Алтернативен цвят на реда Excel (Съдържание)
- Въведение в алтернативния цвят на редовете в Excel
- Как да добавите алтернативен цвят на реда в Excel?
Въведение в алтернативния цвят на редовете в Excel
В Microsoft excel „Алтернативен цвят на редовете“ се използва най-вече в таблица, за да се показват по-точно техните данни. Повечето от организацията трябва да представят своите данни професионално. Прилагането на алтернативен цвят и уникален цвят към данните означава да направите листовете по-съвършени, което прави данните да ги преглеждат в цветен формат. В Microsoft excel можем да приложим цвят към редовете ръчно или просто да форматираме реда, така че да можем да приложим засенчването на цветовете към конкретните редове и колони.
Как да добавите алтернативен цвят на реда в Excel?
Добавянето на алтернативен цвят на редовете в Excel е много просто и лесно. Нека разберем как да добавим алтернативен цвят на редовете с някои примери.
Можете да изтеглите този алтернативен шаблон за цветни редове в Excel тук - Алтернативен шаблон за цвят на реда в ExcelВ excel можем да прилагаме цвят към редовете ръчно, като избираме уникален цвят към редовете. Избирането на алтернативен цвят го прави трудна задача за потребителите. За да преодолеем тези неща, excel ни даде опция за таблица за форматиране, където можем да изберем широка гама от алтернативни цветови редове за таблицата. Нека разгледаме няколко примера.
Пример №1 - Форматиране на таблица с редове
Можем да намерим таблиците за форматиране в Microsoft Excel в меню HOME под групата STYLES, което е показано по-долу.
След като щракнем върху таблицата с формати, можем да намерим различни стилове на таблицата с алтернативни цветове на редове, които са показани по-долу.
В горната снимка на екрана можем да видим, че има различни стилове на таблицата, които се предлагат с опция като Light, Medium и Dark.
Например, ако желаем да приложим различен цвят към реда, можем просто да щракнете върху таблицата с формати и да изберем някой от цветовете, които трябва да приложим.
Пример №2 - Прилагане на алтернативен цвят към редовете
В този пример ще научим как да прилагаме алтернативен цвят към реда, като използваме по-долу данните. Помислете по-долу примера, където имаме някаква таблица с данни за продажбите без цвят на запълване.
Да приемем, че трябва да приложим алтернативен цвят към реда, което прави данните по-цветни.
Можем да приложим алтернативен цвят към редовете, като следваме стъпките по-долу, както следва:
Първо, отидете на опцията таблица за форматиране в групата Стилове. Кликнете върху формата като стрелка надолу, така че да получим различни стилове на таблицата, както е показано по-долу.
Изберете цвета на таблицата с редове, за да я попълните.
Тук в този пример ще изберем „TABEL STYLE MEDIUM 25“, който показва комбинация от тъмно и светло зелено, което е показано на снимката по-долу.
След като щракнем върху този стил на MEDIUM таблица, ще получим диалоговия прозорец на формата на таблицата по-долу, който е показан по-долу.
Сега, поставете отметка в „Моята таблица има глави“, тъй като данните за продажбите ни вече са имали заглавки, наречени SKU, заглавие на продукта и т.н. Кликнете върху червената маркировка със стрелка, както е показано по-долу
След като щракнем върху червената стрелка, ще получим диапазона за избор, който е показан по-долу.
резултат
В резултата по-долу можем да видим, че всеки ред е запълнен с различен алтернативен цвят на реда, което прави данните като перфектен изглед.
Пример №3 - Прилагане на алтернативни цветове на редове с помощта на Banding
В Microsoft Excel прилагането на алтернативен цвят също се нарича Banding, където имаме възможност, докато правим форматиране на таблица. В този пример ще видим как да приложим алтернативен цвят към редове, използвайки Banding, като следваме стъпките по-долу, както следва. Помислете по-долу примера, който има данни за продажбите без форматиране.
Сега можем да приложим опцията за бандаж, като използваме таблицата за форматиране, като следваме стъпките по-долу. Първо, отидете на опцията таблица за форматиране в групата Стилове. Кликнете върху формата като стрелка надолу, така че да получим различните стилове на таблицата, които са показани по-долу.
Изберете цвета на таблицата с редове, за да я попълните.
Тук в този пример ще изберем „TABEL STYLE - MEDIUM 24“, който показва комбинация от тъмно и светло зелено, което е показано на снимката по-долу.
След като щракнем върху този стил на MEDIUM таблица, ще получим диалоговия прозорец на формата на таблицата по-долу, който е показан по-долу.
Сега, поставете отметка в „Моята таблица има заглавки“, тъй като данните за продажбите ни вече имат заглавки, наречени SKU, заглавие на продукта и т.н.
След това трябва да изберем избора на диапазон за таблицата. Кликнете върху червената маркировка със стрелка, както е показано по-долу
След като щракнем върху червената стрелка, ще получим диапазона за избор, който е показан по-долу. Изберете диапазона на таблиците от А1 до I6, който е показан на снимката по-долу.
След като изберете диапазона за таблицата, уверете се, че „Моята таблица има заглавие“ е активирана. Щракнете върху Ок, за да получим следния резултат, както следва.
Сега можем да видим, че всеки ред е бил запълнен с алтернативен цвят. Можем да направим засенчването на реда, като активираме опцията, наречена Banding Rows, като следваме стъпките по-долу. Изберете по-горе форматираната таблица, така че да получим менюто за дизайн, което е показано на снимката по-долу.
В менюто за дизайн можем да забележим, че „Banded Row“ вече е активиран и по тази причина получаваме засенчения цвят на реда. Можем да деактивираме Banded реда, като премахнем отметката. Което е показано на екрана по-долу. След като премахнем отметката за подредени редове, тъмно розовият цвят ще бъде премахнат, което е показано по-долу.
Резултати
В резултата по-долу можем да забележим, че цветът на реда е променен в светло розов заради премахването на Banded Rows.
Пример №4 - Прилагане на алтернативен цвят на редове с помощта на условно форматиране
В този пример ще видим как да приложим алтернативен цвят на реда, като използваме условното форматиране. Помислете по-долу примера, който съдържа сурови данни за продажбите без цвят на реда, който е показан по-долу.
Можем да приложим условно форматиране за показване на алтернативен цвят на реда, като следваме стъпката по-долу. Първо изберете реда на марката, за да приложите алтернативния цвят за редовете, който е показан на екрана по-долу.
След това отидете на условно форматиране и изберете „Правила за подчертаване на клетките“, където ще получим опция, наречена „Текст, който съдържа“, която е показана по-долу.
Кликнете върху опцията „ТЕКСТ, КОЙТО СЪДЪРЖА“, така че ще получим диалоговия прозорец по-долу.
Сега в диалоговия прозорец дайте името на текста от дясната страна и можем да видим падащото поле отляво, където можем да изберем цвят на текста за подчертаване. Тук в този пример дайте текстовото име като Avent и изберете „Green fill with Dark Green Text“, който е показан по-долу.
След като изберете цвета на текста на Highlight, щракнете върху OK
След като щракнем върху ОК, ще получим изхода по-долу, както следва.
Прилагайте същото и за други търговски марки, така че да получим окончателната продукция, както е показано по-долу.
резултат
В резултата по-долу можем да видим, че алтернативен цвят на реда е приложен с условно форматиране.
Неща, които трябва да запомните за алтернативния цвят на реда Excel
- Можем да приложим алтернативен цвят на реда само към предварително зададените таблици или чрез форматиране на таблица или чрез условно форматиране.
- Докато форматирате таблицата, уверете се, че заглавката ни е активирана или иначе excel ще презапише споменатите от нас заглавки.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за алтернативен цвят на реда Excel. Тук сме обсъдили Как да добавите алтернативен цвят на редове Excel заедно с практически примери и шаблон за Excel за изтегляне. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -
- Времева линия на проекта в Excel
- АКО VLOOKUP Формула в Excel
- MIRR формула в Excel
- Как да използвате NPER в Excel?