Добър справочник Въведение

Дойде моментът, в който най-добрият ви колега или ваш приятел напуска текущото призвание или компания, за да изберат новата работа, а вие сте помолени да бъдете негов референт и да му помогнете с препоръки. Но ти се сервира така, както никога досега никой не е бил референт и изведнъж как би могъл да помогнеш на приятеля си. Въпреки това, има някои ефективни начини да станете еталон, ако се спазва същото и е възприето може да ви направи по-добър човек, тъй като сте помогнали на своя приятел / колега да продължи напред в кариерата си. Как можете да го направите ефективно, ето няколко съвета:

7 съвета за добро справочно писмо

# 1 - Предложи себе си

Вие сте най-добрият приятел и колега, така че без никакво затруднение, бихте искали да бъдете неговият добър ориентир. Предложете му вашата подкрепа и му кажете, че ще се радвате да го насочите и със сигурност ще му помогнете с препоръки и ще го подкрепите с доброто референтно писмо, което ще го накара да застане в добро положение.

# 2 - Изучаване на правилника

Много компании имат политики за това как да дадат добрата референция или какви практики трябва да се следват, за да подкрепят движещия се кандидат. Тези политики гарантират, че компанията не трябва да бъде изправена пред съд. Политиките могат да варират в зависимост от компанията. След това става задължително за човек, избран за предоставяне на доброто референтно писмо, за да се консултира с политиките относно правилата, които да следва, колко и какво да каже за кандидата. В определени ситуации една компания позволява само да валидира пълномощията на кандидатите и да потвърди връзката. Ако обаче няма политика, може да се каже каквато и да е подробност относно ролята на кандидатите, неговият принос в проектите. Подгответе всички точки, преди да получите обаждането.

# 3 - Говорете за положителните черти на кандидата

Когато бъдете помолени от мениджър по наемането, кажете за всички положителни качества, които знаете за кандидата, включително неговото представяне и вашия опит с него. Никога не говори за нещо, което може да попречи на репутацията. Ако има някакви отрицателни чувства в ума ви, човекът учтиво откажете молбата за одобрение.

# 4 - Концентрирайте се върху съответните точки

Концентрирайте се върху най-подходящите точки и говорете за някакви специфични качества, които сте виждали в него в миналото. Вземете цялата необходима информация и се уверете, че нищо не липсва. Можете да говорите с кандидата, ако има нещо, което трябва да бъде подчертано, и да се опитате да се съсредоточите върху тези точки.

# 5 - Поставете всички тези точки на хартията

Направете чернова на всички точки на думата или изглед, така че да сте готови с точките, когато получите обаждането или справочен имейл за работата.

# 6 - Запазване на прозрачността и автентичността

Бъдете много правдиви в това, което говорите и говорите. Говорете с ентусиазъм и удостоверявайте с доказателства за всичко, което кажете за кандидата. Но не преувеличавайте с нищо колко добър е вашият кандидат.

№ 7 - Оферта за писане на писмо

Потърсете цялата необходима информация от кандидата, която смятате, че трябва да бъде спомената в добро референтно писмо. Информацията се отнася за работата, за която кандидатства кандидатът, името на компанията и нейния мениджър по наемането или всякакви други важни данни, за които трябва да знаете, включително добрите референтни данни от резюмето. Също толкова важно е да се събира информацията, която е от значение за човека и да се правят прегледи за неговото изпълнение.

След като получите цялата информация, изгответе предварително добро референтно писмо

Какво съдържа добро референтно писмо?

  • Доброто референтно писмо трябва да е с дължина една или две страници, която съдържа цялата информация за кандидата и неговата роля. По-дългото писмо не би било от полза, тъй като мениджърът по наемането или потенциалният работодател може да пропусне важни точки, докато се опитва да прочете толкова дълго писмо.
  • Започнете с кратко въведение, споменавайки името на кандидата, позицията, за която кандидатства и ролята, която може да играе.
  • Споменете колко дълго е било вашето професионално сътрудничество с кандидата, ролите, които двамата сте изпълнявали заедно и какъв е неговият принос. Също така, говорете за това как човекът може да се окаже ценен актив за компанията. Най-добре е да обосновите вашите точки с достатъчно примери, които биха били автентично доказателство за неговия калибър.
  • Пишете за всичко, което знаете за изключителното качество на кандидата и как той е различен от останалите. Направете списък с неговите качества и умения, по-специално за областта на интересите му или целта, която търси работа. И също така не забравяйте да направите добра справка за областите, в които установите, че той е показал компетентност или е имал предишен опит. Пишете за неговите умения, академична квалификация, поведението му към колегите, как начина на взаимодействие с другите и дали показва аналитични способности. Това би помогнало на потенциалния работодател да има по-добра представа за кандидата и би знаел повече за него.
  • Маркирайте основните моменти, върху които бихте искали да се съсредоточи потенциалният работодател. Уверете се, че сте разгледали много внимателно въпросите, но не повтаряйте същото твърдение, което вече сте направили.
  • Не споменавайте никаква слабост, която би могла да начертае негативен образ в съзнанието на мениджъра по наемането на работа за кандидата, а също и за вас.
  • Пишете за кандидатите на доброто референтно писмо за връщане на личността в тялото. Уверете се, че не включвате лична информация за кандидата или не пишете нещо, което би могло да бъде предубедено.
  • Бъдете много честни относно това, което пишете за кандидата, и не преувеличавайте. Опитайте се да разберете, че има честна граница между честността и преувеличението и определено бихте искали да го избегнете, така че работодателите да не смятат, че доброто референтно писмо, което сте написали, е измамно.
  • След като черновата е готова, ревизирайте я, за да я направите по-автентична и я поправете за грешки или преувеличени написани думи или изречения. Уверете се, че проектът представя положителните черти на кандидата. Можете да прочетете писмото по-силно, за да сте сигурни, че звучи професионално. И информацията, която сте предоставили, е според очакванията на компанията, към която се правят добри справки.
  • Пишете за собствените си квалификации и посочете много ясно защо читателят трябва да прояви интерес към вашето добро референтно писмо. Дайте вашата информация за контакт, за да получите последващи действия или за всякакви допълнителни запитвания.

Ето още няколко точки за това как да напишете добро референтно писмо?

  • Винаги пишете доброто референтно писмо с четим шрифт и се старайте да изглежда просто и професионално.
  • Бъдете много конкретни в това, което пишете за човека, неговите лични нагласи, умения, принос, растеж и представяне.
  • Бъдете много внимателни с използването на добрите референтни думи. Може да изглежда, че някои думи продължават добре по време на разговора, но могат да имат както положителни, така и отрицателни последствия.

Някои от компаниите също могат да потърсят отделно добро референтно писмо за вас. Силното добро референтно писмо засилва случая на кандидат, като компенсира всички слаби точки, които кандидатът може да има или притежава.

Нека да разгледаме как да напишем добро референтно писмо с характер

  • Пишете за връзката, която сте имали с човек; читателите искаха да разберат как сте били запознати с човека, за когото сте толкова нетърпеливи да подкрепите. Може да се напишат няколко изречения върху професионалните отношения, които сте имали с него.
  • Напишете формат от три части на референтното писмо. Първият параграф е увод, в който сте написали за себе си и за мотива си да напишете писмото, а третата част е основният орган, в който сте говорили за референтното писмо за добрия характер на кандидата и окончателното заключение.
  • Доброто референтно писмо не е вашият анализ или предположения за това колко добър или лош е бил вашият колега. Пишете за всички положителни качества, които сте виждали и чували за него. Не говорете за никакви слаби точки, но не пишете нищо, за което не знаете. Това би означавало, че сте излъгали компанията.
  • Дръжте доброто референтно писмо кратко и до точката. Читателят няма време и нито склонност да чете много дълги писма.
  • Редактирайте доброто референтно писмо, за да коригирате грешки, правопис или препинателни знаци и направете писмото в четим референтен формат.

Позоваването на заетостта или препоръката условно се считат за решаваща част от процеса на набиране на персонал. Директорите или кариерните служби мотивират кандидатите да включат своите референтни писма в трудовите досиета, за да документират своите пълномощия и своите референтни умения. От друга страна, потенциалните работодатели / мениджъри по наемане често правят проверката на референтните документи и преглеждат референтните писма, за да проверят произхода си. Уверете се, че не е предоставена невярна информация, тъй като това може да изисква съдебния иск, така че бъдете препратка към някого само ако сте много добре запознати с човека и поддържате стабилни професионални отношения с него.

Тук обаче бих искал също да подчертая, че дори да сте приятели само без професионални отношения, все пак можете да направите добра справка. И двамата сте приятели от много време и го познавате много добре и тъй като работите в много добра компания и заемате добър пост, референцията, която ще направите, ще бъде много обмислена. Можете също да бъдете ориентир за студентите, които търсят стипендии, или за амбициозните стипендианти, които вършат своята изследователска работа. Естеството на референтното писмо по същество ще остане същото, само съдържанието ще бъде променено според целта и целта на доброто референтно писмо.

Членове на препоръките

Това е ръководство за добро справочно писмо за заетостта. Тук също обсъдихме 7-те съвета за добро справочно писмо, както и какво съдържа доброто референтно писмо. Можете също да разгледате следните статии -

  1. Маркетингово обучение в облак Топ 10 стъпки
  2. Топ 10 съвета за добри справки за работа
  3. 7 съвета за добър баланс между работа и живот
  4. Топ 10 стратегии за търсене на работа за подобряване на бъдещите ви цели през 2018 г.