Функция на базата данни в Excel (Съдържание)

  • Въведение във функцията на базата данни в Excel
  • Как да използвате функцията за база данни в Excel?

Въведение във функцията на базата данни в Excel

Функциите на базата данни на Excel са проектирани по такъв начин, че потребителят може да използва база данни на Excel за извършване на основната операция върху нея като сума, средна стойност, брой, отклонение и т.н. Функцията база данни е вградена функция в MS Excel, която ще работи само върху подходящата база данни или таблица. Тези функции могат да се използват и с някои критерии.

Синтаксис:

Има някои специфични функции на вградената база данни, които са изброени по-долу:

  • DAVERAGE : Ще върне средната стойност на избраната база данни, която отговаря на потребителските критерии.
  • DCOUNT : Той ще брои клетките, които съдържат някакво число в избраната база данни и което отговаря на потребителските критерии.
  • DCOUNTA : Той ще брои непразните клетки в избраната база данни и която отговаря на потребителските критерии.
  • DGET : Ще върне единична стойност от избраната база данни, която отговаря на потребителските критерии.
  • DMAX : Ще върне максималната стойност на избраната база данни, която удовлетворява потребителските критерии.
  • DMIN : Ще върне минималната стойност на избраната база данни, която отговаря на потребителските критерии.
  • ВЪВЕДЕНИЕ : Той ще върне изхода за умножение на избраната база данни, която отговаря на потребителските критерии.
  • DSTDEV : Ще върне прогнозното стандартно отклонение на популацията въз основа на цялото население в избраната база данни, което отговаря на потребителските критерии.
  • DSTDEVP : Ще върне стандартното отклонение на цялото население въз основа на избраната база данни, която отговаря на потребителските критерии.
  • DSUM : Ще върне сумирането на стойността от избраната база данни, която отговаря на потребителските критерии.
  • DVAR : Ще върне дисперсията на оценките на популацията въз основа на цялото население в избраната база данни, която отговаря на потребителските критерии.
  • DVARP : Ще върне дисперсията на оценките на цялото население в избраната база данни, която отговаря на потребителските критерии.

Как да използвате функциите на база данни в Excel?

Функциите на базата данни в Excel е много проста и лесна. Нека разберем как да използваме функциите на базата данни в Excel с някои примери.

Можете да изтеглите този шаблон за функция на база данни за Excel тук - Функция за база данни за шаблон на Excel

Пример №1 - Използване на DAVERAGE функция на база данни в Excel

Да предположим, че има потребител, който има лични данни на някои хора като име и възраст, където потребителят иска да изчисли средната възраст на хората в базата данни. Нека да видим как можем да направим това с функцията DAVERAGE.

Отворете MS Excel от менюто Старт, Отидете на Лист, където потребителят е запазил данните.

Сега създайте заглавки за резултат DAVERAGE, където ще изчислим средната стойност на хората.

Сега изчислете DAVERAGE на дадените данни чрез функция DAVERAGE, използвайте знака за равенство, за да изчислите, Write in C2 Cell.

Сега тя ще поиска базата данни, която е дадена в клетка от А1 до В10, изберете А1 до В10 клетка.

Сега тя ще поиска възрастта, затова изберете C1 клетка.

Сега той ще поиска критерии, които са от B2 до клетка B10, където ще се прилага условието, изберете B2 до B10 клетка.

Натиснете клавиша Enter.

Обобщение на пример 1: Тъй като потребителят иска да изчисли средната възраст на хората в базата данни. Всичко се изчислява в горния пример excel и средната възраст е 13 години за групата.

Пример №2 - Използване на DMAX и DMIN функция на база данни в Excel

Да предположим, че има потребител, който има малко лични данни като име и възраст, където потребителят иска да разбере максималната и минималната възраст на хората в базата данни. Нека да видим как можем да направим това с функцията DMAX и DMIN. Отворете MS Excel от менюто Старт, Отидете на Лист, където потребителят съхранява данните.

Сега създайте заглавки за DMAX и DMIN резултат, където ще изчислим максималната и минималната възраст на хората.

Сега изчислете максималната възраст в дадените данни за възрастта по функция DMAX, използвайте знака за равенство, за да изчислите, Напишете във формула в клетка C2.

Сега тя ще поиска базата данни, която е дадена в клетка А1 до В10, изберете клетка А1 до В10.

Сега ще поиска Age, изберете B1 клетка.

Сега тя ще поиска критерии, които са клетки B2 до B10, където ще бъде приложено условието, изберете клетка B2 до B10.

Натиснете клавиша Enter.

Сега, за да разберете минималната възраст, използвайте DMAX функцията и следвайте стъпка 4 до 7. Използвайте формулата DMIN.

Обобщение на пример 2: Тъй като потребителят иска да разбере максималната и минималната възраст на хората в базата данни. Easley всичко, изчислено в горния пример excel и Максималната възраст е 20, а минималната е 8 за групата.

Пример №3 - Използване на DCOUNT и DCOUNTA функция на база данни в Excel

Потребителят иска да открие числовия брой и броя на празните клетки в колоната с височина в базата данни. Нека да видим как можем да направим това с функцията DCOUNT и DCOUNTA. Отворете MS Excel от менюто Старт, Отидете на Sheet3, където потребителят съхранява данните.

Сега създайте заглавки за резултат DCOUNT и DCOUNTA.

Напишете формулата в клетка D2.

Сега той ще поиска базата данни, която е дадена в клетка А1 до С10, изберете клетка А1 до С10.

Сега ще поиска височината, изберете клетка B1.

Сега тя ще поиска критерии, които са клетка B2 до B10, където ще бъде приложено условието, изберете клетка B2 до B10.

Натиснете клавиша Enter.

Сега, за да разберете непразната функция на клетката, следвайте стъпки 4 до 7. Използвайте формулата DCOUNTA.

Обобщение на Пример 3: Тъй като потребителят иска да разбере числовото число и броя на празните клетки в колоната за височина. Easley всичко, изчислено в горния пример excel, числовият брой на данните е 7, а броя на непрозрачните клетки е 9.

Неща, които трябва да запомните за функциите на базата данни в Excel

  • Цялата функция на базата данни следва един и същ синтаксис и има 3 аргумента, които са база данни, поле и критерии.
  • Функцията за база данни ще работи само ако базата данни има подходящ формат на таблицата, като тя трябва да има заглавка.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за функцията на базата данни в Excel. Тук обсъждаме как да използвате функцията за база данни в Excel, заедно с практически примери и шаблон за Excel, който можете да изтеглите. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. Как да отпечатвате етикети от Excel
  2. MIRR формула в Excel
  3. Средна формула на Excel
  4. Оценете формулата в Excel

Категория:

Excel Съвети