, всъщност трябва да се свърши много малко работа.
Версии на Excel 2013 и по-нови версии - Преди да запазите файл като шаблон, трябва да определите директорията с персонализиран шаблон.
- Отидете на Файл .
- Кликнете върху Опции .
- Изберете опцията Запиши в лентата на менюто.
- Намерете опцията по подразбиране на личните шаблони между различните опции.
- Осигурете избора на директория, в която искате да запазите всички шаблони. Документи \ Персонализирани шаблони за офис се счита за добър избор.
Excel 2007 и Excel 2010
- Първо, отидете на файла.
- Кликнете върху Запазване като.
- Сега се появява опцията за предоставяне на име на файла на вашия шаблон.
- Тук виждаме, че в падащото меню има опция, наречена шаблон на Excel (* .xltx)
- Кликнете върху бутона Запиши, за да запазите шаблона.
Забележка: По-добре е да изберете „Excel Macro-Enabled Template“ (.xltm) за случаите, в които работната книга може да съдържа макроси. „Шаблон на Excel 97-2003“ (.xlt) трябва да бъде избран за случаите, когато версията на работната книга на Excel е много стара. За всички останали случаи трябва да бъде избран „Excel шаблон“ (.xltx).
Примери за създаване на шаблони в Excel
По-долу са дадени няколко примера за създаване на шаблони в excel.
Пример №1
Сега, първо, ние ще направим всички промени в нов файл, ще го модифицираме, докато всички елементи, които искате да запазите в шаблона, са готови. След това трябва да запазите файла като шаблон. Файловете с шаблони имат специално разширение.
В екрана по-горе сме добавили изображение и текст като структура на шаблона. Сега ще следваме стъпките по-долу, за да създадем шаблона на excel.
Стъпка 1 - Първо, отидете на File .
Стъпка 2 - Кликнете върху Запазване като.
Сега се появява опцията за предоставяне на име на файла на вашия шаблон.
Стъпка 3 - Тук виждаме, че в падащото меню изберете шаблон на Excel (* .xltx)
Стъпка 4 - Кликнете върху бутона Запиши, за да запазите шаблона.
Сега, автоматично, Excel ще постави този шаблон на файл в съответната директория. И нови документи в Excel могат да бъдат създадени въз основа на този файл с шаблони, като навигирате и изберете „Лични“ в прозореца на новия файл (който е точно до Featured) и след това изберете подходящия шаблон.
Концепциите винаги стават много по-ясни, когато имаме повече примери. Така че, нека разгледаме още един пример за създаване на шаблони на Excel.
Пример №2
Нека сега да проучим как да запазите шаблон с включен макрос Excel чрез пример. Да предположим, че имаме excel с някои макроси (и), които трябва да се използват като база за други файлове, тогава трябва да запазим този Excel като шаблон за excel с активиран макрос.
В горните скрийншоти сме добавили макрос във файла с шаблони и сега ще продължим да създаваме шаблона в excel.
- Първо, отидете на File -> Save As (Както е показано в горния пример)
- Сега се появява опцията за предоставяне на име на файла на вашия шаблон.
- Тук виждаме, че в падащото меню има опция, наречена Excel Macro-Enabled Template (* .xltm)
- Кликнете върху бутона Запиши, за да запазите шаблона.
Сега, автоматично, Excel ще постави този шаблон на файл в съответната директория. И нови документи в Excel могат да бъдат създадени въз основа на този файл с шаблони чрез навигация.
- Първо, отидете на File .
- Кликнете върху Ново .
- Изберете Личен в прозореца на нов файл (който е точно до Featured) и след това изберете Template 2 .
Пример №3
Сега, нека да разгледаме друг пример. Първо, ние ще направим всички промени в новия файл, ще го модифицираме, докато всички елементи, които искате да запазите в шаблона, са готови. След това трябва да запазите файла като шаблон. Файловете с шаблони имат специално разширение.
В горната снимка на екрана сме добавили изображение и текст като структура на шаблона. Сега ще следваме стъпките по-долу, за да създадем шаблона на excel.
Стъпка 1 - Първо отидете на File и след това щракнете върху опцията Save As (Както е показано в горните примери).
Сега се появява опцията за предоставяне на име на файла на вашия шаблон.
Стъпка 2 - Тук виждаме, че в падащото меню изберете шаблон на Excel (* .xltx)
Стъпка 3 - Кликнете върху бутона Запиши, за да запазите шаблона.
Пример №4
Сега, нека разгледаме още един пример. Сега ще направим всички промени в нов файл, ще го модифицираме, докато всички елементи, които искате да запазите в шаблона, са готови. След това трябва да запазите файла като шаблон. Файловете с шаблони имат специално разширение.
В екрана по-горе, както можете да видите, добавихме структурата на шаблоните - добавихме карта на света и увеличихме работните листове по подразбиране и ги преименувахме, а сега ще продължим да запазваме този файл като шаблон.
Сега ще следваме стъпките по-долу, за да създадем шаблона на excel.
Стъпка 1 - Първо, отидете на File и след това щракнете върху Save As опция (Както е показано в горните примери).
Сега се появява опцията за предоставяне на име на файла на вашия шаблон.
Стъпка 2 - Тук от падащото меню изберете шаблон на Excel 97-2003 (* .xlt)
Стъпка 3 - Кликнете върху Запазване, за да запазите шаблона.
Създаване на шаблони в Excel - Пример №5
Сега ще продължим да използваме шаблон на файл, за да създадем нов файл в excel. Ще използваме примерния файл с пример № 4.
- Първо, отидете на File .
- Кликнете върху Ново .
- Изберете „Лично“ в прозореца на нов файл (който е точно до Featured) и след това изберете подходящия шаблон.
- Ние ще изберем шаблон 4 като основа и ще създадем нов файл в excel.
- Както виждаме, всички структури на шаблони се запазват, а новият файл носи името Template4 1 - първият файл, базиран на шаблон 4.
Създайте шаблони в Excel - пример №6
Сега ще продължим да използваме друг шаблон на шаблон, за да създадем нов файл в excel. Ще използваме файл с шаблон на пример № 3.
Ние ще изберем шаблон 3 като основа и ще създадем нов файл в excel.
Следователно можем да видим, че изображението и структурата на заглавките се запазват в новия файл. И също така е важно да се отбележи, че този нов файл носи името Template3 1 - което означава, че той е първият файл, базиран на шаблон 3.
Създаване на шаблони в Excel - Пример №7
Сега ще създадем друг нов шаблон. Ще създадем структурата на шаблона в excel, както е показано по-долу.
Сега ще следваме стъпките по-долу, за да създадем шаблона на excel.
Стъпка 1 - Първо, отидете на File и след това кликнете върху Save As опция (Както е показано в горния пример).
Сега се появява опцията за предоставяне на име на файла на вашия шаблон.
Стъпка 2 - Тук от падащото меню изберете шаблон на Excel (* .xltx)
Стъпка 3 - Кликнете върху бутона Запиши, за да запазите шаблона.
Това ще създаде шаблон на шаблон 7 със структура на шаблона, дефинирана в местоположението на шаблона по подразбиране в excel.
Създайте шаблони в Excel - пример № 8
Сега ще се опитаме да използваме шаблон 7 за създаване на друг файл в excel.
Тук виждаме, че имаме изброен шаблон 7. Кликнете върху него, за да създадете нов файл, базиран на шаблон 7.
Сега, автоматично, Excel ще постави този файл в съответната директория.
Създайте шаблони в Excel - Пример №9
Сега, нека да видим пример, където имаме формули на Excel във файла Шаблон.
Както можем да видим по-горе, ние създадохме структура на шаблони с формулата за маржа на нетната печалба, дефинирана като:
Нетна печалба = (Нетна печалба / Обща печалба) * 100
Тъй като това е шаблонът, тук няма данни. Нека да видим как да създадем файла на шаблона в excel.
Сега ще следваме стъпките по-долу, за да създадем шаблона на excel.
Стъпка 1 - Първо, отидете на File и след това щракнете върху Save As опция (Както е показано в горните примери).
Сега се появява опцията за предоставяне на име на файла на вашия шаблон.
Стъпка 2 - Тук от падащото меню изберете шаблон на Excel (* .xltx)
Стъпка 3 - Кликнете върху бутона Запиши, за да запазите шаблона.
Това ще създаде шаблон 9.xltx Шаблон със структурата на шаблоните, дефинирана в местоположението на шаблона по подразбиране.
Създайте шаблони в Excel - пример № 10
Сега ще се опитаме да използваме предишния примерен шаблон, за да създадем нов файл и да видим дали това работи в excel.
Ще отидем на File -> New -> personal и след това ще намерим нашия файл с шаблони (в случая това е шаблон 9) и щракнете върху него, за да го изберете.
Виждаме, че в новия файл имаме дефинирана структура и след като постъпим в данните в колона A, B и C, нетният марж на печалбата в колона D се изчислява автоматично с помощта на формулата от файла на шаблона.
Създаване на шаблони в Excel - пример № 11
Нека сега използваме втория си пример - Шаблон 2, за да създадем нов файл в excel. Template2 има макрос, дефиниран в него, така че нека да видим дали същото е налично в новия файл.
Сега нека видим какво се случва, когато изберем „Template2“.
Той отваря нов файл със същия макрос (който беше дефиниран във файла с шаблон), който се зарежда автоматично.
Ще трябва да кликнете върху „Активиране на съдържанието“ в изскачащия прозорец, за да активирате макроса. След активиране на съдържанието, веднъж щракнете върху бутона Отворени заявки .
Ще получим желания резултат.
Неща, които трябва да запомните за Създаване на шаблони в Excel
- За версии на Excel 2013 и по-нови версии е възможно да промените шаблона по подразбиране на Excel за работна книга, като запазите шаблона на подходящото място. Всички шаблони по подразбиране трябва да имат конкретно име - Book.xltx или Book.xltm и трябва да бъдат записани в стартовата директория на Excel.
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
- За да промените шаблона, използван за добавяне на нови листове във вече съществуващи файлове, шаблонът трябва да бъде кръстен xltx или Sheet.xltm и трябва да бъде записан в същата папка.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за създаване на шаблони в Excel. Тук обсъждаме как да създавате шаблони в Excel, заедно с практически примери и тип съдържание, което може да се съхранява като шаблон. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -
- Добавете воден знак в Excel
- Как да активирате макроси в Excel
- Ръководство за запис на макроси в Excel
- Как да поставите отметка в Excel