Задава икона в Excel - Как да използвате набор от икони в Excel?

• Задава икона в Excel

Съдържание

• Задава икона в Excel
• Как да използвате набор от икони в Excel?

Задава икона в Excel

Наборите от икони в Excel се използват най-вече за представяне на данни в графична форма, което ще направи листа по-смислен, като се използва различен вид форми, използвайки excel условно форматиране.

Наборите от икони в Excel най-често попадат под условно форматиране. В Microsoft Excel иконите съдържат различни форми за форматиране на икони като посока, форми, показатели, оценка и т.н.

Как да използвате набор от икони в Excel?

Използването на набор от икони в Excel е лесно и можем да намерим наборите от икони в менюто Начало в групата стилове за условно форматиране, което се показва с помощта на някои примери.

Можете да изтеглите тази икона задава шаблон на Excel тук - икона задава шаблона на Excel

Прилагане на икони от индикатори с използване на условно форматиране - пример №1

В Microsoft Excel има набори от икони с различни форми, а иконите в excel са уникален вид условно форматиране Тук в този пример ще видим как да използваме набор от икони на индикатори в Excel, използвайки условно форматиране.

Помислете по-долу примера, който показва данните за покупките на ноември-16 месец.

Сега в този пример ще прилагаме набори от икони на индикатори в excel, използвайки условно форматиране, където формулата ни за условно форматиране е следната.

• Икона за зелен цвят: Ако стойността е по-голяма от равна на 811.
• Икона на жълт цвят: Ако стойността е по-малка от 811 и по-голяма от равна на 250 процента.
• Икона с червен цвят: Ако стойността е по-малка от 250 процента.

Сега в този пример ще видим как да покажем тези набори от икони в excel, като следваме процеса по-долу.

• Първо, създайте нова колона за показване на наборите от икони, както е показано по-долу. След това след това прилагайте = (равен) влезте в I2 и изберете клетка G2, за да получите стойността в клетката I2 за прилагане на условно форматиране.

• Плъзнете надолу формулата до всички клетки, така че след това ще получим стойностите, които са показани на екрана по-долу.

• След това изберете пълното име на колоната Icon Set и кликнете върху условно форматиране и изберете Икона комплекти, така че ние ще получим възможността да изберем формите на иконите, както е показано по-долу.

• След като кликнем върху иконите в excel ще получим различни икони като посока, форми, показатели, оценка.
• Тук в този пример ще изберем индикатори за икона на флага, за да покажем изхода.
• В иконите отдолу можем да намерим „Още правила“, където тук можем да приложим условно форматиране.

• Отгоре можем да видим различни правила за форматиране. Изберете първото правило за форматиране Форматирайте всички клетки въз основа на техните стойности
• В горния диалогов прозорец можем да видим стила на формат, стила на иконата и иконата, които ще бъдат показани. Сега приложете условното форматиране, както е посочено по-долу, така че да получим иконите, които ще бъдат показани.
• Икона за зелен цвят: ако стойността е по-голяма от равна на 811.
• Икона с жълт цвят: ако стойността е по-малка от 811 и по-голяма от равна на 250 процента.
• Икона с червен цвят: ако стойността е по-малка от 250 процента.
• Променете стила на иконата на Флаг и приложете стойностите и изберете Тип като число, защото по подразбиране excel ще приеме стойностите като процент. Избрахме тип като число, защото правилото за формат се основава на стойности, а не на процент, който е показан на екрана по-долу.

• Щракнете върху OK и ще получим изхода по-долу, както следва.

• В горната снимка на екрана можем да видим, че индикаторите за набор от значки се показват въз основа на състоянието, което сме приложили.
• Както забелязваме, че наборите от икони се показват заедно със стойностите. За да се покаже само иконата, трябва да поставим отметка в полето Show Icon Only .
• Отидете на условно форматиране и изберете комплекти икони, така че да получим диалоговия прозорец по-долу.

• В горната снимка на екрана, както можем да видим, че квадратчето за отметка е активирано за „Само за икона“, така че ще премахне всички стойности и ще покаже изхода само с избрани зададени икони, което е показано като изходен резултат по-долу.

В резултата по-долу можем да видим иконата на флаг в колона I, където сме приложили условие за показване като Зелен флаг: Ако стойността е по-голяма или равна на 811 и Жълт флаг: ако стойността е по-малка от 811 и по-голяма от или равен на 250 и Червен флаг: ако стойността е по-малка от 250.

Прилагане на икони за посока с използване на условно форматиране - пример №2

В този пример за наборите на икони в excel, ще приложим Set Icon Icon Set в Excel, като използваме същото форматиране на условието.

Помислете по-долу примера, който показва стойността на данните за продажбите за месец май-18 май. Тук в този пример ще проверим кой продукт се е продал с най-висока стойност, използвайки условното форматиране на иконите, като следваме стъпките по-долу.

Сега в този пример ще прилагаме набори от икони за посока (High & Low), използвайки условно форматиране, където формулата ни за условно форматиране е както следва.

• Икона за зелен цвят: ако стойността е по-голяма от равна на 45000.
• Икона на жълт цвят: ако стойността е по-малка от 45000 и по-голяма от равна на 43000.
• Икона на червен цвят: ако стойността е по-малка от 0.

Сега в този пример ще видим как да покажете тези набори от икони, като следвате стъпките по-долу.

• Първо, създайте нова колона за показване на наборите от икони, както е показано по-долу.
• След това приложете = (равен) знак в колоната I2 и изберете клетка G2, за да получите стойността в клетката I2 за прилагане на условно форматиране.

• Плъзнете надолу формулата до всички клетки, така че след това ще получим стойностите, които са показани на екрана по-долу.

• След това изберете пълната колона на иконите набори и щракнете върху условно форматиране и изберете наборите от икони, така че да получим възможността да изберем формите на иконите, както е показано по-долу.

• След като кликнем върху иконите, ще получим различни икони като посока, форми, показатели, оценка.
• Тук в този пример ще изберем индикаторите за икона на посоката, за да покажем изхода.
• В иконите отдолу можем да намерим още правила, където тук можем да приложим условно форматиране.
• Кликнете върху Още правила, така че да получим диалоговия прозорец за условно форматиране, както следва.

• Отгоре можем да видим различни правила за форматиране. След това изберете първото правило за форматиране Форматирайте всички клетки въз основа на техните стойности.
• В горния диалогов прозорец можем да видим формата на стила, стила на иконата и иконата, които ще бъдат показани. Сега приложете условното форматиране, както е посочено по-долу, така че да получим иконите, които ще бъдат показани.
• Икона за зелен цвят: ако стойността е по-голяма от равна на 45000.
• Икона на жълт цвят: ако стойността е по-малка от 45000 и по-голяма от равна на 43000.
• Икона на червен цвят: ако стойността е по-малка от 0.
• Променете стила на иконата на икона на посоката и приложете стойностите и изберете типа като число, защото по подразбиране excel ще приеме стойностите като процент. Избрахме тип като число, тъй като правилото за формат се основава на стойности, а не на процент, който е показан на екрана по-долу.

• Щракнете върху OK и ще получим изхода по-долу, както следва.

В горната снимка на екрана можем да видим, че иконите за индикация за посока се показват въз основа на състоянието, което сме приложили.

• Както забелязваме, че наборите от икони се показват заедно със стойностите. За да се покаже само иконата, трябва да поставим отметка в квадратчето Показване само на икона.
• Отидете на условно форматиране и изберете комплекти икони, така че да получим диалоговия прозорец по-долу.

• В горната снимка на екрана, както виждаме, че квадратчето за отметка е активирано само за Show Icon, така че ще премахне всички стойности и ще покаже изхода само с избрани зададени икони, което се показва като резултат на изхода, както следва.

В резултата по-долу можем да видим иконата на флаг в колона I, където сме приложили условие за показване като зелено: Ако стойността е по-голяма или равна на 45000 и жълто: ако стойността е по-малка от 45000 и по-голяма или равна на 43000 и червен: ако стойността е по-малка от 0.

Неща, които трябва да запомните

• Наборите от икони в Excel ще работят само ако приложим правилно условно форматиране.
• Докато използвате Excel Icon Sets, приложете точни правила за форматиране или иначе excel ще хвърли диалогов прозорец за грешка.
• Наборите от икони се използват най-вече за обозначаване на стойностите в графичен начин.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за набор от икони в Excel. Тук обсъдихме как да използвате Icon Sets в Excel, заедно с практически примери и изтеглящ се шаблон на excel. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

1. Използване на условно форматиране в Excel
2. Ръководство за барове с данни на Excel
3. Как да подчертаем всеки друг ред в Excel?
4. Как да маркирате дубликати в Excel?