Всичко за работата на HR координатора
Работа на HR координаторите - Всеки път, когато се присъединим към компания, първият офис, който сме направени да посетим, е кадровият офис. Дори преди да се присъедините, кадровият офис е офисът, който гарантира, че сме избрани във фирмата. Така основно отделът за човешки ресурси на една компания се занимава не само с набирането на служители във фирмата, но и с управлението и обучението. И това не ограничава ролята и отговорността на HR отдела, отделът по човешки ресурси е отговорен и за връзката работодател-служител и неговото ефективно управление.
Значение на управлението на човешките ресурси
Важността на задачата за управление на човешките ресурси често се пренебрегва, защото човешките ресурси на компанията не се считат за много важен ресурс в компанията, но в последно време мисленето на хората се промени и компаниите започнаха да осъзнаем важността на човешките ресурси и значението на щастието и удовлетвореността на персонала на човешките ресурси. Те започнаха да осъзнават, че организацията не може наистина да расте без задоволена работна група на организацията. И следователно значението на различните функции на управлението на човешките ресурси е разгледано по-долу:
- Набиране и обучение : осигуряването на подходящ тип хора на правилната работа в точното време е основната цел на процеса на набиране на човешки ресурси и също така трябва да формулира различни планове и политики, за да може да наеме най-подходящите хора за на работни места. Освен това те трябва да осигурят задълженията на така наетия служител и задачите, които да изпълняват от тях. Това прави основата за процеса на набиране на персонал за компанията. Те също така се грижат за правилното обучение на служителите и усъвършенстване на съществуващите работни умения за координатор на HR, така че да бъдат най-подходящи за тяхната работа и да гарантират, че те могат да завършат работата си с повишена ефективност и по-добър и по-специализиран набор от умения.
- Оценка на ефективността: веднъж наети, отделът за човешките ресурси е също толкова важна задача да задържи служителите на тяхната работа и да ги удовлетвори, така че да могат да вършат работата си с по-добра мотивация и също така да могат да намалят процента на текучество на служителите в организацията и намаляване на разходите за набиране на нови служители. За да може да направи това, компанията има добре дефинирана структура, в която се измерва индивидуалната оценка на резултатите на служителите и им се предлага повишение в съответствие с техните резултати и постигането на целите на компанията. Това помага за правилното определяне на целите и целите на компанията и мотивира служителите да работят за нея.
- Поддържане на работна атмосфера : работата на служител във всяка организация може да зависи до голяма степен от работното състояние, преобладаващо в организацията. Ако работната среда на организацията не е благоприятна за служителя, тогава служителят може да реши да напусне компанията и следователно това може да окаже неблагоприятен ефект върху имиджа на компанията, както и нивото на мотивация на други служители и те биха могли да искат да следват костюмът. Следователно работата на HR отдела е да гарантира, че работната среда в организацията е достатъчно благоприятна, за да разкрие най-доброто сред служителите. Това включва не само физическата среда за поддържане на сградата на компанията чиста, здрава и безопасна, но включва и психичната среда и атмосферата в организацията. Затова се препоръчва атмосферата на организацията да бъде приятелска за по-добро удовлетворение от работата.
- Управление на спорове: поради голям брой служители, наети в дадена организация, конфликтите между тях трябва да се случват. И при такъв сценарий е задължение и отговорност на HR отдела да изслушва жалбите на служителите и да предприеме необходимите действия, за да може да разреши спора. Това дори може да доведе до понижено ниво на мотивация сред служителите. Затова е важно HRM да предприеме навременни и правилни действия, преди конфликтът да бъде издут от пропорции. Следователно HRM трябва да седи и да изслуша двете страни в конфликта и да предприеме коригиращите мерки.
- Развитие на връзките с обществеността: репутацията на всяка компания до голяма степен зависи от отношенията, които поддържа с обществеността, както и с другите конкурентни фирми на пазара, както и с другите фирми от различни сектори. Следователно ролята на HRM е да провежда различни семинари и събирания на организацията в еднакъв интервал от време. Той помага за подобряване на общия имидж на компанията на пазара.
Препоръчителни курсове
- Учебни курсове за планиране на проекти
- Онлайн курс по маркетинг на социални медии
- Обучение за сертифициране на фондация ITIL
Поради тези важни функции, изпълнявани от HRM, компаниите сега започнаха да полагат по-големи усилия за изграждането на добър HR отдел. И тъй като работата по управление на човешките ресурси на дадена компания не е работа за човек, следователно има различни нива и HR координатор, които се предоставят на различни хора в отдела за човешки ресурси. От различните длъжности в отдела, един пост е на HR координатор. Дефиницията на HR координатора включва различни роли и отговорност, като набиране на нов персонал в организацията и тяхното правилно обучение на HR координатор. Различните други задължения и функции на HR координатора, което означава, както е разгледано по-долу:
HR координатор, което означава описание и задължения за работна работа
Въпреки че задачите на координаторите по човешки ресурси изискват те да работят директно под ръководителя на HR, не е задължително да имате задача да наблюдавате никого. Считате се за представител на отдела за човешки ресурси и се изисква да улеснявате всички функции на отдела. Но тъй като координаторът трябва да работи не само с настоящите служители, но и с новите служители, следователно длъжностната характеристика включва различни роли и отговорности за координатора и от своя страна работата на координатора е много важна работа във фирмата като цяло. Работата на HR координатора може дори да бъде помолена да се подготви за анализ на разходите и ползите от наемането на нови служители във фирмата. Може дори да бъдете помолени да прегледате и оцените автобиографиите на кандидатите и да изберете най-подходящия кандидат за допълнителна проверка. Ще трябва да сте сигурни, че служителите на организацията са записани в подходящи програми за здравни помощи и застраховки.
Работата на координатора започва от момента на наемане на служители във фирмата и продължава, стига да сте част от компанията. Трябва да сте сигурни, че за работата са назначени не само добре подготвени и квалифицирани лица, но и че компанията е в състояние да задържи служителите в организацията. Трябва да сте сигурни, че политиките на служителите са ефективно планирани и изпълнявани и жалбите на служителите се изслушват своевременно и се предприемат действия. Всичко това изисква задълбочени и задълбочени проучвания от страна на работата на координатора на HR. Но работата на координатора не е полева работа, т.е. няма да се налага да пътувате много, а вместо това, това е бюро и ще трябва да се пребивавате в помещенията на компанията.
Какво е отговорностите на HR координатора?
Ще ви е необходим специфичен набор от умения и образователна квалификация, за да можете да се озовете на работа с добри перспективи за растеж. Минималната образователна квалификация, необходима за добра работа на HR координатор, означава бакалавърска степен. Изискваната от различната организация бакалавърска степен може да варира, но се препоръчва, ако искате да получите работа като отговорник на HR координатора, тогава бакалавърската степен по човешки ресурси е най-подходяща.
За да подобрите още повече перспективите си за работа и да можете да получите още по-добра работа, можете също така да преминете по-високата степен като MBA на човешки ресурси или предмети с акцент върху човешките ресурси или магистърска степен с теми от управленски акцент.
И не само уменията и образователната квалификация ще ви осигурят добре платена работа в добра компания като HR координатор, което означава. Ще ви е необходим практически опит в областта на отдела за човешки ресурси. Можете да получите работа, като потърсите работата онлайн или дори можете да се свържете с местна агенция за набиране на работа или дори можете да се запишете за интервю, като се свържете с потенциалната фирма за набиране на персонал. Работният опит може да ви помогне да получите по-добра работа в сравнение с неопитен кандидат.
Лични черти и способност
Както става ясно от разгледаните по-горе роли и отговорности на координатора, ясно е, че координаторът не трябва да се занимава само с колегите, а с всички служители в организацията, не само с новите служители, но и с наети служители. Следователно, за да кандидатстват за длъжността отговорник на HR координатора, кандидатите трябва да притежават различни черти, така че да могат да се отличат в работата, която изпълняват.
- Публичен говорител: различните обучения на служителите може да се нуждаят от тях като добър публичен говорител, така че да могат да предадат идеята си за обучение и да могат да обучат служителите правилно. Заинтересованата работа на HR координаторите няма да бъде в състояние да постигне максимално ниво и следователно това ще се отрази на организацията и нейното ниво на продукция. Също така в моменти на съобщаване на целите на организацията на служителите може да са необходими и добри комуникационни умения в част от работата на HR координатора.
- Уверен: координаторът трябва да бъде уверен във всичко, което прави, защото само тогава той ще бъде в състояние да убеди служителите в изпълнение на задачата или ще може да представи своята гледна точка в различни случаи на срещи на програми за обучение.
- Добър слушател: по време на интервю за кандидат за работа координаторът трябва да бъде добър слушател, така че да може да слуша и да разбира квалификацията на кандидата и да може да преценява дали кандидатът е подходящ за работата позиция.
- Съдия на характера: освен квалификациите, координаторът също трябва да може да преценява характера на кандидата дали кандидатът е мотивиран кандидат с воля за работа и отдаденост за изпълнение на задачата, която му е дадена. За да може той да избере кандидата, който е най-подходящ за работата и организацията.
- Адаптируем: променящата се динамика на пазара изисква човек, който може да се промени съответно и затова е важно координаторът да бъде адаптиран към различните ситуации, които могат да бъдат представени пред него. Също така координаторът трябва да може да мисли незабавно в случай на сценарий, при който се изисква да формулира всяка промяна в някоя от политиките на организацията поради променящата се среда.
Задължения на HR координатора Бъдещи перспективи
Поради нарастващата конкуренция на пазара, за компанията стана неизбежно да служи на добре обучена и високоспециализирана работна сила във фирмата и да ги задържи във фирмата. И за това се нуждаят от високо специализиран специалист по човешки ресурси, който не само може да намери високо компетентния персонал за работата, но и може да се увери, че служителите са доволни и добре заплатени. Освен това те се уверяват, че фирмените политики се съобщават правилно на служителите и правилно се прилагат.
Следователно за изпълнение на всички тези задачи е изключително важно компанията да наеме специалистите, което от своя страна увеличава търсенето на професионалисти в областта на човешките ресурси. Следователно се очаква, че търсенето на персонал от човешки ресурси вероятно ще нарасне още повече в близко бъдеще. Освен това вече назначените служители по човешки ресурси могат да очакват по-висока длъжност, тъй като много от директорите по човешки ресурси в много компании са започнали от длъжността да работят като HR координатор.
Следователно е установен факт, че да бъдеш HR координатор Работата е важна работа и ако притежаваш гореспоменатите черти и работни квалификации на HR координатор, тогава да си HR координатор е правилният вид работа и просто трябва да се заемеш с нея.
Препоръчани статии:
Ето няколко статии, които ще ви помогнат да получите повече подробности за работата на HR координатора, така че просто преминете през линка.
- Тенденции за връзки с обществеността (2018)
- 9 блестящи качества, които всички HR професионалисти трябва да притежават
- 10 най-нови тенденции в управлението на човешките ресурси за 2017 г. (страхотно)
- 10 функции за издухване Съвети за HR лидери