Въведение във временната сметка

Всеки бизнес е представен от своя баланс. След приключване на фискалната година всички сметки, представящи транзакциите на бизнеса за тази година, се обобщават в баланса. Те включват различни активи, пасиви, собствен капитал, неразпределена печалба и др. Докато активите, пасивите и капиталът пряко представляват непрекъснатото предприятие, те остават в баланса заедно с съществуването на компанията. Нетната печалба / загуба, реализирана от компанията, се обобщава и групира в резерви и излишъци в баланса. Нетната печалба / загуба е обобщение на различни сметки за приходи и разходи.

Определение на временна сметка

Всяка сметка, която започва с нула във всяка фискална година и е затворена в края на годината, за да започне отново с нула през следващата година, може да бъде посочена като временна сметка. Сметките са затворени, така че остатъците от една година не се смесват с другата. Този процес на нулиране на временния акаунт и подготовката им за следващия период се осъществява чрез преминаване на затварящи записи. Нулирането на временните сметки до нула може да се извърши на всеки период, годишно, месечно или тримесечно. Те не са с непрекъснат характер и обикновено са затворени преди изготвянето на финансовите отчети.

Временните сметки също могат да бъдат посочени като номинални сметки. Докато сметките за активите, пасивите и неразпределената печалба са постоянни сметки завинаги свързани с позицията на компанията, временната сметка ни дава картина на финансовите резултати на компанията за определен период от време.

Временните сметки включват сметки за приходи, сметки за разходи, печалби или загуби по сметки за капиталови транзакции, меморандумни сметки и всяка теглеща сметка. По принцип тези сметки се използват за изготвяне на отчета за доходите на бизнеса. В края на периода се записват заключителни записи, за да се обобщи салдото на временните сметки, което ни дава нетната печалба / загуба, направена от бизнеса за периода. Тази печалба след разпределянето на дивидент или направена загуба се показва като част от резервите и излишъкът / неразпределената печалба в баланса, а технически е част от собствения капитал. И така, това са сметките, които натрупват информация за транзакциите, докато не бъдат прехвърлени в капиталовата сметка.

Компоненти на временните сметки

По-долу са различните компоненти на временните сметки:

1. Сметки за приходите

  • Това са сметките, в които са записани транзакциите на приходи / приходи, реализирани от бизнеса на компанията. Примери: Продажби а / с, получена отстъпка сметка и т.н.
  • По подразбиране приходната сметка ще има кредитни записи и има кредитно салдо. Всички кредитни бележки, дадени на клиентите, се записват като дебитни записи в приходната сметка или като отделна сметка за отстъпки, или в самата сметка за приходи / продажби. Сметката в салдото в приходите ще се увеличава с всяка кредитна транзакция и обратно. За закриване на приходната сметка трябва да се въведе дебитно запис.
  • Например, ако в приходна сметка, ако кредитното салдо в края на периода е 105 000 щатски долара, тогава дебитната запис се вписва в приходната сметка, правейки салдото в приходната сметка като нула, а кредитът се предава на всяко обобщение на дохода сметка или сметка за печалби и загуби.

2. Разходни сметки

Това са сметките, в които са записани транзакциите на всички разходи, направени от бизнеса на компанията. например, Купува a / c, заплати a / c, наем a / c и т.н.

По принцип всяка разходна сметка ще има дебитни записи и дебитно салдо. За закриване на разходната сметка трябва да се въведе кредитна карта. Сметката по баланса в разходите нараства с всяко вписване на дебит и обратно. Например, ако в разходна сметка, ако дебитното салдо в края на периода е 75 000 щатски долара, тогава в разходната сметка се превежда кредитно вписване, което прави салдото в приходната сметка като нула и дебитът се предава на всяка обобщена сметка за приходите или сметка за приходите и разходите

3. Сметки за печалба / загуба

Това са сметките, в които печалбата или печалбата, направени обикновено от капиталови транзакции, се записват. Например печалба / загуба от продажбата на дълготрайни активи и т.н.

Всяка печалба или загуба, извършена чрез капиталови транзакции, обикновено се записва чрез номинална сметка. Когато бъде отново признат, този акаунт ще има кредитно салдо, а когато бъде призната загуба, тази сметка дава дебитно салдо. В зависимост от салдото ще бъде направено съответно вписване за закриване на тази сметка и предаване на този баланс към обобщена сметка за доходите или сметка за печалби и загуби.

4. Теглене на сметка

Специален случай, когато остатъкът във временна сметка, която не се превежда по сметката на дохода, е теглещата сметка на собственика. Този акаунт обикновено ще има дебитно салдо и е необходимо да се въведе кредитен запис за закриване на този акаунт. Салдото в сметката на чертежите ще се увеличава с всеки запис на дебит. Остатъкът по тази сметка се превежда директно в капиталовата сметка вместо в обобщената сметка за доходите или в отчета за приходите и разходите.

След като всички временни сметки са затворени към сметката за приходите или сметката за печалби и загуби, нетното салдо определя финансовите резултати на бизнеса. Ако сметката за печалба и загуба има дебитно салдо, това означава, че бизнесът е направил загуба и кредитен баланс означава, че бизнесът е реализирал печалба. Всички дивиденти, които ще бъдат разпределени на собствениците, ще бъдат дебитирани от сметката за печалби и загуби, а нетното салдо ще се прехвърли към неразпределената печалба, която става част от капитала на собственика.

В горното представяне сметките, маркирани в зелено, са временни сметки, а оранжевите са постоянни сметки.

Когато пробното салдо е подготвено в края на периода, то съдържа всички сметки, временни и постоянни в него с техните салда. След като приключат записите във всички временни сметки, може да се изготви пробен баланс след приключване, който съдържа само обобщението на салдата по реални сметки или постоянни сметки. Тук сметката за неразпределена печалба ще бъде правилно коригирана с печалбата / загубата за текущата година.

заключение

Обобщавайки темата, само за да се гарантира, че финансовите резултати на компанията от време на време и също така за да се избегне смесването между периодите, някои сметки трябва да бъдат затворени, преди подготовката на финансовите отчети и баланса трябва да бъде нулева. Тези сметки са временни сметки и при затваряне салдото ще бъде прехвърлено към сметка за печалби и загуби или обобщена сметка за доходите.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за временен акаунт. Тук обсъждаме различните компоненти на временните сметки, които включват сметки за приходите, разходни сметки и сметки за печалби / загуби и др. Можете също да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -

  1. Метод на счетоводство
  2. Коефициент на оборот на дължимата сметка
  3. Счетоводство срещу CPA
  4. Инфлационно счетоводство

Категория:

Развитие на предприемачеството