Обучение за ефективни презентационни умения - Въведение
Наблюдавахте ли как целият ни живот е едно голямо драматично представяне пред света?
Непрекъснато се трансформираме, за да се представяме по-добре, така че изглеждаме по-добре, мислим по-добре, действаме по-добре, правим по-добре, избираме по-добре, живеем по-добре и в крайна сметка сами станем толкова по-добри. Това е един дявол от начин за лична експанзия!
Това никога не е по-вярно, отколкото в корпоративна презентация. Професионалните презентации са мъничък поглед на по-големия цикъл. Те ни предоставят прекрасни възможности да представим най-добрия крак напред, пред жива публика.
И все пак публичното изказване се нарежда сред най-големите страхове, изпитвани от професионалистите.
- Естествено съм срамежлив!
- Аз съм скучен човек!
- Не съм толкова добър като този човек или този човек!
- Хората ще ми се смеят!
- Какво става, ако се заклещя или забравя моите линии?
- Ами ако аз (треперя) не успея?
Ако сте един от тази тълпа, имаме добри новини за вас.
Разработете още по-ефективно обучение за презентационни умения
Обучението за презентационни умения е умения, които могат да бъдат пренасочени при всеки индивид. Така че изхвърлете своята ярост и страх, защото в този пост за обучение на презентационни умения, ние очертаваме 10 начина, които са гарантирани, че ще направят мощен презентатор от вас!
-
Остани истински. Останете себе си
Ако има една причина, поради която виждаме, че хората се провалят с обучението си за представяне на умения, въпреки адекватната подготовка, това е защото те мислят * трябва да станат някой друг пред публика: естествено игриви хора се преструват на сериозни, резервирани хора (фалшиви) се смеят много, а простите хора изведнъж се усложняват. Резултатът е безспорно бедствие!
Нека ви уверим първо за това: разработването на страхотни тренировъчни умения НЕ изисква да промените кои сте вътре. Например, ако сте естествено тих човек, не се очаква да станете пламенна екстраверт за една нощ. Тихите хора също имат приятели и могат да се изразят ефективно. Всъщност комуникацията им е може би по-ефективна от безмозъчен чат-бокс!
Позволено ти е да бъдеш себе си, само че съзнателно представяш на другите най -доброто си аз.
Това започва с изхвърлянето на всички безсмислени идеи, в които вярвате, които отнемат от вашето най-добро. Тези идеи обикновено произтичат от сравнение:
- Не съм толкова изразителен като този човек. (Така че презентацията ви ще има по-малко драматизъм. Голяма работа!)
- Хората не се смеят на шегите ми, както на този човек. (Това не е вярно, просто трябва да забавлявате шегите на Google! J)
- Къс съм, за да не ме виждат хората. (Искате да кажете, че хората не могат да ви видят изправени, когато седят? Ако е така, просто ще трябва да използвате своя „бум глас“, за да достигнете до хората или може би да използвате дълга табуретка, на която да седите. Добавя добра драма! J)
Както можете да видите, изграждането на солидни тренировъчни умения изисква да се откажете от * грешното * отношение и идеи.
Докато работите през останалите изложени тук съвети, ще откриете, че винаги има нещо, което можете да направите по-добре, дори и да останете верни на себе си.
-
Изразете своята страст
Страстта е онази специална съставка, която добавя огромна доза интерес към вашата презентация. Виждате ли, страстта носи със себе си трите могъщи Е: Ентусиазъм, вълнение и енергия!
И обратното, ако се мъчите да свържете страстта с обучението за презентационни умения, попитайте себе си какво задейства 3-те E за вас.
- Какво ви рита и ви вълнува?
- Как можете да използвате това в презентацията си и да разпространите ентусиазма си?
- Как можете да залеете аудиторията си с мощна доза висока енергия?
Това от своя страна ще доведе до вашата страст.
Понякога може да се почувстваме „компрометирани“, за да представим тема, която не е в съответствие с нашата страст. Ето една отворена тайна: страхотно обучение за презентационни умения е всичко, за да се възползвате максимално от ВСЕКА възможност за представяне.
Дори при онези обстоятелства, в които не се чувствате свързани с темата или аудиторията или времето е грешно, все пак можете да намерите нещо, към което да се чувствате страстни. Може би можете да използвате това като възможност да затегнете важността на вашите презентационни умения или да третирате това като възможност да научите нещо различно или да създадете сцена, за да покажете хумор или да опитате да извлечете отговори от другите. Просто нещо, каквото и да е, защото, ако не сте страстни от собствените си тренировъчни умения за презентация, не можете да очаквате другите да споделят с желание вниманието им!
Затова инжектирайте разговорите си с огромна страст. Ще откриете, че това естествено ви кара да добавите изключително интересни елементи към вашата презентация. И това е ключът към изграждането на участието на аудиторията (и обучението за стабилни презентационни рок умения).
-
Подгответе се за съвършенство
Ще се изненадате да разберете, че най-голямата част от представените презентации са подкрепени не само от важността на уменията за представяне, но и непрекъснатата подготовка.
Ние живеем, за да станем по-добри. Така с всяка нова сесия на подготовката ще ставаме по-добри. По дяволите, това е правилото на играта!
Нека ви дам пример тук. Първият път, когато подготвяте материала за сесията си, най-вероятно ще откриете, че не разполагате с всичко добре или дори имате всичко заедно. Но докато продължавате да работите върху материала си, разпръснатите парчета започват да се сближават.
Същото е и с вашето обучение за презентационни умения.
Първият път, когато се чуете / видите как присъствате, може да бъдете смаяни от зловещата си доставка или да се почувствате страхотно как звучи страхотно. Така или иначе, не спирайте дотук. Не приемайте себе си за даденост.
Продължете да се подготвяте неуморно, без да търсите „The End“. Ще постигнете съвършенство.
-
Репетирайте и репетирайте още малко
Това е малко по-различно от подготовката. С репетиция представяте финалния си полиран акт пред жива, но „подигравателна“ публика.
Предлагаме ви да се представите със следната подигравателна публика, за да извлечете най-доброто от вашата репетиция:
- На себе си, пред огледало.
Вие сте най-привърженият ви критик. Когато репетирате пред огледало, това ще отразява вашето убеждение. Това от своя страна ще ви помогне да разберете какво да настроите, за да подсилите убеждението си. Това е ключът да останете уверени и убедителни пред външна публика.
- За да затворите приятели или семейство.
Знаете ли, че за хората е по-трудно да се представят на известни хора, отколкото на пълни непознати? Ние се грижим повече за тяхната (възприемана) преценка, защото се грижим за тях. Ако можете спокойно да се представите на хора, които познавате, буквално сте преминали киселинния тест. Това е чудесен начин да засилите вашите умения за презентация за бизнеса.
- На сцената, на която ще се представите.
Отнасяйте се към това като към "репетиция на рокли", където получавате шанс да разберете динамиката на стаята, където най-накрая ще се представите. Това ще ви помогне да настроите размера на движението по време на презентацията, най-удобната си позиция и най-добрия начин да използвате всички подпори, които сцената предоставя.
И накрая, не забравяйте това: намерението на репетициите е да уловите потенциални подобрения за вашата презентация, защото всичко това наистина е за подобряване на всеки момент. Така че не се чувствайте разочаровани, ако репетицията ви не се окаже „перфектна“. Изграждането на страхотно обучение за презентационни умения е итеративен цикъл и не се губят малки усилия.
-
Оставете място за спонтанност
Има такова нещо като „прекалено практикувани” презентационни умения в бизнеса. Тук нямаме предвид, че сте се подготвили твърде много, а че не сте оставили място за спонтанност в уменията си за представяне в бизнеса.
Въпреки всичките ви тренировъчни умения за подготовка, винаги ще има изненада или две. Повярвайте ни, когато казваме, че това е хубаво да се случи с вашата презентация.
Ако можете да се чувствате удобно с това, ще:
- Станете удобни, без да знаете всичко.
- Научете се да импровизирате на краката си, когато се поставя на място. Без паника.
- Намерете начини да ангажирате аудиторията, за да предоставите отговори и да увеличите участието.
Заедно те могат да осигурят възможности за искрящата ви спонтанност при хвърляне на блясък. Искрата на спонтанността извежда вашите презентационни умения на различно ниво заедно. Ние внимателно ви предлагаме да позволите това да се случи.
-
Смесете нещата
Има само една гарантирана формула, която страхотните презентатори имат за успех: няма „зададена“ формула.
Най-добрият начин да се справите с вашето обучение за презентационни умения е да се справите с всяка доставка като ново обучение . Например, ако използването на Q&A сесия в края на обучението ви за презентация е работило за вас в миналото, не приемайте автоматично, че това е единственият начин за успех в бъдеще. Може би забавната викторина ще работи по-добре за следващата ви аудитория. Или можете да изберете да използвате вмъквания на рок музика, за да се харесате на по-млада тълпа и мощни визуализации за професионална публика.
Пригответе се да експериментирате и смесете нещата, за да получите желаните от вас резултати. Нека вашите умения за презентация са подкрепени от солидно разнообразие.
-
Участвайте в собствената си презентация
Нека да направим крачка назад тук и да си представим, че сме публиката. Нека да направим още една крачка назад към различно време, когато някой друг представи потенциално интересна тема. НО, високоговорителят говореше на стената, докато сляпо сменяше един слайд след друг. Може би дори не изчака да провери дали публиката е приключила да чете слайда, или по-лошото, има въпроси.
Не беше много забавно, нали?
Не правете същата грешка с вашето обучение за презентационни умения.
Добрият оратор активно участва в собствената си презентация. Това означава, че те:
- Не приемайте аудиторията си за даденост. Те съзнателно се свързват и ангажират с публиката. (Не само публиката може да има въпроси към вас; можете да имате въпроси и към тях!)
- Активно слушайте публиката. Имат ли въпроси? Темпът ли е твърде бърз? Твърде леко? Твърде много? Те също слушат активно себе си, също като публиката.
- Бъдете уверени и удобни, когато установят (може би доста грубо по време на представянето си), че не знаят нещо. Те го третират като възможност да разширят своите знания и умения за представяне в бизнеса.
- Позволете за „планирани“ разсейвания. Никой не иска да присъства на монотонна сесия, независимо колко интензивна или важна е темата. Ако не въведете малко забавление в сесията си, публиката ще намери своето собствено забавление, може би за ваша сметка! Най-добре балансирайте интензивните си сесии с някои забавни елементи.
-
Бронете себе си с правилния език и отношение на тялото
Както всеки експерт по езика на тялото ще ви каже, ние комуникираме повече чрез невербални сигнали чрез нашите жестове, отколкото чрез речта си. Затова има смисъл всеки добър водещ да инвестира в усвояване на основни умения по езика на тялото. В края на краищата, не искате неволно да стоите в агресивна поза, докато красноречиво говорите на тема „ Как да се сприятелим лесно“ ?
С позитивния език на тялото в игра (а те включват изключително прости трикове като поддържане на контакт с очите, приемане на незастрашаваща поза, усмивка често и т.н.), това, което говорите и как действате сплотено, подравнете, за да изпратите мощно, последователно съобщение,
Още по-добре би било да включите правилното отношение към кутията с инструменти за презентации. Всъщност почти всички подсъзнателни жестове възникват от отношението, което носим. Ако сме разтревожени, има вероятност да имитираме жестове на езика на тялото като затворени ръце, изправени рамене и т.н., които отразяват нашата тревожност.
Тук топ 2 черти, които винаги са добре дошли от публиката, са Отвореност и Увереност . Заедно! Ако покажете отвореността си без доверие, вероятно публиката ще ви намери недооценени. И ако изглеждате уверени без откритост, може да се натъкнете на арогантни. Затова бронирайте тренировъчните си умения за представяне с правилните черти на езика и отношението. Заедно те ще ви подкрепят, за да излезете последователно победител!
-
Разпознайте своята аудитория
Знаете ли какво се нарежда като "най-заплашителния страх" от публичното изказване? Страх да не бъдете съдени от вашата публика. Дори е по-голям от страха от провал.
Склонни сме да мислим, че публиката непрекъснато ни съди и чака да грешим и да се провалим. Но това просто не е вярно!
Виждате ли, почти никой не се радва на лошо представяне. Така че дори преди да започнете, голяма част от публиката иска да успеете. Вкореняват се за вас. Те са с вас. Те са от ВАШАТА страна.
Ако можете да си спомняте това постоянно по време на тренировъчните си умения за презентация, естественият ви Аз ще преминава лесно и ще направи сесията огромен успех. Доброто обучение за презентационни умения също е свързано с това да прокарате естественото си себе си.
След като каза това, ние ви съветваме многократно да не приемате аудиторията си за даденост.
Когато започнете презентацията си, отделете няколко минути, за да разберете нивото на техния интерес и комфорт с вашата тема. Съответно, не се колебайте да направите незначителни корекции в движение, така че сесията ви да стои добре с вашата аудитория. По-добре ще ви оценят за това.
-
Не се възприемайте твърде сериозно
Голяма част от нашите възприемани провали са, защото се отнасяме твърде сериозно към себе си. Ние преценяваме и критикуваме себе си и вярваме, че ако не постигнем r това, това и онова, представянето ни не е успешен.
Ако се отнасяте сериозно към опаковането в неоспоримо солидно обучение за представяне на умения, това е едно отношение към безмилостното изхвърляне през прозореца!
Изхвърлете преценките си за това как изглежда „добра“ презентация или „успешна“ презентация! Ако сте продължили до края на презентацията (без да се разпадате) и сте ангажирали публиката, презентацията ви е успешна. Вашите тренировъчни умения за презентация са ролинг. ВИ, успех!
Но разбира се, винаги има следващата възможност да се направи още по-добре .
Признаването на тази истина може драстично да намали натиска, който идва от отрицателни, самонаразени преценки.
В заключение - презентационни умения
Тази публикация е настроена да подсили вашите презентационни умения и да направи печеливш презентатор от вас. Не го приемайте присърце, ако не се оправите с първата си сесия. Стига да не се откажете след какъвто и да е възприет провал, вие сте на път да се превърнете в могъщ ефективен презентатор!
Оставяме ви с един последен съвет, така че винаги да се оправяте. Това е един трик, който можете да използвате всеки път, когато се окажете заседнали, панически, забравителни, тревожни, уморени, объркани и т.н.
Просто дишай. Усмихни се. И продължете.
Вижте, това е толкова естествено. Няма нищо!
Източник на изображение: pixabay.com
Препоръчителен курс
Това беше полезно ръководство за обучение на презентационни умения, тук обсъдихме 10-те начина, които гарантирано ще направят мощен презентатор от вас. можете също да разгледате следната статия, за да научите повече -
- 4 най-добри начина да направите ефективна презентация с помощта на Powerpoint
- 14 най-добри софтуерни инструменти за създаване на страхотни презентации
- 8 съвета за създаване на невероятни презентации на MS PowerPoint