Почти във всяка компания, независимо дали е голяма и популярна или е малка и сложна, има особена култура на офисната политика, която намира начин да пропълзи вътре в стените на фондация, изградена с години упорит труд. Това е нещо, което е неизбежно и съществува във всяка организация. Съществуват групи, създадени между служителите, според нивото им на комфорт и доколко добре се разбират помежду си. Донякъде приличат на групите в училище, с общежития и маниаци от едната страна и хладните от друга. За конкурентни цели това може да е полезно за една организация до известна степен, но скоро става и грозно с добавянето на нови служители, които са де-мотивирани от тези групи.
Като вървим с това, което някои висши мениджърски експерти трябва да кажат за това как са управлявали своята компания, истината е, че групизъмът във фирмите трябва да бъде осъден и колкото по-рано вашите работници се отърват от това, толкова по-добре е за растежа на вашата компания.
Ето някои от начините, по които можете да се опитате да се отървете от групапизъм между служителите на вашия офис:
8 Важни начини да се отървете от груповия характер между служителите
-
Насърчаване на разнообразието
За работодателите е полезно да наемат лица, които идват от различен произход, имат различна култура и имат различни убеждения. Не е необходимо да вървите по типичен стереотип и да наемате само онези, които идват от реномиран колеж или принадлежат към определена общност само защото вие като лидер принадлежите и на тази общност. Това може да предизвика обратна реакция и да доведе до групови настроения във вашата компания, тъй като единомислието би било фактор за създаването на група с мнозинството, принадлежаща към определена общност.
Освен това няма смисъл да наемате хора, които имат подобни идеи и убеждения, тъй като няма да има активна конкуренция, ако това се случи. Ето защо, когато сформирате екип или отдел, уверете се, че има хора от различни слоеве на обществото, всички работят заедно и си сътрудничат помежду си, за да повишат ефективността на своя екип. По този начин няма да има конкретна готина група или предубеден изглед, поддържан от определен набор от хора или група. Също така, това значително ще подобри работата на вашите служители, тъй като конкуренцията винаги е повишаване на резултата.
-
Когато правите екипи, помислете за възрастовата група служители
Вместо да отидете на техните състезания, цвят на кожата или приятелството им, по-добре е да разделите екипите във вашия офис в зависимост от възрастовата група на вашите служители. Поставете тези, които са по-млади и от същата възрастова група, в един отбор и поставете по-възрастните и по-опитните в друга група. Това няма да изглежда предубедено и е доста логично. Няма да има случаи на групизъм, тъй като най-малко вероятно е да се образуват групи въз основа на възрастови групи и опит. Когато се присъединят нови служители, разделете ги по същия начин в екипите.
Това има две предимства за предлагане. Първо, очевидно няма да има групи между вашите служители и постоянното усещане за конкурентоспособност ще се поддържа. Второ, предимството да имаш хора от една и съща възрастова група в един екип е, че те ще имат едни и същи идеи и това ще попречи на малки разриви да се случват вътре в екипа. Докато по-старите ще имат предимството на опита, по-младият екип ще има много по-ентусиазиран и иновативен подход към нещата. По този начин следващия път, когато разделяте отбори, ги разделяйте въз основа на възрастови групи, а не на неща като религия или раси.
-
Не позволявайте да се говорят регионални езици
Една от постоянните причини за формирането на груповизъм на служба е разделението сред служителите въз основа на майчините им езици или регионалните езици, на които говорят. Например, когато трима или четирима членове в офиса са с испански произход, те си позволяват да говорят помежду си на испански, което е много несоциално да се направи сред голям брой хора в офиса. В крайна сметка те формират група и това стартира пламъка на групапизъм.
За да не се случи нещо подобно на работното ви място, възползвайте се от каквато и да е възможност и разяснете на служителите си, че в кабинета му трябва да се говори един универсален език, независимо дали английски или някакъв конкретен език, който говорят всички ваши служители. Това предпазва нещата да станат грозни и дори ако има мнозинство от хора от определена общност, те няма да продължат напред и да говорят на майчиния си език в офиса. Подобни дребни детайли понякога сеят семената на офис политиката и е по-добре да я спрете в самото начало, отколкото да гледате как демонтира вашия груповизъм на работното място.
-
Изберете ръководители на екипи или ръководители
Когато група хора работят заедно, очевидно е, че ще има нерешителност между тях по един или друг въпрос, тъй като никой от двамата не мисли точно така. За да се спрете на такива малки проблеми да се развиват в големи двубои, по-добре е да има лидери, назначени в отбори, така че винаги, когато се случи нещо подобно, въпросът се решава в самия екип и той не се превръща в голям проблем.
Наличието на мениджъри или ръководители в екипи кара екипа да работи отговорно с някой над тях, за да ги напътства и подпомага при нужда. Надзорният орган може също да работи като източник за поддържане на екипа и да ги насърчи да работят по-добре от другия екип. Това поддържа мотивираните служители и те дават най-доброто от себе си във всякакви задачи или отговорности, които са им възложени. Освен това лидерът знае недостатъците, както и високата точка на служителите, които има в екипа си. По този начин, когато става въпрос за работа като група, той е в състояние да раздели работата по такъв начин, че всички да правят това, в което са добри, осигурявайки ефективна работа на екипа.
Препоръчителни курсове
- Курс за обучение по невро лингвистично програмиране
- Онлайн обучение по SAS
- Онлайн обучение на CCBA
-
Като шеф, никога не насърчавайте задръжките
Във всеки офис има един от тези служители, които се опитват да останат в постоянна връзка в шефа, като му носят клюките, които продължават в офиса. Те не са толкова конкурентни като останалите и да станеш фаворит изглежда по-лесен вариант, отколкото да работиш усилено. Много е важно да се възпира подобно поведение, ако някой служител се опита да го практикува. Като старши, вие автоматично сте отговорни да държите работниците обединени и нито един от пешките ви не трябва да бъде на мястото си.
Като начало, не позволявайте на работниците да се опитат да влязат в списъка ви с любими и практикуват да се отнасят еднакво към всеки служител. Неизбежно е да се избегне похвала на тези, които вършат добра работа, но освен това не позволяват на работниците да мислят, че един от тях е фаворит, докато другите не са. Това води до това, че служителите замислят срещу този един служител, който изглежда е в списъка ви и групира във вашите организационни пъпки. Бъдете максимално неутрални и насърчавайте всички служители от време на време. Ако е възможно, вместо да похвалите отделни усилия, похвалите цял екип за техните комбинирани усилия.
-
Дайте равни възможности на всички
Когато четирима души работят заедно в екип и един се хвали и повишава за обединените усилия на целия екип, за останалите трима членове става неприемливо, тъй като те направиха еднаква работа за този конкретен проект и заслужиха справедлив дял от възможност също, но може би защото не са толкова общителни или лесни за харесване като избрания, те губят възможност и имат право да се чувстват недооценени. Подобно поведение на висшите шефове е като искра, която подклажда огъня на офисната политика.
За да не се случват подобни сценарии, дайте на всеки член справедлива възможност да се състезава за промоцията, като им зададе отделни задачи и вместо да предава промоцията на един, който изглеждаше единодушен избор, отидете за този, чието представяне впечатли еднакво всички шефове, Това най-малкото ще позволи на онези, които не получават повишение, да знаят причината, поради която не са избрани. Такива дребни неща могат да подхранват групови настроения, всъщност всичко, което се прави неразбирателно на фронта на шефовете, може да бъде нещо, което може да представлява риск за организацията. Следователно всяка стъпка, която предприемете, трябва да бъде безпристрастна, изобщо не частична и приемлива както от вас, така и от вашия служител.
-
Организирани излети или вечери за целия офис
Ако настъпи момент, в който осъзнавате, че семената на групапизъм вече са започнали да се разпадат във вашата компания, трябва да предприемете незабавни стъпки, за да го избегнете. Ако никога не сте практикували да извеждате работниците си на вечеря или никога не сте организирали събирания за целия офис, вероятно сега трябва да организирате такъв.
Такива събирания дават възможност на всеки да се срещне извън работното място, където няма конкуренция, и всички те могат да се отнемат свободно един до друг. Говорете с всичките си служители, когато те седят около масата с вас и се опитайте да им кажете как ненавиждате групизма на работното място и как очаквате да работят заедно като една обединена организация. Ако има някои проблеми, опитайте се да ги накарате да ви го кажат и се опитайте да разрешите проблема на ваше ниво. Това допълнително ще облекчи напрежението, което може да възникне сред служителите поради постоянната политика в офиса.
-
Съхранявайте всички официални разговори на хартия
Много е важно да имате дисциплинирана и организирана работа в компании, така че всякакви противоречия да не се издигат от нищо. Обикновено това, което се случва на работните места, е, че един не толкова етичен служител би измислил нещо от собствения си мозък и го предава на друг човек, докато придобие формата на добре разпространен слух. Такива случаи обикновено се случват в периоди на атестиране или повишения и службата трябваше да понесе гнева на политиката и групировката.
За да избегнете появата на подобни сценарии на работното си място, е по-добре да запазите всичко по отношение на работата и бизнеса на хартия, така че всички ваши служители да знаят как се случват нещата на работното им място и да не стават плячка за подобни слухове, разпространени от чиста несигурност от служител, който не е достатъчно конкурентен за справяне със ситуации. Дори и слухът да получи някакво признание, е по-добре да накарате този, който е отговорен за него, да се изправи пред въпроси и източника на новините. Наличието на всичко на хартия ще ви помогне да докажете своето основание и да обясните на служителите си истината зад всякакви подобни глупости.
Групизъмът и офис политиката могат да се твърдят, че са много често срещана култура и това е нещо, което се превръща в биологична нужда на хората, които работят заедно. Те са склонни да се съберат и да говорят за някой в офиса, който всъщност не оценяват, а понякога това е дори шефът, срещу когото цялата група служители изпитва недоволство. Това не е много голяма работа, стига да не започне да се отразява на работата на вашите служители. Това обаче не е нещо, което трябва да се популяризира. Клюки и случайно бъбриво отношение са приемливи, но когато става въпрос за това, че служителят се чувства заплашен от него, трябва да предприемете действия.
Най-добрият начин да се освободите от вашите групизми на работното място от подобни проблеми е да поддържате дисциплинирана работна среда и да работите като екип. Можете също така да опитате да задържите цялата група работници да работят заедно като едно голямо семейство, като организирате случайно събиране и партита в специални дни, които не са празници. Офис, свободен от политика и клюки, е работно място, което осигурява 100% ефективни служители, а шансовете за постигане на целите са много повече, отколкото в компаниите, които трябва да станат свидетели на битка между собствените си служители и работодатели.
Препоръчителни статии
Ето няколко статии, които ще ви помогнат да получите повече подробности за груповия списък в организациите, така че просто преминете през линка.
- 10 ефективни начина за емоционална интелигентност в организацията
- 15 най-често срещани грешки при стартиране на бизнес, които трябва да избягвате
- 9 ефективни умения за лидерство (характеристики, качества)