В тази епоха на прекомерна информация и неизброим избор често страдаме от анализ-парализа. Решаваме да направим нещо. В следващия момент има нещо друго, което да привлече вниманието ни. И в следващия момент отново нещо друго! Но успехът е всичко свързано с основите. Всичко, което трябва да направите, е да следвате едно нещо и тогава, ако можете да се придържате към него (което е най-трудното доста често), ще създадете масивни резултати за себе си.
Може би се питате за това едно нещо, което ще доведе до невероятен резултат в кариерата и живота ви. Да, това е едно - вашата способност да се съсредоточите върху едно нещо наведнъж.
Това може да изглежда твърде добре, за да е истина. Но задръжте тук за няколко минути и ще разберете как това едно нещо може да доведе до огромна промяна в кариерата ви и в живота ви като цяло.
Историята на Питър Дракър
Като дете мениджърът Гуру Питър Дракър винаги се е стремял към съвършенство. Той научи рано, че ако нещо трябва да се направи, то трябва да е поне близо до съвършенството, ако не и изобщо перфектно. Но как бихте склонили към съвършенството, ако не знаете как да се съсредоточите? Така той създаде система за себе си, когато беше студент по право.
Той реши, че на всеки 3 или 4 години ще избере нов предмет и ще го изучава с изключителна искреност и всеотдайност. Той продължи своята практика до смъртта си. И познайте какво, той е станал баща на съвременния мениджмънт.
Това е силата да се съсредоточи върху едно нещо.
Сега може би си мислите, че Питър Друкер може да го направи, но мога ли?
Отговорът е - Да. Можеш.
Как отделните задачи влияят на кариерата ви?
Ако сте професионалист от няколко години или току-що сте се присъединили към организация, способността ви да се съсредоточите върху едно нещо в даден момент ще повлияе значително на вашата кариера и резултатите, които създавате.
В интерес на истината винаги ще ви съветват да правите няколко неща наведнъж. Но мозъкът ни не може да работи по този начин. Ако искате да създадете резултати, които обичате, правете едно по едно и след това продължете да правите друго, след като сте готови с първото.
Да предположим, че досега работите по няколко проекта. А шефът ти иска да ги завършиш възможно най-бързо. Тъй като има крачка във времето, вие не знаете как да изпълните тези три проекта, които трябва да завършите в срок. Ето какво трябва да направите.
Първо изберете проект, който има най-голямо влияние върху вашата организация. Ако не знаете, отидете и попитайте шефа си. Шефът ви може да не ви каже. Но настоявайте и питайте, че това ще ви помогне да приоритизирате по-добре работата си. След като се запознаете с това кой от тях ще има максимално въздействие върху организацията, вземете това и завършете. Не разпръсквайте фокуса си и не ходете на друг проект, дори ако се чувствате изкушени.
След като приключите с първия проект, направете същото и с другите проекти.
Ако следвате този прост метод, ще видите, че резултатите ви ще се удвоят и утроят само с обикновен ощипвам в начина, по който работите по проекти.
История на двама репортери
Това е история на двама репортери.
Да кажем, че името на първия репортер на новини е Джон. Джон е репортер на новини, който винаги изпомпва новини. Той винаги е внимателен за новина и винаги е готов да публикува още новини. Той е вид мотивиран човек. Той произвежда 7-10 новина всяка седмица и редакторът на новини е толкова щастлив с Джон.
А сега да се запознаем с Мария. Мери не е като Джон. Мери взима една идея, върху която да работи на седмица. Тя е мотивирана и изпомпвана също. Но тя знае как да задържи фокуса си и се концентрира само върху едно нещо наведнъж. Първите два дни тя събира и чете материала за идеята / новините, които е мислила да напише. Следващите два дни тя пише историята. В петък тя редактира, проверява и изпраща новините до редактора. Мери пише по-малко и се фокусира върху едно по едно. Но всяка седмица всичко, което пише, достига до голяма аудитория и публиката обича нейното писане. Тя не само е получила комплименти след комплименти от своите читатели, но е избрана и за една от най-търсените новинарски репортери на годината.
Бихте казали, че това е хипотетична история. Да, така е. Но ако вземете основните уроци от историята, ще видите малко модели. И ще говорим за тези модели.
Какво мислиш? Каква е разликата между Йоан и Мария в начина им на работа?
Ето няколко разлики.
- Първо, Джон мисли за количеството, а Мери е загрижена за качеството.
- Джон произвежда повече, докато Мария произвежда много по-малко.
- Джон не може да се концентрира върху едно нещо наведнъж, но тъй като Мери взема по-малко неща в чинията си, тя може да се съсредоточи върху едно нещо много лесно.
- Джон не създава масивни резултати и той е третиран като продуктивен репортер на новини като всеки друг репортер на новини. Докато Мери е обичана от своите читатели и е призната за един от най-гледаните новинарски репортери на годината.
Тези разлики ли звънят?
Ако искате да приложите навика и фокуса, който Мария следва, ето го. В следващия раздел ще обсъдим ръководство за това как можете да създадете твърде обикновени резултати, за да бъдете сред първите 1% в кариерата си.
Как да бъдем сред първите 1%
За да можете да се съсредоточите върху едно нещо наведнъж, има няколко неща, които трябва да следвате. Ето какво трябва да направите, стъпка по стъпка.
# 1. Напишете всичко
Това е важна стъпка, така че не го пропускайте. Идеята е да се сложи всичко на хартия. Не пазете нищо в мозъка си. Напишете всичко. Но за какво бихте писали? Трябва да напишете за всичко, което искате да направите в кариерата си. Това не са вашите цели. Но това е когото искате да бъдете след 10, 20, 30 години. За да можем да се сглобим до едно нещо, се нуждаем от по-голяма перспектива, за да можете да свържете точките и да се концентрирате. Не, не е необходимо да бъде перфектен. Можете да го промените, докато вървите. Засега всичко, което искаме да направите, е да запишете своите амбиции, желания, визии, кариерни стремежи и квалификации, които имате. Това е твоят живот на няколко страници. Извадете един час и направете това упражнение, преди да преминете към следващата стъпка.
# 2. Списък „Пусни“
Това е твърдата реалност и най-вероятно това би било най-трудното нещо, което трябва да направите. Ако сте писател, може да искате да пишете за всичко - художествена литература, нехудожествена литература, поезия, проза, екранизации, кратки истории и така нататък и така нататък. Но ако искате да напишете всичко за всичко, ще станете като Джон, просто друг писател в ъгъла. Но ако искате да бъдете някой, който ще бъде почитан в кариерата й, изберете едно-две неща или предмети, върху които ще се концентрирате. Това е приложимо за всичко и във всяка професия.
Постоянната промяна на фокуса ви през кариерата ви няма да е добра възможност за всеки, който иска да бъде сред първите 1%. И така, ето какво трябва да направите. Трябва да вземете червена писалка и да изрежете нещата, които са приятни за постигане, но те не могат да се откроят сред най-добрите. Трудно е да се направи и ще отнеме известно време. Отделете си време и изберете само най-добрите. Най-добрите означават нещата, за които сте абсолютно сигурни, че искате да правите. По този начин трябва да пуснете и добрите.
# 3. Направете нов списък на „да направя“
След като отрежете всички онези елементи от списъка си, които са достатъчно добри, е време да поставите най-добрите в списъка. Уверете се, че този списък не трябва да съдържа повече от 10 елемента. Да, 10 биха били достатъчни. Причината да описваме този процес по такъв начин е, че фокусът не може да дойде без да има голяма картина. Няма да можете да се съсредоточите върху едно нещо, ако не знаете защо се фокусирате. Така че наличието на голяма картина ще ви помогне да се съсредоточите върху това върху едно нещо.
# 4. Разбери защо"
Тъй като сега имате списък с „какво да правите“ от кариерата си, време е да разберете защо искате да постигнете тези неща. За всеки елемент от списъка напишете защо искате да го постигнете. Например, да предположим, че сте написали, че искате да напишете книга за Управление на операциите. От дясната страна на този елемент напишете защо искате да напишете тази книга. Каква цел ще реши? Какво искате да създаде за вас? Ако не можете да отговорите, отидете на следващия елемент и опитайте да зададете същите въпроси. До и ако не сте готови с защо на всички елементи, ние не можем да продължим повече.
# 5. Напишете период от време
След като приключите с това, защо е време да зададете краен срок за всеки един от изброените от вас елементи. Разделете предметите на 1 година, 3 години, 5 години, 10 години и 20 години. Например, ако мислите, че писането на книгата за управление на операции ще ви отнеме 4-5 години, пишете 5 години от дясната страна. Настройването на времева линия ще ви помогне да решите върху кой от тях да работите през кой период от кариерата си.
# 6. Елате в „СЕГА“
Това е мощно. След като приключите с даването на времева линия на всеки от елементите, ще получите 1-2 неща под 1 година. Сега изберете първото нещо, върху което ще започнете да работите. Кое би било? Започнете с този въпрос - „Кой / и от тези 2-3 предмета, сега съм готов да го пусна?“, И размислете върху въпроса. Ако имате химикалка и хартия, запишете я. Кой можеш да пуснеш и кой не можеш? Каквото не можете да пуснете, изберете го и започнете да работите веднага.
# 7. Съсредоточете се върху едно нещо
Ако сте направили всички упражнения по-горе, ще забележите, че за да стигнете до този момент, сте използвали процес като фуния. И това е резултатът от него. Всеки обича страхотна кариера и иска да създаде масивни резултати. Но много малко са готови да положат усилия, за да създадат яснота в ума си. След като сте наясно с това, е време да се концентрирате върху тази задача. Следвайте стъпките по-долу -
- Какъвто и елемент да искате да работите първо от списъка, го нарежете на 100 стъпки. Ще попитате - защо 100? Тъй като винаги мислим на 100%, за да идентифицираме завършването на проект, по-добре е да го наречем 100 стъпки.
- Напишете всички стъпки в отделен лист.
- Напишете стъпките последователно.
- Направете стъпките достатъчно малки, за да можете да се справите в една или две заседания.
- Сега започнете да работите върху първата стъпка.
Сега, ако следвате този стъпка по стъпка процес, ще можете да създадете резултати, които дори ще ви смаят.
Тогава кое е едното нещо, което ще ви помогне да бъдете сред първите 1% в кариерата си? Прав си - способността ти да се съсредоточиш върху едно нещо наведнъж. Но не можете да постигнете този фокус, докато не имате голяма картина в ума си и освен ако не знаете какъв би бил резултатът от еднократното задаване.
В заключителния анализ
В заключителния анализ можем да кажем, че това е най-важното нещо, което можете да направите в кариерата си в момента, независимо дали започвате или вече имате няколко години опит в джоба си.
Следвайте този процес и разберете кое е единственото нещо, върху което трябва да се съсредоточите в момента. Нещото, върху което решите да се съсредоточите, може да не съвпада с никой друг или дори с вашия шеф. По този начин изберете проекти, които ще ви помогнат да постигнете фокуса, който искате да постигнете. Този процес може да отнеме известно време. Но инвестирайте това време в кариерата си и ще видите резултатите само след една година, ако приложите този процес на практика.