Таблици в Excel (Съдържание)

  • Таблица на Excel
  • Как да създадете таблици в Excel?
  • Стъпки за персонализиране на таблицата в Excel

Таблица на Excel

По принцип ние подготвяме всякакъв вид данни във формат на таблицата. Това е най-лесният начин да представите данните в смислен формат. Това е много мощен инструмент, когато работим с голям обем данни.

Това е пълна характеристика на excel. Спестява много време за анализ и управление на данните.

Необходими са стъпки, преди да създадете таблици в Excel:

  • Първо премахнете всички празни редове и колони от данните.
  • Всички заглавия на колоните трябва да имат уникално име.

Как да създадете таблици в Excel?

Много лесно и лесно се създава. Нека разберем работата на таблиците с някакъв пример.

Можете да изтеглите този шаблон на таблица в Excel тук - шаблон на таблица в Excel

Пример №1

Нека вземем данни за служителите на компанията.

Проверете данните, тъй като не трябва да има празни редове или колони. Поставете курсора навсякъде в данните и натиснете клавишите за бърз достъп CTRL + T. Ще се отвори диалогов прозорец.

Уверете се, че квадратчето за отметка Моята таблица има заглавки, е поставено отметка. Той разглежда първия ред като заглавие. И след това щракнете Ок.

След като щракнете върху OK, той ще създаде таблица като снимката по-долу.

Както можем да видим, че заедно с таблицата, тя ще отвори и отделен прозорец за проектиране на инструменти за таблица. С помощта на това можем да персонализираме нашата таблица.

Стъпки за персонализиране на таблица в Excel

  • Име на таблицата

Автоматично excel предоставя име по подразбиране. Ако първата му таблица, тя ще определи името на таблицата като Table1. В нашия пример Excel дава името на таблицата като Table2.

Можем да променим това име според данните, така че да можем да го използваме по-нататък.

Отидете в полето Имена на таблица в прозореца за дизайн.

Напишете името на таблицата.

В нашия пример даваме името на таблицата като Emp_Data. Вижте по-долу екрана:

  • Цвят на масата

Можем да добавим цвета към масата. Кликнете върху секцията „Стилове на таблицата“ в раздела „Дизайн“ и изберете съответния цвят. Вижте по-долу екрана:

Така че изходът ще бъде:

Предимства на таблицата в Excel:

  • Ако имаме повече от една таблица, можем лесно да се движим между тях. В падащото меню полето за име показва цялото име на таблицата тук и можем да изберем съответно.

  • Когато в таблицата се добавят нови редове или колони, тя автоматично се разширява със съществуващата функция.
  • Тя дава допълнителна функция Total Row. Опцията Total Row може лесно да се извърши SUM, COUNT и т.н. операции.

За това съоръжение щракнете където и да е в таблицата и натиснете клавиш за бърз достъп CTRL + SHIFT + T. Вижте по-долу екрана:

  • Кликнете върху Общо. Той ще покаже падащ списък на различни математически операции.

Забележка: В нашия пример няма цифрови данни, следователно показва общото число. на записите в таблицата.

  • С помощта на таблица в Excel можем лесно да създадем Pivot Table. Кликнете където и да е в таблицата и изберете опцията Обобщение с въртяща се таблица в секцията Инструменти. Вижте по-долу екрана:

  • След като щракнете върху това, той ще отвори диалогов прозорец „Създаване на оборотна таблица“.

Той осигурява всички удобства на Pivot Table.

Неща, които трябва да запомните за таблиците в Excel

Когато присвоявате името на таблицата, трябва да се имат предвид по-долу точки.

  • Не трябва да има място в името на таблицата.
  • Името на таблицата може да бъде комбинацията от думи, но само подчертаване може да се използва, докато се присъединява към думите.
  • Името на таблицата не трябва да започва с някакъв специален символ.
  • Името на таблицата трябва да бъде уникално, ако има повече от две таблици.
  • Тя трябва да започва с азбучен ред и максималната дължина трябва да бъде в рамките на 255 знака.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за таблици в Excel. Тук обсъждаме нейните употреби, предимства и как да създаваме таблици в Excel, заедно с пример и свалящ се шаблон на excel. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. Полезно ръководство за Excel формат на таблицата
  2. Excel функция GETPIVOTDATA
  3. Иновативни начини за форматиране на таблици
  4. Популярни неща, които трябва да знаете за Pivot Table

Категория:

Excel Съвети