Работа на ръководителя на проекта
Вие сте изключително амбициозен индивид с влиятелни лица като Стив Джобс, Лари Пейдж, Стивън Р. Кови, Индра Нуи и много други в списъка ви на кого трябва да следвате. Искате да можете да овладеете тези личности по начина, по който те осъществяват бизнес и улесняват и възлагат проекти след проекти. Искате да сте наравно с други страхотни мениджъри на проекти, които познавате и с тези, които виждате в собствения си текущ офис. Искате да направите този скок на съдбата и да се приземите в една от най-желаните работни роли на планетата Земя в момента. ще обсъдим задачите на ръководителя на проекта.
За да бъдете всичко това и да го издърпате, ще трябва да започнете с едно просто интервю - трябва да се поставите в парадигма за управление на проекти - светът силен от предизвикателства и препятствия, които се нуждаят от вашите възгледи и идеи. Свят, в който управлявате и ръководите екип от ръководители на проекти, за да постигнете целта на компанията и да допринесете за бизнес само за да изкачите своя път до далечните краи на вашите модели за подражание.
В тази статия ще разгледаме как можете да свържете задачите на мениджъра на проекти, за които имате очи. Така че, да започнем!
Кой е описание на задания на ръководителя на проекта?
Уикипедия определя ръководителя на проекта като…
„… професионалист в областта на мениджмънта.“
По-точно казано задачите на ръководителя на проекти са онези мениджъри, които се занимават с планиране, оценка, анализ и изпълнение на проекти, които постигат определена цел на бизнес плана на компанията. По принцип те са агенти за промяна, които улесняват промените в работните процеси и процесите в бизнеса. Тези професионалисти, докато правят това, наблюдават останалите операции, които продължават в работния процес на дадена организация.
Проектният мениджър не само разглежда работата и функционирането на отдела или целия бизнес, но и внимава за своите екипи и представянето на всеки отделен човек в екипа.
Днес има огромен дял в описанието на работата на ръководителя на проекти с компании, които приемат различните методологии и рамки за управление на проекти. Има голямо увеличение на бизнеса, който наема ръководители на проекти с оглед повишаване на бизнес стойността и правене на конкурентоспособен бизнес на всички нива в него. Те допринасят за увеличаването на работните места на ръководителя на проекти и търсенето на ценни лица, които могат да направят нещата в организациите.
Описанието на задачите на ръководителя на проекта беше започнато като еднопосочно образувание, но през годините се превърна в огромна отговорност с много тежест. Това подчертава необходимостта от квалифицирани индивиди, надарени в областта на управлението и умела тактичност. Ако попаднете в описанието на задачите на ръководителя на проекти, често ще забележите, че задълженията, възложени на ръководителя на проекта, са ужасни и се нуждае от напълно посветен човек, който да изпълнява задачите на ръководителя на проекта.
Придобиването на способност и умения за тези длъжностни характеристики на ръководителите на проекти не е твърде трудно, но зависи от това колко усилено можете да работите за него, защото със сигурност има много в чинията.
Какво можете да очаквате на работа в ръководителя на проекта?
Сега, когато знаете значението на задачите на ръководителя на проекти, сега трябва да знаете различните области, в които мениджърът на проекти разглежда. В организацията има различни функционалности, които се нуждаят от вниманието на ръководителя на проекта.
Изучавайки тези различни функционалности и работни процеси в отделите, ръководителите на проекти могат да предложат различни промени, за да направят системите и процесите още по-ефективни и ефикасни. По този начин производителността, приходите и производствената продукция ще се увеличат бързо, за да извлекат голяма полза от бизнеса по всякакъв възможен начин. Това е единствената цел на работните места на мениджъра на проекти и това е, което бизнесът обръща внимание на ръководителя на проекта - способността да бъде проактивен и внимателен към промените наоколо.
По отношение на проект, ръководителят на проекта може да се разглежда като диригент на оркестър. Те са личности, които насочват и насочват шоуто към великолепие и високи постижения. Ръководители на проекти са тези личности, които дирижират оркестъра според публиката и създават страхотно шоу за всички хора, които могат да видят. Успехът е основната цел.
Ето, изброих за вас задачите и отговорностите, поети от ръководителя на проекта. Ето какво можете да очаквате от работни места на ръководителя на проекти:
- Определяне на обхвата
- планиране
- Планиране на ресурси и задачи
- Управление на графика и срокове
- Управление на разходите и бюджета
- Планиране и изпълнение на документацията
- Планиране и управление на риска
- Управление на напредъка и контрол на забавянето
- Управление на екипи и хора
- Управление на доставките
- Контрол и осигуряване на качеството
- Анализ на приложимост и мащабируемост
- Управление на доставчици и бизнес партньорство
- Коучинг и наставничество и мотивиране
- Срещи и презентация
- Управление на конфликти
- Управление на промените
- Делегиране на задачи
- ръководство
- Влияние и преговори
- Системна интеграция
- Прилагане на инструменти и техники
- Запазване на работната култура
- Ефективна комуникация със заинтересованите страни
Предварително интервю Подготовка
- Каква беше вашата роля в последния ви проект?
- Ако трябва да предприемете нов проект, какъв е първият въпрос, който бихте задали на ръководството?
- Как настоящите знания и опит в управлението на проекти ще се възползват от нашия бизнес?
- Кой аспект според вас изглежда най-важната област за мениджъра на проекти: умения за управление на проекти, меки управленски умения или знания за техническа област?
- Кое е онова умение, което ще състави успешен ръководител на проекти?
- Как възнамерявате да създадете проектен екип, след като инициираме проект?
Готови ли сте да отговорите на всички тези въпроси? Има ли значение само, че им отговаряте, или има значение и това, че сте еднакво настроени, както е и вашият отговор? Много зависи от жестовете, личността и езика на тялото, тъй като това зависи от вашата готовност за интервю, толкова важно, колкото това на ръководителя на проекта. Предварителната подготовка може да бъде от два вида: непосредствено преди интервюто и начин преди интервюто.
За да кандидатствате за тази работа на мениджър на проекти, важно е да съберете адекватната и необходима квалификация и опит, за да играете добре ролята си и да покажете на потенциалните работодатели за вашата стойност и принос, който биха могли да пропуснете, ако искат да ви предадат. И така, как се подготвяте? Ето няколко стъпки и ритуали преди интервю, които посочих, за да следвате и да се адаптирате според собствения си човек. Това са изпитани и изпитани начини за подготовка за интервю толкова страхотно, колкото това на ролята на ръководителя на проекта.
Стъпка 1: Получете подходящо и търсено обучение в бизнес и / или работни места на ръководителя на проекти
Освен висшето образование на ръководители на проекти, различните органи за управление на проекти предлагат страхотни курсове за сертифициране, които ви предоставят най-добрите знания и обучение, заедно с подходящо, световно признато удостоверение за вашето име, което ви помага с задания на ръководител на проекти по ваш избор.
Стъпка 2: Включете цялата работа и натрупайте опит в работата на ръководителя на проекта
Мениджърите на проекти не са събирали задачи на ръководителя на проекти в рамките на един ден или не са родени със свръхестествено умение да напуснат работата. Изкачването им към успеха е постепенно. Пътека с препятствия и препятствия, които трябва да бъдат завладени. Трудът е основната съставка в тази рецепта, която може да направи или да прекъсне кариерата ви като ръководител на проекти.
Стъпка 3: Докоснете възможностите, които идват по вашия начин, в които можете да покажете вашите лидерски умения
Ще настъпи определено време, което ще ви дойде, когато ще получите различни възможности да покажете своя калибър като задачи на мениджъра на проекти. Тези възможности в ролята на вашия ръководител на проекти може да не се появят на сребърното блюдо и може да се наложат малко. Работите на ръководителите на проекти са проактивни личности, които търсят възможности и които гледат да въведат промени за по-добро в организацията.
Стъпка 4: Продължавай да учиш
Необходимо е ръководителят на проекти по всяко време да поддържа това като своя мантра. Индивид, който продължава да учи, със сигурност е успешен човек. Всеки опит трябва да бъде опит в обучението, а ръководителите на проекти трябва да бъдат начело на тази опашка.
Стъпка 5: Облечи се
Личността е друг фактор, който наистина може да продължи интервюто ви. Макар че повечето хора се обличат, крият и правят само по време на интервюто, е необходимо от момента, в който влезете в сградата, до деня, в който я оставите за добро, да се наложи да можете да се носите със страхотно настроение. Това настоява за командване и привлича вниманието на висшия мениджмънт, който ще трябва да повярва, че сте организиран индивид, който може да отнесе проекта си до висотата на успеха и е достатъчно способен за работа в този мениджър на проекти. Формалите ще са точно този вид, от който се нуждаете, освен ако работната култура на вашата организация не диктува друго.
Стъпка 6: Бъдете уверени
Увереността е вашият щит и ако го използвате ефективно, ще можете да проектирате същото по време на интервюто си. Продължавайте да изграждате увереността си през дните и няма да останете разочаровани по време на интервюто.
Стъпка 7: Познайте вашия работодател
Много е важно да знаете отвътре и отвън на вашия работодател, преди всъщност да се срещнете с ръководството и да говорите с тях за присъединяване към тяхната организация. Познаването на работната култура и провеждането на голямо количество изследвания може да ви помогне да дешифрирате вашите интервюиращи и дори да излезете с отговори за това задание на мениджъра на проекти, което ще им помогне да повярват, че сте съвместими с организацията и наистина може да промени.
Стъпка 8: Дишане
Да си нервен е абсолютно добре. Ние сме освен хора; всички ние. Преодоляването на този страх има значение. Поеми си дълбоко въздух. Важно е да вярвате, че сте способни на тази роля за работа на мениджър на проекти само тогава ще можете да убедите панела.
Стъпка 9: Проучете описанието на заданието
Като познаването на вашия работодател, ще трябва да знаете за какво сте се регистрирали. Прочетете внимателно описанието на работата на ръководителя на проекта, което ви е предоставено, и първо проверете дали имате ум и воля и умения, за да го изтеглите. Знайте всяко задължение, което сте готови да поемете и ще можете да формулирате отговорите си по този начин.
Стъпка 10: Освежете се
Не се обръщайте за интервю с лош дъх, задържащ се в устата, или с оцветена бяла риза или дрехи. Мъжете вземат бръснене, а жените можете със сигурност да издърпате елегантна прическа. Уверете се, че сте преспали красотата си предната вечер и сте свежи като краставица на интервюто.
По време на интервюто
Това е вашата работа на мениджър на проекти. Винаги започвайте с чудесен вход. Въпреки че не се очаква да валцувате в стаята си, чудесно е, ако успеете да държите тялото си в подходящ ръст и да бутате усмивка на лицето си. Не ни трябват лунатици в стаята, но не забравяйте да се напънете в усмивка достатъчно, за да усетите, че сте топъл човек.
Твърдото ръкостискане може да ви бъде знак за „Имам предвид бизнеса“. Доверието ви се предава чрез този един жест и може да помогне на интервюиращите да слушат ухото на вашите възгледи и аргументи по време на интервюто за задачи на този мениджър на проекти.
Всеки отговор, който давате, се наблюдава внимателно от хора, които се нуждаят от голяма помощна ръка на борда. За това те ще положат всички усилия, за да получат най-добрия кандидат за работа на този мениджър на проекти. Винаги отделете момент, след като въпросът е поставен пред вас. Помислете за подходящ отговор, който според вас ще удовлетвори групата и е от голяма полза за организацията. След като оформите отговора си, можете да си поемете дъх и да отговорите на панела.
Уверете се, че всички точки, които сте събрали в главата си, са изпразнени пред интервютата и им отделете достатъчно време, за да могат да отговорят.
Движенията на ръцете са напълно приемливи за разлика от популярните вярвания. Уверете се, че сте достатъчно анимирани, за да покажете, че сте в него, за да го спечелите. Въпреки че можете да го омекотите, за да не изплашите панела.
Ще има безброй въпроси, идващи от техни области до знания за управление на проекти и социално поведение. Поемете пълен контрол над ситуацията по всяко време и жонглирайте топката във вашия съд за ролята на вашия ръководител на проекти.
Вашият първи ден на работа на ръководителя на проекта
Честито! Преминахте! Това е страхотна новина и сте на път за офиса. Това е първият ви ден и можете да направите няколко неща, които можете да направите, за да избегнете провисването, неправилното тълкуване на това кой сте и да направите трайно впечатление. Те са изброени, както следва:
- Запознайте се с имената на хората, с които ще общувате
- Познайте своя непосредствен началник
- Познайте пътя си из офиса
- Споделете някои мнения относно създадения офис за управление на проекти
- Уверете се, че се качвате на борда, за да изпълнявате задача; колкото и явна да е тя
- Прочетете през интранета
- Знайте своя маршрут за следващата седмица или подгответе такъв
Препоръчителни статии
Това е ръководство за работата на ръководителите на проекти. Тук обсъждаме 10-те полезни стъпки за подготовка за интервю за работа на ръководителя на проекта, заедно с описанието на работата. Можете също да разгледате следните статии -
- 6 най-доброто значение на офиса за управление на проекти (PMO)
- Невероятни съвети за подготовката за интервю, която да запомните
- 10 най-добри техники за получаване на повишение като ръководител на проекти
- 20 вълнуващи въпроса за интервю за работа на ръководителя на проекта
- Кой е най-добрият мениджър на програми срещу мениджъра на проекти
- 8 Преминава към приемане, за да станете успешен ръководител на проекта