10 ключови умения за управление на проекти:
Светът се променя! Тъй като корпоративният живот и предприятията извеждат света на индустриализацията на следващо ниво, има голямо търсене на хора, които могат да се представят като посредници и „мениджъри“, за да преминат успешно в този нов свят, който разглеждаме. Тези хора притежават ключови умения за управление на проекти, за разлика от други, тъй като завладяват всякакви задръжки и корпоративни проблеми, за да се превърнат в победни в изграждането на сложен бизнес модел и бизнес стратегия.
В ерата на ключовите умения за управление на проекти това, което търсим, са тези интелектуални личности, които чрез присъствието на ума и мисълта си реализират идеи и привеждат в действие плановете, които никога не са виждани досега. Независимо дали става въпрос за използването на технологии или простото използване на методи и дейности, тази работна сила е много важна част от начина, по който бизнесът функционира в наши дни.
Това ли са естествено придобити умения или могат да бъдат отточени? Може да притежавате тези умения, предавани от родителите ви, но в повечето случаи има умения, които могат да бъдат привикани и след това полирани, всичко чрез чиста упорита работа и постоянство. Кой оцелява в тези режими на учене и растеж чрез тези умения? Какво е мениджър на проекти? Хората, които имат този вроден ревност да постигнат блясък във всяка една дейност, която извършват или са част от нея.
Тези хора се наричат ръководители на проекти и те са господарите на ключовите умения за управление на проекти. Но, може би ще ме попитате, как да стигнем до този етап, в който сме перфектни ръководители на проекти? Въпреки че не очакваме ръководителите на проекти да са перфектни, те се нуждаят от няколко основни ключови умения за управление на проекти, които ще им позволят да бъдат повече от това, което вече са и ще им помогнат да се справят с всички управленски задачи, които предприемат. Добре дошли в царството на задължителните ключови умения за управление на проекти, които биха могли да изстрелят вашата кариера като ръководител на проекти и да ви изкарат на този висок пиедестал на пълен успех.
Като начало, трябва да знаете няколко основи на цялата парадигма на уменията в управлението на проекти и това е нещо подобно:
Списък с ключови умения за управление на проекти се разпределя в ключови умения за управление на проекти и ключови умения за техническо управление на проекти .
Тези ключови умения за управление на проекти могат да бъдат пренасочени и използвани в подходящото време и място, за да се измъкнат от леки бизнес ситуации и да се повиши нивото на възвръщаемост на бизнеса при инвестиране в правилни основни системи за управление на проекти. Така че, нека да разгледаме 10-те задължителни предложения за успешното си мандат като ръководител на проекти.
Ключови умения за управление на поведенчески проекти
# 1: Комуникация
Едно от най-важните ключови умения за управление на проекти, които работодателите търсят при успешните ръководители на проекти, е свободното и прецизно общуване. Ние като хора сме социални животни и езикът е нашата връзка помежду си. С помощта на езици ние сме в състояние да поставим нашите нужди и изисквания пред другите и с тяхна помощ, чрез комуникация, можем да се насочим към намиране на решения и да получим пълен контрол над бизнес моделите. Това основно умение е причината човечеството да е оцеляло през вековете и е успяло да изгради цивилизации по целия свят.
Връщането към управлението на проекти, възможността да препращате кратка информация на вашия екип и други екипи, участващи във вашия проект, е ключът към успешното завършване на вашия проект. Ръководителите на проекти трябва да гарантират, че те общуват по прост, ясен и прецизен начин. Докато уменията на мениджърите на проекти трябва да се занимават не само с висшия мениджмънт, но и за членовете на техния екип, стилът им на комуникация трябва да бъде този на посоката, вдъхновението и мотивацията.
# 2: Лидерство
Докато ни наричат „мениджъри на проекти“, нашето поведение трябва да напомня поведението на истински „лидер“. И така, каква е разликата? Докато мениджърите карат хората да работят за тях и техните инструкции са почти директни, лидер ще води с пример и техните екипи да ги следват вместо това. Техният начин на обучение е най-вече чрез наставничество и коучинг и по този начин те изграждат идеи и ги изпълняват като екип.
Вдъхновяващите членове на екипа да изпълнят задачите своевременно и с най-високо качество е изключително важно за всеки ръководител на проекта. Тези хора винаги имат лична визия за постигане на собствения си набор от цели и по този начин те допринасят лично и като екип за собствената визия и мисия на компанията. Най-бързият начин за маневриране чрез работата по проекти е да се гледа на него като на лидер, а не просто като мениджър на различните фактори, което води до успешен проект.
Да преминем към следващите ключови умения за управление на проекти.
# 3: Управление на екипи
Познаването на силните и слабите страни на членовете на вашия екип със сигурност може да бъде допълнително предимство за вземане на информирани решения при делегиране на работа. Управлението на екипа включва игра на тези аспекти на членовете на вашия екип и довеждането им до етап, в който като ръководител на проекти можете да им помогнете да увеличите потенциала си и да свършите работата в възможно най-бързо време и с възможно най-високо качество. Получаването на ангажираност на членовете на вашия екип е и това, което кара и доброто управление на екипа.
Докато управлението на екипа и лидерството вървят ръка за ръка, делегирането идва като важен аспект на управлението на екипа. Както бе споменато по-рано, познаването на вашите силни и слаби страни улеснява работата в правилните хора в точното време.
Умението за управление на екипа обхваща и аспекта за осигуряване на правилната мотивация на екипа да работи като единно звено за обща цел на компанията. Това гарантира, че вашият проект е насочен в правилната посока и е напълно в съответствие с това, което компанията очаква от екипа.
# 4: Лична организация
Сега вече сте на път да бъдете лидер, ефективен комуникатор и отличен мениджър на екипи. Това, което следва за Вашия непрекъснато разширяващ се набор от умения, е да бъдете напълно организирани сами. Да, личната организация стои като най-важното умение за усъвършенстване, за да получите всички останали умения в ред. Личната организация е свързана с дисциплината и реда. След като сортирате всичко, което ви интересува и имате пълна яснота по тези неща, можете да завладеете всички препятствия и препятствия.
Докато личната организация може да е ваша собствена, тя ясно диктува от какво се нуждаете и какво очаквате от другите. Хаотичен ум не може да нареди ред в ситуации под натиск. Но това, че сте организиран индивид, също ще ви помогне да останете спокойни и съставени в опитни ситуации. В наши дни предприятията работят с вълнуващ темп с натоварване на данни и информация, като повечето от тях трябва да се занимават като ръководител на проекти. Така че, ако нямате под ръка свой собствен личен комплект за организация, той ще бъде по-натоварен за вас от всякога и преди да го знаете, времето ви настигна. Това със сигурност не е мястото, на което искате да бъдете като ръководител на проекти.
Да преминем към следващите ключови умения за управление на проекти.
# 5: Управление на времето
Тик! Ток! Тик! Ток! Времето отшумява много бързо и преди да го знаете, е Времето. Време за подаване на предстоящ спринт, време за оправяне на тези актуализации правилно, време за представяне на вашите констатации пред висшето ръководство, време за поставяне на тези срокове на място и тяхното изпълнение и най-накрая време да запишете всичко това и да докладвате и анализирате всеки инч на констатациите и резултатите. Времето е от съществено значение и това не може да бъде истинско. Управлението на времето се откроява като още едно важно умение, което ръководителите на проекти трябва да притежават. Оценката и преценката на вашите планове за действия за деня, седмицата или месеца и внимателното им изпълнение по график е от изключително значение.
Изгубеното време би могло да доведе до намаляване на човекочаса, като по този начин ще наложи по-близки срокове за основните етапи в проекта. И по-малкото време, отделено за задачи, влияе драстично на качеството на продукцията. Впоследствие целият работен процес се срива. С такива последствия върху свободното време, управлението на времето е ключът към съставянето на страхотна времева линия на проекта, а спазването на тази времева линия увеличава шансовете за успех.
# 6: Управление на качеството
Качеството е неразделна част от всеки продукт на пазара. Дори нашите вътрешни организационни продукти се нуждаят от тези качествени санкции, за да продължат напред. Без умението за точно управление на качеството, изграждането на определено ниво на доверие в рамките на вашия проект изглежда невъзможно. Качествените изчисления и измервания са много необходими на всяко ниво в организацията ви и притежаването на стабилни познания и умение да въвеждате показатели за качество може да увеличи шансовете ви за успешна кариерна работа в дългосрочен план.
Това, че е ориентирано към качеството, се разглежда като основна черта на всеки мениджър на проекти и това, че може да се отличи в тази конкретна черта, е това, което може да ви отличи от останалите и да ви накара да бъдете избор номер едно за най-добрите проекти. Да се отдадете на качествени практики и да можете да гледате на нещата от качествена гледна точка, може да ви позволи да прецените възприемчивостта на вашия проект и да можете да въведете необходимите системи и методологии.
Да преминем към следващите ключови умения за управление на проекти.
# 7: Управление на риска
Управлението на риска включва четирите процеса на идентифициране-оценка-оценка-монитор / контрол; това е универсален стандартен процес, следван при всички идентифицируеми рискове. Управлението или контролирането или смекчаването на рисковете представлява основата на основите за вземане на решения и управление на проекти. Всеки проект е обвързан с рискове, идващи под различни форми и размери, а управлението им, за да има гладък работен процес, са ключовите умения за управление на проекти на ръководителя на проекта.
Идентифицирането на различните рискове е склонно да изисква подробно проучване на факторите, влияещи върху проекта. След като бъде идентифициран, оценката на въздействието или приоритета на тези рискове им поставя важен брой, така че ръководителят на проекта може ефективно да даде приоритет на своите стъпки напред. Оценката на всеки риск и заделянето на граница на грешка към тях може да даде на проекта нещо като буфер за готовност, в случай че рискът е срещнат.
Никой ръководител на проекта не би искал да провежда пожарогасене в последния момент, а по-скоро би бил в състояние да бъде готов с планове за смекчаване за всеки възможен сценарий на риск. Тази способност ще постави този конкретен ръководител на проекти на добро място, като по този начин няма да рискува цялата визия и мисия на организацията.
# 8: Решаване на проблеми
Всеки проблем има набор от решения, които само чакат да бъдат намерени. Намирането и търсенето на тези решения и прилагането им са основни умения, които работодателите търсят при успешните ръководители на проекти. Нашият корпоративен живот е пълен с кътчета и пропуски, които се появяват като проблеми и проблеми. Справянето с тях на точното място и в точното време е за решаването на проблеми. И задължителното умение за решаване на проблеми не е нещо, което може да бъде придобито естествено. Той идва при индивида след подходяща информация, анализ и вземане на решения в правилната рамка на ума.
Успешният мениджър е този, който не само прекарва време в решаване на проблеми за своите клиенти и осигуряване на необходимата подкрепа, но и който изпреварва времето и открива по-нови проблеми, които трябва да бъдат решени. Това оказва огромно влияние върху посоката, в която организацията се насочва, и извежда на преден план вашето умение.
Технически ключови умения за управление на проекти
# 9: Инструменти и системи
Инструментите и системите играят решаваща роля в живота на ръководителя на проекта. Докато ключовите умения за управление на проекти са свързани с постигането на резултат с ефективност и пъргавина, ноу-хау за технологии е важна фасада между мениджърите на проекти и успешните ръководители на проекти. Възможността за правилно използване на най-новите инструменти и технологии за управление на проекти и разработване на безброй системи, които да позволяват безпроблемното функциониране на задачите и задачите скоро ще бъдат USP за всеки мениджър на проекти.
В момента на пазара има изобилие, що се отнася до инструменти и системи и пазарът никога не е бил толкова жив. Използването на такива ресурси би донесло ползи и бързо възвръщаемост на инвестициите за бизнеса и можете да си направите име. Осигурете си допълнително предимство, като засилите това умение за използване на всички правилни инструменти за определена задача или проект.
Да преминем към следващите ключови умения за управление на проекти.
# 10: Методологии
Помислете за 1… 2… cha-cha-cha и ще откриете, че има метод, приложен към почти всичко, което правим. И управлението на проекти не е по-различно. Техники и най-добри практики са неща, които се следват от векове. Но, ако използвате най-новите доказани методологии, или още по-добре, измислянето на методологии сами по себе си може да ви съблече в собствената кожа.
С вашите методологии на място можете да се стремите да максимизирате всичките си стратегически ползи и с тази правилна последователност от стъпки да бъдете в състояние да оптимизирате процесите и да получите резултати от вашите екипи и проекти. Независимо дали е гъвкаво управление на проектите в избрани случаи и сценарии или използването на модела на водопада, тези методологии и подробни познания в тях са от съществено значение за всеки, който се осмели да премине „управление на проекти“ докрай.
Всички тези ключови умения за управление на проекти, включени в нея, са сложно сплетени и се подкрепят взаимно. Мислете за тях като за решетките на музикален еквалайзер. Всички трябва да бъдат в перфектен баланс и относително един към друг, за да изведат най-доброто в музиката. Те формират основния набор от умения, необходими, за да стигнат до този пост на ръководител на проекта и да влязат в кожата на него.
Пропуснахме ли някое умение, за което смятате, че е трябвало да присъства в тази статия? Чувствайте се свободни да въведете вашите коментари в секцията с коментари, дадени и по-долу, и не забравяйте да споделите и харесате тази публикация.
Щастливо управление на проекти!
Препоръчителен член
Това е ръководство за ключовите умения и техники за управление на проекти. Тук също обсъждаме ключовите умения за управление на поведенчески проект и ключовите умения за техническо управление на проекти. Може да разгледате и следните статии, за да научите повече -
- 5 най-добри инструменти за управление на ефективността на служителите
- 15 най-добри ключови стъпки за постигане на успешни качества на мениджъра