Идеи за подписи по имейл -

Подписите съществуват от времето, когато повечето днешни нетизени дори не са родени. Днес, в дигиталната ера, идеите за подписване по имейл са станали толкова важна част от идентичността на вашата марка, колкото и фирмените бланки на вашата компания. Според проучване на Writethat.name е установено, че около 52% от работната партида изпращат имейл с идеи за подпис на имейл, изготвени с всяка изходяща поща, която изпращат. Именно поради това те са в състояние да поддържат постоянно и последователно впечатление за цялата бизнес комуникация.

Въпреки че тези идеи за подписване на електронна поща представляват важна част от маркетинговия инструмент за всяка компания, се видя, че това е най-пренебрегваната и недооценена стратегия, следвана от всяка компания. Тези идеи за подписи на електронна поща осигуряват креативен и прост подход за приключване и затваряне на съобщение. Известно е, че предоставят значителна и основна информация за вас, вашата корпоративна идентичност, ключово съобщение и комуникация на експертно ниво и насърчаване за по-добра ангажираност от получателя на съобщението.

Ползите от имейл подпис са много повече от всяка компания, независимо дали е от всякакъв размер, трябва да я считат за важна и неразделна част от тяхната търговска и маркетингова стратегия. Ако вие като физическо лице или като субект не сте сигурни в какво трябва да се състои имейл подпис, тогава трябва да се пристъпите към тези бързи корекции да правите и да не оставяте незабравимо впечатление!

Източник на изображение: pixabay.com

Въпреки че е малко сложно и сложно да стигнете до правилния имейл подпис, тук е контролен списък за всички идеи и липси на идеи за подпис на имейл:

Do си

  1. Проектирайте идеални подписи по имейл за бизнес

Идеалният подпис трябва да съдържа името и фамилията на подателя на съобщението, така че получателят да разбере от кого е съобщението. На следващо място, той трябва да съдържа контактния / телефонен номер на подателя, така че ако получателят иска да се свърже, той може да го направи с лекота. Идеите за подписване на имейл също трябва да включват професията, тяхното наименование или заглавие на изпращача, техните профили в социалните медии като Linkedin и лична връзка към уебсайта.

Е-мейл подписът за бизнес трябва да включва логото на компанията, за да запази идентичността на вашата марка и да помогне на хората да ви идентифицират като част от компанията. Никога не трябва да използвате имейл подпис, който е изцяло проектиран като изображение, тъй като не ви помага в дигиталния маркетинг.

  1. Проверете за несъответствие

Не трябва да има несъответствия по отношение на подписа, който използвате, и подписа, който другите могат да използват във фирмата. Например, единият служител може да използва логото на 1998 г., а другият може да използва новото лого на компанията. Също така различните служители могат да използват различна ширина на подписа, което може да изглежда непрофесионално. Затова проверете дали един и същ шаблон се използва от всеки служител на компанията.

Понастоящем компаниите централизирано конфигурират идеи за подписи по имейл в цялата страна чрез инструменти за подпис, налични в Outlook и хоствани имейли като Office 365 и Google Apps. След това тези подписи се прилагат към всеки потребител на Outlook в компанията. На Microsoft Exchange Server има инструменти за подписване на имейл на Exchange, които конфигурират подпис на ниво сървър.

  1. Вмъкване на изображение

Вмъкването на изображения в имейл подписа ви е една добра опция, която бих ви предложил да направите. Трябва да създадете имейл подпис като изображение, но да вмъкнете изображения в имейл подписите си за бизнес. Докато избирате снимки за подписи по имейл, за да сте сигурни, че използвате тези с .jpeg.webp или .gif формат на изображението, а не с .png.webp формат на изображението. Също така използвайте маркера „без изпращане“ за всички изображения. Това ще направи снимките да изглеждат перфектно на правилното място.

  1. Прикачване на връзка към вашия сайт

Подписът по имейл ви предлага страхотна платформа за увеличаване на почитателя си, следвайки в сайтове за социални медии, като включва връзки към страниците на социалните медии на компанията като Facebook, Twitter, LinkedIn и Google Plus. Под Policy Patrol, програма за управление на подписи по имейл, можете също така да публикувате последно съобщение в туитър или блог в подписа си.

Ако имате блог или бизнес, занимаващ се с статии и писания, може да искате да разширите читателската си публикация и тираж. В този случай е добре да прикачите линка към вашия сайт заедно с подписа на имейла. Но се уверете, че съдържанието на връзката е подходящо за получателя на имейла. Например да кажем, че някой, който отиде на линк, за да прочете текущата новина, която обаче съдържа стари новини, които не са актуализирани, създава лош имидж на подателя.

  1. Проектиране на имейл подпис за различни получатели

Докато проектирате облика на подписа си, не забравяйте да го проектирате за всяка целева аудитория. Например повече от половината от получателите днес четат имейли на мобилното си устройство. Това означава, че подписът ви ще се показва на малък екран. Следователно, трябва да се уверите, че включите всичко, което е „палещо“, т.е. получателят трябва да може лесно да постави палеца си върху връзките. Обърнете внимание и на размера на шрифта, тъй като екранът на мобилните устройства е много по-малък в сравнение с компютърните екрани. Препоръчително е да използвате текста без серифен текст с размер 11-14 точки.

  1. Проектиране на подписа според ситуацията

Трябва да опитате да имате няколко идеи за подписване на имейли според ситуацията и тона на имейла, така че да можете да превключвате в зависимост от ситуацията. Пригответе няколко подписа, например един с формално оформление, а други с по-неофициално оформление. Ако вашата компания ще организира събитие или бизнес среща или годишна функция, можете да съобщите това свободно чрез свободното си рекламно пространство, т.е. Вашият имейл подпис.

  1. Опитайте да имате маркери на таблици

Препоръчва се използването на маркери на HTML таблици за генериране на подпис, тъй като той прави страхотно визуално оформление и поддържа всичко на мястото си. Човек може да превърне рамките прозрачни, ако не им харесва изгледът на мрежата. Това е важно, тъй като ще попречи на каквото и да било да се спука едно в друго и да ги поддържа на място.

  1. Използвайте вграден CSS

Вграденият CSS е важен, тъй като се разбира от повечето програми. Дори и да не сте технически, можете да накарате редактор да го направи вместо вас, вместо да използвате други тагове, които може да не се четат от всички програми.

  1. Тествайте с помощта на спам филтъра

Понякога един ужасен и объркващ подпис на електронна поща завършва до увеличаване на спам резултата, вместо да достигне до получателя. Използвайте филтър за спам като „SpamAssassin“, за да видите дали подписът ви е подходящ или не.

  1. Проверете връзките си

Проверете дали връзките, които сте добавили към вашия имейл подпис, все още работят или не. Кацането на „страница 404“ би било досадно за получателя и би повлияло на имиджа на компанията.

  1. Напишете HTML в цял размер

Не бива да се използват преки пътища, тъй като много имейл платформи не разпознават преките пътища. Напишете HTML кодиране открай. Човек също не трябва да използва CMS или word, ако те не са разработчици, вместо това да наемете редактор за него. Html е идеален инструмент за подписи по имейл.

  1. Кратки подписи на електронна поща трябва да се използват за отговори и препращане

Както бе обяснено по-рано, в първия имейл, който ще бъде изпратен до всеки получател, трябва да бъде включен по-дълъг подпис на имейл с обозначаване, адрес, лого на компанията, промоционално съобщение. Но всички имейли, на които трябва да се отговори или препратят, трябва да имат по-кратък подпис на имейл. Той трябва да има само името, телефонния номер, имейл идентификатора и URL адреса на уебсайта на компанията. Отговорниците за отказ на имейл подпис обикновено идентифицират дългите подписи, така че по-кратък подпис на имейл може да свърши работа в по-нататъшната комуникация след първия.

  1. Без грешки

Уверете се, че вашият имейл подпис е без всякакви грешки. Потвърдете електронния си подпис, за да сте сигурни, че няма граматична грешка. Винаги проверявайте правописа и проверете отново телефонните номера и посочения адрес. Грешка в подписа на имейл изглежда не е приета в професионален свят.

  1. Трябва да се включи отказ за отказ на имейл

Никога не забравяйте да включите съобщение за отказ от електронна поща на всеки имейл, който изпращате. Сигурността на фирмата е поверена на отказ от имейл.

Източник на изображение: pixabay.com

какво да не правим

  1. Дръжте проверка на изображенията

Никога не позволявайте изображенията да доминират над текста, твърде големи изображения затрупват текста. Освен това може да намали значимостта на имейл, когато се използва голям подпис с имейл с 1-2 реда текст. Решете вида на подписа си според вида на имейла. Например, първият имейл може да има смел, дълъг и широк подпис, за да направи професионално впечатление. По-нататък в отговорите човек трябва да използва по-тънък, опростен и по-малък подпис.

  1. Не забравяйте да добавите „alt“

Не вмъквайте изображения без алт текста. Не забравяйте да добавите текст alt текст - понякога изображението може да не се зареди или да се покаже като това, което сте си представяли. С alt текст всеки, който получи този имейл, може да вземе показалеца си върху изображение и да получи представа за какво точно става въпрос

  1. Не добавяйте „куршумите“

Препоръчително е да избягвате използването на точки от куршуми, тъй като те допринасят различно за различните клиенти. Човек би могъл да използва редовете в таблица, за да има желания вид на списъка.

  1. Не добавяйте подписа без „прекъсване“

Никога не стартирайте файла с подписа си веднага след последното изречение от съдържанието във вашия имейл. Изглежда небрежно и неквалифицирано. Задайте допълнителен прекъсване на реда, като кликнете върху въвеждането на допълнително време след като завършите съдържанието на имейла си. Освен това не разширявайте подписа си на повече от 6 реда.

  1. Двукратна проверка за грешки

Не започвайте да използвате шаблона на подписа си, без напълно да го проверите и прегледате. Двукратна проверка за препинателни грешки или грешки в главни букви.

  1. Не добавяйте кавички

Не добавяйте оферта, тъй като получателят може да го смята за обиден по някакъв начин. Цитати, свързани с религия и политика, не трябва да се споделят с нечии бизнес партньори.

  1. Не добавяйте имейл адреса в подписа

Ограничете информацията, която включвате в подписа си. Например, човек не трябва да прикачва имейла си в подписа, тъй като разписката ще го получи така или иначе, когато получи имейла ви. Прикачете вашето име, номер за контакт, професия и лична връзка към уебсайта.

  1. Не използвайте твърде много цветове

Използването на цвят се препоръчва, особено когато в имейла ви има много черен текст, но много цветове, използвани в подписа, по-скоро биха изглеждали неформални и детски.

  1. Не забравяйте да тествате рендеринга на всички клиенти

Никога не си мислете, че всеки получател вижда вашата поща от един и същ имейл клиент. Въпреки че повечето хора използват перспективи за бизнес комуникация, те могат да използват и други имейл клиенти на трети страни, достъпни за потребители на Linux или Windows. Може също така да използват клиент, наличен на таблета или мобилния си телефон. Затова преди да изпратите имейл, опитайте се да проверите как различните клиенти ви представят по различен начин вашата електронна поща и се опитайте да направите всички необходими промени.

  1. Не включвайте твърде много начини за контакт

Човек може да има множество номера за контакти, адреси, уебсайтове и социални мрежи и в този случай може да се почувства изкушен да добави всички основи за контакт. Но това не работи в действителност. Човек трябва да използва само един или два добри начина за контакт. Твърде много информация е объркваща, скучна и завладяваща.

Така че, там имате списък на всички основни дейности и не трябва да следвате, за да създадете и поддържате подпис за имейл за себе си. Винаги имайте това предвид, че това е важен аспект на идентичността на вашата марка и мигновено оставя впечатление за вас и вашата компания. Затова бъдете много сигурни и следвайте тези стъпки, за да излезете с имейл подпис за себе си. Така че, не седнете и не търсете повече подписи по имейл. Отворете вашата поща и започнете със създаването на имейл подпис, който може да остави получателят да знае добре за вас и вашата компания.

Свързани статии:-

Това е ръководство за идеите за подписване на имейли, които са станали толкова важна част от идентичността на вашата марка, колкото и фирмените бланки на вашата компания. Това са следните външни връзки, свързани с идеите за подписване на имейли.

  1. 10 готини приложения за продажби представи за писане на по-добри & убийствени имейли
  2. 7 отлични съвета, за да направите най-професионален имейл
  3. 5 груби имейла, които изпращате всеки ден
  4. Въпроси за интервю за SASS: Най-добри полезни въпроси
  5. Най-добрата причина за създаването на личен уебсайт

Категория:

Развитие на предприемачеството