Роли и отговорности на ръководителя на проекта

Роли и отговорности на ръководителя на проекта се виждат в проектирането, разработването и постигането на целите, заложени в проекта. Чуваме за проекта още от нашите училищни дни, като математически проект, географски проект, научен проект и т.н.

Проектът може да бъде дефиниран като всяка задача, която трябва да бъде изпълнена, било то проект на НАСА или проект по математика. По този начин проектът означава постигане на определена цел. Освен това тези проекти изискват ръководители на проекти и екип за управление на проекти.

Кой е мениджър на проекти?

За ръководенето на проект единственият отговорен човек, който е ръководител на проекта, е това, което е познато като ръководител на проекта. От начало на проекта до изпълнение на проекта той / тя управлява всички аспекти на проекта и се уверява, че проектът е завършен в определеното време и бъде доставен на клиента.

Той не само предоставя визия за проекта на членовете на своя екип, но и поддържа фокуса им фиксиран върху същото и затова е шампионът на проекта.

Ръководителят на проекта е този, който в крайна сметка получава всички похвали за успеха на проекта или също е дискредитиран за провала на проекта. Той е единствено отговорен за съдбата на един проект.

Какво е екип на проекта?

Група от отделни екипи, известни заедно, са известни като екип на проекта. Целта им е да завършат проекта систематично в определения срок. Тъй като има толкова много аспекти на проекта, е необходим проектен екип и мениджър като цяло, за да направи проекта успешен.

Задължения на ръководителя на проекта

Задълженията на ръководителя на проекта варират в зависимост от компанията. Също така, той може да бъде променен според изискването на проект. Има някои основни отговорности, които са общи за всички организации. Тук ще обсъдим същото:

1. Планиране

„Цел без план е просто желание.“ - Антоан дьо Сент-Екзюпери. Както споменахме, за да постигнем определена цел, трябва да стартираме цял проект. В това ролята на Project Manager е предварително да създаде пътна карта или да планира. По-нататъшното одобрение на проект зависи от оформлението на плана, направен за него.

Планирането се състои от всеки от следните въпроси:

  • Каква е задачата да бъде изпълнена?
  • Кой ще изпълни тези задачи?
  • До кога задачата трябва да бъде завършена?

В този период ръководителят на проекта изготвя план и план на проекта, за да определи обхвата на проекта. За да предостави проекта на клиента, той или тя разработва някои ефективни процедури и политики, като се има предвид определеното време и даден бюджет. Планирането отчита не само времето, необходимо за завършване на проекта, но включва и определяне на ресурсите. Планирането е нещо, което се изисква на всеки етап от проекта, а не само в началото.

2. Организиране

След като планирането се извършва от ръководителя на проекта, идва ролята да се организират всички ресурси, необходими за успешното изпълнение на планирането. С прости думи, даването на структура на екипа на проекта е това, което е организирането.

Организирането е свързано с делегиране на роли на членовете на екипа на проекта и определяне на определеното време за постигане на целите. За да запознаете членовете с инструментите, които могат да използват, също е включена в тази стъпка.

3. Водещи

След като организира структурираните роли на всеки от членовете на екипа, ръководителят на проекта поема ролята на ръководен проект по структуриран начин в определен срок и бюджет. Това е най-важната отговорност на ръководителя на проекта.

Ръководителят на проекта поема лидерството още от началото на проекта.

  • Той гарантира, че задачите се изпълняват от членовете на екипа в срок.
  • Той гарантира, че делегира задачата пропорционално на всички членове на екипа.
  • Ръководителят на проекта редовно проверява развитието на проекта.
  • Той провежда редовни срещи за дискусии и последващи действия.
  • Той взема решение на всеки етап от напредъка на проекта.
  • Ръководителят на проекта води проверка по технически проблем.

Воденето включва и междуличностни умения освен техническите аспекти. Ръководителите на проекти помагат и на членовете на екипа им в личното им развитие.

4. Мониторинг

Ръководителят на проекта трябва да гарантира, че проектът е на правилния път, като постоянно е на крака, а също така трябва да гарантира, че ресурсите се използват ефективно в рамките на срока.

Следва процеса на контрол в три стъпки, който ръководителите на проекти използват:

  • Мярка: Проверете строга проверка на напредъка на проекта.
  • Оценка: Намиране на причините за отклоненията.
  • Правилно: Направете корекции, за да решите проблема с отклонението.

Изпълнението на желаната цел на даден проект чрез принос от членовете на екипа на проекта се нарича мониторинг, за разлика от диктуването, което се случваше по-рано, сега проектът се случва чрез сътрудничество между ръководители на проекти и членове на екипа.

5. Общуване

Това е много жизненоважна отговорност на ръководителя на проекта. За да планира, организира, ръководи и наблюдава проект, ръководителят на проекта трябва да комуникира. Комуникацията е изключително важна за успеха на един проект.

Ръководителят на проекта общува не само с членовете на екипа, но и с всички заинтересовани страни, включително спонсори на проекти, клиенти, външни доставчици и други важни заинтересовани страни.

По-голямата част от комуникацията обикновено се случва между членовете на екипа и ръководителя на проекта.

6. Управление на риска

Рисковете са несигурни, следователно ръководителят на проекта трябва да управлява риска и несигурните условия, които могат да имат отрицателно въздействие върху проекта. По този начин Управлението на риска е неизбежна част от проекта.

Как ръководителят на проекта се справя с риска?

Управлението на риска означава анализ на потенциални заплахи или положителни развития. Ръководителят на проекта е отговорен за оптимизирането на риска и несигурността и гарантира, че отговорът на риска е изпълнен, както е предвидено.

Роли и отговорности на екипа за управление на проекти

Екипът за управление на проекти също има жизненоважни отговорности, най-вече приемането и изпълнението на задачата, дадена от техния ръководител на проекти. Също така комуникацията между членовете и мениджъра е важна. Членовете на екипа трябва да се разбират помежду си, за да избегнат забавяне или пълен провал на проекта.

Заключение - Роли и отговорности на ръководителя на проекта

За успех на проекта са необходими пълни усилия на екипа. Тъй като това е колективно усилие на екипа, всяка роля и отговорности, изпълнявани от члена на екипа и ръководителя на проекта, са важни, независимо дали са малки или огромни. Ръководителят на проекта трябва да бъде приятелски настроен с членовете на екипа си, за да изпълни проекта по най-ефективния начин. Проектът по пътя му към успех се ръководи от усилията му.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за ролите и отговорностите на ръководителя на проекта. Тук обсъдихме основните отговорности, задължения и справяне с рисковете на ръководителя на проекта. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -

  1. Технически умения за ръководител на проекта
  2. Кариера в управлението на проекти
  3. Методология за управление на проекти
  4. Топ 8 важни функции на ръководителя на проекта