Форматиране на телефонните номера в Excel (Съдържание)
- Форматирайте телефонните номера в Excel
- Как да форматирате телефонни номера в Excel?
Форматирайте телефонните номера в Excel
Възможно е форматиране на телефонни номера в Excel. Това е малка, но много иновативна функция в Excel. Всяка държава има различен код на държава и формат на писане на телефонните номера. Някои имат телефонни номера, разделени с интервали, някои позволяват скоби за код на държавата, други имат разлика в дължината на номерата, а някои поставят интервали след кода на страната, а останалите телефонни номера следват последователността.
Форматирането на телефонни номера може да се извърши чрез достъп до Форматиране на клетки от Начално меню в падащия списък на опцията Формат .
Как да форматирате телефонни номера в Excel?
Форматирането на телефонни номера в Excel е много лесно и лесно за използване. Нека разберем с различни методи с някои примери.
Можете да изтеглите този формат на телефонни номера Excel шаблон тук - Форматиране на телефонни номера Excel шаблонФорматирайте телефонните номера в Excel - пример №1
Нека разгледаме някои случайни телефонни номера за форматирането им. Имаме телефонни номера с дължина 10 знака, както е показано по-долу.
Сега за форматиране на телефонни номера в excel първо изберете телефонни номера, след това отидете в менюто Home и кликнете върху Format, както е показано по-долу. След като щракнем върху Формат, ще получим падащ списък, от който ще изберем Форматни клетки, който се намира в долната част на списъка, както е показано по-долу на екрана.
След като щракнем върху Форматиране на клетки, ще получим диалогов прозорец, който съдържа различни функции, свързани с форматирането на клетка като номер, подравняване, шрифт, граница, запълване и защита.
Тъй като нашата задача е да форматираме телефонните номера, ще влезем в раздела Номер и ще изберете Персонализирана опция, както е кръгло по-долу на екрана.
Както можем да видим и проверим, като превъртате нагоре и надолу полето Type, че няма предварително определен формат на телефонните номера. Така че за персонализиране на телефонните номера изтрийте вече попълнените номера или текст и въведете свой собствен формат. Както тук, ние изтрихме думата General от секцията тип и добавихме „ +91 “ като код на страната на Индия, последвано от „-“ и след това 10 нули, които са стандартните 10-цифрени числа.
След като направим това, ще видим, че една от избраните клетки с телефонен номер, ще получим и „+ 91-“, добавена малко по-горе към форматираната структура като извадка. След това кликнете върху OK, както е показано по-долу.
След като щракнем върху OK, ще видим, че избраните клетки ще се форматират според типа, който сме фиксирали в полето за форматиране на клетките, както е показано по-долу на екрана.
След като сме форматирали някои тестови телефонни номера, можем да форматираме всяка една клетка, съдържаща телефонни номера със същия формат.
Форматирайте телефонните номера в Excel - пример №2
Има още един начин за форматиране на телефонни номера в Excel. Нека разгледаме същите набори от примерен телефонен номер, който видяхме в пример-1. Сега за форматиране на телефонни номера, първо изберете данните и след това направете правилно върху тях. И изберете опциите за форматиране на клетки, както е кръгло по-долу на екрана.
След това ще получим диалоговия прозорец Форматиране на клетки, както е показано по-долу.
Сега отидете на Персонализираната опция надолу в раздела Число . Къде ще намерим полето тип, под него има списък на всички персонализирани номера на номера, но не и формат на телефонните номера. За това премахнете / изтрийте текста или числата, присъстващи в полето тип, тук имаме изтрита дума Общи, за да въведете новия персонализиран формат на телефонния номер.
Тук ще въведем новия формат за телефонен номер. Тук разделихме кода на държавата със скоби и разделихме половината от числата с „-“ в 3 части и кликнете върху OK, както е показано по-долу.
Както можем да видим по-долу, форматът, който сме задали във формат клетки за телефонни номера, сега се отразява на избраните данни.
След като форматът ни е зададен, можем да го използваме навсякъде, когато видим, че телефонните номера трябва да бъдат форматирани.
За да проверите дали нашият новосъздаден формат на телефонни номера действително се вижда във форматни клетки или не, направете навсякъде на листа и изберете Опции за форматиране на клетки от долната част на менюто. След това ще се появи същият прозорец на форматните клетки. Отидете на раздела Номер и изберете Персонализирана опция. Превъртете надолу, за да потърсите новосъздадения ни формат.
Както виждаме по-долу на екрана, ние обиколихме форматите на телефонните номера, които сме създали в пример-1 и пример-2.
По този начин можем да създадем различни видове формати на телефонни номера и да ги използваме според нашето изискване.
Плюсове на форматиране на телефонни номера в Excel
За големи данни от телефонен номер става много лесно да се разбере кода на държавата и действителния телефонен номер, ако данните са правилно структурирани. Можем да категоризираме и разграничим различните телефонни номера на държавите по техния код на държавата.
Неща, които трябва да запомните
- Винаги избирайте данните, преди да форматирате телефонни номера в Excel.
- Всяка държава и регион следват своя собствен начин на писане на телефонни номера. За да подредим числата според нашия необходим формат, първо разберете значението на числовата система в друга държава. Например, ако форматирате американски телефонни номера, техните телефонни номера започват с +1 и следват с правилните 10 цифри от телефонен номер. По същия начин и други страни следват подобна последователност.
- Най-често телефонните номера на различни държави могат да имат общо различни номера. Преди да приложите някакъв формат към телефонните номера, първо подредете номера с дължината им. С това можем да избегнем неправилен формат на онези номера, на които може да не отговаря.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за форматиране на телефонни номера в Excel. Тук обсъдихме методите и как да форматирате телефонните номера в Excel, заедно с практически примери и шаблон за Excel за изтегляне. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -
- Форматиране на художника в Excel
- Ръководство за формат на номера на Excel в Excel
- Как да направите автоматично форматиране в Excel?
- Как да разделите текст в Excel?