Лента за състояние на Excel (Съдържание)
- Лента на състоянието в Excel
- Как да персонализирате лентата на състоянието в Excel?
Лента на състоянието в Excel
„Лента на състоянието“, както подсказва думата, се връща със състоянието на някои прости опции в excel. Лентата на състоянието може да се намери хоризонтално в долната част на всяка работна книга на excel. Лентата на състоянието дава бърз преглед на някои от опциите като номер на страница (брой страници в работната книга, когато работите върху изглед на оформление на страница или изглед за преглед на печат), брой на клетките, сума, средна, минимална и максимална (деактивирано по подразбиране ), Numerical Count (брой на цифровите стойности в избрания диапазон от клетки) и т.н. Лента на състоянието е еднаква за всички офис приложения (MS Word, MS PowerPoint, MS Access).
Как да персонализирате лентата на състоянието в Excel?
По подразбиране някои от опциите вече са активни в лентата на състоянието на excel, като Count, Sum, Average и др. Какво обаче, ако имаме нужда от някои от тях, които по подразбиране не са активни като Minimum, Maximum и т.н.? Трябва да персонализираме лентата на състоянието, така че и тези опции да могат да бъдат активни.
- Щракнете с десния бутон на мишката навсякъде в лентата на състоянието и лентата за персонализиране ще се появи като на изображението, показано по-долу.
- Сега проверете (√) опциите, които искате да бъдат показани в лентата на състоянието (като минимални и максимални).
- Всички опции, които имат чек (√) пред тях, вече са активни в лентата на състоянието на excel.
- Можете също да премахнете отметката / премахнете отметката от някои от опциите, които не искате да виждате в лентата на състоянието.
Забележка: Ако искате да излезете от персонализирана лента на състоянието, просто щракнете навсякъде в листа извън изскачащото меню.
Съвсем просто, нали?
В този урок ще разгледам някои от опциите, които са активирани по подразбиране в лентата на състоянието на excel, както и някои от тези, които не са активирани по подразбиране, но могат да бъдат полезни, ако са добавени там.
Опция за режим на клетката в лентата за състояние на Excel
Опцията „Cell Mode“ е активирана по подразбиране в excel и може да се види в крайната лява част на лентата на състоянието. Той има различни режими, изброени по-долу:
Готово - Това означава, че клетката, върху която в момента разполагате с курсора си, е готова да приеме потребителското въвеждане от вас. Може да се счита също така като общо състояние, когато клетката няма входни данни.
Въведете - Това означава, че потребителят или е започнал да въвежда данните в клетката, или е натиснал F2 два пъти, за да редактира клетката. Самата въведена дума предполага, че въвеждането на вход е започнало.
Редактиране - Доста прилича на Enter. Това означава, че клетката се редактира (старите данни се заменят с нови данни). Той се показва, когато потребителят щракне двукратно върху клетката или натисне F2 веднъж.
Точка - Активира се, когато потребителят въведе формула в клетка, докато предоставя други клетки (които имат данни в тях) като вход към формулата.
Моля, вижте приложеното примерно изображение за справка.
Плъзгач за мащабиране в лентата на състоянието на Excel
- Ако работите над excel често, може да сте добре познати тази опция, която се предлага в най-десния ъгъл на лентата на състоянието.
- Плъзгачът за увеличение ви позволява бързо да увеличавате или намалявате мащаба на работния лист excel, върху който работите.
- Освен това, той има (+) (-) клавиши, които могат да се използват съответно за " Zoom In " и " Zoom Out ". С помощта на Zoom In можете да увеличите текущия работен лист и да разгледате по-отблизо данните. Zoom Out ви помага да намалите увеличението на работния лист и можете да видите повече данни в един кадър.
Вижте по-долу образцовото изображение за справка.
Процент на увеличение
- Процентът на увеличение може да се използва и за увеличаване на работния лист и може да се счита, че функционира като този на плъзгача за увеличение.
- Той е разположен до плъзгача за увеличение от лявата страна на лентата на състоянието.
- След като щракнете върху процента на увеличение, диалоговият прозорец за увеличение се отваря, откъдето можете да изберете процент увеличение за текущия работен лист.
Статистически / математически опции
Има някои статистически / математически опции за бърз изчислителен изглед на числовите данни в лентата на състоянието на Excel. Тези опции са активирани по подразбиране. Нека да преминем през тези.
- Преброяване - отчита броя на непразните клетки от колони / редове. (независимо от типа на данните Числови / символни).
- Средна - Тя дава средно на всички непразни клетки от колони / редове.
- Сума - прави това, което точно предлага думата, обобщава всички числови стойности.
- Numerical Count - Тази опция не е активирана по подразбиране, така че трябва да я активирате чрез персонализиране на лентата на състоянието на excel. Тази опция ви позволява да улавяте редица числови единици в колона. Той става по-полезен, когато имате смесени стойности на данни (Numeric + Character / String) в клетките.
Забележка: Моля, обърнете внимание, че опциите за средна и сума могат да се използват само за онези клетки, които имат числови стойности.
Минимални и максимални
- Тези две са отново някои от полезните варианти за математически / статистически изчисления.
- Какво става, ако имате голямо количество числови данни (например 20 000 клетки) и искате да разгледате минимална и максимална стойност от една и съща? Би ли било възможно да се преценява с голи очи? Невъзможно. Ето защо тези две опции са в персонализирана лента на състоянието (Не е активирана по подразбиране).
- Минимален - Ако е активиран, опцията Минимална показва минимална стойност в лентата на състоянието от дадени непразни числови клетки.
- Максимум - Ако е активиран, максималната опция ни дава максимална стойност в лентата на състоянието от дадени непразни числови клетки.
Забележка : Забелязали ли сте, че има една клетка, която е празна. Въпреки това Excel не е взел предвид при изчисляването на минималния и максималния. Причината за същото е, че празната клетка винаги се счита за клетка без данни (не приемайте, че празна клетка означава клетка с нулева стойност)
Изгледи на работния лист
- Тази функция е активирана по подразбиране и може да бъде удобна за превключване между различни изгледи на работния лист като Нормален изглед, Изглед на страница, Преглед на прекъсване на страница . Тази опция може да се намери в долната дясна част на лентата на състоянието на Excel (преди плъзгача за увеличаване).
Нормален изглед:
Изглед на оформлението на страницата:
Page Break Преглед
Номер на страницата
- Опцията Номер на страницата е много полезна, когато сте в View Layout View във вашия работен лист.
- Той е активиран по подразбиране и дава редица страници, които в момента се използват (Казва се, че страница в работна книга се използва, ако потребителят редактира тази страница).
Това е всичко от моите крайни момчета, ще отделим малко време за бързо увиване на нещата с някои неща, които да запомните.
Неща, които трябва да запомните за лентата на състоянието в Excel
- Лента на състоянието в Excel дава статуса на някои прости, но често използвани опции като сума, средно и т.н.
- Някои от опциите са изпълними само с цифрови данни, напр. Средно, сборно, минимално, максимално и т.н.
- Някои от опциите са осъществими както с цифрови, така и с низови (символни) данни. Напр. Броя.
- Не всички опции са активни / активирани по подразбиране, можете да персонализирате лентата на състоянието в опции за excel по всяко време, когато се почувствате.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за лентата на състоянието в excel. Тук обсъждаме как да персонализирате и използвате лентата на състоянието в отличен план с практически примери. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -
- Как да използвате Solver Tool в Excel?
- Excel формат художник
- Автоматично попълване на Excel
- Ръководство за тенденцията на Excel