Въведение във важността на оценката на ефективността
Всички обичат признателността и всички обичат да бъдат оценявани, така че компанията оценява някого, не го пази в тайна и организациите изразяват признателността си под формата на това, което ние наричаме като оценка на изпълнението или оценка на изпълнението. Оценките на резултатите са известни също като прегледи на резултатите или оценка на изпълнението, използвани от компаниите за оценка на резултатите на служителя и за оценяване на неговия / нейния ценен и всеотдаен принос в растежа на организацията. По този начин, значението на оценките на резултатите може да бъде определено като процес на оценка на работата и личността на служителя според набора от стандарти на организацията като универсалност, качество на работа, ефективност, сътрудничество и работа в екип и т.н.
Въз основа на оценките и оценката за оценката на резултатите, служителят се награждава и възнаграждава под формата на промоции, парични награди, сертификати и др., А компанията предоставя шанс да расте. Оценките / прегледите на резултатите са от полза както за служителите, така и за работодателя, тъй като обратната връзка е важна част от оценката на резултатите.
Цел на извършване на оценки на ефективността / рецензии за изпълнение
- Прегледът на резултатите е ключов, тъй като помага да се разпознаят способностите и компетенциите на служителя и също така помага на компанията да разбере как способностите на служителя могат да бъдат използвани и подобрени за бъдещ растеж и развитие.
- Най-същественото предимство на системата за оценка на резултатите от гледна точка на ръководител или ръководител на отдела е, че тя помага да се поддържа документацията за работата на служителя за периода, който той / тя обслужва в организацията и дори след това.
- Важността на сесиите за оценка на ефективността са времевите отзиви и оценки за идентифициране на качеството на изпълнението, набор от очаквания както на служителя, така и на работодателя един от друг, а също така дават възможност за работа в слаби области, които могат да бъдат подобрени.
- Прегледите за ефективност също помагат да се идентифицират изискванията за обучение, необходими на служителите, за да се импровизира.
- Сесиите за преглед на ефективността отварят канала за комуникация между ръководството и служителите, като им дават възможност да изразят мнението си.
- Той помага да се идентифицират потенциала и други области на опит на служителя, които могат да бъдат полезни за организацията, предоставяйки им шанс да проучат повече.
Съвети за ефективна оценка на ефективността
- Подготовката от края на мениджъра за оценка на резултатите е ключовата стъпка за оценка. Много е важно за мениджъра да филтрира точките за обратна връзка и начините за изразяване и обяснение на точката за обратна връзка по ефективен начин.
- Определянето на очакването е следващата най-важна стъпка в процеса на оценка на резултатите. Очакванията, необходими за документиране, и служителят трябва да има огледална яснота за това какво организацията очаква от него / нея. Трябва да има учтиви дискусии между мениджъра и служителя, свързани с набора от очаквания и отговорности.
- Оценяването трябва да бъде оценка на ефективността, а не управление на изпълнението. Служителят не трябва да се чувства нисък или морално понижен в какъвто и да е смисъл по време на сесията за оценяване и това ще ги тласне напред назад и обратните отговори трябва да се дават по такъв начин, че служителят да не се чувства унижен или обиден.
- За ефективна оценка на резултатите мениджърът трябва да документира всички събития през целия интервал от време за оценка, който оценката на изпълнението обхваща. Те трябва да включват положителни взаимодействия като завършване на проектите преди краен срок или навреме, заедно с нежеланите проблеми с изпълнението, като например пропуснати срокове или проблеми с точността и няколко други ситуации, с които служителят би могъл да се справи по-ефективно, за да подобри ефективността на екипа.
- Трябва да се поддържа абсолютна прозрачност в процеса на оценка на ефективността и сесиите трябва да бъдат самостоятелни сесии, за да бъде по-ефективна комуникацията. Сеансите едно на едно дават на служителите зона на комфорт, за да изкажат мнението си. Мениджърът трябва да се опита да направи обратната връзка по-конструктивна, тъй като никой не харесва отрицателната обратна връзка. Сесията за обратна връзка трябва да започне и завърши с положителна нота.
заслуга
- Оценката на изпълнението повишава морала на служителите и ги мотивира да работят повече за постигане на целта на организацията.
- Прегледите и оценките на ефективността помагат да се анализира представянето на индивида и как ролята на отделния служител ще се отрази на работата на екипа.
- Оценката на ефективността е най-добрият начин за идентифициране на слабите области и силните зони на служителя, като им дава възможност за самооценка и саморазвитие чрез откритите сесии за комуникация и обратна връзка.
- Той създава система, основана на заслугите, която мотивира служителите да направят най-добрия крак напред, за да бъдат признати за своите усилия.
- Прегледите на резултатите осигуряват систематичен подход за достигане до ръководството за изчистване на очакванията и за обсъждане на бъдещи планове. Също така, тя изяснява ролите и отговорностите на служителя в организацията и достигането до нови висоти.
- Оценките на резултатите са много ефективен начин за насърчаване на служителите въз основа на техните изпълнения. Той също така помага на ръководството да взема решения за трансфер според изискванията на компанията.
- Оценките на резултатите и прегледите са много полезни за отдела за човешки ресурси, тъй като им дават време за планиране на човешки ресурси и да бъдат подготвени за набиране на служители в бъдеще, в случай че някой служител напуска или се освобождава от организацията.
- Оценките на резултатите са много важни за организациите, когато става въпрос за освобождаване от решения, тъй като дава ясна представа за представянето на служителя дали служителят се представя добре или недобросъвестен. Недостатъчните производители получават шансове да се подобрят преди да бъдат уволнени.
- Той помага на мениджърите да организират освежители и програми за кариера и развитие на служителите според оценката на тяхната ефективност. Всеки се стреми към по-висока позиция във фирмата, така че мениджърите да организират съответно обучителни програми въз основа на оценката на работата на служителите.
- Оценките на работата са от решаващо значение за запазването на служителите. Когато организациите поддържат мотивираните и удовлетворени служителите, служителят автоматично ще остане в компанията и по този начин това помага да се запазят добрите, трудолюбиви и ефективни служители във фирмата.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за значението на оценката на ефективността. Тук обсъждаме целта на извършването на оценки на резултатите, съвети и заслуги. Можете също да разгледате следната статия, за да научите повече -
- Инструменти за тестване на производителността
- Инструменти за управление на производителността на служителите
- Проектиране на планиране на проекти
- Ръководство за видовете оценка на ефективността