7 ефективни стъпки за избор на правилния набор от членове на екипа на проекта

• Какво е вашето определение за успешен проект?

Какво е вашето определение за успешен проект?

Членове на екипа на проекта - Много хора просто ще разгледат етапите на планиране и дефиниране като основна причина за успеха на проекта. Но основният фактор сред всички тези етапи е екипът от хора, които работят по проекта. Този набор от хора, които познаваме като членове на проектния екип, формират проектен екип. Именно сътрудничеството между членовете на екипа на проекта, изпълнявайки техните разнообразни функции, ги прави успешен екип на проекта, като по този начин допринася за успеха на проекта.

Въпреки че екипът помага в етапите на планиране и дефиниране, той също е екипът, който го приема чрез изпълнение, поддръжка и изпълнение. В тази статия ще разгледаме как да ви предоставим пълно ръководство за ролите и отговорностите на всеки член на екипа, участващ в даден проект, по възможно най-добрия начин.

Определение на проектния екип

Екипът на проекта може да бъде определен като съвкупност от много роли, свързани с даден проект. Тези много роли, които се предлагат за определен проект, предоставят своята ясна и неподправена експертиза за различните аспекти и етапи от жизнения цикъл на проекта. Въз основа на вида, мащаба и обхвата на проекта, различните роли се приспособяват и планират и се избира броят на лицата или членовете на проектния екип, наети за работата.

Членовете на екипа на проекта могат да бъдат разделени не само въз основа на тяхната функционалност и област на експертно познание (логически групи, наречени под-екипи), но и на това дали те са насрочени или непланирани членове на екипа.

Член на екипа на проекта	Непланиран член на екипа на проекта
Известен също като екип за доставка, членовете на планирания екип на проекта са тези лица, за които бихте искали да проследите броя на внесените часове, финансовото им въздействие и тяхното използване като ресурс.	Известен също като разширения екип, членовете на непланирания екип на проекта могат да бъдат описани като онези лица, за които времето не е специално проследено, докато са на проект и са част от бригадата на членовете на проекта.

Роли на члена на проекта

Ще разгледаме 6 различни роли на членове на екипа на проекта, които съществуват в света на управлението на проекти. Тези роли на екипа на проекта допринасят ефективно за всички различни етапи на проекта.

Проектът не може да върви напред към постигането на поставените цели, освен ако неговите ключови членове на екипа не са готови да работят ефикасно от тяхна страна, за да направят история за успех извън проекта. Тук ви внасяме повече яснота за разнообразните роли на членовете на проекта и техните задължения.

Ръководител проект

Това е най-важната и ключова роля в рамките на един проект. Ръководителят на проекта е инициаторът за проекти и е отговорен за проекта още от неговото иницииране до неговото приключване. Това е основно основната роля в рамките на един проект. Ръководителят на проекта е отговорен за запазването на проекта в границите на:

• качество
• Обхват
• Срокове
• бюджет

Членовете на екипа на проекта докладват на ръководителя на проекта за всички процедури по проекта, съгласно плана на проекта. Задълженията на ръководителя на проекта включват следното:

• Разработване на план за проекти
• Ефективна комуникация със заинтересованите страни и членове на проекта
• Планиране и управление на различни резултати и задачи, които трябва да бъдат изпълнени в даден проект
• Набиране на персонал по проекта
• Осигуряване на ръководство на проекта
• Определяне на подхода за управление на проекти, който трябва да се предприеме
• Предоставяне на срокове и графици, които трябва да се спазват
• Възлагане на задачи и отговорности на други членове на екипа на проекта
• Предоставяне на план за отчитане и комуникация

Ръководител на проекта

Обикновено този термин е взаимозаменяем с този на ръководител на проекти, но в някои организации с големи проектни начинания работата е разделена, за да има ръководител на проекта и ръководител на проекта. Този водещ проект обикновено се отчита пред ръководителя на проекта, който не е посветен само на един единствен проект в отдела, но на множество проекти. Проектните ръководители за всички тези проекти отчитат своите открития и напредък пред ръководителя на проекта и работи в тясно помещение с ръководителя на проекта, за да изпълни целта на отдела към цялостната бизнес стратегия.

Ръководителят на проекта изпълнява същия набор от функции, както е описан с ръководителя на проекта, но имайте предвид, че това е вярно за няколко организации и е споменато в статията, така че когато попаднете в такава ситуация, няма да се объркате.

Спонсор на проекта

Двигателят на проекта, спонсор на проекта е главно член от висшия мениджърски екип, който вярва и инвестира в проекта, както е предвидено от ръководителя на проекта. Спонсорът на проекта трябва да се актуализира редовно за напредъка на проекта и как той постига целта, която си е поставил за цел. Задълженията на спонсора на проекта включват следното:

• Вземане на ключови бизнес решения, когато става въпрос за планиране на високо ниво
• Одобрения и отписвания на бюджета на проекта
• Комуникация на целите на проекта и напредъка на ниво компания
• Предоставяне на неподвижни глави, когато става дума за задачи за събиране на ресурси и поддръжка

Член на екипа на проекта или изпълнителен директор на проекта

Членовете на екипа на проекта включват професионалисти и специалисти, които активно участват и работят в различните етапи на проекта. Тези членове на екипа на проекта идват с разнообразни набори от умения и всички са наети на непълно работно време или на пълен работен ден въз основа на изискванията и нуждите на проекта. Техните задължения включват следното:

• Предоставяне на техническа експертиза
• Изпълнение на индивидуални или групови задачи и цели
• Принос към целите на проекта по всички възможни начини
• Работа със заинтересовани страни и клиенти / потребители за установяване на точна работа по проекта и изпълнение на бизнес целите
• Документиране на процесите

Изпълнителен спонсор

Този член от висшето ръководство или съвет е действителният човек, който взема решение за проектите. Този човек е отговорен за ръководенето на различни проекти, които се предприемат и управляват в рамките на организацията в много отдели. Това е одобрението от изпълнителния спонсор, което се счита за окончателно одобрение и много спонсори на проекти ще докладват на изпълнителния спонсор. Техните задължения включват:

• Отчетност за проектите
• Проверка и предоставяне на одобрение за всяка промяна в обхвата на проекта
• Предоставяне на одобрения за различни фондове, необходими за подхранване на проекти
• Проверка на резултатите и проектни постижения

Бизнес анализатор

Бизнес анализаторът е работна роля, която непрекъснато търси начини и средства за дефиниране на бизнес нуждите и предлага решения за тези нужди по начин, който да помогне за подобряване на ефективността на организацията. Когато се откаже от проекта, се предлага бизнес анализатор да положи всички усилия, за да помогне на ръководителя на проекта да намери решения на проблемите, пред които е изправен бизнесът, и да помогне за добавяне на стойност към резултатите от проекта, определени от ръководителя на проекта. Техните задължения включват следното:

• Подпомагане на ръководителя на проекта при определянето и обхвата на проекта
• Събиране на необходимите данни и информация за определяне на изискванията на проекта
• Документиране на различните бизнес изисквания и нужди
• Проверка на стойността на потока в резултатите от проекта
• Симулиране на решения за проверка на целите

Създаване на екипни роли

Въз основа на вашите изисквания и нужди на проекта е възможно да създадете екип, който е изключително уникален и не отговаря на друг екип. Докато проектният екип, състоящ се от членове на екипа на проекта, може да има само един ръководител на проекта, спонсор на проекта и изпълнителен спонсор, напълно е възможно да прехвърляте и жонглирате остатъка от вашия екип; всичко това в зависимост от естеството на вашия проект и това, което сте се поставили за постигане.

В това време и ден, в който предприятията са на пълен натиск, за да постигнат максимален успех на базата на печалби и повишена производителност, има голям шанс те да търсят ROI, когато става въпрос и за членовете на екипа. Предприятията винаги са в очакване да спечелят най-добрите умове на пазара, които могат да променят бизнеса им, като допринесат за различните проекти и програми за промяна.

Набиране на персонал и ръководители на проекти непрекъснато бързат да изберат най-добрите ръководители и мениджъри, които биха могли да допринесат за това. Така че, нека да видим как да направим точно това.

Как да изберете членове на екипа на проекта

Ще разгледаме 7 ефективни стъпки при избора на правилния набор от членове на екипа на проекта за вашия проект, които имат силата да направят или разбият вашия проект. Правилният набор от компетенции и перфектен набор от умения, ръководители на проекти, нека да продължим, за да разберем повече.

1. Анализ на проекта

Важно е да отделите време и усилия, за да разберете напълно и анализирате какво представлява вашият проект и какви стъпки, задачи и дейности трябва да бъдат обработени, за да можете да го насочите към успешното завършване. Разбийте всички тези стъпки на отделни задачи и задачи на подзадачи; по този начин можете лесно да откриете ресурсите, които ще ви трябват, за да завършите събитието, както и продължителността въз основа на зададената производителност.

2. Изисквания на проекта

Проверете за всички реквизити, поставени от ръководството, като например времеви ограничения, бюджетни ограничения или ограничения на ресурсите, така че ще можете да планирате съответно членовете си и членовете на екипа на проекта.

3. Среща с ВП

Това е ключова стъпка, с която се срещате и обяснявате своите проблеми и затруднения пред ръководителя на ВП. По този начин ще бъдете подпомогнати в намирането на най-подходящите членове на екипа на проекта за проекта и ще получите страхотна идея, ако има нужда от набиране на членове на екипа на проекта извън компанията. Ако това е така, ще трябва да подготвите, съгласувано с ВП, проект за набиране на персонал за проекта. Това ще бъде добавено и взето под внимание в бюджета на вашия проект (подлежи на разглеждане от страна на проекта и изпълнителен спонсор).

4. Среща с други мениджъри

Заедно с HR, чудесна практика е да се запознаете и с директните ръководители на директните отчети на служителите, за да придобиете полезна представа за ръководителите, персонала, който искате да наемете за вашия проект. Можете да ги помолите да предоставят оценки за техните компетенции, технически умения и способности за работа в екип, така че да ви бъде оказана помощ при вземането на най-доброто решение.

5. Навийте го надолу

След като се срещнете и обсъдите, е време да съставите потенциален списък на кандидатите, които намирате за подходящи за ролите. Сред тези лица са членовете на вашия проектен екип, които ще ви съдействат и ще работят за успешното изпълнение на плана на проекта в близко бъдеще. Класифицирайте ги по уменията, които притежават, така че да ви бъде по-лесно да запишете техните роли напред.

6. Вземи и избери

Следващата ви стъпка е да оцените списъка си и да отбележите кандидатите по всяка категория, за да стигнете до числото, което смятате, че е идеално за проекта. Тези кандидати трябва да имат правилната комбинация от умения и лични качества на поведение, за да станат членове на екипа на проекта.

Ако има леко съмнение в съзнанието ви по отношение на някой от служителите в този списък, можете да продължите напред и да направите личен персонален разговор или интервю с тях, за да прецените тяхното мислене и умения, като по този начин ще ви помогне да вземете решение.

7. Анализирайте вашия избор

На този етап вече имате екип от проекти, но всичко, което ни остава, е да направите анализ в последната минута, за да прецените дали екипът наистина има баланса, необходим за завършване на този проект по предназначение. Ще трябва да направите още веднъж, за да проверите дали има потенциален сблъсък на личността между членовете на екипа на проекта, за да се избегнат кавги и креативни блокажи по време на изпълнението на плана на проекта.

заключение

Наистина е важно да имате напълно подобрен и всеотдаен екип за управление на проекти и проектен екип, за да можете успешно да изпълнявате проектите, които предприемате. Екипът наистина се състои от различни хора, които СЪТРУДАВАТ и правят нещата да се случват. Без ключовото качество на работа в екип, да бъдеш част от екип по проекта изглежда безсмислено. Тези хора носят нещо уникално на масата и винаги стрелят, за да направят нещата.

В свят, в който бизнесът означава бизнес, организациите се стремят да създадат мечтания екип, който ще изпълни своите цели и цели на проекта и ще доведе до повишаване на производителността, ефективността и възвръщаемостта на организацията. Членовете на екипа на проекта са онези движещи сили, които трябва да получат комплименти за изпълнението им. Големи поздравления за вас, ако сте сред тях!