Excel Барове с данни (Съдържание)

  • Барове с данни в Excel
  • Как да добавите барове с данни в Excel?

Барове с данни в Excel

Условното форматиране е най-доброто нещо, което повечето хора използват при създаването на таблото си. Условното форматиране включва няколко вида техники за форматиране като дублиране на подчертаване, горни N стойности, подчертаване на конкретен текст и много други правила за форматиране, които имаме при условно форматиране. В тази статия се съсредоточаваме върху ленти с данни в Excel.

Аз лично казвам, че баровете за данни са в клетъчната диаграма. Вместо да създавате отделна диаграма за вашите данни, можете да създадете в клетка диаграма, като използвате ленти с данни при условно форматиране в Excel. Понякога не можем да идентифицираме най-високата стойност, като просто погледнем числата, имаме нужда от някакъв цвят, който може да подчертае горната стойност.

За да откроим горната стойност, имаме инструмент, наречен маркиране на топ N стойности в избрания диапазон от клетки. Това е различна техника, обикновено показваме обикновена лентова диаграма, за да представим данните графично, вместо да показваме отделна диаграма, можем да представим графиката в самата клетка.

Как да добавите барове с данни в Excel?

Добавянето на ленти с данни в Excel е много лесно и лесно. Нека да разберем работата на добавянето на ленти с данни в excel с някои примери.

Можете да изтеглите този шаблон за барове на данни Excel тук - Шаблони за данни Excel

Пример №1 - Разлика между диаграмите и лентите с данни

Сега вижте разликата между диаграма и лента с данни. За това взех някои данни за продажбите, за да покажа числата в графиката.

За тези данни позволете ми да приложа обикновена лентова колонна колона.

Стъпка 1: Отидете на Вмъкване и кликнете върху диаграма на колоните .

Стъпка 2: Сега имаме проста колонна диаграма за нашите данни.

Еха!! Изглежда добре да отида и да представи. Но изчакайте да имаме по-интересна графика, която показва лентите вътре в самата клетка, сигурен съм, че ще се забавлявате, когато ги видите.

Ние ще добавим excel ленти с данни за тези данни, които показват баровете вътре в клетката заедно с числата. Следвайте стъпките по-долу, за да добавите ленти с данни в Excel.

Стъпка 3: Изберете диапазона на числата от B2 до B11.

Стъпка 4: Отидете на раздела НАЧАЛО . Изберете Условно форматиране и след това изберете Барове данни . Тук имаме две различни категории, за да подчертаем, изберете първата.

Стъпка 5: Сега имаме красива лента вътре в клетките.

Най-висока стойност има най-голямата лента в тази група, най-малка стойност има късата лента. Това се избира автоматично само от условно форматиране на excels.

Показване само на барове и без номера

Показването в клетъчните барове не е края на техниката на лентата с данни, тя има много повече техники в нея.

В случай, че не искате да виждате номера, но искате да виждате само барове в клетката, можете да изберете да показвате само ленти, вместо да показвате и двете. За да се показват само барове, можете да следвате стъпките по-долу.

Стъпка 1: Изберете диапазона на числата от B2: B11.

Стъпка 2: Отидете на условно форматиране и кликнете върху Управление на правилата .

Стъпка 3: Както е показано по-долу, щракнете два пъти върху правилото.

Стъпка 4: Сега в прозореца по-долу изберете Show Bars Only и след това щракнете върху OK .

Стъпка 5: Сега ще виждаме само барове, вместо двете числа и барове.

Пример №2 - С отрицателни числа

Excel лентите с данни работи и за отрицателни числа. Имам шест състезателни оценки на студент. Поради отрицателна оценка някои от студентите в някои от изпитите получиха отрицателни оценки.

Ако изгледате данните внезапно, не можете да разберете кой студент е получил отрицателни оценки на изпитите. Тук се нуждаем и от малко внимание, за да определим най-добрите резултати във всеки изпит много бързо. Това може да стане с помощта на техниката Data Bar в условно форматиране.

Стъпка 1: Изберете диапазона от резултати на изпит 1 от клетки.

Стъпка 2: Отидете на условно форматиране и изберете ленти с данни . Изберете градиентни запълвания, но не избирайте червени ленти, защото тук имаме отрицателни числа. Всички отрицателни числа ще бъдат представени с червени ленти.

Стъпка 3: Сега имаме барове. Ние можем бързо да идентифицираме отрицателните резултати лесно.

Стъпка 4: За останалите 5 изпита не е необходимо да прилагате условно форматиране един по един, а по-скоро можете да копирате прилагания понастоящем диапазон на условно форматиране и да го поставите като формати.

Копирайте текущия диапазон на условно форматиране, като натиснете Ctrl + C.

Стъпка 5: Изберете останалите 5 изпита. Натиснете ALT + E + S + T. Това е клавишът за бърз достъп за поставяне на единствения формат на копираните клетки.

Стъпка 6: Сега ще имаме ленти с данни за условно форматиране за всички изпити.

Неща, които трябва да запомните за баровете за данни в Excel

  • В Excel има два вида ленти за данни. Изберете Gradient, ако представяте и лента и числа заедно, или ако показвате само ленти, изберете Solid.
  • Можете да промените цвета на лентата под Manage Rule и да промените цвета там.
  • Когато данните включват отрицателни стойности, лентите ще бъдат създадени от половината на клетката, а не от лявата страна на клетката.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за барове с данни в Excel. Тук обсъждаме как да добавяме барове с данни в Excel, заедно с примери за excel и шаблон за Excel за изтегляне. Можете също така да разгледате тези полезни графики в excel -

  1. Стъпки за създаване на бар диаграма в Excel
  2. Графична колона | Лесни уроци в Excel
  3. Excel подредена зонална диаграма
  4. Маркирайте всеки друг ред в Excel

Категория:

Excel Съвети