Процес на стратегическо планиране - Стратегическото управление е процес на редовно и непрекъснато планиране, водене и анализ на всички необходими действия, които помагат на организацията да постигне своите цели и цели.
Според Шарплин „Стратегическото управление се определя като формулиране и изпълнение на планове и извършване на дейности, свързани с въпроси, които са от жизненоважно, всеобхватно или предизвикателно значение за цялата организация“.
Стратегията е рамка от планове или методи, които помагат и се организират за постигане на основната цел. Това е курс на действия, който е предназначен да постигне по-малки цели, като по този начин води до основната цел на компанията. Първоначално думата стратегия е получена от гръцката дума „strategos“, която означава общ кораб.
Стратегическото планиране е процес на преглед и планиране, който се предприема за вземане на обмислени решения за бъдещето на организацията, за да се гарантира нейният успех. Стратегията е рамка от планове или методи, които помагат и се организират за постигане на основната цел. Това е курс на действия, който е предназначен да постигне по-малки цели, като по този начин води до основната цел на компанията. Първоначално думата стратегия е получена от гръцката дума „strategos“, която означава общ кораб.
Процесът на стратегическо планиране включва правилно дефиниране на мисията на компанията и оценка на сегашното й положение и конкурентно състояние. Процесът на стратегическо планиране изисква добре структуриран план за оптимално разпределение на времето, човешкия капитал и финансовите ресурси. Следвайки процеса на стратегическо планиране, организациите могат да подобрят резултатите за своя бизнес и да избегнат поемането на неочаквани рискове поради липса на предвидливост и футуристичен подход.
Съществуват различни подходи и стъпки за действие за стратегическо планиране. Един от тях е обобщен по-долу. Това е съвместен опит между Борда и служителите, който може да бъде постигнат чрез формиране на специална комисия за стратегическо планиране на членовете на Съвета и персонала и делегиране на подходящ баланс на власт и отговорност за усилията. Част от тях може да бъде направена от комитета, докато вероятно е необходимо да се изискват оттегляния на борда и служителите по време на всяка фаза от процеса на планиране. Основните стъпки са описани по-долу:
Вземете решение за един общ процес на стратегическо планиране
- Разберете какъв е процесът на стратегическо планиране и как се прави, неговото значение за организацията за осигуряване на обща визия, с договорени цели и стратегии и какви стъпки могат да бъдат предприети за създаване и прилагане на стратегически план;
- Проучете всички разходи, свързани с извършването на стратегическо планиране, по отношение на човешките ресурси, времето и други ресурси, необходими за разработването на ефективен план; в случай на организационна нестабилност или финансова криза или подобна ситуация, не би било лесно или разумно решение да влезете в процес на стратегическо планиране, докато текущите проблеми и нужди не бъдат правилно разрешени;
- Съгласувайте една обща процедура и задайте отговорности на всички нива в процеса на стратегическо планиране, като отделите подходящо време за планиране на срещи с Управителния съвет и целия персонал. Времето може да варира от няколко часа до няколко дни, в зависимост от членовете и планирането.
Желателно е да се създаде комитет или работна група за стратегическо планиране. Координиращата група или комитетът, назначен за процеса на стратегическо планиране, трябва да се състои от членове на Управителния съвет, висши и средни мениджъри, представител на помощен / технически персонал, член, представляващ заинтересовани страни и може би бивши ръководители на организацията.
- Важно е да отделите достатъчно време за процеса на стратегическо планиране.
- Важно е да се делегират по-малко редовни ежедневни отговорности на персонала и членовете на Съвета, които са ключови участници в разработването на стратегическия план.
Оценка и оценка на околната среда
Тази оценка обхваща както външна среда - намиране и фиксиране на възможности и заплахи - така и вътрешна среда - анализ на организационните силни и слаби страни. Този процес е известен като SWOT анализ, който означава: силни страни, слабости, възможности и заплахи.
-
Външна среда
Помислете за политическите, икономическите, социалните и технологичните фактори и тяхното влияние върху вашата организация. Това включва променяща се демография, икономически и политически тенденции и ефекти от нови или променящи се закони, които влияят върху работата на организацията, социалните ценности, комуникациите и други технологични фактори.
- Помислете внимателно за вашата непосредствена целева аудитория или област, за да знаете нейното състояние и модели на търсене.
- Определете възможните възможности и предизвикателства, свързани с ресурсите и финансирането.
- Определете настоящите и потенциалните съюзници и конкуренти, включително организации с целевата аудитория или източниците на финансиране.
-
Вътрешна среда
Това включва следните компоненти.
Оценка на текущата организационна ефективност по отношение на:
- Вложения - човешки и финансови ресурси,
- Процеси - действащи методи и стратегии и
- Резултати - краен резултат.
- Определете както благоприятни, така и неблагоприятни фактори за успех, влияещи върху организацията. Разберете факторите, които са необходими за непрекъснатия успех на организацията. Съветът и служителите могат да дадат полезна информация и знания за този процес.
- Прегледайте организационните ценности и принципите на работа, тъй като те определят организацията. Има организации, които следват писмените ценности и принципи, ръководещи процеса на вземане на решения и свързаните с тях дейности.
Комитетът, отговорен за подпомагане на екологичното сканиране, може да се свърже с външни членове на компанията като доставчици, заинтересовани страни и т.н., за да получи външен оглед и персоналът може да предостави вътрешна оценка. Резултатът от екологичното сканиране трябва да бъде анализ на организационните силни и слаби страни и външни възможности и заплахи. Записана или документирана, оценката изисква внимателен преглед и обсъждане от комисията. Срещата за процеса на стратегическо планиране започва с представяне на тези резултати от екологичната оценка. В повечето случаи тези резултати се представят на Съвета, преди да започнат заседанията за планиране.
-
Определете важните въпроси и въпроси, които трябва да бъдат разгледани като част от усилията за стратегическо планиране
Ако има някакво разминаване по въпросите на организацията, е възможно веднага да се премине към основната цел и след това към целите. Ако въобще няма съгласие за общи насоки и организационни цели, е необходимо да се намерят приоритети за издаване и да се научат на критичен избор. Това може да стане по няколко начина. Например:
- Комитетът за планиране следва да определи стратегическите въпроси от оценката на околната среда, като лицата идентифицират проблемите и посочват защо всеки от тях е стратегически, включително плюсовете и минусите на неговото решаване, а не неговото решаване.
Какъвто и метод да се използва, дискусията трябва да постигне някакво ниво на съгласие по въпросите или изборите, които трябва да бъдат взети под внимание и решенията, взети в процеса на стратегическо планиране.
-
Определете или прегледайте ценностите, социалната визия и мисията
Уверете се, че има споразумение защо съществуването на организацията, какви цели се стреми да постигне и на кого служи. Започнете процеса на стратегическо планиране, като се съгласите на:
- Дълбоко вкоренени ценности или основни принципи, които ръководят организацията и се споделят от Съвета и персонала, не се променят лесно.
- Визия за общността, която се разглежда като ваше отражение на това каква би била общността, ако ценностите ви бяха споделени и практикувани от всички.
- Мисия или целта за съществуването на вашата организация.
Препоръчителни курсове
- Онлайн обучение по основи на интернет маркетинга
- Обучение за онлайн сертифициране по управление на гняв
- Обучение по маркетингова психология
-
Направете споделена визия за организацията
Важно е да се съсредоточим и да постигнем съгласие с визията на организацията да бъде след три до пет години или в края на периода, обхванат от стратегическия план.
Визията описва организацията и:
- -има комбинация от програми,
- Ресурси (човешки и финансови)
- Репутация отвътре и отвън,
- Основни постижения и развитие, и
- Връзки със заинтересованите страни и правителството;
- Целевата му площ, целевото население,
- Бюджет и финансиране от публични и частни източници,
- Борд и персонал, размер и състав,
- Програмни области, офиси и локации.
Разработването на споделена визия се осъществява най-добре както с участието на Борда, така и с персонала и принудата.
-
Разработете поредица от цели, които определят организацията, отговаряща на нейната мисия
Кратки стъпки от визията до целите - изявлението, което описва визията, по същество са мисии. Изключително важно е да се раздели визията на серия от основни цели на организацията, като състояния, които описват организацията.
-
Откажете се от основните стратегии за постигане на целите и решаване на основните проблеми, идентифицирани чрез SWOT
Основният акцент трябва да бъде поставен върху широки стратегии, които трябва да са свързани с конкретни цели. Процесът изисква да знаете „къде сте?“, „Къде искате да бъдете?“ И „как да стигнете до там?“ За организацията. Съветът предоставя план, докато персоналът или комитетът за планиране правят подробен анализ. Какъвто и конкретен подход да се използва, трябва да се дадат конкретни критерии за оценка и избор на стратегии. След това комитетът за планиране винаги трябва да обмисля причините, за да делегира правилно отговорностите за тяхното изпълнение.
-
Създайте план за действие, който маркира целите и идентифицира целите и работните планове на годишна база
След разработването на дългосрочните части на стратегическия план, сега е време да се осигури конкретен работен план, който да започне изпълнението. Стратегическото планиране описва, че стратегиите трябва да показват настоящите условия във вътрешната среда на организацията. Поради това става трудно да се разработят конкретни годишни планове с изключение на първата или може би втората година, обхванати от стратегическата цел. Необходими са обаче ежегодни планове за действие. Годишните цели на програмата трябва да бъдат базирани на времето и измерими, тъй като показват напредъка, постигнат от организацията в съответствие с направените планове. Това също дава представа дали процесът на стратегическо планиране е извършен и приложен по правилния начин или не. Годишният план може да бъде включен в стратегическия план.
Разработването на цели и годишни работни планове изисква редовното участие на съвета и служителите, при което персоналът поема целите и задачите, свързани с програмата, а Съветът разработва цели и задачи, свързани с управлението, след като Съветът определи организационни цели.
Съветът трябва да одобри плана за действие, така че служителите да могат да разработят писмения план. Експертизата на персонала се състои в прилагането на планове и стратегии въз основа на политиките, определени от Съвета.
-
Запечатайте окончателната планирана стратегия, която обобщава решенията и последствията от процеса на стратегическо планиране
Не се изисква зададен формат; въпреки това е важно да сте сигурни, че включвате резултатите от всяка основна стъпка.
-
Вградете процеси за наблюдение и промяна на стратегии в съответствие с промените във външната среда
Развитието към цели и използването на стратегии трябва да се наблюдава редовно, като стратегиите се преоценяват, а годишните цели се подобряват ежегодно въз основа на постигнатия напредък, отстранените препятствия и непрекъснато променящата се среда. Преди неочаквани промени преди това, като благоприятни назначени служители, развитие на икономиката, промени в приоритетите на местните финансисти или промяна на моделите на търсене на целевото население.
- Определете целите в началото на всяка година.
- Проследявайте постигнатия напредък.
- Използвайте плана като компас, но не и непреклонен план за действие.
Съветът играе решаваща роля за преглед на напредъка и промяна на стратегиите при необходимост; персоналът генерира документацията и необходимата информация за този преглед, както и извършва своевременна оценка и изготвяне на отчети пред Съвета.
Стъпките по-горе са само един от подходите за разработване и прилагане на стратегически план. Стратегическото планиране е съвместно усилие на персонала. Основните сесии за планиране работят най-добре, когато се подпомага от човек извън организацията, който е запознат с организацията като бивш старши член или някой от организации в общността, някой, който е обучен в групови дейности и има опит в стратегическото планиране, насочен към осигуряване на цялостно обсъждане на въпроси, но и ориентирано към задачи и кой може да продължи процеса. Заедно тези фактори служат като ръководство за стратегическо планиране.
Препоръчителни статии
Ето няколко статии, които ще ви помогнат да получите повече подробности относно процеса на стратегическо планиране, така че просто преминете през линка.
- 6 важни начина да направите стратегия за планиране на приемственост (Ръководство)
- 9 най-добри стъпки за създаване на процес на стратегическо бизнес планиране
- Инструменти за планиране на стратегията | Значение и важни стъпки