Сортиране по цвят в Excel (Съдържание)

  • Сортиране в Excel
  • Примери за сортиране в Excel

Сортиране в Excel

Сортирането в excel не е нищо друго освен подреждането на данни, съхранявани в excel, според вашите изисквания. Това може да стане, в зависимост от типа стойност, съхраняван в клетките. Някои често срещани примери включват сортиране по азбучен ред (от A до Z или от Z до A), по стойност (най-малка до най-малка или най-малка до най-голяма), по ден от седмицата (пн, вт, ср.) Или по имена на месец (януари, Фев ..) и т.н. Сортирането в Excel може да се извърши чрез метод на филтър в зависимост от вида на данните (число или текст), има много начини за сортиране на данни, използвайки метода на филтър.

При основното сортиране има малко проблеми като множество колони в сортиране не са налични, персонализираното сортиране на списъци не може да се извърши с основно сортиране. За да се преодолее това, в Excel е достъпна опция за разширено сортиране, като използваме, че можем да премахнем гореспоменатите ограничения, също така има прекрасни характеристики на сортиране в зависимост от цвета на клетката и иконата на клетката. (Обяснено по-късно в това ръководство) Многостепенното сортиране може да се извърши чрез разширено сортиране. Можете също да изградите свои собствени критерии в Excel за сортиране. За да сортирате всеки конкретен набор от данни, изберете целия набор от данни, отидете на раздела Данни, кликнете върху опцията SORT. Клавишната комбинация е (клавиш Alt + A + SS).

Примери за сортиране в Excel

Нека разберем следните примери за сортиране в excel.

Можете да изтеглите този шаблон за сортиране на Excel тук - сортиране на шаблон на Excel

Example # 1

  • Да предположим, че имате данни, както е показано по-долу:

  • Сега данните в горното изображение могат да бъдат сортирани въз основа на името на служителя, т.е. по азбучен ред (от A до Z или от Z до A) или въз основа на общите продажби. (числено - най-ниска до най-висока или най-висока до най-ниска).

  • Докато в горния случай сортирането се извършва въз основа на една колона, но какво ще стане, ако имате данни нещо като изображението по-долу, Така че за да направите сортиране на базата на 2 или повече колони, трябва да направите някои допълнителни стъпки.

  • В горната илюстрация искате да сортирате данни на няколко нива, Например Искате първо да сортирате данните по мениджър на отчети, след това по име на служителя и след това по обща поръчка (най-висока до най-ниска). Защо се изисква? Да предположим, че трябва да разберете кой служител на всеки мениджър е извършил максималните продажби на поръчки.? Можете да разберете отговорите на подобни въпроси, като използвате многостепенно сортиране. Това може да стане само чрез разширено сортиране. Така че да сортирате данни на няколко нива. Просто изберете целия набор данни и натиснете (клавиш Alt + A + SS).

  • Това ще отвори диалогов прозорец по този начин:

  • В горния диалогов прозорец трябва да попълните вашите изисквания за сортиране в клетки и да добавите нива едно по едно.

  • Сега, както е показано на горното изображение, съм приложил критерии за сортиране, той ще даде резултати нещо подобно:

Налични опции в диалоговия прозорец за сортиране:

  1. Добавяне на ниво: за добавяне на различни нива за споменаване на критериите за сортиране в зависимост от набора от данни.
  2. Изтриване на ниво: за да изтриете всяко конкретно ниво
  3. Ниво: да копирате всяко конкретно ниво. (Обикновено се използва, когато се изисква сортиране в една и съща колона, но с различни стойности.)
  4. Бутони със стрелки: за да преместите всяко ниво над или отдолу.
  5. Опции: Тук можете да изберете нивото на ориентация за сортиране и дали стойностите са чувствителни към регистъра или не.
  6. Моите заглавки на данни: Проверете дали вашият набор от данни има заглавки.
  7. Колони: Това ще съдържа всички заглавки на вашите данни.
  8. Сортиране по: Тук можете да споменете, че искате да сортирате данни въз основа на стойностите на клетката, цвета на клетката, цвета на шрифта или условното форматиране.
  9. Ред: Данните трябва да бъдат сортирани AZ, ZA, най-малките до най-големите, най-големите до най-малкия или персонализиран списък.

Можете да разгледате някои от тях по-долу Screenshots.

Опции за сортиране

Колоната с всички заглавки

Опции за сортиране

Example # 2

  • Сега, като вземете същите данни, както са дадени в първия пример, преминавате през всички поръчки и се съмнявате, че малко поръчки са пробити неправилно или имате някои проблеми с него. Отбелязахте всички поръчки, които имат проблеми с жълт цвят. Да предположим,
  1. Поръчки неправилно перфорирани, маркирани с червено.
  2. Поръчки с обща стойност под 1000 са маркирани с жълто.

  • Така ще изберем данните от листа.

  • Сега искате да сортирате данни, така че да можете да разберете кой служител на всеки Мениджър на отчети е пробил грешни поръчки и поръчки със стойност по-малка от 1000, които ще дадете критерии за сортиране.

  • И подредените данни ще бъдат така:

Има и друг начин за сортиране на данни на много нива (обяснено по-късно). Въпреки това, гореспоменатият метод има повече стъпки в сравнение с многостепенния метод за сортиране, все още се препоръчва да се използва този, тъй като е по-малко объркващ. Многостепенното сортиране може да се извърши по два начина: -

  1. Чрез използване на диалоговия прозорец (обсъден по-горе 2 примера)
  2. Използване на сортиране на икони

Example # 3

  • Ще използваме същите данни от предишните примери, сега използвайки иконата за сортиране. И двата метода, споменати по-горе, работят по един и същ начин, като единствената разлика е, че тук в метода на иконата за сортиране последното ниво се сортира първо и след това отива на първо ниво Viz. сортирането се извършва отдолу нагоре. Объркването? Нали?

  • Затова сега изберете колоната, която искате да сортирате последна. (Напр. Общо поръчка в нашия случай).

  • Сега отидете на таблицата с данни и сортиране и кликнете върху ZA до. (Това ще подреди общия ред от най-голям до най-малък). Горещ ключ (клавиш Alt + A + SD).

  • Excel е достатъчно умен, за да разпознае, че имате данни, съхранявани в колона зад или до нея. След като щракнете върху иконата за сортиране, ще се появи изскачащ прозорец, който ще ви попита дали да разширите избора? Или да продължите с текущия избор? Уверете се, че разширите избора.

  • И резултатът е показан на изображението по-долу.

  • Сега изберете колоната име на служителя и повторете горните стъпки.

  • Тук кликнете върху опцията AZ в Сортиране и филтриране. Горещ ключ (клавиш Alt + A + SA).

  • И резултатът е показан по-долу.

  • И същите стъпки за мениджъра за отчитане изберете колоната за мениджър на отчети.

  • И след това кликнете върху опцията AZ в Сортиране. Горещ ключ (клавиш Alt + A + SA).

  • И резултатът е показан по-долу.

Макар и двата метода да работят добре, но все пак се препоръчва да се използва методът на диалоговия прозорец, тъй като той е по-малко предразположен към грешки, тъй като ясно виждаме кое ниво се подрежда в кой ред.

Неща, които трябва да запомните за сортирането в Excel

  • Сортирането в Excel е подреждането на данните според нашите изисквания.
  • Може да се направи азбучно или числово.
  • Основното сортиране работи, когато сортирането се извършва само в една колона.
  • Разширеното сортиране се използва при многостепенно сортиране, а именно сортиране, необходимо в 2 или повече от 2 колони.
  • Разширеното сортиране може да се извърши по два метода:
  1. Метод за сортиране на диалог
  2. Метод за сортиране на иконите

Препоръчителни статии

Това е ръководство за сортиране в Excel. Тук обсъждаме сортирането в Excel и как да използваме сортирането в Excel заедно с практически примери и изтеглящ се шаблон на excel. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. Научете таблицата с данни в MS Excel
  2. Информация за Exbo Combo Box
  3. Как да създадете Bubble Chart в Excel?
  4. Научете инструмент за превъртане в Excel

Категория:

Excel Съвети