Office Productivity има редица ползи от това да ви помогне да се откроите сред тълпата за ефективно управление на времето си. С други думи, производителността е единственото нещо, което може да пише за успех или неуспех за една организация. Това означава, че организация, която е дом на непроизводителни служители, може да се насочи към провал по възможно най-краткия начин. Разбирането на значението на производителността във вашата организация може да извърви дълъг път, тъй като може да ви помогне не само да подобрите производителността си, но и да насърчите вашите колеги да направят същото, като по този начин подобрите общата работна среда на компанията, което води до по-добър растеж и развитие, Производителността може да повлияе на важни аспекти на организацията и да ги засегне по много начини. Някои от тях са както следва:

Съвети за продуктивност на Office

  1. Ниската производителност на офиса може пряко да повлияе на нивата на печалба на компания:

Лошата или ниската производителност може да има катастрофални последици за растежа на една компания. Ниската продуктивност на офиса автоматично ще доведе до ниски печалби и в свят, в който успехът се отчита по отношение на финансови печалби, почти никоя компания не може да си позволи финансовите последици, причинени от провисването. Служителите, които не могат да допринесат за растежа на една организация по ефективен начин, скоро ще станат тежест за една организация, а не за ресурс. Освен това, ако служителите не изпълняват задачите си по ефективен начин, те бързо влияят отрицателно върху общите финансови печалби на компанията. От друга страна, ако служителите са продуктивни и трудолюбиви, тогава те могат да помогнат да изведете бизнеса си на следващото ниво на растеж и развитие. Следователно най-добрият начин, по който една компания може да засили растежа си, е чрез отстраняване на непродуктивни работници и наемане на продуктивни и работливи работници.

  1. Ниската производителност влияе върху цялостния морал на компанията:

Без съмнение ниската продуктивност на офиса влияе върху цялостния морал на компанията. Например, ако някои служители са продуктивни и трудолюбиви, виждането на други, които не отразяват същия ентусиазъм, също може да намали морала им. Това се отразява на цялостния морал и настроението на вашата компания, като по този начин разсейва дори най-производителните служители. Ниският морал влияе върху общата производителност на компанията, като по този начин създава цикъл, който би бил труден за прекъсване. Ето защо е важно компаниите да помагат на служителите да подобрят производителността на своите офиси, тъй като това не може само да допринесе за по-добър растеж, но и да намали нивата на стрес, с които се сблъскват и служителите.

  1. Добрата производителност помага на компаниите да постигнат ефективно своите цели:

Продуктивните служители са в състояние да изпълнят своите цели и срокове по ефективен начин. Това от своя страна помага на компаниите да постигнат целите си и да управляват нещата гладко. Когато производителността на офиса е засегната, фирмите могат да загубят важни сделки и да не изпълнят договорните задължения, което дори може да повлияе на престижа на компанията в очите на клиентите и клиентите. Значението на публичния имидж е изключително важно, особено за компании, които са в отношения с клиенти, например търговски обекти и банки. Когато компаниите спазват сроковете си, те не просто печелят благоволението на своите клиенти и клиенти, но и получават възможност да извлекат бонуси и печалби.

  1. Добрата производителност може да ви помогне да се срещнете и да повишите лоялността на марката по успешен начин:

Клиентите са основата, върху която марките могат да растат и да се развиват до следващия етап. Когато редовно отговаряте на очакванията на клиентите, това ще ви помогне да укрепите и укрепите лоялността на вашата марка. Лошата публичност, особено от съществуващите клиенти, особено поради лошо управление на служителите, може да повлияе на вашата компания и дори да доведе до нейния крах. Служителите трябва да осъзнаят, че те са лицето на тяхната компания и взаимоотношенията им с клиентите / клиентите влияят върху цялостния имидж на компанията. Когато компаниите не успеят да отговорят на очакванията на клиентите, те ще започнат да търсят други марки, за да изпълнят своите нужди и желания. Само добър продуктивен екип може да помогне на марките да отговорят на очакванията на потребителите и дори да ги надминат.

Всичко това означава, че компаниите и марките трябва да съсредоточат много от своето внимание и ресурси не просто да наемат продуктивен екип, но и да гарантират, че тази производителност се поддържа и по всяко време. Освен това продуктивността в офиса зависи пряко от начина, по който служителите управляват своето време. Има два начина, по които служителите могат да подобрят производителността, или могат да увеличат броя на часовете, които работят, или да работят по по-интелигентно. Служителите не трябва да работят по-дълги часове, те могат просто да работят по-умни, за да могат да останат продуктивни, без да въвеждат допълнителните часове. Ето няколко стратегии, които могат да ви помогнат да поддържате високо ниво на продуктивност на офиса на работното си място:

  1. Научете се да проследявате времето, което отделяте за различни задачи:

Когато отидете на работното си място, ще имате редица задачи, които ще се очаква да свършите в рамките на период от седем до осем часа. Много хора смятат, че са много добри в преценката на времето, което би им било необходимо за определени задачи. Но много изследвания предполагат, че само 17 на сто от хората могат ефективно да преценят колко време е необходимо за определена задача. Ето защо е добра идея да направите списък на задачата и да използвате приложения, които могат да ви кажат колко време всяка задача, като социални медии, имейл, обработка на текстове и т.н., така че ефективно да управлявате времето. Някои приложения, които могат да ви помогнат, включват Toggl, ManicTime и Rescue Time

  1. Правете редовни почивки през работното си време:

Въпреки че това може да изглежда противодействащо на много хора, редовните почивки увеличават креативността и също така подобряват концентрацията. Според изследванията, правенето на кратки почивки при изпълнение на дълги и сложни задачи може да ви помогне да постигнете целите си по-бързо и по-ефективно. Затова си правете редовни почивки, тъй като това ще ви помогне да поддържате оптимално продуктивни нива по ефективен начин. Упражненията са добър начин да си починете от забързаните си графици на работа и дори много изследвания казват, че правенето на почивка от упражнения е полезно за вашето тяло и дух. Отделете време за разходки от работното си място, ако е възможно, тъй като това ще ви помогне да изчистите главата си и да засилите и творческите си клетки.

Препоръчителни курсове

  • Курс за професионална въртяща се таблица 2010 г.
  • Пълно основно обучение в Excel 2013
  • Обучение по Excel VBA макроси
  1. Наложете срокове за себе си:

Нежеланият и излишен стрес може да не е добър за вашите продуктивни нива, но малки количества от самоналожено стрес може да са добри, тъй като ще ви помогнат да се концентрирате и да изпълнявате задачи по-добре. Добра идея е да разберете задачите, които трябва да изпълнявате, и да дадете краен срок за изпълнението им, тъй като това ще ви помогне да повишите своята производителност. Когато има добавено налягане на часовника, ще можете да изпълнявате задачи по-бързо.

  1. Следвайте правилото за две минути:

Според Стив Оленски прилагането на двуминутното правило може да помогне на служителите да изпълняват много задачи за ограничен период от време. Така че, ако служителите могат да видят задачи или действия, които могат да изпълнят в период от две минути или по-малко, те трябва да го направят незабавно, тъй като това ще им спести много време по-късно. Прилагането на такива стратегии може да помогне на служителите да останат продуктивни на работното си място. Освен това, когато служителите успешно изпълняват съответните задачи, това може да отнеме много стрес и притеснения.

  1. Не губете времето си в нежелани срещи:

Маловажните срещи могат да се окажат по-непродуктивни, отколкото продуктивни за служителите. Въпреки че някои срещи са важни, тъй като помагат на служителите да събират и разпределят натоварванията на работното място, това не трябва да влияе на нивата на производителност в офиса на една компания. според Atlasssian средностатистически посетител в офиса прекарва близо 31 часа месечно в непродуктивни срещи. Следователно ръководството на компания трябва да се научи да очертава граница между необходимите срещи и срещите, които са загуба на време. Ако целите на една среща могат да бъдат постигнати чрез имейл, телефони или уеб базирана среща, по-добре е да постигнете целите чрез тях, отколкото да инвестирате във физически срещи.

  1. Напуснете многозадачността, тъй като може да намали производителните нива:

Многозадачността не винаги е добра идея, тъй като може да доведе до загуба както на времето, така и на производителността в офиса. Когато се ангажирате с множество задачи, това води до загуба на фокус и може да повиши нивата на стрес. Винаги е по-добре да се съсредоточите върху една задача и да я изпълнявате по перфектен начин, а не да правите множество задачи със средни резултати. В допълнение, страничните ефекти от многозадачността могат да отнемат живота и поминъка на служителите. Когато здравето им се състои, марките и бизнесът предприемат голям удар. Според проучване, проведено от Basex, предприятията губят 650 милиарда долара годишно, свързани с липсата на работа и творчество поради разсейване. Ето защо концентрирането върху една и съща задача е много по-важно и полезно.

  1. Възползвайте се от времето си за работа:

Ако знаете как да управлявате времето си, много неща автоматично ще станат на мястото си. Например, ако имате дълги пътувания до работа, можете да използвате това време за изпращане на имейли, създаване на ежедневни списъци със задачи или мозъчна атака за нови идеи. Това ще ви помогне да спестите време по ефективен начин, а също и да подобрите производителността си по време на работа, ще създадете време за изпълнение на други задачи и задължения.

  1. Отдайте се на илюзията си за съвършенство:

Постигането на съвършенство по всякакъв начин е странно понятие. Това е така, защото когато говорим за съвършенство, ние задаваме граници на човешките очаквания и желания. Съвършенството означава, че хората са достигнали лимит и че не биха могли да направят нещо по-добро. В този смисъл схващането, че човек може да постигне съвършенство, следователно е нелепо. Ето защо хората трябва да се опитват да изпълняват задачи по най-добрия начин, отколкото да могат, вместо да се опитват да го правят перфектни. Превъзходството в задачите е това, което ще изведе служителите на следващия етап на растеж, а не фокусът върху съвършенството.

  1. Научете се да бъдете активни, а не реактивни:

Понякога смартфоните могат да се окажат по-скоро разсейване, отколкото източник на помощ. Макар че експертите не могат да ни кажат как точно смартфоните нарушават фокуса и концентрацията ни, новите проучвания от Университета на Флорида проливат повече светлина по въпроса. В него се казва, че мобилните известия могат да нарушат концентрацията ни, дори ако не вдигнем телефона си, за да отговорим веднага на тях. Когато чуем, че текст е влязъл, той нарушава потока на вниманието ни и до момента, в който не сме виждали съобщението, умовете ни подсъзнателно мислят за него. Следователно служителите трябва да се научат да избягват подобни разсейвания и да се научат как да отделят време за отговор на своите имейли и съобщения, без това да се отразява на производителните ни нива в работата.

  1. Работете в цикъл от 90 минути:

Прекъсванията са неразделна част от всеки работен график. Ако умът непрекъснато се поглъща от дума, това може да има вредни ефекти както върху неговия ум, така и върху душата. Като направите кратка почивка след 30-45 минути, ще ви помогне да възвърнете креативността си по ефективен начин. Когато не успеете да си починете, това може да доведе до нежелан стрес и умора.

  1. Слушам музика:

Музиката е чудесен инструмент и може да ви помогне да се настаните в работна рутина. Музиката с ниско ниво на звука също може да помогне да се удавят звуците в офиса, които иначе могат да се окажат разсейващи. Създайте плейлист, който ще ви помогне да подобрите производителността на вашия офис и се настройте на него, когато почувствате, че продуктивните ви нива намаляват. Опитайте да слушате класическа музика, тъй като това не само ще засили креативността ви, но и ще подобри нивото на IQ. Две птици с един камък, казвам!

  1. Оставете бюрото си за обяд:

Седенето на едно място повече от седем часа може да има неблагоприятни рискове за здравето. Ето защо е важно да се движите наоколо и е добре да обядът ви да бъде далеч от работното ви бюро. Това ще помогне на ума ви да се отпусне; така че си обядвайте и се връщайте на работното си място с подновен ентусиазъм.

Има много начини, по които можете да повишите производителността на вашия офис. Следвайки някоя от горните стратегии или експериментирайки с подобни идеи, можете да станете изключително продуктивни и ефективни в работата си и да прекарате кариерата си на следващия етап.

Препоръчителни статии

Ето няколко статии, които ще ви помогнат да получите повече подробности за съветите за продуктивност на Office, така че просто преминете през връзката.

  1. Искате да знаете за инструментите за продуктивност на Office
  2. Лесно да разберете забележителни неща за Excel VBA Macro
  3. Искате да знаете за WordPress и Joomla
  4. Топ 10 полезни дейности за управление на времето за повишаване на вашата продуктивност
  5. Топ 7 най-добри приложения за проследяване на времето за повишаване на производителността
  6. 20 лесни стъпки за повишаване на производителността на работното място