Въведение в инструментите за управление на проекти
Инструментът за управление на проекти е безплатен и един от най-важните във всяка организация. Това управление на проекти се извършва лесно с помощта на много инструменти на уебсайта. За успешното управление на проектите трябва задължително да се използват този вид основни инструменти, които са продуктивни за фирмения оборот. Използването на тези инструменти ще стандартизира работата на мениджъра и ще бъде полезно и сред членовете на техния екип. Ядрото на плана на проекта е стратегия, която гладко се прави с тези ползотворни инструменти. Този конкретен набор от безплатни инструменти ще накара работата на екипа за управление на проекти да се движи по приятен и продуктивен път.
Следват безплатни инструменти за управление на проекти.
1. ProofHub
Едно място обединява мениджъри, които обсъждат планове, създават бележки и списъци и изпращат диаграми на Гант, основни етапи и календарни задачи. Това може да ви помогне да тренирате с изискванията и крайните срокове към съответните членове на вашия екип. Единствената платформа за всички ваши екипи, проекти и комуникации. Това ще удължи времето за доставка на проектите. Получава ви ефективен контрол върху вашия екип и проекти. Това прави екипа ви по-отговорен и отговорен. Помага ви да постигнете удовлетворение от работата. Не е необходимо да инвестирате финансово в твърде много различни инструменти за всеки процес, за да управлявате бизнеса си.
Удобства :
- Присвояване на основен работен процес на задачата въз основа на вашите изисквания и опростяване.
- Ускорява обработката на файлове и прегледи и проследява промените, направени във всяка задача.
- Персонализираните роли са създадени, за да получат максимален контрол върху вашите проекти.
- Интерфейсът може да бъде направен на повече от шест езика.
- Отчетите се правят, за да се получи ясна представа за използването на ресурсите.
- Да се анализират плановете и да се рекапитулира съответно в проекти.
- Вземете визуална времева линия за задачите, за да планирате проектите си по-добре.
2. JIRA
JIRA е проектирана за мащабируеми екипи за разработка на софтуер, което го прави перфектният инструмент за управление на ИТ проекти. Той е специално създаден за проследяване на грешки, проследяване на проблеми и управление на проекти. Общото използване на този инструмент е за проследяване на проблеми, свързани с вашия софтуер и мобилни приложения. JIRA ви позволява да проследявате всякакъв вид работа чрез структуриран лесен работен процес.
В JIRA има два типа схеми за издаване,
- Стандартна схема за издаване на типа : Всички новосъздадени проблеми ще се добавят автоматично в схемата за тип издаване по подразбиране.
- Схема за тип на Agile Scrum : Проблемите и проектът, свързани с Agile Scrum, ще използват тази схема.
Удобства :
- Екипът ще знае напредъка на проекта чрез визуализация на техния процес.
- Това ви позволява да зададете задачи и да накарате екипа ви да остане на върха на датите и статуите.
- JIRA CORE предотвратява забавянията и ви помага да изпълнявате проекти навреме.
- Този инструмент ще ви позволи да запишете и организирате цялата важна информация за вашия проект.
- JIRA поддържа множество външни приставки, които могат да се използват за насочване на всичко, свързано с вашия бизнес.
- Той ви дава най-добрите доклади, за да разберете напредъка на проекта, което от своя страна ви помага да намалите бюджета.
3. EventCollab
EventCollab е облачен базиран софтуер, който ви насочва към сътрудничество, разделяне на графици на проекти и документи, проследяване на време, възлагане на работа, чат и много други. Основно се фокусира върху управлението на събития и проследяване на логистиката. Този инструмент е създаден, за да улесни сътрудничеството с всички заинтересовани страни във вашите събития. Този прост и гениален инструмент просто стана още по-добър с интеграцията в Salesforce. Можете също да синхронизирате вашите контакти и календар с новото приложение Salesforce.
Характеристика:
- Всички заинтересовани страни могат да бъдат включени в планирането и управлението на събития на едно място, за да вземат решения или да споделят документи за управление на цялата логистика.
- Има интеграция с Google Drive, която не позволява на клиентите да излизат от програми за създаване или редактиране на Google Документи.
- Разделя работата на етапи чрез структуриран подход за ефективно планиране на задачите.
- С използването на календар можете да организирате и планирате задачи, както и да го използвате, за да работите за срокове и конференции на проекти.
- Екипът може лесно да обменя информация, да споделя задачи и да получава актуализации на задачите.
- Този софтуер предоставя много функционалности, които ви помагат лесно да наблюдавате и отчитате напредъка на задачите.
- Също така ви помага да изчислите времето, изразходвано от ресурса за всяка задача и да изчислите заплатите въз основа на отработените часове.
4. EZOfficeInventory
EZOfficeinventory е мощен софтуер за проследяване на активи по целия свят. Той ви помага в крайна сметка да прекратите управлението, което се вписва във вашия собствен работен процес. Той е достатъчно запален за проследяване на касите на вашите активи и ви помага да планирате резервациите си предварително предварително. Този инструмент ви помага също да сканирате баркод, QR код и RFID с приложението си за IOS и Android. Функциите са специално създадени, за да ускорят дните преди събитието във вашата компания. Той също така контролира нивата на запасите на всеки инвентар във всяко отделно място.
Характеристика:
- Достъпът до актива може да се извърши от всяко устройство, от всяко място и по всяко време.
- Проследяване на поръчката за покупка на активи, историята на поддръжката се извършва автоматично с този инструмент.
- Той гарантира безконфликтни резервации и ви позволява да правите резервации много гладко.
- Този инструмент може да сканира големи количества артикули за много секунди и да прегледа тези транзакции от вашето собствено приложение за iOS или Android.
- Той ще проверява притежанието на актива и ще наблюдава редовни контролни точки в жизнения цикъл на активите.
- Това осигурява моментната снимка на всички служебни събития, за да видите датата в офлайн режим и да проследите цената на всяка транзакция в актива по целия свят.
- Определянето на бюджета на активите се извършва продуктивно от мениджърския екип за различни проекти.
5. Целоксис
Celoxis предоставя силни отчети и табла за управление и може да се направи много персонализиране, за да се осигурят рентабилни решения. Тя обхваща всичко от заявки за проекти до печалба от проекта. Изпълнението на проекта се следи внимателно от този инструмент, преди да възникнат проблеми и да се генерират отчети за лесно визуализиране. Този инструмент има силна вградена интеграция за подобряване на прозрението и за намаляване на разходите. Чрез тези табла и отчети човек може да спести време и да засили процеса на вземане на решения.
Характеристика:
- Той класифицира заявките въз основа на ключов показател за ефективност.
- Персонализираните работни процеси се генерират автоматично въз основа на вашия бизнес процес.
- Този инструмент разпределя множество ресурси за задачи и планира задачите автоматично, което улеснява планирането на проекти.
- Помага ви да сте в течение на вашите проекти с автоматични известия по имейл.
- Персонализирайте и проследете важно портфолио с лекота.
- Той автоматично ще коригира вградените ви динамични планове на проекти в реални условия, използвайки различни функционалности и инструменти за планиране.
- Този инструмент ще създаде задачи и ще ги планира на няколко дни и следователно поддържа множество смени.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за безплатни инструменти за управление на проекти. Тук обсъдихме основните концепции с безплатни топ инструменти за управление на проекти. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -
- Какво е Agile Project Management?
- Асоцииран ръководител на проекта
- Важни стъпки, за да станете HR специалист
- 10 невероятни начина да напишете HR Политики и процедури