„Да се заблуждаваш е човек, да простиш божествено“ - това е един цитат, който сигурно сте чували много пъти, докато сте израствали. Наистина е много основна човешка черта да правите грешки и да изчислявате много аспекти на работата. Но получателите на тази работа също са хора, които повечето пъти не са толкова прощаващи, особено що се отнася до продуктите и услугите, които им се предоставят. Една такава услуга в рамките на проект за организация и водеща е ръководителят на проекта. Въпреки че сме длъжни да правим грешки, целите на ръководителя на проекта трябва да бъдат толкова фокусирани и предпазливи по време на проекта, че трябва да внимават за неща, които могат да заблудят проекта им и могат да бъдат пагубни за тяхната кариера напред,
В тази статия ще проучим моето поведение за първите 8 грешки, които целите на ръководителя на проекта често допускат, но трябва да бъдат избягвани на всяка цена. Тези грешки могат да имат сериозни последици за проекта и могат да изключат грешния ключ.
Цели, задължения и отговорности на ръководителя на проекта
Преди да се впуснем в списъка с 8 грешки, които могат да накарат кариерата ви да се върти надолу, важно е да знаете каква е вашата роля в голямата схема на нещата и как вашата отговорност като цели на ръководителя на проекта насърчава организацията да се включи в заемането на дъх бизнес стратегии, въз основа на това можете успешно да го изтеглите.
Целите на ръководителя на проекта по същество са отговорни за 4-те основни и важни функции на мениджмънта. Този списък включва:
- Планиране - Тази функция е най-важното задължение, изпълнявано от целите за управление на проекти. Тя включва чиста всеотдайност и усърдие да се свърши работа. Притеснения при планирането отговарят на въпроси, които възникват: какво, кога, защо, как на проекта. Планирането е итеративен процес и трябва да се провежда през целия жизнен цикъл на проекта.
- Организиране - След като планът е финализиран и са налице изисквания, целите на ръководителя на проекта преминават към организиране и създаване на екип. Важно е да знаете добре изискванията на проекта, за да организирате всички останали аспекти на проекта според плана на проекта.
- Водещи - В целите на ръководителя на проекта лидерството е важна черта за ръководителя на проекта и чрез лидерството идва в управлението на екипа и комуникацията в екипа. Целите на ръководителя на проекта разглеждат всички изисквания на проекта внимателно и съответно се справят с таланта в екипа. Правилно насочване на проекта към неговата цел е друг аспект на тази функция, който прави или нарушава проекта на ръководителя на проекта.
- Контрол - Мониторингът на проекта и неговото управление чрез фазите на изпълнение и контрол са други погледи за целите на ръководителя на проекта, за които трябва да се внимава много внимателно. Планирането и проследяването са фактори, които допринасят за тази функционалност.
Можете да прочетете повече за ръководителя на проекта и други различни роли на проекта в Пълно ръководство за членовете на екипа на проекта. Сега към основната част, грешките в служебните ви задължения, които трябва да избягвате.
-
Неправилно оценяване на уменията за член на екипа на проекта
Екипните ресурси или членове формират основата на проекта и неговото протичане. Срещайте се! Имате нужда от тях, за да задействате вашия проект и да пресечете финалната линия на вашия проект. Избирането на членовете на екипа за изпълнение на техните силни страни може да бъде доста благодат за вашия проект. Необходими са ключови умения на ръководителя на проекти, за да преценят силните страни и уменията на членовете на екипа си и да ги използват разумно в полза на проекта, бизнеса и собствения им растеж.
Грешката се засилва, когато не се съобразявате с факта, че тази преценка дори има значение. Има проекти, които са се сблъскали с неуспех поради мениджърите на проекти, които публикуват грешен човек, за да изпълнят задача, която би могла да бъде извършена чудесно от друг член на екипа. Оптимални резултати се получават от ръководителите на проекти, които се фокусират върху привеждане на правилния вид работа към подходящия човек в екипа. Седнете с екипа си и опознайте техните силни и слаби страни. Дайте си свобода да организирате проекта така, както ви е необходим. Мисля. Закон. Насладете се на успеха. Не преценявайте погрешно важно и жизненоважно умение.
-
Няма яснота по изискванията на проекта
Проектите имат определена цел и цел, която трябва да бъде постигната и изпълнена. Но ако вие като ръководител на проекти не сте запознати с проекта в неговата цялост, със сигурност това е проблем. Изискванията за проекта са ключовите компоненти при създаването на проекта и изграждането на къща на базата на него. Що се отнася до управлението на проекти, трябва да знаете не само дестинацията, но и пътуването към тази дестинация.
Проектите са разположени с определени бизнес цели. Ако няма яснота какво е необходимо за постигане на тези бизнес цели, няма подходящ начин, който да подсказва, че сте на правилния път, според плана на проекта. Като мениджър на проекти можете да достигнете до крайната цел, както е предложено от бизнеса, но никога няма да можете да разгледате напълно всички различни съвместни цели, които получавате по пътя към постигане на бизнес целта,
-
Странично управление на риска
Управлението на риска е една от най-важните области в сферите на управление на проекти. Като ръководител на проекти, без управление на риска, ще ви липсват големи граници на грешки и ще имате около по-голяма възможност да ги въведете чрез вашите задачи и дейности. Ще се наложи да се съберете около вашия екип и да направите мозъчна атака относно възможностите на много препятствия, които могат да попречат на успеха на вашия проект. Тези препятствия могат потенциално да бъдат много пагубни за вашия проект и могат да бъдат само незначителен удар по пътя, но неравенството може да бъде неуспешно и да доведе до загуба на време и усилия и високо ценени ресурси.
Със списък на потенциалните рискове на хартия, ръководителят на проекти може да има прости планове за действие, създадени за всеки от тях, така че ако и когато ги срещнете, ще бъдете готови да се справите с тях и да гарантирате, че щетите, нанесени на вашия проект или проект графикът е до минимум.
Предвиждането на рискове е добра практика за управление на проекти за всеки ръководител на проекти и трябва задължително да се практикува за всеки проект, който предприемате. Никога не бива да допускате грешката да изключвате това от своя план за управление на проекти.
-
Количество над качество
Като мениджър на проекти, предпочитането на количеството над качеството може да бъде вашият спад, тъй като предприятията, които работят основно на количество, имат много по-малко за предлагане на клиенти. Въпреки че номерата ви ще бъдат невероятно високи, никой не би искал да притежава продукт, който е инвестирал в ниско ниво на качество. Клиентите искат продуктите им да са дълготрайни и да ги обслужват правилно по предназначение. Ако всичките ви процеси са настроени без проверка за качество, има сигурен шанс вашите проекти да се провалят постоянно и бизнес планът ви никога да не достига цели, що се отнася до приходите.
Целите на приходите са много важни за всеки бизнес и бизнесът трябва да има ясни и прецизни модели за контрол и осигуряване на качеството, за да повиши качеството, което притежават техните продукти, което от своя страна ще се отрази в близостта им до техните цели в приходите в положителна посока.
-
Не се отдадете на получаване на покупка от заинтересованите страни на проекта
Запитайте се, бихте ли отделили цялото си посветено време и усилия, ако не сте убедени в работата, която заемате? Сигурен съм, че не бихте си поставили око, преди да отговорите, че просто няма. Ако не бихте дали всичко от себе си, когато става въпрос за възложена работа, как очаквате членовете на вашия екип и други заинтересовани страни да допринесат за проекта, както възнамерявате?
Получаването на вход от заинтересованите страни от вашия проект и членовете на вашия екип е от съществено значение за безпроблемното функциониране на вашия проект. За да получите тяхната покупка, е важно да поддържате откритост и прозрачност сред вашия екип. Колкото повече знаят, толкова повече ще разберат. По този начин те ще разберат защо бизнесът е предприел този проект и ще знаят предимствата, които се съхраняват за тях.
-
Разрешаване на инфлацията на обхвата на проекта
Обхватът на проекта определя къде рисувате границите на вашия проект. Представете си перфектен обхват на проекта и с течение на дните ще намерите себе си и вашия екип, които присъстват на разнообразен брой заявки, идващи за промяната. Вие инвестирате времето и енергията си в присъствието на тези заявки за промяна и сега излагате обхвата на проекта си в риск, като натиснете бутона за пауза върху проекта. Вие не само забавяте процеса, но драстично увеличавате времето и бюджета, отделени за проекта, тъй като той ще надмине дните, отредени за проекта.
Тази инфлация на обхвата на проекта, като позволява на различни заявки за промяна, за да изядете времето, изтласква вашия проект от равновесие и след това ще ви бъде много трудно да се откажете от депресията.
Необходимо е да избягвате подобни обстоятелства и да се съсредоточите върху създаването на под-екип, който да следи подобни искания за промяна или всяка ситуация, застрашаваща обхвата на проекта. Понякога заявките са истински; тук под-екипът ще претегля плюсовете и минусите и ще ви помогне да решите съответно.
-
Казвайки „Да“ на всичко
Гъвкавостта със сигурност е чудесна черта за мениджъра на проекти, като ангажиран, както и вие. Вие сте нетърпеливи да свършите работата си и да успеете да докажете своята стойност в голямата схема на нещата. Но какво се случва, когато кажеш „Да“ на буквално всичко, което всички искат от теб. В такива моменти, когато нещата идват едновременно при вас, ще бъдете заляти от работа и всъщност няма да дадете справедливост на никой от тях. Това може да доведе до загуба на доверие и може да доведе до сериозно замърсяване на вашата репутация. Ще позволите на вашия екип да бъде преуморен и силно ще ги изгорите. Това може да разпадне вашия екип и може да ви остави ограничени възможности за справяне с вашите проекти.
Казването на „Да“ на достатъчно работа може да гарантира концентрираните ви усилия във всички ваши задачи, които сте предприели. Това, че сте дипломатически индивид, ще ви позволи да начертаете чертата, когато сте напълно затлачени с достатъчно работа, за да издържите дните и на вашия екип. По-добре е хубаво да оставите отхвърляне на работата, която клиентите ви полагат, вместо да я приемете и да изложите лошо шоу за тях.
-
Няма подходящ план за комуникация
И всичко се свежда до ефективна комуникация. Контролирайте комуникацията си и имате доста голям контрол върху вашия проект. Комуникацията е решаващият компонент на всеки план или проект. Това общуване може да свърже заинтересованите страни по проекта и да направи ключовите умения на ръководителя на проекта по-осведомени за ситуациите около проекта. Проектите могат да бъдат много по-лесни, ако имате ефективен комуникационен план под ръка.
Чрез комуникацията можете да научите и чрез това учене ще можете да се справите с много проблеми, с които се сблъсквате. Вашият проект може да бъде успешен, ако вашият план за комуникация е задълбочен и добре обмислен. Ще ви бъде от полза да координирате работата си и да ви държим в добрите книги на всички участници в проекта и членовете на екипа.
Учене от грешки
Ученето винаги е нещо, което трябва да поддържате непрекъснато в живота си. С ученето идва безброй грешки, от които човек може да се научи по-добре. При неуспех можете да се издигнете и да срещнете успеха. Като ръководители на проекти трябва да продължаваме да се учим от грешките си и да се уверим, че не ги допускаме отново. В процеса на обучение е от съществено значение винаги да правим крачка напред с обучението, което прилагаме.
Тези грешки се избягват лесно и се нуждаят от фокус и концентрация, за да се преодолеят. Ключовите умения на ръководителя на проекти винаги са заредени с много задачи и дейности и докато следите за тях, често може да се случи да пропуснете някои от основните дейности, които има през цялото време на работа на ключовите умения на ръководителя на проекта. Запазването на спокойствие и организираност със сигурност може да ви помогне изключително много. Всичко най-добро за бъдещето ви като успешен ръководител на проекти!
Препоръчителни статии
Това е ръководство за целите на ръководителя на проекти, насърчавайте организацията да се включи в спиращи дъха бизнес стратегии, въз основа на които можете успешно да я изтеглите. Това са следната външна връзка, свързана с целите на ръководителя на проекта.
- 7 полезни стъпки за избор на правилния набор от членове на екипа на проекта
- Най-добрите 10 стъпки за управление на проекти като път към кариерата
- 10 най-добри умения за получаване на повишение като асоцииран ръководител на проекти
- 10 полезни стъпки за подготовка за интервю за работа на ръководителя на проекта | Описание на работата
- Отговорности на ръководителя на проекта | Преглед