Търсене на текст в Excel (Съдържание)
- Търсене на текст в Excel
- Как да търсите текст в Excel?
Търсене на текст в Excel
В excel може би сте виждали ситуации, в които искате да извлечете текста, присъстващ на определена позиция в цял низ, използвайки текстови формули като НАЛЯВО, НАДЯСНО, MID и т.н. Можете също да използвате функциите SEARCH и FIND в комбинация, за да намерите текста. подреда от даден низ. Когато обаче не се интересувате от откриването на подреда, но искате да разберете дали определен даден низ присъства в дадена клетка или не, не всички тези формули ще работят. В тази статия ще преминем през някои от формулите и / или функциите в Excel, които ще ви позволят да проверите дали даден низ присъства в дадена клетка или не.
Как да търсите текст в Excel?
Търсене на текст в Excel е много лесно и лесно. Нека да разберем как да търсите текст в Excel с някои примери.
Можете да изтеглите този шаблон за търсене на текст в Excel тук - Търсене на шаблон за текст в ExcelПример №1 - Използване на функцията за намиране
Нека използваме функцията FIND, за да открием дали конкретен низ присъства в клетка или не. Да предположим, че имате данни, както е показано по-долу.
Тъй като ние се опитваме да намерим дали конкретен текст присъства в даден низ или не, ние имаме функция наречена FIND за справяне с нея на първоначално ниво. Тази функция връща позиция на подреда в текстова клетка. Следователно, можем да кажем, че ако функцията FIND връща някаква числова стойност, то подтекстът присъства в текста друго не.
Стъпка 1: В клетка B1 започнете да пишете = НАМЕРЕТЕ, ще можете да получите достъп до самата функция.
Стъпка 2: FIND функцията се нуждае от поне два аргумента, низът, който искате да търсите, и клетката, в която искате да търсите. Нека използваме „Excel“ като първи аргумент за FIND функцията, която указва find_text от формулата.
Стъпка 3: Искаме да намерим дали „Excel“ присъства в клетка A2 под даден работен лист. Следователно, изберете A2 като следващ аргумент за намиране на функцията.
Ще игнорираме аргумента start_num, тъй като той е незадължителен аргумент.
Стъпка 4: Затворете скобите, за да завършите формулата и натиснете клавиша Enter.
Ако можете да видите, тази функция току-що върна позицията, където думата „Excel“ присъства в текущата клетка (т.е. клетка A2).
Стъпка 5: Плъзнете формулата, за да видите позицията, където Excel принадлежи под клетка A3 и A4.
Можете да видите на екрана по-горе, че споменатият низ присъства в две клетки (A2 и A3). В клетка B3 думата не присъства, следователно формулата предоставя #VALUE! грешка. Това обаче не винаги дава по-ясна картина. Искам да кажа, че някой може да не е достатъчно добър в excel, за да разбере факта, че 1, появил се в клетка B2, не е нищо друго освен позицията на думата „Excel“ в низ, зает в клетка A2.
Стъпка 6: За да получите персонализиран резултат в колона B, използвайте IF функция и прилагайте FIND под нея. След като използвате FIND при IF като условие, трябва да предоставите два възможни изхода. Едното, ако условието е ИСТИНСКО, другото, ако условието е ЛЕЖНО. Натиснете Enter след редактиране на формулата със условие IF.
След използване на горната формула изходът е показан по-долу.
Стъпка 7: Плъзнете формулата от клетка B2 до клетка B4.
Сега сме използвали IF и FIND в комбинации, клетката без стринг все още дава #VALUE! грешка. Нека се опитаме да премахнем тази грешка с помощта на функцията ISNUMBER.
Функцията ISNUMBER проверява дали изходът е номер или не. Ако изходът е число, той ще даде TRUE като стойност, ако не число, то ще даде FALSE като стойност. Ако използваме тази функция в комбинация с IF и FIND, IF функцията ще даде резултата въз основа на стойностите (или ИСТИНСКИ, или FALSE), предоставени от ISNUMBER функция.
Стъпка 8: Използвайте ISNUMBER във формулата, която използвахме по-горе в стъпка 6 и стъпка 7. Натиснете клавиша Enter след редактиране на формулата в клетка B2. 
Стъпка 9: Плъзнете формулата през клетка В2 до В4.
Ясно е #VALUE! грешка, присъстваща в предишните стъпки, е анулирана поради функция ISNUMBER.
Пример №2 - Използване на SEARCH функция
В подобни редове на този на FIND функцията, SEARCH функция в excel ви позволява също да търсите дали дадената подреда присъства в текст или не. Можете да го използвате в същите редове, в които сме използвали FIND функцията и това е комбинация с IF и ISNUMBER.
Функцията SEARCH също търси специфичния низ в дадения текст и връща позицията, към която текстът принадлежи.
Директно ще ви покажа крайната формула за установяване дали в Excel присъства низ или не, използвайки комбинацията от SEARCH, IF и ISNUMBER функция. Можете да следвате стъпки от 1 до 9 всички в същата последователност от предишния пример. Единствената промяна ще бъде да се замени FIND с функцията SEARCH.
Използвайте следната формула в клетка B2 на листа „Пример 2“ и натиснете клавиша Enter, за да видите изхода (имаме същите данни, както са били използвани в предишния пример) = АКО (ИЗБРАН (SEARCH („Excel“, A1))), „Текстово присъствие“, „Текст не присъства“) След като натиснете клавиша Enter, ще видите изход същият като в предишния пример.
Плъзнете формулата през клетките B2 до B4, за да видите крайния изход.
В клетка A2 и A4 думата „Excel“ присъства, следователно тя се извежда като „Text Prisot“. Въпреки това, в клетка A3, думата „Excel“ не присъства, следователно тя има резултат като „Text Not Prisut“.
Това е от тази статия. Нека увием нещата с някои неща, които трябва да се запомнят.
Неща, които трябва да запомните за Търсене на текст в Excel
- Тези функции се използват за проверка дали даденият низ присъства в предоставения текст. В случай, че трябва да извлечете подреда от който и да е низ, трябва да използвате изцяло функциите НАЛЯВО, НАДЯСНО, MID.
- Функцията ISNUMBER се използва в комбинация, така че да не получавате #VALUE! грешка, ако низът не присъства в предоставения текст.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за търсене на текст в Excel. Тук обсъждаме как да търсите текст в Excel, заедно с практически примери и шаблон за Excel за изтегляне. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -
- ТЪРСЕНЕ Формула в Excel
- Excel NORMSINV функция
- Поле за име и неговите приложения в Excel
- Свържете струните в Excel
- VBA текст (примери с шаблон на Excel)