Календар в Excel (Съдържание)
- Календар в Excel
- Как да използвате предварително изградения календар в Excel?
- Използвайте лист на календара по избор - пример
- Как да отпечатате персонализиран календар?
Календар в Excel
Във всеки бизнес по време на срещи, проект, срокове и т.н. е много трудно да запомните всички дати. Много е необходимо да следите всички записи за всеки успешен бизнес. Календарът е решение за това. Лесно можем да следим и отбелязваме важни дати, срещи, графици, срещи и т.н. Има много използване на календара, като създаване на лист за присъствие, график, проследяване на проекти и т.н.
В Excel можем да създадем собствени шаблони на Календар, но това ще отнеме време. Excel предоставя вграден шаблон на календар, който можете да използвате и да спестите времето си.
Excel предоставя множество различни шаблони, които вече са форматирани и готови за използване.
Как да използвате предварително изградения календар в Excel?
За да създадете предварително изграден календар в Excel, следвайте процеса по-долу:
Можете да изтеглите този шаблон за Excel на календара тук - шаблон на Excel Calendar- Отидете на раздел Файл .
- В лявата лента на панела щракнете върху Нова опция.
- Той ще отвори няколко опции в десния страничен прозорец. Вижте по-долу екранна снимка.
- В този прозорец в полето за търсене трябва да въведем това, което търсим.
- Въведете Календар в полето и натиснете клавиша Enter, като по-долу екранната снимка.
- Ще се показват различни видове опции на календара, както е показано по-долу.
- Той има много опции като месечен, годишен формат на календара.
- Превъртете лентата и изберете опцията Фото календар (пн). Вижте по-долу екранна снимка.
- След като щракнете върху това, той ще отвори диалогов прозорец, като по-долу екранната снимка.
- Кликнете върху иконата Създаване .
- Той ще отвори работна книга на Excel с календар за мъдри месеци. Тук е достъпен мъдър раздел от месец, както можете да видите на снимката по-долу.
- Кликнете върху раздела месец януари .
- Ще изглежда като по-долу екрана.
- Можете да изберете Година, за която искате да работите, като щракнете върху иконата със стрелка надолу / нагоре, както е показано на екрана по-долу.
- Кликнете върху изображението отдясно. Той ще отвори раздел Формат в лентата с менюта.
- Можем да форматираме този календар, като променяме снимки според нашия избор.
- За това щракнете върху изображението отдясно. Той ще отвори раздел Формат в лентата с менюта. Вижте по-долу екранна снимка.
- Можете да промените адреса и данните за контакт в полето, достъпно в дясната страна. Вижте по-долу екранна снимка.
- Като щракнете върху която и да е дата в календара, можете да направите датата на бележки мъдра или месечна.
- Както в снимката по-долу, ние споменахме, че някои бележки са разумни.
- Използвайки раздела за формат, можете да персонализирате календара според вашите изисквания.
Календарът в excel е много важен за всяка компания и се използва за различни цели. Тук вземаме пример, където ще видим начин за създаване на календар в Excel за екип.
Използвайте персонализиран лист на календара в Excel
Нека разгледаме две данни за служителите в календар в листа на Excel. Дейвид и Иън са двама служители в екип, както е показано по-долу:
Сега създаваме месечен календар на Excel за тях. Нека да напишем първата дата на месеца на 19 януари в клетка B1. Сега в клетка C1 ще приложим формулата = B1 + 1 за датата на следващата дата, както е показано на снимката по-долу.
- Натиснете клавиша Enter и плъзнете тази формула в следващите колони за последния ден от месеца. Тук плъзнете до 31 януари 19.
- Копирайте същите дати в ред 2. Вижте по-долу екрана.
- Сега изберете датите от Cell B1 до Cell AF1 и направете десния бутон на мишката.
- Той ще отвори падащ списък с елементи.
- Кликнете върху Форматиране на клетките, както е показано на екрана по-долу.
- Изберете Персонализираната опция от прозореца Категория и напишете „ddd“ в поле „Тип за седмици“. „Ddd“ се отнася за Mon, Tue и др. Вижте по-долу екрана.
- Той ще преобразува датите в делнични дни в ред 1.
- Отново изберете целите дати в ред 2 и напишете „dd“ в поле Type под опция Персонализиране. Той ще преобразува датите в дни, както е показано на снимката по-долу.
- Изберете колоните от В до АФ и преместете курсора по линията между произволни две колони и той ще компресира клетките, както е показано по-долу на екрана.
Сега ние очертаваме линия, като използваме опцията Draw Border, като щракнем върху опцията Border под секцията Font, както е показано на снимката по-долу.
И нашият календар ще изглежда по-долу:
Сега нашият шаблон е готов. Поставете името на този лист като шаблон. Направете копието на този лист и дайте името на месеца на листовете като януари 2019 г., февруари 2019 г. и т.н.
За февруари 2019 месец трябва да променим датата на месеците като по-долу.
Сега ще подчертаем уикендите и ще скрием ненужните редове и колони, като използваме опцията Скриване.
Както виждаме, шаблонът на календара е готов при нас и сега можем да използваме това за насрочване на дейностите на служителите на екипа, които датират мъдро и месечно.
Как да отпечатате персонализиран календар в Excel?
В горния раздел научихме как да създадем календар. Ние също можем да вземем отпечатъка на това. Следвайте стъпките по-долу за отпечатване на персонализиран календар:
Стъпка 1 - Отидете на раздела Оформление на страницата.
Стъпка 2 - Щракнете върху опцията за ориентация в раздела Настройка на страницата, както е показано на екрана по-долу.
Стъпка 3 - Ще се отвори списък с опции. Кликнете върху Landscape, както е показано на снимката по-долу.
Стъпка 4 - Избирайки 1 страница под полетата Ширина и Височина в Скалата да пасва както е показано на снимката по-долу.
Сега вашият персонализиран календар е готов за отпечатване на една страница.
Неща, които трябва да запомните
- С помощта на този календар на Excel можете лесно да следите ежедневните, седмичните, месечните дейности, графиците и т.н.
- Можете да следите растежа на бизнеса си, като наблюдавате разумно напредъка по фиксирана дата с времева линия.
- Можете да поддържате наблюдение в реално време и видимост в реално време на състоянието, ресурсите и ефективността на бизнеса.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за Календар в Excel. Тук обсъждаме как да използвате предварително изграден календар в Excel, как да използвате персонализиран календар и как да отпечатвате персонализирания календар заедно с практически примери и шаблон за изтегляне на excel. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -
- Как да разделите клетките в Excel?
- Как да премахнете дубликатите в Excel
- Указания за освобождаване на клетки в Excel
- Как да премахнете пространствата в excel