Excel Slicer (Съдържание)
- Какво е Slicer?
- Как да вмъкнете Slicer в Excel?
Въведение в Slicer в Excel
Като потребител на Excel, може би сте използвали филтри за таблиците си с данни, нали? Какво ще стане, ако ви кажа, че има някои филтри, които са визуално привлекателни, които могат да ви се добавят към таблици, шарнири и въртящи се диаграми? Освен това, има ли нужда да добавяте такива под вашите таблици, шарнири или въртящи се диаграми? Отговорът е голямо ДА! За да направите вашите таблици, шарнири и шарнирни диаграми по-динамични по своята същност, винаги можете да добавяте такива визуално привлекателни филтри, които се наричат Slicers под Microsoft Excel. Точно те работят като нормални филтри (това означава да филтрирате данните, свързани с конкретни критерии). Предимството на тези над нормалния филтър е, че можете да видите какви са всички филтри, които сте избрали.
Какво е Slicer?
Slicers не са нищо друго освен бутоните за визуален филтър, които могат да се добавят в таблиците, PivotTables и PivotCharts на Excel. Предимството на тези филийки е, че те ви дават визуална информация за това какви са всички филтри, приложени към дадените данни, което кара потребителя да разбере по-точно данните. В тази статия ще разгледаме филийки, как можем да добавим тези под Table, PivotTable и PivotChart.
Как да вмъкнете Slicer в Excel?
Нека да разберем как да вмъкнем Slicer в Excel с някои примери.
Пример №1 - Как да вмъкнете Slicer под таблици в Excel
Да предположим, че имаме данни за продажбите за последните две години, както е показано по-долу:
Ще видим как могат да се добавят филийките за тези данни. Следвайте стъпките, дадени по-долу:
Стъпка 1: Щракнете върху раздела Вмъкване > изберете Таблица в менюто с опции Таблици .
- Изберете всички данни от А1 до Е93 и вмъкнете таблица за тези диапазони. Ще се появи нов прозорец, наречен Създаване на таблица, с всички диапазони, които сме избрали за вмъкване на таблица. Кликнете върху бутона OK .
Вашата таблица трябва да изглежда като тази, показана на екрана по-долу.
Веднага щом поставите таблица, ще можете да видите нов инструмент, добавен от дясната страна на панела на горната лента под опцията Инструменти за таблица, наречен Дизайн на таблица .
Стъпка 2: Кликнете върху раздела Дизайн и ще можете да видите серия от опции, налични под него. Кликнете върху бутона „ Вмъкване на резец “ в секцията „ Инструменти “ в раздела „Дизайн“. Това ще ви позволи да добавите филийки на масата.
Стъпка 3: Щракнете върху бутона „ Вмъкване на шлиц “ под опцията „ Инструменти “ в раздела „ Дизайн“, ще видите прозорец „Вмъкване на цепка“ Вътре в него можете да имате всички колони в таблицата и можете да използвате всяка от тях като филийка. Ще избера държава като опция за разрез и ще видя какво ще се случи. Щракнете върху бутона OK, след като изберете страната като филийка.
Стъпка 4: Можете да видите филийка, добавена под таблицата на вашия excel с всички етикети на държави.
Стъпка 5: Можете да използвате всеки бутон за държава, за да филтрирате данните. Например, ако искам да видя данните, свързани с Индия, като страна, всичко, което трябва да направя, е само да кликнете върху бутона за рязане на Индия и да видя магията. Той ще приложи филтър на масата за всички редове с Индия като страна. Вижте екрана по-долу.
Ето как можем да приложим среза за таблица с отлични резултати.
Пример №2 - Как да вмъкнете филийки за данни от въртяща се таблица
Да предположим, че имаме данни за продажбите, съобразени с клиентите за 2018 г. от ден на ден, както е показано на екрана по-долу. Тези данни натрупват 100 реда. Вижте частичната екранна снимка по-долу за справка.
Бихме искали първо да нарязваме и нарязваме тези данни с помощта на Excel PivotTable.
Стъпка 1: Щракнете върху раздела Вмъкване, поставен върху горната лента на активния ексел лист. Ще намерите опция, наречена PivotTable в раздел Таблици . Кликнете върху него, за да вмъкнете въртене на текущия работен лист.
Стъпка 2: Щом кликнете върху бутона PivotTable под секцията Tables, се появи нов прозорец с име Create PivotTable isps-up. Изберете всички данни като таблица / диапазон и след това изберете местоположението, където искате да се добави въртенето. Щракнете върху OK веднъж готово. Моля, вижте екрана по-долу.
Стъпка 3: След като натиснете OK, въртящата се таблица ще бъде успешно добавена в избраните диапазони от данни. Сега можете да изберете колоните, които искате да видите под шарнирно оформление. Ще избера следната опция за оформление.
- Редове: клиент, държава
- Стойности: количество, продажби, марж
Моля, вижте екрана, даден по-долу.
Сега трябва да добавим филийките за тази въртяща се таблица. Нека видим как можем да направим това.
Стъпка 4: Веднага след като създадете въртяща се таблица, ще видите два нови раздела, активни на лентата на excel, а именно Анализиране и проектиране . Кликнете върху раздела Анализ от тях.
Стъпка 5: Има различни опции за анализ в този раздел. Кликнете върху бутона „ Вмъкване на слайс “, който присъства в секцията „ Филтри “ в раздела „ Анализ“, за да вмъкнете филийка.
Стъпка 6: Веднага щом щракнем върху бутона Вмъкване на слайсове, се появява нов прозорец, в който има всички имена на колони, въз основа на които можете да вмъкнете филийки на въртенето си. Отметнете тази, която искате да добавите като филийка. Бих искал да добавя колоната на клиента под филийки и да натисна бутона OK . Вижте екрана по-долу.
Можете да видите филийка от клиенти, добавена към вашето въртене. Вижте екрана по-долу.
Мога да избирам конкретния клиент под среза или няколко клиенти едновременно (задръжте CTRL бутона и кликнете върху клиентите един по един, който искате), да прилагам филтрите на въртящата се таблица.
Ето как можем да вмъкнем филийки под PivotTable. Това е краят на тази статия. Нека увием нещата с някои точки, които да се запомнят.
Неща, които трябва да запомните за Slicer в Excel
- Slicers не са нищо повече от динамичните филтри, които могат да се прилагат на таблици, шарнири или PivotCharts.
- Можете да изберете повече от един елемент под филийки. Задръжте бутона CTRL и щракнете един по един на филийките, срещу които искате да режете данни.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за Slicer в Excel. Тук обсъждаме Как да вмъкнем Slicer в Excel, заедно с практически примери и шаблон за excel за сваляне. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -
- Намерете и заменете в Excel
- VBA Изпращане на имейл от Excel
- Marimekko Chart Excel
- ПРОДУКТ Функция в Excel