Принцип на Парето - Времето е най-ценният ни ресурс. Ако не сме в състояние да използваме времето си както искаме, не създаваме резултати по желание. Помислете за вашата кариера за минута. Чувствате ли, че дори и след като направите всичко, което е възможно, вие изоставате? И дори след като вложите много усилия във всеки работен ден, успехът изглежда не ви идва?

Ако кажете „ да“ на един или на двата въпроса по-горе, прочетете нататък. В тази статия ще се научите да използвате принцип по такъв начин, че в рамките на 3-6 месеца ще можете да умножите резултатите си поне 2-3 пъти.

На първо място ще обясним принципа. Тогава ще говорим за уместността на принципа. И накрая ще ви покажем как да използвате принципа за умножаване на резултатите в кариерата си.

Принцип на Парето

Беше още през 1896 г. Италианският икономист на име Вилфредо Парето публикува книга, в която споменава, че това явление. Той написа, че 80% от земята в страната му е собственост на 20% от населението. По-късно той разработва принципа и главницата е кръстена на него.

Сега как принципът на Парето би бил от значение за вас? Как ще използвате? Да го разбереш е много просто. Прилагането му на практика прави цялата разлика между хората, които разбират само принципа, и хората, които създават масивни резултати!

Съответствие на принципа на Парето

Въпросът не винаги е защо да го използвате, въпросът е по-скоро как да разберем уместността.

Обикновено има 5 основни причини, които правят принципа на Парето от значение за вашата кариера и бизнес. Ето списъка с 5.

  1. Възрастта на прекомерната информация

Без никакво съмнение, това е епохата на масивна информация. Заедно с това това е и епохата на страшното разсейване. Установено е, че човек със смарт телефон отключва телефона си 1000 пъти на ден. Можете ли да си представите колко време се губи само като получавате известия и информация? От време на време има актуализация във вашата пощенска кутия, Facebook, Linked-In, Whatsapp и така нататък и така нататък. Принципът на Парето, който се нарича още принцип 80-20, ще ви помогне да ограничите тези тенденции и ще можете да се концентрирате върху най-важните задачи.

  1. Преобладаващо натоварване на светски задачи и дейности

Всяка организация иска да намали режийните си разходи. Така те наемат по-малко хора, отколкото преди. Освен това, броят на работещите професионалисти, които работят за себе си, постепенно се увеличава. Така че хората, които работят за организация, трябва да вършат всички административни работи, които не носят голяма полза за тях. Какво да правя тогава? Използвайте принципа на Парето и убедете шефа си да възложи по-малко полезните дейности на хората, които са експерти в тази област.

  1. Склонност да се съсредоточи повече върху резултатите

Попитайте някой учредител или работодател на която и да е организация? Тя иска резултати. Без значение какво сте направили и не, за нея няма значение. Важното за нея са само резултатите, печалбите, максимизиране на богатството и увеличаване на производителността. Принципът на Парето ще бъде ваш съюзник за създаване на резултати, които тя иска от вас. Ще използвате 80-20 принцип и ще се доставяте всеки път.

  1. Необходимо е да се създаде повече баланс между работа и живот

Повече организации осъзнават стойността на баланса между професионалния и личния живот. Ако служителите не получат качествено време, което да прекарат със семействата си, това ще се отрази и на тяхната производителност. По този начин за намаляване на натовареността няма нищо по-добро от принципа на Парето. Дори служителите също осъзнават стойността да работят по-интелигентно, отколкото да работят по-усилено.

  1. Промяната на съотношението на входа е равна на продукцията

Мислите ли, че винаги има място за генериране на същото, което сте вложили в процеса? Установява се, че ефективността е по-важна приноса, който човек влага в процеса. Например, ако искате да завършите доклада си след седмица, бихте могли да го свършите много по-добре, ако подобрите ефективността на процедурите, вместо да пускате повече часове. Можете да отделите 15-20 часа за генериране на отчет, но ако не проектирате страхотна процедура, качеството на отчета няма да се подобри. Какво ще стане, ако можете да създадете ефективна система, която ще ви помогне да създадете отчета само за 2 дни, без да правите компромиси с качеството? Какво тогава? Принципът на Парето ще ви помогне да направите това.

Но знанието за уместността не е достатъчно. Трябва да знаете, че бихте приложили принципа на Парето на практика. В следващия раздел ще говорим за това - приложението.

Прилагане на принципа на Парето

Нека първо да заявим това. Принципът на Парето не е вълшебен куршум или бързо поправяне. Трябва да работите, за да получите резултатите. Не, не е нужно да работите по-усилено, но трябва да разберете концепцията, да идентифицирате нещата, които наистина са отговорни за генерирането на резултати и също така трябва да ги прилагате на практика всеки ден в кариерата си. Ако можете да направите тези неща, принципът на Парето може да ви помогне да успеете.

Ето списък с неща, които можете да направите, за да умножите успеха си в кариерата, използвайки принципа на Парето.

# 1 - Идентифицирайте:

Това е важна стъпка и би било различно за всички. Това, което е важно за продавача, не би било важно за HR ръководителя. Така че, важно е да знаете как да идентифицирате важните задачи. Следвайте простия стъпка по стъпка процес, за да идентифицирате важните задачи от маловажни задачи -

  • На първо място, отделете малко време от графика си, за да направите тази задача. Това е важно и трябва да инвестирате доста време за това.
  • Направете списък на всички задачи, които вършите ежедневно. Ако сте маркетинг човек, може да въвеждате данни в листата на excel, студено се обаждате на потенциалните си клиенти, проверявайте кампании за продажби, оценявайки резултата от миналата седмица и още много подобни задачи.
  • Сега използвайте писалка с различен цвят, за да запишете въздействието на всяка задача. Нека кажем, че общото въздействие е 100. И всичко, което правите, генерира общото въздействие или резултати, които създавате за себе си и за вашата организация.
  • Напълно е ваше усмотрение да разберете кой от тях създава по-голямо въздействие. Обикновено ще има 2-3 задачи, които ще генерират 80% от въздействието. Закръглете ги и ги запишете в отделен лист.
  • Завършихте с идентифицирането на първите 20% от задачите си от ежедневния си списък с дейности.

# 2. Дайте приоритет на:

След като определите първите 20% от дейностите, е време да инвестирате основни времена в тези дейности. За да разширим примера на маркетинговия професионалист, нека кажем, че има 3 неща, които създават най-голямо въздействие - първо, извършване на студени обаждания, посрещане на перспективите, които са назначили срещи и подобряване на представянето на презентацията. Сега трябва да направите следните неща, за да дадете по-голям акцент на тези задачи с голямо въздействие -

  • Първо бъдете честни за това колко работите за ден или за седмица. Правете си изчисление. Не говорим за работно време; по-скоро говорим за дълбоко работно време, когато всъщност сте въвлечени в работа. Обикновено хората работят 4-5 часа дневно (дълбока работа). Да приемем, че работите 5 часа всеки ден и това ще ви дава 20 часа дълбока работа всяка седмица.
  • Сега трябва да направите тези 3 неща 80% от времето. В нашия пример ще инвестирате 16 часа време, като правите тези 3 неща, които ще ви дадат максимални ползи.
  • След като разпределите часовете, разберете коя една дейност създава най-голямо въздействие от 3. Може да се срещате с хора, които са назначили срещи. Така че трябва да отделите поне половината от времето за това. Това означава, че трябва да отделяте поне 8 часа седмично, отговаряйки на вашите перспективи. Значение, всеки ден ще отделяте поне 1 час 36 минути за срещи с перспективите. Наистина не е нужно да сте толкова перфектни. Можете да ги срещате по 1, 5 часа всеки ден.

# 3. Изпълнение:

Планирането по принципа на Парето е лесна част. Но това, което е трудно, е прилагането, защото доста често човешката природа се намесва в това, което възнамеряваме да направим. Разсейваме се и ставаме плячка за други маловажни дейности и всички дейности с високо въздействие, които сме планирали да създадем масивни резултати, отиват напразно. И така, ето процесът на прилагане на принципа на Парето -

  • След като знаете задача номер 1, за да създадете масивен резултат, всичко, което трябва да направите, е да го направите. Но как би го направил? Ето как. Направете това първо сутрин. След като дойдете на служба, замислете се да свършите първата задача със силно въздействие сутрин. В нашия пример, задачата с най-голямо въздействие е да се отговори на перспективата. И така, след като дойдете на служба, сутринта ще отидете и ще се срещнете с перспективата.
  • Може да попитате, но ако кандидатът не иска да се срещне с мен сутринта? Уверете се, че го прави. Говорете с потенциалния участник предварително. И създайте график в ранната сутрин, за да направите нещата отместени.
  • Има две ползи от посрещането на перспективите ви сутрин. Първо, щом срещнете първоначално перспективите си, няма да почувствате каквато и да е тежест върху рамото си, тъй като задачата с най-високо въздействие вече се извършва. Второ, ако се срещнете с перспективата сутрин, обикновено и двамата ще бъдат свежи и ще могат да обсъждат с отворено съзнание за продукта или услугите. Вижда се, че това, което се прави първо сутрин, дава по-добри резултати, отколкото ако се прави вечер.

# 4. Оценка:

Няма проблем с принципа на Парето. Ако се сблъскате с някакъв проблем с него, това би било с прилагането му. Успехът на Pareto Principle зависи изключително от това как идентифицирате задачите с най-високо въздействие, как давате приоритет, как прилагате и накрая как оценявате. В тази стъпка ще видим как можете да оцените резултатите си въз основа на принципа на Парето. Това е една от най-важните стъпки, която ще ви отведе до стъпка 1, т.е. идентифициране на задачите с най-голямо въздействие. Нека да видим как можете да използвате Pareto Principle за оценка.

  • Ще получите по-добри резултати, ако го правите седмично. Не чакайте месец или тримесечие. Отново няма грешка с принципа на Парето. Всички грешки са човешки грешки (ако има такива).
  • В края на петък отделете час, за да седнете и прегледате резултатите, които сте създали. Да кажем, че каквито и резултати да сте създали, биха били общо 100%.
  • Сега използвайте Pareto Principle. Смятате ли, че вашата активност с най-голямо въздействие създаде 80% от резултата? Ако не, защо? Дали е близо 80%? Как можете да подобрите процеса? Ако вашата задача с най-голямо въздействие е генерирала 60-70% от резултатите от общите резултати за седмицата, тогава всичко, което трябва да направите, е да подобрите уменията си и също така ще разберете, че сте на прав път.
  • Ако вашата задача с най-голямо въздействие генерира под 50% от резултата, използвайки Pareto Principle, тогава има проблем с идентификацията. Трябва да се върнете към първата стъпка, за да видите дали сте пропуснали някоя точка.
  • Най-добрият начин да разберете какво работи или какво не е да направите под списък на нещата, от които се нуждаете в рамките на най-високата си задача за въздействие. Кои правите правилно? Прескачате ли нещо? Ако правите всичко правилно и все още създавате по-малко от 50% от резултатите, тогава трябва да преминете към стъпка номер 1 и това е да определите най-големите си въздействия.

Принципът на Парето е приложим във всяка сфера на нашия живот. Всичко, което трябва, е да разберете принципа на Парето и да следвате посочената по-горе стъпка и сте готови. Принципът на Парето винаги работи, но трябва да осъзнаете, че това, което създава по-добри резултати? Коя задача създава по-добри въздействия или резултати? И прави това нещо през повечето време.

Ако откриете, че на една стъпка се забивате, върнете се към предишната стъпка и разберете защо се сблъсквате с проблеми. И чакай! Ще можете да създадете масивни резултати в кариерата, бизнеса и живота си, използвайки принципа на Парето.

Категория:

Развитие на предприемачеството