Какво е WBS?

WBS се казва също като структура на разбивка на работата. WBS е основният компонент в управлението на проекти. WBS за дейността идва от произхода на тялото на знанието за управление на проекти (PMBOK), което се използва като йерархично разлагане на работата в подзадача, изпълнена в проекта. Първата стъпка за планиране е разбиването на проекта на по-прости елементи за управление на задачата. WBS е основното действие, което се прави във всеки проект и е основата на проекта. Използва се за намиране на разликата в състоянието на проекта и разходите. Където това показва проекта като крайъгълен камък и показва какво е предвидено в бюджета и действително. СБ трябва да се планират преди изпълнението на проекта, така че рискът да бъде подчертан в дейностите и плановете, тези статии са доказан подход на планирането и създаването на структурата за разрушаване на работата. Освен това помага да се планира общото прогнозно време за проекта. Разпределението на ролите и разпределението на ресурсите също се извършва във всяка дейност.

WBS включва всички вътрешни, външни и по отношение на термините (означава, че работата трябва да бъде завършена, включително управление на проекта. Основният й принцип е за разлагане, разработване и оценка на WBS. След приключване на проекта структурата на разбивка на работата действа като актив за организацията. WBS може да се използва във всички проекти и съвместими и улеснява работата.

Стъпки, създадени за проекта с помощта на WBS

ФАЗА (ниво 1).

Всеки проект е категория на фази или ниво, той се използва за намиране на дейностите в подходящи фази. Това първо се създава в WBS.

Влизане в WBS (ниво 2).

Записите, които се извършват във фазите, се наричат WBS запис, където те са подкатегоризирани в поднива. След създаването на фаза се създават WBS записи.

ДЕЙНОСТ (ниво 3).

Продължавайки с въвеждането на WBS след това създадохме дейностите, които се използват за изпълнение на задачата за завършване на по-голямата. Най-ниското ниво на WBS се нарича активност. Всички дейности са възложени на дадено лице за изпълнение на задачата.

WBS е техника за управление на проекти за организиране и дефиниране на обхвата на проекта, използва формата на дървесни структури в добре подготвен. WBS планира продукция, а не действия. Резултатът от проекта или резултатът може да се прогнозира точно.

Първите 2 нива, които са в основата и колективните данни на проекта, представляват 100% обхват.

След като всяка дейност приключи, дървото показва точните данни от клоните.

Защо се подготвя WBS?

WBS се използва за ръководство на проекта и дава ясен поглед върху структурата на проекта.

WBS се представя много в завършването на проекта като, напр.

Анализ на разходите или бюджетиране
Управление на времето
База
Критични точки
Разпределение на ресурсите,
Приоритетно поставете задачата
Анализ на риска
Планиране
Йерархията на проекта
Да се покаже в Milestone
Планирайте резултата от проекта

Елементите, използвани за създаване на WBS са,

Обхватът на работата.
Началните и крайните дати на проекта.
Разпределение на ресурсите и бюджет.
Кое лице ще отговаря за работата.
Определете време за труд според задачата
Определете ефективността на проекта

Предимно WBS работи със зависимости от задачите. Неговата приемствена дейност зависи от дейността на предшественика. Така че, ако една предшестваща дейност не е завършена, поддържащите дейности ще бъдат засегнати и ще се покажат в червен цвят, където критичните точки са показани с червен цвят в графиката от дясната страна.

Той се отразява и на крайната дата за проекти, дори ако е извършена една дейност.

Дейностите също могат да бъдат разпределени в същия ден, когато тук дейностите се извършват паралелно; WBS е еднократно създаване на проекта и трябва да се актуализира ежедневно.

Йерархията показва проекта структурирано. Това е показано в извадката по-долу.

Йерархична структура

Насоки за структурата на разбивка на работното място

Следните указания са

Работната задача не трябва да надвишава не повече от 10 дни.
Трябва да се разпредели независима задача
под-елементите трябва да бъдат създадени под основния елемент
Високото ниво представлява статуса на крайния проект.
Дейностите на предшествениците трябва да зависят от дейността на приемника.
Разпределение на ресурсите
Възлагане на задача на хората
Управление на метода на критичния път
Разпределение на времето
Основно създаване
Създаване на правила
Присвояване на календар

WBS се използва главно в много софтуер за управление, примерите са показани по-долу,

PRIMAVERA P6

Primavera е корпоративен модел, създаден от Oracle и SAP ERP система, най-често използван като инструмент за планиране на проекти за всеки проект. Дори опитни ръководители на проекти знаят, че нещата могат да се объркат, могат да възникнат неуправляеми ситуации, бюджетът може да бъде превишен, пропуснати срокове и често промяна на обхвата. така че те са склонни да използват този софтуер за оптимално протичане на проекта.

Основните характеристики на primavera p6 са дадени по-долу

Определете и настройте EPS (Enterprise project structure).
Добавете проекти към EPS йерархия.
Определете WBS (Work Breakdown Structure).
Създайте OBS (Организационна разбивка).
Задайте стандартни работни часове на ден
Разпределение на ресурси по проекта
Добавете календара към ресурси и дейности.
Добавете дейности към WBS.
Информация за дейностите по въвеждане.
График на проекта.
Актуализиране на напредъка на проекта.
Проект за анализ и визуализация
Последователност на дейностите
Експортирайте графика на проекта за отлични листове
Сравнете графици с претенция

Примерен изглед на Primavera P6 R3.2

Този софтуер се използва най-често от инженери по планиране и мениджър по планиране. Това помага допълнително за ефективна комуникация в проекта, Показва видимостта, следи за проследяване на проектните задачи и процента на изпълнение на задачата в подравненост на детайлите.

Предварителната версия R3.2 в primavera прави проекта по-осъществим и подреден по точен начин, което кара ръководителя на проекта да се актуализира и анализира неточните разходи. Създаване на диаграми на Гант, това показва напредъка в проценти в класациите. Правилното разбиране на задачите и целите за гладко протичане на проекта.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за Какво е WBS. Тук сме обсъдили стъпките, създадени за проекта с помощта на WBS и защо той е подготвен с елементите, които се използват за създаването му. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -

Качества на ръководителя на проекта
кариера в частния капитал
Технически умения за ръководител на проекта
Техники за оценка на проекта

Какво е WBS? - Пълно ръководство за структурата на разбивка на работата

Съдържание: