Дистанционно управление на проекти (съвети) - Съвети за дистанционно управление на проекти

Съдържание:

Anonim

Преглед на дистанционното управление на проекти (съвети)

Проект, който се прави на едно и също място и се управлява, се нарича дистанционно управление на проекти. Това представя резултатите от завършени изследвания, основани на компетентността на членовете на екипа на проекта в условията на отдалечена работа. Всеки мениджър на проекти, работещ на отдалечено място, се чувства високо, тъй като работата се извършва правилно и завършва перфектно в рамките на срока. Работата в проект от разстояние може да спести много време, можете да сте гъвкави и това е опция за спестяване на време. В тази тема ще научим за дистанционно управление на проекти (съвети).

Прехвърлянето на стоки става по-бързо от обичайния режим на проследяване. Запознаваме се много с хората като личности, които се използват за ефективно управление и координиране помежду си, а също така са склонни да изминат допълнителна миля за обратна връзка, ако е необходимо. Това помага да се изпълни задачата в живота и да ги планирате съответно, да се даде приоритет на риска и да се смекчи по-нататък в изпълними действия. Комуникацията няма да бъде пречка, когато работим в отдалечен проект.

Съвети за дистанционно управление на проекти

Ето някои основни съвети за дистанционно управление на проекти -

1) Запознайте се с индивидуалната личност:

Колкото повече време отделяме за проекта, толкова повече да се запознаем с хората. Това се използва за извличане на данни като сила, слабост, дисциплинарни действия, работни навици, компетентност, индивидуална потенциал и ефективност.

2) Енергизирайте моралния екип на екипа:

Едно от многото предизвикателства на работното място днес е запазването на най-добрите таланти и поддържането им ангажирани. Ние работим усилено, за да се възползваме от нашия човешки капитал, защото те са най-големите ни предимства. Бихме искали да споделим някои от наученото за ангажиране на нашите служители и подобряване на морала на служителите. Това може да ви помогне да укрепите своя екип и да извлечете полза от най-големите си активи. Въпреки че човекът не е машината, те не могат да работят равномерно на смяна, така че малкото насърчаване на тях с мотивационна стъпка ще струва много сред членовете на екипа. Намирането на хора и възнаграждението им за тяхното изпълнение също е част от насърчаването, което възнамерява да накара другите да изпълняват работата си в предизвикателна среда.

3) Коучинг и насоки:

Вашите служители искат да знаят какво се случва в организацията. Така че, кажете им да ги оставят на тъмно само създава недоверие и със сигурност не увеличава лоялността. Освен това служителите искат да знаят какво мислите. Те искат да знаят как виждате определени ситуации. Бъдете отворени за обратна връзка от вашите служители за това колко добре контролирате. Питането им за обратна връзка е чудесен начин да се запознаете с вашите лични и слаби страни на надзора. Бъдете готови да направите някои промени от техните отзиви и да съобщите как правите тези промени. Коучингът и насочването на хората ги кара да работят ефективно. Отклоненията в проекта се идентифицират и информират с подходящи насоки.

4) Мониторинг:

Мониторингът е непрекъснатата оценка на програма или проект във връзка с договорения график за изпълнение. Това е добро средство за управление за непрекъсната обратна връзка относно изпълнението на проекти и ограниченията за улесняване на навременните решения. За съжаление, в много проекти ролята на това почти не се разбира и следователно влияе негативно върху проектите.

Проектите се наблюдават така, че:

  • Оценете разбирането на заинтересованите страни от проекта
  • Минимизирайте риска от провал на проекта и
  • Оценка на напредъка по време на прилагането.

5) Поставете ясни цели:

Въпреки че всички членове на екипа и заинтересованите страни нямат една и съща мисъл, ние се сблъскваме с много проблеми или борби, които общуват в отдалечения проект.

Стъпки за поставяне на цел:

  • Идентифициране на риска и борбите
  • Определете алтернатива за решаване на проблеми
  • Следете и контролирайте проекта
  • Оценка на проекта
  • Възнаграждаване на хората

Което също се казва като SMART цели:

  • S - специфичен
  • М - измеримо
  • А - Постижимо
  • R - Съответно
  • T - Времево

специфично

Конкретното е добре дефинирано и ясно какво трябва да излезе или да се постигне. Какъв резултат може да се постигне според очакванията?

б) Измерими

Измеримите цели ви карат да прецените дали целите могат да бъдат изпълнени или не, Как да намерите дали могат да бъдат изпълнени или не?

в) Постижими

Както знаем наличието на ресурси и време, така целите имат реалистичен характер. Колко вероятно можем да постигнем или не?

г) Съответно

Казват се, че целите са малкото постижимо от целите и по този начин прави по-голямо въздействие върху материалите. Има ли обща разлика в целта, когато целите са постигнати?

д) на базата на време

Това се използва за поставяне на цели и тяхното изпълнение в конкретна времева рамка. Кога тази цел ще бъде изпълнена?

6) Среща

Обикновено срещите се провеждат във всеки проект, ние сме тук, това се използва за обмен на информация, изчистване на неясната информация, споделяне на знания и познаване на състоянието и актуализациите на проекта и как може да бъде смекчено допълнително за безпроблемно протичане на проекта.

7) Комуникационни протоколи

Добрият комуникационен процес прави заинтересованите страни по проекта за безпроблемен поток и остават ангажирани и да се придържат към обхвата, качеството и ефективно изпълнение. Успехът на проекта зависи от ефективната комуникация. В едно проучване проф. Д-р Хенри и неговият екип (институт за управление на проекти) казват, че 90% от проекта обикновено не успяват да завършат в срокове поради неефективната пропаст в координацията и комуникацията. Макар че това също включва некомпетентност в работната сила и липса на хора. Това вече се е превърнало в културно отчитане, структурирано във всяка организация и следователно по-голямата част от управлението на проекта не може да завърши проекта навреме.

8) Работна култура

По-добрата работна култура може да подобри ефективността на работната сила и да спомогне за по-добри резултати. Въпреки че хората имат отделни задачи и срокове, те са подложени на натиск от връстници, който е възникнал. Така че осигуряването на по-добра среда може да бъде облекчение на стреса. Това помага да се подобри в много случаи като взаимодействие при срещи и получаване на информация, промяна в ситуацията, анализ на проекта и за подобряване, комуникационната бариера е пропусната и за облекчаване на стреса.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за отдалечено управление на проекти (съвети). Тук обсъждаме основните съвети за дистанционно управление на проекти. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -

  1. Роли и отговорности на ръководителя на проекта
  2. Гъвкаво управление на продуктите
  3. 8 цели на ръководителя на проекта, за да се избегнат грешки на всяка цена
  4. Заинтересовани страни на проекта