Условно форматиране в Excel въз основа на друга стойност на клетката (Съдържание)

  • Условно форматиране въз основа на друга клетка
  • Как да приложим условно форматиране на Excel въз основа на друга стойност на клетката?

Условно форматиране въз основа на друга клетка

Условното форматиране, както самото име предполага, форматирането се основава на условията, посочени от потребителя.

Обикновено в excel, когато работим, трябва да подчертаем някои от редовете въз основа на стойността в другата клетка. Маркирането на определени редове въз основа на определена стойност ще отнеме много време.

В excel имаме вграден инструмент, наречен Excel Conditional Formatting в Pivot TableConditional Formatting, който може да подчертае реда въз основа на специфичните критерии.

Как да приложим условно форматиране на Excel въз основа на друга стойност на клетката?

Да приложите условно форматиране в excel въз основа на единична и друга стойност на клетката е много просто и лесно за използване. Нека го разберем с няколко различни примера.

Можете да изтеглите това Условно форматиране въз основа на друг шаблон на Excel за клетка тук - Условно форматиране въз основа на друг шаблон на Excel на клетка.

Стъпки за подчертаване на реда въз основа на стойността на единичната клетка

Условното форматиране е достъпно в раздела Начало .

При условно форматиране имаме на разположение много функции. В тази статия ще обясня една от техниките.

Пример №1

Имам прости данни за служителите. Тези данни включват списък на активните и левите служители.

Сега искам да подчертая всички останали служители. Следвайте стъпки по-долу, за да научите тази техника.

Метод №1 - Маркирайте стойността на единичната клетка

При този метод ще ви покажа как да подчертаете само стойността на единичната клетка, ако клетката има текст Ляво.

Стъпка 1: Изберете цялата информация.

Стъпка 2: Отидете на начална страница > Условно форматиране > Маркирайте правила за клетките > Текст, който съдържа .

Стъпка 3: След като щракнете върху тази опция, тя ще отвори нов прозорец за вас. В този прозорец споменете текстовата стойност, която искате да подчертаете. Споменах текста като ляв и избрах форматирането като светлочервено запълване с тъмночервен текст. Кликнете върху бутона OK, за да завършите задачата.

Стъпка 4: Вече можете да видите визуализацията на тази задача от лявата страна на прозореца. Така че продукцията ще бъде както по-долу:

Метод №2 - Маркирайте цял ред въз основа на стойността на една единична клетка

В предишния пример видяхме как да маркираме една клетка въз основа на стойността на клетката. При този метод ще ви покажа как да подчертаете цял ред въз основа на стойността на единичната клетка.

Стъпка 1: Споменете текста отляво в клетка C1.

Стъпка 2: Изберете цялата информация. Отидете на начална страница > Условно форматиране > Ново правило .

Стъпка 3: След като щракнете върху тази опция, тя ще отвори новия прозорец за вас. В този избор Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате .

Стъпка 4: След това в лентата с формули споменайте формулата, както е показано на изображението по-долу и след това щракнете върху Форматиране.

Формулата се чете така. Ако B2 клетката е (това не е абсолютна референция, но единствената колона е заключена), равна на стойността в клетката C1 (това е абсолютна референция), тогава направете форматирането.

Стъпка 5: Изберете цвета за форматиране, като щракнете върху опцията Запълване и след това щракнете върху OK .

Стъпка 6: Отново щракнете върху OK, за да форматирате редовете, ако стойността на клетката е равна на текста отляво.

Така че продукцията ще бъде както по-долу:

Сега опитайте да промените стойността на клетката в C1 от ляво на активно. Той ще подчертае всички служители на активния ред.

Пример №2 - Условно форматиране в Excel въз основа на друга стойност на клетката

В предишните ни примери научихме как да подчертаем въз основа на стойността на единичната клетка. В този пример ще ви обясня как да маркирате редове въз основа на множество стойности.

Имам база данни на служителите с име, заплата и съответния отдел. Тук искам да подчертая отделите по маркетинг и ИТ .

За да изпълним тази задача, трябва да приложим формулата в раздела за условно форматиране.

Стъпка 1: Изберете цялата информация.

Стъпка 2: Кликнете върху Условно форматиране и Ново правило .

Стъпка 3: Под този раздел изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате.

Стъпка 4: След това в лентата с формули споменете формулата, както е показано на изображението по-долу, и след това щракнете върху Форматиране .

ИЛИ функция тества дали стойностите в колона С са равни на Маркетинг или ИТ. Ако някой от стойността бъде намерен за истина, той ще подчертае реда за вас.

Стъпка 5: Кликнете върху Формат и изберете цвета, който искате да подчертаете. Избрах цвета по-долу, както е показано на изображението по-долу.

Стъпка 6: Щракнете върху OK, за да завършите задачата.

Условното форматиране подчерта отделите, ако отделът е равен или на маркетинг, или на ИТ.

Пример №3 - Условно форматиране в Excel въз основа на друга стойност на клетката

Помислете същите данни и за този пример. Тук искам да подчертая целия отдел „Маркетинг“, ако заплатата е повече от 50 000.

Стъпка 1: Изберете цялата информация.

Стъпка 2: Кликнете върху Условно форматиране и Ново правило .

Стъпка 3: Под този раздел изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате.

Стъпка 4: След това в лентата с формули споменайте формулата, както е показано на изображението по-долу и след това щракнете върху Форматиране .

Стъпка 5: Изберете цвета, който искате да подчертаете. Избрах по-долу цвят, както е показано на изображението по-долу.

И е логическа функция, която тества дали стойностите на колоната C са равни на отдел „Маркетинг“, а стойностите на колоната B са по-големи от 50000. Ако и двете условия са верни, тогава той ще подчертае реда за нас.

Стъпка 6: Щракнете върху OK .

Той ще подчертае всички редове, ако катедрата е равна на маркетинг и заплатата е повече от 50000.

Вижте горното изображение, отдел с жълти маркирани редове също е Маркетинг, но тъй като заплатата е по-малка от 50000 И функцията изключва от форматирането.

Неща, които трябва да запомните за условното форматиране на Excel въз основа на друга стойност на клетката

  • Има много опции, достъпни при условно форматиране.
  • Ние не можем само да подчертаем клетките, но можем да дадем и ленти с данни.
  • Можем да въведем критериите си в една клетка или директно да приложим формулата към самото форматиране.
  • Също така можем да изчистим правилата, след като форматирането се приложи.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за условно форматиране на базата на друга клетка. Тук обсъждаме как да прилагаме условно форматиране в excel въз основа на единична и друга стойност на клетката, заедно с практически примери и шаблон за изтегляне на excel. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. Форматиране на данни в Excel | Вие трябва да знаете
  2. Съвети и трикове за форматиране на данни в Excel
  3. Как да използвате И функция в Excel?
  4. Ръководство за функция ИЛИ в Excel

Категория: