Как да пишете по-добри и убийствени имейли - Ако кариерата ви е на търговски представител, да се срещате с нови хора и да продавате не само продукта, но и себе си като надежден и по-добър представител, тогава не винаги ще се срещате и ще отговаряте на вашите перспективи. наличните средства за комуникация.
В професионален план имейлите са чудесен начин за комуникация с вашите перспективи и оставят дълготрайно впечатление за вашите перспективи. Въпреки че може да изглежда доста лесна задача, писането на имейли всъщност е много трудно изкуство за овладяване. Да знаеш какво е правилно и достатъчно, никога не е толкова лесно да се изчисли. Следователно имейлите могат да бъдат много неефективни. Също така, замисляли ли сте се дали да знаете дали имейлът ви дори е прочетен или не? Никога не можете да знаете, докато не получите отговор. Ами ако не го направите?
Така че, ако искате да бъдете най-добрият представител на продажбите там, направете вашите имейли да изглеждат като частта, като използвате следните приложения, създадени, за да улесните овладяването на изкуството да пишете имейли и да направите вашите имейли инструмент, който да брандира вас и вашите идеи -
10 най-добри приложения, създадени за овладяване на изкуството за писане на имейли
-
Charlie App
Като представител по продажбите е важно да изградите връзка с хората, които срещате. Те могат да бъдат или клиенти на продуктите на вашата компания, или заинтересовани страни. За да изградите бързо тази връзка, ще ви трябват повече от просто вашите умения с хората. Charlie App е приложението, което може да ви помогне да управлявате професионалните си отношения.
Дори преди да се срещнете със заинтересованите страни, Чарли ви изпраща еднократни пейджъри на вашата перспектива, които са били подготвени, като сте преминали през стотици източници. Тези едно пейджъри съдържат и информацията на хората, с които ще се срещнете, която е полезна, когато се знае предварително, какво кара заинтересованите страни да тикат, за какво трябва да говорите, за да получите сделката, накратко, как да бъдете по-добри от всички ваши конкуренти.
Когато знаете всичко за човека, когото ще срещнете (благодарение на Чарли, тъй като той ви изпраща всички изследвания и спестява еквивалент на 57 търсения в Google с време), писането на имейл убийци просто става разходка за торта!
-
кристал
Ще има всякакви личности, на които ще се натъкнете като търговски представител. Всеки би искал да бъде адресиран по различен начин и всеки разговор ще има различен тон. Проблемът, който възниква сега, е как да установим перфектния тон на комуникация с такива променливи личности.
Crystal е приложение, което ви помага с тона на разговора, като предоставя „лични профили“ на хората, с които ще общувате и предлага предложения като „Придържайте се към по-голямата картина“, „Пишете с кратък непринуден език“, „Докажете точка с помощта на фактически данни“ и т.н.
Също така, функцията за обратна връзка в реално време, създадена специално за вашия получател, информация за всички участници в среща, на която трябва да присъствате, за да ви помогне неимоверно да изградите здрави професионални отношения. Предвидени са допълнителни „Връзки“, които ще ви помогнат да анализирате колко добре ще се свържете с перспективата си, като съпоставите двата си профила.
-
Редактор на Хемингуей
Вашият имейл до потенциалния ви понякога може да бъде първоначалният разговор, който провеждате. Тогава става необходимо вашето първо впечатление да не е просто добро, а да е трайно. По този начин точността и тонът на имейла ви са много важни и приложение, което може да ви помогне с това, определено е чудесна находка.
Hemingway Editor е приложението за включване на коректност и четимост в имейлите ви чрез адресиране и подчертаване на фразите, които са трудни за четене в контекста, пасивните гласови изречения и наречия. Когато поставите имейла си в четеца на този редактор, той също така предоставя оценки за четене на вашия имейл. Ако съставите имейла си в редактора на Хемингуей в режим „Написване“, можете също да получите предложения в реално време, за да подобрите стила и съдържанието на имейла си.
Hemingway Editor също прави писането ви смело и ясно, защото ако потенциалът ви не може да разбере какво се опитвате да предадете, не можете нито да продавате себе си, нито своя продукт. Когато имате няколко имейла, които пишете на ден и ви липсва съдържание и започнете да образувате плътни и сложни изречения, тогава редакторът на Хемингуей може да ви бъде много удобен. Вашите имейли ще бъдат точно това, което вашите потенциални клиенти трябва да прочетат.
-
Просто не съжалявам
Въпреки че една конкретна фраза може да ви звучи добре в главата, но ако приложението Just Not Sorry Chrome Extension я подчертае, тогава можете да задържите курсора на мишката върху тази фраза, за да разберете защо не е достатъчно добър. В имейла ви може да има множество слаби фрази и думи, които биха могли да изглеждат непрофесионални като „Мисля“ и „Съжалявам“, че това приложение идентифицира и предоставя по-добри алтернативи.
Този Gmail-плъгин ви помага да идентифицирате всички фрази в имейла си, които ви подкопават като човек. Той също така ви предупреждава за това как вашето съобщение се възприема и след това можете да го промените съответно.
-
Шаблони на Sidekick
Как да се продадете по-бързо и по-добре? Как да разбера, че имейлите, които изпращате, са били четени или не? Sidekick за бизнеса проследява ефективността на вашата електронна поща, като анализира честотата на отваряне и кликване и предоставя съвместими шаблони с Gmail и Outlook, което ви помага да персонализирате по-бързо имейла си.
Освен това, когато инсталирате и регистрирате с Sidekick, можете да видите профилите на имейл контактите си, което ви помага да изпращате поща на точния човек всеки път. Не само това, да предположим, че си спомняте в 2 ч. През нощта, за да изпратите определена перспектива, да станете и да направите това би било лоша идея. Но ако се страхувате да не забравите за пощата сутринта, тогава не се притеснявайте, Sidekick ви позволява да планирате и своите имейли.
Той ви уведомява, когато получателят отвори имейла ви и кликне върху връзка. Можете да използвате шаблони, за да направите имейлите си да изглеждат добре. Определен диапазон от шаблони се представя по-добре по отношение на броя на кликванията и честотата на отваряне и следователно може да се използва за подобряване на ефективността на вашите имейли и гарантиране, че изпращате най-добрия си имейл през цялото време.
-
Assistant.to
Понякога по време на огромна конференция се чувствате така, сякаш сте спечелили много сърца и сте събрали много сделки (това си мислите), защото изглежда сте очаровали много изпълнителни директори. След като успеете да получите ръцете на техните визитки, изпращате поредица от имейли до тези потенциални лица и се връзвате в рали напред и назад на имейли, защото по някакъв начин и двете страни нямат време да се срещнат. В такъв случай, когато имате множество такива клиенти, проследяването на истински клиенти и пътят на разговора става много труден. Но Assistant.to се грижи за всичко това.
Assistant.to е готино приложение, което ви позволява да свържете календара си с Google и автоматично изброява датата, която сте отбелязали като тези, когато сте свободни да се срещнете в края на имейлите си. Получателят на такива писма ще трябва само да кликне на датата, която му е най-подходяща и да каже „Работи за мен“, за да потвърди датата на срещата, а срещата, за която сте работили толкова усилено за насрочване, се извършва лесно и в напълно безпроблемен начин.
-
Sendbloom.co
Да предположим, че в тази голяма конференция, на която присъствате, успявате да постигнете огромен брой водещи, истински перспективи и трябва да продължите по тези насоки, но нямате време да седнете поотделно и да напишете всички тези имейли и звук, посветен във всеки от имейлите, какво правите тогава?
Очевидно не можете да копирате и поставите съдържанието на една поща във всички останали писма, тъй като всяка от перспективите има различни личности и изисквания. Дори и да го направите, шансовете вашият имейл да бъде изпратен в кошчето са много повече, отколкото да получите отговор. Sendbloom.co определено е благословия в подобни ситуации. Всичко, което трябва да направите, е да актуализирате списъка си с потенциални клиенти и това приложение ще премине през всички публични и частни източници за вас и преобразува всички различни видове данни в полета и интегрира това с имейл шаблона, който върви най-добре с информацията.
Така че за нула време имате имейли, които не изглеждат просто посветени и пригодени за конкретна перспектива, но също така показват, че всъщност сте положили усилия да изработите този добре написан имейл.
-
WiseStamp
Нека да продължим с нашия сценарий на основната конференция, на която присъствате, където за щастие, получавате много водещи резултати. В такива големи конференции, дори ако смятате, че сте постигнали някои истински насоки и че с по-нататъшен разговор по имейлите ще се окажете достатъчни за изграждането на връзката по-нататък, шансовете са, че перспективите ви може просто да забравят за доброто си взаимодействие с вас., защото дори те срещнаха много представители на продажбите през този ден. В такива случаи вашите имейли може просто да бъдат неразпознати и игнорирани.
Вашите имейли ще бъдат вашата марка, когато се свържете с потенциалните си клиенти. Те трябва да са ефикасни и ефективни и да дават на вашите перспективи усещане за признание, когато го прочетат. По този начин вашият имейл подпис ще играе огромна роля, за да помогне на потенциалните ви хора да осъзнаят кой сте в действителност. Понякога даването на лице, което да върви с вашия подпис, също е много полезно. WiseStamp е едно такова приложение, което ви помага да персонализирате имейл подписите си, като ви позволява да добавяте снимки на профили, информация за контакт и др. Към вашите сайтове.
WiseStamp също така дава възможност на вашия екип да персонализира подписите си, като генерира уникален стил за вашия екип, който след това може да бъде персонализиран от отделните членове на екипа за съответните им подписи по имейл. Така че сега нямате само персонализирани подписи по имейл, но и подписи, които също са последователни.
-
CRM Hubspot
CRM означава управление на взаимоотношенията с клиенти. Когато най-накрая приключите с изграждането на перфектните отношения с вашите клиенти и сте достигнали етапа на приключване на сделката, не можете да си позволите да загубите предимството си тук. Най-вече ще работите в екип и следователно е от съществено значение членовете на вашия екип да са на същата страница като вас, когато става въпрос за статуса на потенциалния в процеса на покупка.
Hubspot CRM намалява ръчната ви работа по поддържане на записи на всяка от срещите и имейлите, обменяни между вас и потенциалните ви клиенти през целия период на вашата комуникация. Щом добавите имейл адреса на потенциалния към Hubspot, той събира цялата информация за тази перспектива и съхранява всички записи и имейли и телефонни обаждания, обменяни между вас двамата.
Възможни са объркващи сценарии, при които вие и членовете на вашия екип се свързвате с потенциалните ви клиенти и не искате да се свързвате с една и съща перспектива едновременно. Hubspot CRM ви помага да следите всички такива малки неща, като ви държи на една и съща страница, а също така ви позволява да продължите разговор, оставен непълен от членовете на колегите ви. Това не е ли страхотно?
-
застой
Това е още едно приложение за подобряване на ефективността и комуникацията на вашия екип, когато всички сте на прага на сключване на важна сделка. Slack е приложение за чат за екип, което можете да използвате за изпращане на информация до целия екип, вместо да изпращате поотделно членовете на вашия екип.
Можете да споделяте документи, да провеждате видео разговори и да правите всичко, което членовете на екипа правят, когато работят заедно. Тогава как това ви помага да правите имейли за убийци? Този въпрос трябва да ви е минал през ума, нали? Когато пишете имейл на потенциалния си служител, е необходимо да го направите ефективно и да покриете всяка точка, за да не ви се налага да ги изпращате отново със забравените подробности. Това може да остави много лошо впечатление на вашите клиенти.
Използвайки Slack, можете да проверите кръстосано имейлите си с членовете на вашия екип, може да ви помогне с детайлите, които липсват и в крайна сметка ще получите имейл, който е точно по отношение на информацията. Екипът ви е вашата сила. Слабата ви помага да изградите тази сила.
Това са някои от готините приложения на разположение, за да изглеждате по-добре и да ви помогне с цъфтеж в кариерата си. Продължете напред и се възползвайте от тях, за да превъзхождате!