Въведение в управлението на спечелената стойност
Всеки проект се нуждае от контрол за успеха на проекта. Следователно, прогнозирането и планирането на проекти е много полезна мярка при управлението на проекти. Управление на спечелената стойност (EVM) е такъв подход, осигуряващ допълнителна информация за успешното завършване на проекта.
Управление на спечелената стойност се използва за измерване на ефективността на проекта по отношение на разходи и време. Той ефективно измерва времето, необходимите разходи и изразходването на проекта чрез генериране на предупредителен сигнал. Ключовите показатели се вземат предвид и се изчисляват за прогнозиране. Това помага на мениджъра да дефинира проекта по-точно и да завърши успешно, като се правят изчисления на бюджета според работата.
Основни схеми за управление на спечелената стойност
Трите основни схеми за управление на спечелената стойност са:
- Планирана стойност
- Реална цена
- Спечелена стойност
Планирана стойност
Планирана стойност е периодичният подход на бюджета, определен за началния етап на проекта. Преди всяка дейност се изчислява планираната стойност. Формулата на планираната стойност е процентът на завършеност на планираната дейност, умножен по бюджета на проекта.
Планирана стойност (PV) = Изпълнение на планираната работа X Бюджет на проекта (BAC)
Нека разберем от пример.
Помислете проект, който трябва да бъде завършен до 6 месеца, с бюджет от 1 милион щатски долара. В момента са минали 2 месеца.
Следователно 33% от работата по проекта трябва да бъде завършена. Сега ще приложим формула за планирана стойност, за да изчислим.
- Планирана стойност = 33% от 1 милион долара
- Планирана стойност = (33/100) X 1, 000, 000 USD
- Планирана стойност = 3, 30, 000 USD
Следователно, планираните разходи за планирана работа (BCWS) са 3, 30 000 USD за 2 месеца от 6-месечна работа по проекта.
Реална цена
Действителните разходи не са нищо друго освен общата сума на разходите, направени по време на завършването на определена работа. Това са реалните пари, изразходвани за завършване на работата.
Нека разгледаме пример, при който 50% от работата е завършена, а разходите за завършване са 1, 00, 000 USD за 50% от завършената работа.
Няма формула, участваща в изчисляването на реалната цена.
Следователно, действителната цена е действителната изразходвана сума, която е 1, 00, 000 USD.
Спечелена стойност
Спечелената стойност е действителният обем на работата, завършена към днешна дата. Той показва общия бюджет на извършения проект. По този начин ни дава пълна видимост на проекта.
Сега планираната работа се сравнява с спечелената стойност на проекта. Всяка задача ще бъде назначена на битове, за да бъде сто процента. Изпълнението на проекта зависи от труд, време и долар. Използвайки тази отчетна мярка, ръководителят може да сравни планираната работа с напредъка на текущата работа.
Формулата за изчисляване на спечелената стойност е:
Спечелена стойност = приключване на работата в процент X бюджет на проекта (BAC)
Позволява ни да разгледаме същия пример и да се опитаме да решим спечелената стойност. Ако мениджърът установи, че само 5% от работата е завършена.
- Спечелена стойност = 5% от 1 милион долара
- Спечелена стойност = (5/100) X 1, 000, 000 USD
- Спечелена стойност = 50 000 USD
Изчислената Печелена стойност за 5% от завършването на работата е 50 000 USD.
Вариант на проекта за управление на спечелената стойност
Съгласно PMBOK® Ръководството на PMI отклонението се определя като „измеримо отклонение, отклонение или отклонение от известна базова линия или очаквана стойност“.
Сега въз основа на планираната стойност и спечелената стойност и общия бюджет на проекта, ръководителят на проекта ще анализира вариацията.
Има два вида дисперсии:
- Вариант на графика
- Вариант на разходите
Вариант на графика
Variance Schedule е разликата между планираната стойност и спечелената стойност. Използвайки този параметър, мениджърът може да анализира колко напред или назад е работата. Това дава информация да се знае дали работата върви по график. Ако не, колко изоставаме или напред от планираната работа?
Можем да изчислим това, като използваме проста формула за изваждане.
График на отклонение (SV) = Спечелена стойност (EV) - Планирана стойност (PV).
Ако отклонението на графика е 0, проектът се счита според планираното. Ако стойността е отрицателна, работата е изостанала. Ако стойността е положителна, работата се счита за предстояща.
Вариант на разходите
Вариантът на разходите се основава на спечелената стойност и реалните разходи. Това ни дава дали проектът е на бюджет по план, под бюджет или над бюджет.
Вариант на разходите е разликата между спечелената стойност и реалната цена. Следователно отново има проста формула за изчисляване на вариацията на разходите.
Вариант на разходите (CV) = спечелена стойност (EV) - действителна цена (AC)
Ако се установи, че получената разлика е 0, проектът се счита за бюджет. Ако разликата е отрицателна, проектът е над бюджета, а резултатът е положителен, проектът е в бюджет.
Индекси за ефективност
Има два типа индекси за ефективност, за да се установи скоростта на изгаряне на проекта.
- Индекс на изпълнение на график (SPI)
- Индекс за ефективност на разходите (CPI)
Индекс за изпълнение на график
SPI е резултатната стойност на спечелената стойност, разделена на планираната стойност. Този показател дава информация относно графика на проекта, проектът е по график, напред или отзад според план. Формулата, използвана за изчисляване на SPI, е:
SPI = EV / PV.
Индекс за ефективност на разходите
CPI се дефинира като разликата между спечелената стойност и действителната цена. Този показател дава информация за бюджета. За да проверите дали проектът е с бюджет или над бюджет.
Формулата, използвана за изчисляване на CPI, е:
CPI = EV-AC.
Прогноза при завършване (EAC)
Това е последният етап от управлението на проектите. EAC не е нищо друго освен общият бюджет на проекта за завършване. Оценката на EAC трябва да се извършва периодично, например месечно или според изискванията. Формулата за изчисляване на EAC е:
EAC = (BAC / CPI)
Прогноза за завършване (ETC)
Прогнозата за завършване е разходите, необходими за завършване на останалата работа. Формулата за изчисляване на ETC е:
ETC = EAC - AC
Управлението на спечелената стойност има много предимства в управлението на проекти. Помага при координиране на графика, разходите и плановете в екип. Мениджърът може да взема по-добри решения, като използва тенденциите за управление на спечелената стойност. Също така дава ясна визия за това колко работа е в ход, заедно с бюджетните ограничения за финансови цели.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за управление на спечелената стойност. Тук обсъдихме концепцията, базовия график, вариацията, индекса на ефективността на управление на спечелената стойност. Можете също да прегледате и другата ни предложена статия, за да научите повече-
- Оценявана стойност спрямо пазарна стойност
- Стратегия за управление на промените
- Мениджър на проекти за меки умения
- Умения за управление на стреса