Основни формули на Excel (Съдържание)
- Основни формули в Excel
- Как да използвате основни формули в Excel?
Основни формули в Excel
Ако вземете каквато и да е работа, софтуер или нещо друго, добрите основни познания са най-същественото нещо, за да преминете към следващото ниво. В тази статия ще ви обясня основните формули на excel за справяне с ежедневната работа. Excel е един от мощните инструменти за обработка на всякакво количество данни. Доброто държане на основите на excel ще ви улесни да преминете към следващото ниво.
Всички формули в excel са разположени под раздела Formula in excel.
Ако наблюдавате под раздела Формули, имаме много други формули. Според специализацията всяка формула се намира под основния си раздел. Имаме финансова, логическа, текстова, дата и час, търсене и справка, математика и триъгълник и още функции. Ако преминете през всеки раздел, той има изобилни формули в него.
Преминаването през всички формули не е по-лесна задача. В тази статия ще се съсредоточа само върху основните формули за ежедневно превъзходство.
Как да използвате основни формули в Excel?
Excel Basic Formulas е много проста и лесна за използване. Нека разберем различните основни формули в Excel с някакъв пример.
Можете да изтеглите този основен шаблон за формули Excel тук - шаблон за основни формули ExcelФормула №1 - SUM функция
Не мисля, че в университета има някой, който да не знае сумирането на числата. Независимо дали е образован или необразован с умения за добавяне на числа, достига до всички. За да улесни процеса, Excel има вградена функция, наречена SUM.
Можем да направим сумирането по два начина, не е необходимо да прилагаме функция SUM, по-скоро можем да приложим техниката на калкулатора тук.
Вижте по-долу данните имам няколко номера от клетката A2 до A5. Искам да направя сумирането на число в клетката A6.
За да получите общия брой клетки A2 до A5. Тук ще прилагам простия метод на калкулатора. Така че Резултатът ще бъде:
Първо съм избрал първата клетка с номер A2, след това съм споменавал символа за добавяне +, след това съм избрал втората клетка и отново + знак и така нататък. Това е толкова лесно, колкото искате.
Проблемът с тази ръчна формула е, че ще отнеме много време, за да се приложи в случай на огромен брой клетки. В горния пример имах само 4 клетки, които да добавя, но какво ще стане, ако има 100 клетки за добавяне. Ще бъде почти невъзможно да изберете един по един. Ето защо ние имаме вградена функция, наречена SUM функция, за да се справим с нея.
Функцията SUM изисква много параметри, като всеки от тях е избран независимо. Ако избраният диапазон от клетки изисква само един аргумент.
Номер 1 е първият параметър. Това е достатъчно, ако диапазонът от избрани клетки или трябва да продължим да споменаваме клетките поотделно.
Вижте по-долу примера, в който има данни за 23 клетки.
Сега отворете знака за равенство в клетката D25 и напишете SUM.
Изберете обхвата на клетките, като държите клавиша Shift.
След като изберете диапазона от клетки, за да затворите скобата и натиснете бутона за въвеждане, той ще даде сумата за числата от D2 до D24.
Формула №2 - MAX & MIN функция
Ако работите с номера, има случаи, в които трябва да намерите максималния брой и минималния брой в списъка. Вижте по-долу данните имам няколко числа от А1 до Д10.
В клетката F3 искам да знам максималния брой в списъка, а в клетката F6, искам да знам минималния брой. За да намерим максимална стойност имаме MAX функция и да намерим минималната стойност имаме MIN функция.
Формула №3 - СРЕДНА функция
Намирането на средната стойност на списъка е лесно в excel. Намирането на средна стойност може да се извърши с помощта на AVERAGE функция. Вижте по-долу данните имам числа от А1 до А10.
Прилагам AVERAGE функция в клетка A11. Така че Резултатът ще бъде:
Формула №4 - COUNT функция
Функцията COUNT отчита стойностите в предоставения диапазон. Той ще игнорира текстови стойности в диапазона и ще отчита само числови стойности.
Така че Резултатът ще бъде:
Формула №5 - COUNTA функция
Функцията COUNTA отчита всички неща в предоставения диапазон.
Така че Резултатът ще бъде:
Формула №6 - СЕГА функция
Ако искате да поставите текущата дата и час, можете да използвате функцията СЕГА, за да свършите задачата вместо вас.
Така че Резултатът ще бъде:
Формула №7 - Функция LEN
Ако искате да знаете колко знака има в клетка, можете да използвате функцията LEN.
Функцията LEN връща дължината на клетката.
В горното изображение съм приложил функцията LEN в клетката E1, за да намеря колко знака има в клетката D1. Функцията LEN връща 21 като резултат.
Това означава, че в клетката D1 има общо 21 знака, включително интервал.
Формула № 8 - ABS функция
Ако искате да преобразувате всички отрицателни числа в положителни числа, можете да използвате ABS функция. ABS означава абсолютно.
Така че Резултатът ще бъде:
Така че крайният изход ще се случи чрез плъзгане на клетка E2.
Формула № 9 - RAND функция
RAND означава случаен. Ако искате да вмъкнете произволни числа от 0 до по-малко от 1, можете да използвате RAND функция. Това е летлива функция.
Формула № 10 - Функция RANDBETWEEN
Функцията RAND вмъква числата от 0 до по-малко от 1, но RANDBETWEEN вмъква числа въз основа на предоставените от нас числа. Трябва да споменем долната и горната стойност, за да кажем на функцията да вмъква случайни числа между тези две.
Вижте горното изображение Споменах долната стойност като 1500, а горната стойност като 5500. Формулата вмъкна числа между тези две числа.
Формула № 11 - Горна, по-ниска и влакова функция
Когато се занимавате със стойностите на текста, ние се грижим за техните изяви. Ако искаме да преобразуваме текста в ГОСПОДА, можем да използваме функция UPPER, искаме да конвертираме текста в LOWERCASE, можем да използваме функция LOWER и ако искаме да направим правилния вид на текста, можем да използваме функцията PROPER.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за основни формули в Excel. Тук обсъждаме как да използваме тези основни формули на excel, заедно с практически примери и шаблон за excel за сваляне. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -
- АГРЕГАТНА функция в Excel с най-добри примери
- Как да използвате Excel PROPER функция?
- Ръководство за функцията на ABS в Excel
- Използване на функцията SUM в MS Excel