- Дали ръководителите на проекти наистина са толкова различни от ръководителите на проекти?
- Ако да, какво представлява тази разлика?
- Коя роля е по-въздействаща и следователно по-мощна?
- Какво мога лично да направя, за да направя по-добър мениджър / лидер? И мога ли да съм и двете едновременно?
Казваме ви, че "Да", мениджърът на проекти по подразбиране може да бъде доста по-различен от колегата си на ръководител на проекта. Или не! Ключът се крие в неговия подход, а не в неговата роля. В тази публикация се опитваме да демистифицираме това твърдение вместо вас.
Този пост също възнамерява да разбърка във вас семето за по-висока трансформация. Така че като четете изтънчените разлики, заснети по-долу, вие също ще попаднете на забележителни цитати от уважавани лидери на нашето време, така че се чувствате вдъхновени да се трансформирате от обикновения ръководител на проекта в изключителен лидер!
Ръководители на проекти срещу ръководители на проекти
По-долу инфографиката за ръководителите на проекти срещу ръководителите на проекти хвърля светлина върху основните точки на различия между тях.
Ръководителите на проекти координират визията на друг, Лидерите създават своя собствена
Както винаги, всичко започва с визията. Всъщност, ето един цитат от американския ботаник Джордж Вашингтон Карвър, който умело улови значението му:
"Където няма визия, няма надежда!"
Ако смятате, че това е грубо твърдение, помислете за това, което наистина можете да „водите“ без визия. Като мениджър на проекти, вие сте склонни да се приведете в съответствие с целите и целите на ръководителите на проекти, както са дефинирани от друг - може би вашият непосредствен шеф или изпълнителен директор на компанията, или дори важен клиент. Но истината остава, че по същество работите за визията на някой друг. Това не е лошо състояние на нещата. НО, когато решите да го притежавате, се трансформирате в задвижван лидер.
Тук нямаме предвид, че вие отвличате визията на друг, а че поемате пълна собственост и отговорност за това. Излизате далеч извън определението на вашата роля, докато се стремите да изпълнявате визия, която приемате като своя собствена. По дяволите, все още можете да продължите да работите за шефа си, за изпълнителния си директор или за този важен клиент; но изисканото отношение, с което карате връстниците и юношите си, ще отразява това на командващия водач.
Съвет за трансформация: Като ръководител на проекти, постоянно си задавайте въпроса: „Разбирам ли напълно визията? Изключително съм развълнуван от това? Как мога да го направя свой и да нося пълна отговорност за това? ”Ще видите, че се представяте за лидер!
Всички ръководители са ръководители на проекти; обратното не е непременно вярно
Отново тук визираме подхода, с който се справяте с вашата роля, а не заглавието на вашата роля. Ако сте лидер от какъвто и да е вид, със сигурност сте научили умението да „управлявате” ресурсите, с които разполагате (като време, пари, хора и т.н.). Това е административна задача, която е част от вашата роля!
От друга страна, не всички ръководители на проекти имат способността да „водят” последователи.
Като мениджър, длъжностната ви характеристика ви носи отговорност. Като лидер, вашето проактивно отношение ви поставя на преден план, така че без значение каква роля играете, вие оставате твърдо отговорни. Като награден автор / оратор Джеймс М. Куузс казва: „Заглавия са предоставени, но вашето поведение ви печели“.
Забележка: Станете ръководител на проектаНаучете как да управлявате проекти, като използвате доказани техники за управление на проекти. Развивайте комуникационни умения, както и умения за работа в екип. Управление на рисковете и проблемите на проекта.
Ръководителите на проекти управляват проекти, Лидерите карат хора
Това е още една съществена разлика. За мениджърите на проекти всичко е за проекта: статус, основни етапи, планове на проекта, рискове, бюджет, изпълнение и т.н. Не че това не е важно, но когато се „загубите“ в динамиката на проекта, оставате скромен Ръководител проект.
Лидерите следят динамиката на проекта, но запазват най-високото си внимание за най-ценния си ресурс: Хората . Помислете за това, колко добри са вашите планове за проекти, ако нямате ентусиазиран екип, който да го осъществи? Лидерите осъзнават тази истина.
Лидерите правят много повече, отколкото просто управляват проекти; те също вдъхновяват хората си, пришпорват екипа си, галванизират цял екипаж, за да действат правилно и да продължат напред! Без награди за отгатване с кой екип бихте предпочели да работите: скучния ръководител на проекта или завладяващия лидер!
Може би това настроение е изрично казано от известния консултант по мениджмънт и лидер Питър Друкер: „Мениджмънтът върши нещата правилно; лидерството прави правилните неща “.
Наистина!
Ръководителите на проекти се стремят да постигнат целите, Лидерите се стремят да бъдат по-големи от техните цели
Като ръководител / ръководител на проекти имате достатъчно възможности да си поставите цели, за себе си, за вашия екип или евентуално цяла компания. Какво е основното ви отношение, когато си поставяте тези цели?
- Работите ли от страх от (потенциален) провал?
- Склонен ли сте да останете в „сигурната“ зона?
- Рисувате ли бъдещето въз основа на възможното в миналото?
Вашите цели разкриват онази осезаема добродетел, която отличава ръководителите на проекти от по-големите лидери (също и ръководители на проекти): способността да станете още по-големи. Водещият непрекъснато се стреми да мисли голямо, да планира голямо, да се държи голям и да стане дори по-голям от себе си. Те не се интересуват от това дали просто изпълняват своите цели и задачи; те настояват да ги надминат (и самите тях) отвъд мярата!
Както корпоративният магнат Доналд Тръмп обяви: „Трябва да мислите така или иначе, така че защо да не мислите ГОЛЯМ?“ Това несъмнено е вярно за ръководителя на проекта, който е ръководител на проекта.
Лидерите поемат отговорност за заличаване на всяка невъзможност
Като ръководител на проекти вие сте длъжни да се сблъскате с някои предизвикателства, които първо изглежда невъзможно да се преодолеят.
- Може би сте закъснели ужасно за важен срок и се страхувате от обратната реакция от страна на водещите заинтересовани страни …
- Може би сте изчерпали средства за вашия проект. (Gulp!) …
- Може би основните членове на вашия екип са се отказали и проектът ви изведнъж липсва критичен опит …
- Може би този прототип не е дал очаквания резултат, а висшето ръководство обмисля да отложи проекта си …
Ключът се крие в това да погледнем отвъд това първоначално възприятие.
Гигантът на спортното облекло Adidas сигурно се е оправил, когато играят на „Невъзможно е нищо!” Това не е просто положителна мисъл за лидерите, а практическо ръководство за правилното мислене. Лидерите осъзнават, че НЕ е външната ситуация, а вашето решение определя кое е възможно или невъзможно.
Хенри Форд, прозорливият водач правилно улови тази фина истина, когато отбеляза: „Ако мислите, че можете да правите нещо или мислите, че НЕ МОЖЕТЕ (направете нещо), имате право“.
Лидерите последователно решават, че МОЖЕТЕ (правят всичко). Тогава е просто въпрос на това решение да бъде подкрепено с нови знания и ресурси, за да се случи.
Когато ръководителят на проекти последователно работи от това пространство, независимо от неговото заглавие / роля, той работи като упорит лидер, който поема отговорност за заличаване на всяка възможност. Браво!
Ръководителите на проекти са ДО-ръководители, Лидерите са ТОЧКИ
Тази предпоставка улови недоразвития ръководител на проекта извън охраната. Вие управлявате изобилие: основни етапи, хора, умения и време за ръководители на проекти, много пари, много трудни очаквания и т.н. и т.н. И все пак, ние имаме жлъчката да ви каже, че сте само DO- НЛП. Ъ ??
Както винаги, всичко се свежда до един основен въпрос: как виждате себе си (и своята роля)?
- Виждате ли се като мениджър, който координира множество екипи и уменията / ресурсите / ангажимента, които те носят във вашия проект?
- Фокусът ви лежи ли върху „правенето на нещата“?
- Вие сте тактически мениджър: организиране на неща, контрол на нещата, решаване на проблеми и т.н.?
ИЛИ,
- Виждате ли себе си като способник на голям талант?
- Фокусира ли се върху овластяването на другите да го направят?
- Вашите усилия се изразходват за по-добри стратегии, чрез визия, вдъхновение и иновации?
Както можете да видите, обикновените мениджъри са просто DO-ори, които могат да получат добри, но ограничени резултати. Лидерите са истинските мислители, които вдъхновяват изключителни резултати.
Цитирайки гения, който беше Хенри Форд, „ Моят най-добър приятел е този, който изважда най-доброто в мен. ”Като лидер, вие със сигурност искате да бъдете този най-добър приятел за целия си екип!
Мениджърите на проекти предизвикват своя екип, лидерите предизвикват себе си
Чрез този пост ние хвърляхме светлина върху значението на мениджърите на проекти и да бъдем участник във вашите проекти. Но в никакъв случай не трябва да грешите това като възможност да се отпуснете, дори докато постоянно натискате другите!
Често сме чували ръководители на проекти да коментират: „Вижте, аз съм страхотен ръководител на проекти, защото непрекъснато предизвиквам екипа си.“ Ако сте един такъв мениджър, имаме един въпрос към вас: Предизвиквате ли се с много свирепост, докато предизвикваш другите?
Чували сте за предположението „Водете чрез пример“; никога не е по-уместно, отколкото в сценарий за управление на проекти. Макар че предизвикателството на вашия екип може да задържи високи постижения и да огладнее за още, той може също да даде обратен удар върху посредствените изпълнители, които гледат към вас за своето вдъхновение. Ето къде се отчита вашата лична работна етика.
Почти всеки обича да работи с „предизвикателен” лидер и под това не означава, че поставяте другите на място, като им възлагате трудни задачи, а постоянно изпитвате себе си (и други) извън зоната си на комфорт, и покажете им как се прави . Тук е много важно да запазите фокуса си върху двата края на спектъра: да предизвиквате себе си, дори когато положително давате възможност (и предизвиквате) другите. Едва тогава може да се случи колективна еволюция (единственият тип еволюция, който работи при лидерски сценарии).
Еволюцията също е невероятно заразна. Така с времето и вашият екип ще улови онази добродетел, която насърчава човек постоянно да се стреми към по-добро себе си и да подкрепя другите да правят същото.
Цитирайки отново от предизвикателството на Джеймс М. Кузес , „Примерните лидери знаят, че ако искат да поемат ангажираност и да постигнат най-високи стандарти, те трябва да бъдат модели на поведението, което очакват от другите“
Вие сте пример за подражание за лидерство в проекта?
Ръководителите на проекти са ангажирани да печелят, Лидерите са ангажирани да учат
Като мениджър на проекти някога сте срещали членовете на екипа, които са по-квалифицирани от вас? Те са по-добри от вас, така че не сте сигурни как да ги "управлявате"? Това е почти като техните превъзходни умения да подиграват вашата собствена липса на знания!
Е, лидерите нямат такъв проблем.
Мениджърите на проекти често се ангажират да спечелят в даден проект: спечелете следващата оферта, спечелете доверието на клиента си, спечелете конкуренцията си, спечелете успеха на вашия проект по всякакъв начин и пр. Печеленето определено не е лошо нещо. Но когато се пристрастите към него с цената на ученето, губите повече, отколкото печелите.
Ръководителите на проекти са последователно ангажирани с ученето; идва от постоянно стремеж да се направи още по - добре. Как могат да се справят по-добре, да планират по-добре, да правят по-добър бюджет, да администрират по-добре, да стратегизират по-добре, да водят по-добре, да бъдат дори по-добри всеки ден. Така че, когато се натъкнат на този високо квалифициран член, те приветстват това като възможност да се научат още по-добре.
Един от лидерите, който подражаваше на този принцип, беше легендата на американския президент и лидерство, Джон Ф Кенеди. Както той гордо заяви, „Лидерството и ученето са незаменими един за друг“.
Това е урок добре научен.
Последният разговор …
Ще направим крачка назад тук и ще кажем, че разбираме дали все още сте разумно объркани между двата термина: ръководител на проекта и ръководител на проекта. В крайна сметка няколко корпорации насърчават и двете роли за безпроблемно изпълнение на проект. Но както ние повтаряме през тази публикация, никога не става въпрос за заглавието или ролята, а за личността зад ролята.
Вашето заглавие може да ви обяви за мениджър на проекти. Но ако сте демонстрирали изисканите лидерски качества, изразени тук, бъдете сигурни, че наистина сте истински лидер. Лидер на хора, ръководител на проекти, без ръководител на екип - това просто няма значение!
Целта на лидерството в мениджмънта (а това включва управление на проекти, базирани на проекти) е постоянно да разширяваме собствените си възможности, дори когато даваме възможност на другите да подражават на същото. Именно разширяването и вдъхновението на участващите хора правят проектите успешни!
Оставяме ви с един последен цитат от американски държавник и задълбочен лидер Хенри А. Кисинджър.
„Задачата на лидера е да изведе хората си там, където са, където не са били.“
Не бихме могли да го кажем по-добре !!
Първи източник на изображения: pixabay.com
Свързани курсове: -
- Microsoft Project 2013 за ръководители на проекти
