Сортиране по дата в Excel (Примери) - Как да сортирате по дата в Excel?

Excel Сортиране по дата (Съдържание)

Сортиране по дата в Excel
Как да сортирате по дати в Excel?

Сортиране по дата в Excel

Някои от доста използваните опции в excel е сортирането. Сортирането е процесът на подреждане на нещата в съответствие с предварително определени критерии.

В тази статия ще сортираме дати от най-старите до най-новите и от най-новите до най-старите, а също така ще ви покажа процеса на сортиране на дати в excel. Когато работим с дати в отчетите за продажбите, може да се наложи да подредим данните за продажбите по дата. Датата за сортиране в Excel е толкова лесна, колкото искате. Следвайте тази статия, за да научите процеса и да го овладеете.

Къде да намерите опцията за сортиране в Excel?

Опцията за сортиране в excel е достъпна в раздела Данни.

Ако искате да сортирате дати в excel, можем да използваме или от най-старите до най-новите, или от най-новите до най-старите.

Най-стари до най-нови: Това ще доведе най-напред старите дати и ще избута най-новите дати към дъното.
Най-новите за най-старите: Това ще доведе най-новите дати до върха и ще избута старите дати до дъното на данните.

Въз основа на потребителското изискване можем да изберем всяка една от горните опции.

Как да сортирате по дати в Excel?

Много е просто и лесно. Нека разберем работата на сорта на excel по дата с някои примери.

Можете да изтеглите този Сортиране по дата Excel шаблон тук - Сортиране по дата Шаблон Excel

Пример №1

Вижте по-долу данните. Имам номера на продажбите от 2012 до 2017 г. Продажбите се извършват през дати през тези години.

Сега искам да сортирам данните на excel от стари дати до нови дати. Следвайте стъпките по-долу, за да отпуснете тази опция.

Изберете целия набор от данни. Ако сортирате дати, това не означава, че трябва да изберете само колоната за дата, но трябва да изберете целия набор от данни. Ако избирате само данните от колоните за дати ще бъдат променени. В този пример избирам данните от А1 до В23.

Отидете на Данни <Сортиране. Клавишът за бърз достъп за отваряне на опцията за сортиране е ALT + D + S. В excel,
Опцията за сортиране е достъпна в раздела Данни.

След като щракнете върху опцията за сортиране, тя ще отвори диалоговия прозорец по-долу.

Преди да изберете опцията Сортиране по избор, проверете дали квадратчето за отметка Моите данни има заглавки . Това ще направи първия ред от избора на данни като заглавки.

Сега кликнете върху падащия списък на Sort by. Тук ще видите две заглавки на селекцията, изберете Опция за дата.

В секцията за поръчка изберете начина, по който искате да сортирате данните. В този пример аз избирам като Най-стари до Най-нови.

След като бъдат избрани всички опции, щракнете върху бутона ОК.

Тя ще сортира всички данни въз основа на датите от най-старите до най-новите.

Всеки цвят представлява всяка година. Той сортира данните от 30 юни 2010 г. до последната дата на 27 октомври 2017 г.

Пример №2

Вземете същите данни от горния пример и за този пример. Горният пример е сортирал данните от DD-MM-YYYY формат.

Но тук ще направим различно сортиране. Искам да сортирам данните въз основа на датата и месеца. Например юни месец всички заедно, независимо от годината.

Поставете една помощна колона, наречена Дата и месец .

Приложете формулата TEXT, както е показано на изображението по-долу.

TEXT формулата игнорира годишната част и връща само името на датата и месеца.

DD - Това ще представлява деня от датата.

MM - Това ще се върне месец в числа. Например за юни ще се върне 06.

MMM - Този месец ще се върне в текст с 3 знака. За септември ще се върне септ.

Изберете цялата информация, включително ново вмъкнатата колона и натиснете клавиша за бърз достъп, за да отворите опцията за сортиране. (Оставям клавиша за бърз достъп до вас, защото вече споменах клавиша за бърз достъп в предишния пример).

От падащото меню изберете ново вмъкната колона Дата и месец .

Сега погледнете секцията Поръчка. Не показва форматиране на дата от най-старото към най-новото или най-новото към най-старото. Показва се от А до Я. Тъй като нововъведеният ред не е във формата на дата, а е в текстов формат. Изберете от A до Z.

Ако щракнете върху OK, той ще сортира незабавно, а ще отвори още един диалогов прозорец. Изберете опцията по-долу от този диалогов прозорец и щракнете върху Ок.

Тя ще сортира данните въз основа на критериите, които сме дали.

Сега погледнете горното изображение, което е сортирало въз основа на датата и месеца, независимо от годината. Той е събрал целия Ян, целия Фев заедно и така нататък.

Неща, които трябва да запомните за Сортиране по дата в Excel

Важно е да изберете Моите данни имат заглавки.
Можете също да създадете свой потребителски списък.
Персонализираният списък включва вашата поръчка.
Подреждаме текст, числа и дати.
За да сортирате датите, колоната за дати трябва да бъде форматирана като дата.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за сортиране по дата в Excel. Тук обсъждаме как да сортираме по дати в Excel, заедно с практически примери и изтеглящ шаблон на excel. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -