Excel Group (Съдържание)

  • Групиране в Excel
  • Как да създадете група в Excel?
  • Използване на групата в Excel

Групиране в Excel

MS Excel позволява на потребителите да групират в excel, това е един от най-добрите начини за управление на данните. Потребителят може да го използва, за да скрие или покаже данните на работния си лист, така че да може да се съсредоточи върху информацията, която им е необходима в работния лист.

Много време получаваме работен лист, който има много данни, но не се нуждаем от всички тях. Така че тук можем да се възползваме от групирането - това прави работния ни лист по-малко претрупан, по-организиран и по-лесен за гледане.

Команда за групиране и разгрупа (Клавишна комбинация в Excel)

Група: Натиснете клавиша Shift + Alt + дясна стрелка, вместо да отидете в раздела с данни, след което щракнете върху бутона за група и след това изберете опция за ред или колона.

Разгрупиране: Натиснете клавиша Shift + Alt + Лява стрелка, вместо да отидете в раздела с данни, след което щракнете върху бутона за разгрупа и след това изберете опцията за ред или колона.

Как да създадете група в Excel?

Създаването на група в excel е много просто и лесно. Нека да разберем как да създадем група в excel с някои примери.

Можете да изтеглите този шаблон за групов Excel тук - Шаблон за групов Excel

Пример №1 - Група за ред

Стъпка 1: Сега погледнете по-долу данните в Excel Sheet, които потребителят иска да групира.

Стъпка 2: Изберете целия ред, който трябва да бъде в една група (Както виждаме, потребителят е избран за данните за март месец от таблицата)

Стъпка 3 : Сега отидете на лентата с меню „ Данни “. Кликнете върху Очертаване и след това щракнете върху Групова лента с инструменти.

Стъпка 4: Изскачащата група ще се покаже в този избор Редове (Както потребителят иска да групира по ред).

Стъпка 5 : Сега кликнете върху бутона OK .

Обобщение на пример 1: Когато потребителят избира реда за месец март, той се групира в един. Както и бутоните на две нива са създадени отляво на работния лист, най-високото ниво, което е ниво 2, ще покаже всички данни, докато ниво 1 ще скрие детайлите за всеки размер и оставя подточка.

Сега потребителят може да скрие или покаже групата с помощта на бутона, който е прикрепен към скобата, създадена от лявата страна. Кликнете върху знака минус, за да скриете и плюс плюс, за да го покажете отново.

Пример №2 - Създайте вложена група

Стъпка 1: Погледнете по-долу данните в Excel Sheet, които потребителят иска да групира и изберете реда / колоната.

Стъпка 2: Тъй като потребителят е избрал ред за месец март и регионът е Изток. Сега отидете на лентата на менюто Данни . Кликнете върху Очертаване и след това щракнете върху Групова лента с инструменти.

Стъпка : Сега ще се появи Групово изскачане, изберете Редове и след това щракнете върху Ок .

Ще бъде създадена първата група.

Стъпка 4: Сега изберете данните за април месец за същия регион. Сега отидете на лентата на менюто Данни . Кликнете върху Очертаване и след това щракнете върху Група .

Стъпка 5 : Отново ще се появят изскачащи групи, изберете Редове и след това щракнете върху Ок .

Сега ще бъде създадена втората група.

Стъпка 6: По подобен начин изберете северния регион и създайте група. Сега ще бъде създадена третата група.

По същия начин се създава и 4-та група.

Стъпка 7: Сега изберете целия ред от източния регион и ще бъде създадена петата група.

Стъпка 8 : Сега изберете целия ред на северния регион и шестата група ще бъде създадена.

Обобщение на пример 2 : Тъй като потребителят избира ред за всеки месец, той се групира в един. Както и три бутони за ниво са създадени отляво на работния лист, най-високото ниво, което е ниво 3, ще покаже всички данни, докато ниво 2 ще скрие детайлите за всеки регион и оставяне на субтотал и накрая, нивото едно ще е общо общо всеки регион.

Сега потребителят може да скрие или покаже групата, използвайки бутона, прикрепен към скобата от лявата страна. Кликнете върху знака минус, за да скриете и плюс плюс, за да го покажете отново.

Пример №3 - Група за работен лист в Excel

Стъпка 1: Отидете на Sheet Q1 в Excel Sheet, където потребителят иска да групира заедно с Q2 и Q3.

Стъпка 2: Сега изберете Q1 лист и натиснете бутона Ctrl заедно с това изберете всички листове, в които потребителят иска да бъде в една група (Както виждаме, потребителят е избрал за Q1, Q2 и Q3 от работния лист)

Стъпка 3 : Сега освободете бутона Ctrl и всичките три листа ще бъдат групирани.

Обобщение на пример 3: Листовете Q1, Q2 и Q3, избрани от потребителя, ще бъдат групирани. Сега потребителят може да извърши редакция на няколко листа едновременно.

Нека вземем пример, когато потребителят иска да актуализира данните за август в Източен регион от Q3 листове до $ 1820.

Към другия лист тази стойност ще бъде актуализирана във всеки лист.

Използване на групата в Excel

  • Използвахме за получаване на работен лист с много сложна и подробна информация и е много трудно да разберем нещо по бърз начин, така че най-добрият начин да организираме или опростим нашия работен лист е използването на Group in excel.
  • Потребителят трябва да се увери, че когато ще използва група, трябва да има колона, обобщен ред или субтотал, ако не е там, тогава можем да го създадем с помощта на субтотален бутон, който е достъпен в същата лента с инструменти на бутон група,
  • В Excel, потребителят никога не трябва да крие клетки, тъй като няма да е ясно на другите потребители, че клетките са скрити, така че да могат да бъдат незабелязани. Така че, най-добрият начин е да използвате група тук, а не да скриете клетките.

Неща, които трябва да запомните за Group in Excel

  • Ако потребителят иска да разгрупира, изберете реда или колоната и след това отидете на лентата с менюто Данни и кликнете върху бутона Разгрупиране.
  • Винаги се уверете, че в коя колона потребителят иска да направи група има някакъв етикет в първия ред и не трябва да има празен ред или колона в excel.
  • Докато създавате група, уверете се, че всички данни са видими, само за да избегнете неправилно групиране.
  • Премахването на групата няма да изтрие никакви данни в excel.
  • След като потребителят дегрупира или групира, той може да обърне бутон за отмяна ( Ctr + Z).
  • Не е възможно едновременно да се разгрупират други съседни групи от колони / редове; потребителят трябва да го направи отделно.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за Group in Excel. Тук обсъждаме употребите му и как да създадем Group in excel, заедно с практически примери и шаблон за excel за сваляне. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. Какво е Wrap Text в MS Excel?
  2. Опция за бърз достъп за Excel Paste
  3. Как да изключите клетките в Excel?
  4. Ръководства за Автофилтър на Excel

Категория:

Excel Съвети