Въведение в Power BI KPI

KPI (ключови показатели за ефективност) са тези параметри, които ни помагат да анализираме данните. Всяка информация, която искаме да използваме в Power BI, има някои параметри или KPI, които управляват фигурите, които искаме да видим на графиката. Трябва да наблюдаваме KPI на данните, за да анализираме промените, растежа, спада в данните. Тези KPI също стават точки за измерване и ни помагат да проследяваме бизнеса. С помощта на KPI визуализации в Power BI всъщност можем да получим точките, които искаме да постигнем, за да подобрим бизнеса. Всъщност виждаме каква цел сме определили и какви реални цифри получаваме в класациите с KPI.

Видове KPI в Power BI Dashboard

Има два типа KPI в Power BI.

1. Единичен KPI: Single KPI има 3 набора от полета, които са индикатор, тренд на ос и целева цел.

Където,

  • Показатели: Показва действителните стойности спрямо целевите стойности.
  • Тренд на ос: Това трябва да е името на месеца или линията на оста на числото
  • Целева цел: Показва целта, която трябва да бъде постигната.

2. Dual KPI: Dual KPI има ос, най-висока стойност и долни стойности.

Където,

  • Ос: Има име или номер на месеца.
  • Горни и долни стойности: Това са горните и долните стойности от единичната KPI диаграма.

Как да използвате KPI Visuals в Power BI?

По-долу са различните примери за използване на KPI визуализации в таблото за управление на Power BI:

KPI в Power BI - Пример №1

В този пример ще видим Single KPI. За това имаме данни, както са показани по-долу. Така че можете да изтеглите работната книга на excel от връзката по-долу, която се използва за този пример.

Можете да изтеглите този KPI в Power BI Excel шаблон тук - KPI в Power BI Excel шаблон

Къде имаме число за месец, месец, действителна и целева стойност. Всички тези стойности са задължителни според полетата в един единствен KPI, както видяхме по-горе.

  • Отидете на Power BI и кликнете върху опцията Вземи данни, както е показано по-долу.

  • Изберете файла excel, както е показано по-долу, и се свържете .

  • Прегледайте и изберете файла.

  • Проверете името на листа, който има данни. Ето нашия лист е Sheet1. След това кликнете върху бутона Зареждане, както е показано по-долу.

  • Ще можем да видим името на качените заглавки на данни в секцията Полета .

  • Изберете типа визуализация на KPI от секцията Визуализация, както е показано по-долу. Ще видим визуализацията на KPI диаграмата само на екрана с отчети.

Тук можем да увеличим и коригираме размера на KPI графиката според нашите изисквания.

  • Както вече видяхме в началото на статията, според това сега ще плъзнем съответните полета в съответните секции, както е показано по-долу.

  • След като направим това, ще видим, че нашата единична KPI диаграма получи стойностите в нея.

Това е последната Single KPI Chart, която е вградена в Power BI.

KPI в Power BI - пример №2

Двойната KPI диаграма не е вградена в Power BI визуализацията и не е лесна за достъп. За това е необходимо да кликнете върху 3 точки в долната част на Visualization, както е показано по-долу. Това ще ни даде списък на източниците, откъдето можем да добавим нови визуализации. Сега изберете опцията Импортиране от Marketplace .

  • Ще се появи прозорец за вход, който ще ни помоли да влезем или да влезете. Ако работите в организация, тогава можете да влезете, като използвате идентификационните данни на вашата компания или иначе всеки идентификационен номер за вход на ученик в Outlook също ще работи тук.

  • След като направим това, това ще ни отведе до Power BI Visuals Market Place, както е показано по-долу. Това е мястото, където можем да подберем всякакви визуални изображения, които желаем и да ги добавим в нашия списък.

  • В полето за търсене потърсете Dual KPI и кликнете върху Add, както е показано по-долу.

  • След това ще можем да намерим Dual KPI визуализациите в раздела Визуализация на Power BI, както е показано по-долу. Сега изберете Dual KPI от визуализация.

  • Двойната KPI диаграма изглежда както е показано по-долу. Тази диаграма има 2 KPI диаграми, които се изготвят от основната диаграма, разположена в долната й част.

  • Сега ще плъзнем и добавим съответните полета тук, както е показано по-долу.

  • Нашата Dual KPI диаграма ще изглежда така, както е показано по-долу. Както можем да видим, диаграмата има графики за действителната и целевата стойност отделно отгоре и отдолу. По този начин можем лесно да сравним действителните и целевите стойности.

И хубавото на тази диаграма е, когато преместим курсора върху диаграмата, ще можем да виждаме действителните и целевите стойности заедно във всяка точка.

ЗАБЕЛЕЖКА: Power BI KPI файлът също може да бъде изтеглен от връзката по-долу и крайният изход може да бъде видян. Можете да изтеглите този KPI в Power BI шаблон тук - KPI в Power BI шаблон

Плюсове и минуси на KPI в Power BI Dashboard

  • Това е доста добро, ако сравнявате лесно 2-те набора от полета Актуални и Целеви.
  • Единичните графики на KPI са лесни за изпълнение.
  • Можем да видим промяната на данните, когато движим курсор върху графиките.
  • Тези, които нямат идентификационен номер за вход, може да не могат да добавят нова визуализация от Market Place.

Неща, които трябва да запомните

  • Двойната KPI диаграма по подразбиране не е налична при визуализация. Трябва да изтеглим и добавим допълнителни диаграми от Power BI Market Place за по-нататъшна употреба.
  • Препоръчва се да се използват двойни или мулти KPI графики за единична или по подразбиране KPI диаграма. Тъй като Dual или Multi KPI графиките дават по-точни стойности във всички точки.
  • Можем да импортираме всеки потребителски визуален от Market Place.
  • Можем да вмъкнем данните, като копираме стойностите в клетката, ако входният файл има много по-малко данни, както се вижда в горните примери.
  • Докато работите с огромни данни, винаги запазвайте файла в Power BI на различни многократни интервали, за да не загубите данните.
  • Двойните графики на KPI не ни позволяват да използваме името на месеца. Винаги предпочита номера на месеца.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за KPI в Power BI таблото за управление. Тук обсъждаме как да използвате Power BI KPI (Key Performance Indicator) Visuals заедно с практически пример. Можете също да разгледате следните статии, за да научите повече -

  1. Ръководство за Power BI Reports
  2. Захранване BI DAX с пример
  3. Ръководство за настолен Power BI за начинаещи
  4. Как да създадете табло за управление на KPI в Excel?
  5. Как да използвате Календар DAX функция в Power BI?
  6. Как да използвате филтър DAX функция в Power BI?
  7. Създаване на примерно табло в Power BI
  8. Основни характеристики на Power BI за визуализация на данни

Категория:

Разработване на софтуер