Източник на изображение: pixabay.com

Попитайте за гъвкаво работно време - при днешния корпоративен сценарий, да наддавате за спазване на сроковете и желаното качество, как служителят може да създаде пространство, за да поддържа баланса между личния си живот и работа? Много изследвания подчертават това като основна причина за неудовлетвореност.

Въпреки това, сега ръководителите на човешки ресурси са по-отзивчиви към нуждите на служителите си. Те разработват много различни планове, за да мотивират служителите си и да запазят нивото на удовлетвореност, като един от тях е гъвкав работен план.

Тези планове са ползите, на които служителите се радват да се приспособяват между работната и личната си дейност. Гъвкавите възможности за работа представляват гъвкаво работно време, по-малко работни седмици, споделяне на работа или работа от дома. Тази опция увеличава производителността, намалява отсъствието и повишава удовлетвореността от работата.

Според Националното проучване на работодателите около 68% от организациите предоставят на служителите възможност да изготвят алтернативен график.

Например корпоративният щаб на Best Buy създаде така наречената крайна гъвкава работна среда, която е инициатива за това, което е известно като Резултати за работна среда (ROWE), и това е, че системата работи много добре за тях.

Съгласно тази система служителите работят, когато се чувстват като и където искат да работят. Това доведе до увеличение на производителността на компанията с 35 процента според доклада от списание HR за юни 2007 г., открит от Сет Стивънсън в Slate.

Осигуряването на гъвкав работен график означава, че работодателите се доверяват на служителите си, а те от своя страна проявяват ангажираност към повишаване на тяхната производителност без никакъв вид сила, натиск или стрес.

Служителите могат да се чувстват удовлетворени, тъй като лесно могат да изпълняват личните си задължения, заедно със задълженията си към компанията.

Гъвкавият работен график обаче не достига до никого във всички организации. Много компании просто нямат тази опция, нито предпочитат този вид схема, така че за да се възползват от тях ентусиазираните служители трябва да кандидатстват за същото, но преди това трябва да покажат своята ангажираност, отдаденост и отговорност към своята работа. Те трябва да бъдат тактични в подхода си, в противен случай всяка небрежност може да създаде недоверие и досада на шефа.

Разгледайте предложените по-долу съвети, тъй като същите биха ви помогнали да получите желания график и бихте увеличили доверието и доверието в очите на вашия работодател.

Разберете какъв тип гъвкавост за работа се нуждаете

Общите опции са гъвкава работа в гъвкави часове, а не 9 до 5 или 10 до 6 работа и задаване на собствен график.

Трябва да анализирате своята приложимост и условията, в които се намирате, и да решите какъв тип гъвкавост се нуждаете и каква би била най-добрата за вас, за да можете да балансирате дома и работата си лесно.

Вие много добре знаете какво питате

Практично и логично е да потърсите разрешението с обосновани и логични причини и е необходимо да дефинирате много внимателно какъв алтернативен график сте искали да поискате и причината за същото. В схемата има много опции и същите също могат лесно да бъдат персонализирани.

  • Семейният гъвкав план : Като родител се нуждаете от време, което да прекарате с децата си и трябва да ги изпуснете и изберете от училище. Гъвкавите часове, които получавате, могат да ви дадат време да посветите на детето си и бихте могли да работите по времето, когато детето ви ляга.
  • Разместеният график : Не всички служители се чувстват комфортно да работят през конвенционално зададеното гъвкаво работно време. Има хора, които се чувстват комфортно да работят сутрин или има много, които обичат да работят късно вечер. Когато работите според вашия комфорт, ще бъдете по-концентрирани, заредени с енергия и мотивирани. Наличието на гъвкавост също е най-добре, ако работите с колегите си или обслужвате клиентите в различни часови зони.
  • Три или четири дни работа: Има служители, които работят три или четири дни в седмицата, но те все още са важен принос за тяхната компания и работят за екипа. Те определят срещите или насрочват срещите. Гъвкавата работа в конкретните дни би им позволила да планират графика си перфектно добре и да дадат качество и производителност.
  • План за качество и резултати : Много работодатели дават висока стойност на времето за лице, но идеята им, че часовете, дадени в офиса, дава качество е частично правилна. Служител с гъвкаво работно време би могъл да даде повече резултати, тъй като ще има собствена свобода и пространство, а в замяна ще бъде компенсиран добре по отношение на повишаване или повишаване на заплатата или нарастването.
  • Направете предложението си изгодно : Разберете конкретните примери за различните начини, по които гъвкавата схема на разписание може да бъде от полза за компанията. Ако предлагате да работите на няколко часа от вкъщи и няколко часа в офис, можете да обясните как това би спестило на компанията 20 на сто от заплатата и как би помогнало да управлява останалите часови зони. Не забравяйте да отговорите по начин, който да се фокусира повече върху ползата на компанията, отколкото на вашите лични нужди.
  • Вземете среща за среща : Определете среща, за да седнете на масата с шефа си, за да обсъдите с него относно вашето предложение. По време на разговора, поставете повече акцент върху пробния период, шефът ви с готовност би приел предложението ви, ако смята, че това споразумение би било по-изгодно и ще даде резултати.

Анализирайте и оценете ефективността си:

Направете критично проучване за вашата ефективност и анализирайте как се представяте, дали давате качествена работа или не, преди да поискате гъвкаво работно време.

Ако видите, че ефективността ви не е изключителна, започнете гъвкава работа върху нея, за да я подобрите. Както Луи Е. Буун, Дейвид Л. Курц разбра в актуализацията си за съвременен бизнес 2010, „Flexitime е настаняване, а не право.“

И по-нататък „Слабителите и часовниците няма да получат полза от съмнение“. Ако покажете подобрение в представянето и шефът ви е удовлетворен, тогава подходете към него с опцията с аргумент, че представянето ви се засилва, ако работите в сутрешните часове или в спокойна среда, и останалото време, което трябва да отделите към вашите деца или извършване на други поръчки.

Ако вашият работодател смята, че вашата загриженост е истинска, работите упорито и ще даде най-доброто от себе си, той със сигурност ще разгледа молбата ви, тъй като иска да види възвръщаемост и резултати от вас.

Разберете как други отдели управляват работното си време

Може би сте забелязали, че един или двама от колегите ви в другите отдели поемат работата си много лесно, или клюкарстват, отпиват чаша чай или просто чатят, и се изненадвате, когато знаете, че те стават все повече и шефът е доста доволен от работата им.

Защо е така? Когато работите много усилено и давате най-доброто от себе си, тогава защо не получавате дължимата оценка? Факт е, че може би са свършили работата си през деня по-рано, тъй като са получили гъвкавия работен график.

Те работят в момент, когато се чувстват по-удобно и спокойно и по този начин дават повече производителност, въпреки че останалото време просто се задържат тук-там.

Като давате техния пример, можете да убедите и шефа си, че ви дава гъвкавост и пространство, което може да увеличи вашите резултати, тъй като ще се чувствате по-психически свежи и мотивирани.

В останалите часове можете да прекарате времето си в надграждане на вашите умения, а също така можете да се приберете по-рано у дома, за да посетите детето си или да извършите лична работа. Можете също така да включите вашите колеги за посоченото предложение с надеждата, че те също могат да се възползват от същото.

Правя план

Източник на изображение: pixabay.com

Подредете задачите, които можете да изпълнявате извън офиса, и запишете кога ще излизате от офиса и какъв ще бъде вашият начин на комуникация.

Трябва да правите компромиси с много неща и често би трябвало да споделяте офис пространството си с другите или да изберете друг ден, вместо обикновен петък, за да си вземете почивен ден.

Ако се притеснявате, че гъвкавата работа в собствените ви помещения би намалила шанса ви за повишение или вашите стимули могат да получат дедуктивност, започнете да отделяте повече време в офиса в други делнични дни и завършете задачата, както се изисква от вас.

Направи впечатление, че си отговорен човек и като се държиш далеч от службата и за един ден, посветен на работата и организацията си.

Докато планирате, обръщайте внимание на всички предимства, които бихте получили или какви ще получите вашата компания с вашето решение. Напишете окончателно предложение, описващо вашия план, ползите от него, също така адресирайте всички обоснователни причини и го представете на шефа си. Може да изисква писмено предложение за обсъждане на управленско ниво.

В предложението си бъдете оптимистични за работата си, вместо да казвате: „Просто не мога да пътувам на дълги разстояния“, запишете, че работейки два или три дни от дома, ще бъдете по-малко стресирани и можете да отделите повече време за работа в спокойната среда на вашия дом.

Предоставете план на графика си за анализ на успеха на плана и предложете пробен период. Мениджърите биха се почувствали по-комфортно, ако има опция за прекратяване на уговорката.

Бъдете готови за всякакви случайности

Вие също трябва да разберете възможните методи за управление на колебанията, например ако компанията увеличава бизнеса си, трябва да обсъдите как да направите корекции в новата промяна.

Освен това разберете как би било възможно да се организирате срещи или други събития, докато сте далеч от офиса.

Бъдете готови за всякакъв вид възражения

Бъдете напълно подготвени за всякакъв вид възражения, които шефът ви може да повдигне по вашето предложение и бъдете готови с всички отговори и решение. Например, шефът ви може да се притеснява, че няма да може да контролира вас или да общува правилно с вас, ако сте далеч.

В този случай предоставете валиден отговор, че ще предоставите обобщението на задачите през тези часове и ще ви изпратим по пощата или най-подходящия канал за комуникация.

Второ, ще разполагате с всички налични технологии за по-добра комуникация, надзор, координация с екипа и осигуряване на по-добър работен процес.

В случай, че вашето искане е отхвърлено, поискайте гъвкавост на изпитателен или временна основа. Вашият отговор на всяко възражение трябва да бъде практикуван и обмислен отговор, което би ви помогнало да имате контрол над преговорите и да повиши доверието ви.

Уверете се, че повтаряте точките си по време на дискусии.

Изпълнете всички чакащи задачи

След като изпратите предложението, завършете всички висящи задачи и се концентрирайте върху постигането на целите си, а вашите колеги няма да ви притесняват за броя часове, в които сте в офиса.

Във всеки корпоративен офис има значение само представянето. Разберете се с шефа си, за да се уверите, че той или тя са доволни от представянето ви и никога не правете нищо, което би могло да протича срещу вас или шефът да загуби доверие във вас.

Въпреки че гъвкавите графици на работа не са норма, но те все още се увеличават. Ако искрено искате да обсъдите същото с шефа си, проучете добре най-добрия график, който отговаря на нуждите на компанията, и представете всички начини как тази нова система би могла да повиши вашата производителност и би била печеливша за компанията.

След като предложението ви бъде прието, не показвайте дискета на вас. Също толкова уместно е да продължите да проявявате професионализъм и да отговаряте на стандартите и очакванията на компанията, за която шефът ви би се почувствал горд с вас. Продължавайте да уважавате колегите си и да отчитате техните нужди.

Препоръчителни статии

  1. Най-важните неща, които трябва да станете, докато работите от вкъщи
  2. Най-добри стъпки за справяне с многообразието в работните дейности
  3. 6 ефективни съвета за оцеляване, работещи за токсичен шеф
  4. Най-добри аналитични умения за ниво на управление

Категория:

Развитие на предприемачеството