Лични и офис продуктивни инструменти -

Успешният бизнес / организация се изгражда върху усилията и сътрудничеството на членовете на екипа и служителите му. Ето защо е важно да се осигури високо ниво на производителност на работното място. Нивото на производителност може да се определи като начинът, по който една компания преобразува ресурсите си в продукти, като по този начин създава по-добър стандарт на живот. Организация, която се характеризира с добро ниво на производителност, прави интелигентен избор, увеличава инвестициите, инвестира в добри и интелигентни технологии, като по този начин спомага за ефективно запазване на таланта, уменията и капитала. Това от своя страна създава и здрави и щастливи служители, които в действителност са основата за бъдещи успехи, растеж и напредък на всяка печеливша организация.

Източник на изображение: pixabay.com

Следователно инструментите за производителност в офисите са нещо, върху което висшето ръководство на всяка организация трябва непрекъснато да се фокусира, защото когато производителността е засегната, това може да има катастрофални последици за цялостния растеж и напредък на организацията. В тази статия ще се съсредоточим върху някои от най-добрите инструменти за продуктивност на офиса, така че служителите да могат да работят по-добре и по-интелигентно и в този процес да осигурят максимално ниво на производителност и растеж.

Вид инструменти за производителност за специалисти по маркетинг на свободна практика:

  1. Dropbox

Dropbox е мощно устройство за съхранение в облак, което ви позволява да създадете специална папка на вашата система, която след това да бъде достъпна на всеки компютър / лаптоп. В допълнение, файловете, които добавяте към Dropbox, дори могат да бъдат достъпни на уебсайта на Dropbox или чрез мобилни приложения, инсталирани на вашия телефон. Това означава, че потребителите могат да споделят документи, снимки, видеоклипове и музика на лаптопи, само като инсталират Dropbox на тяхната система. Dropbox също така позволява на потребителите да споделят това съдържание и с потребители, които не са Dropbox. Друга особеност на Dropbox е, че използвайки скенер за документи Scan2Docx, потребителите могат да синхронизират документите си с акаунта си, като им позволяват свободно достъп до интернет, по всяко време / място. Това е ефективно особено за организация от средно ниво, която иска различни хора да имат достъп до документите по прост и лесен начин. Dropbox е наличен на компютри / лаптопи и на множество мобилни операционни системи като Android, iOS, Windows телефон и Blackberry OS. Поради лесната употреба и ограниченото безплатно използване, Dropbox буквално сложи край на използването на преносими USB стикове.

  1. Гугъл документи

Безплатен уеб базиран софтуерен офисен пакет, създаден в рамките на услугата Google Drive, позволява на потребителите да създават и редактират документи, листове и слайдове. В допълнение към създаването на нови документи, той позволява на много потребители да редактират и сътрудничат на едно и също, в реално време. Тъй като Google предоставя приложения, които са много сигурни и надеждни, Google Документи са идеални за служители, които искат да споделят своите документи, без да се страхуват от загуба на данни. В допълнение, обикновената покана означава, че множество служители могат да създават, споделят и редактират един и същ документ по удобен и сигурен начин. Друга важна характеристика на Google Docs е, че тя позволява на потребителите да сканират документи с помощта на скенер и да ги редактират директно в приложението и да споделят с всеки, който желаете.

  1. Evernote

Практическа бележка, приемаща приложението, Evernote е крос-платформа, която е предназначена главно за вземане, организиране и архивиране на бележки. Това приложение позволява на потребителите да създават бележки, които могат да варират от парче форматиран текст, уеб страница, снимка, ръкописна бележка или гласова бележка. Идеален за хора, които са изключително заети, Evernote може да бъде инсталиран на лаптопи и мобилни телефони. Той има мобилни приложения на устройства като Android, Apple iOS и Windows, Evernote позволява на потребителите да получават достъп до бележки по неусложнен начин.

  1. Wunderlist

Приложение за управление на задачи в облачен офис Wunderlist позволява на потребителите да управляват задачи от таблет, компютър и телефон. Използвайки приложението, потребителите могат да категоризират задачите в отделни групи, да задават напомняния за важни проекти и да синхронизират всички данни на различни устройства. В допълнение към създаването на бележки и добавяне на коментари към всеки раздел, потребителите могат лесно да споделят тази информация с колегите и колегите си.

  1. бавачка

Един прост плъгин, създаден от Google Chrome, той позволява на потребителите да блокират сайтове в социални медии като Facebook и Youtube, така че да се разсейва работата. Това приложение позволява на потребителите да решават срока, в който блокират тези канали, дори ако системата се изключва между тях. Инсталирането на това приложение повишава нивото на производителност, тъй като ви позволява да се концентрирате върху задачата под ръка, без ненужно разсейване.

  1. неправилен говор на чужд език

Бивше наречен като Gaim, Pidgin е безплатен и с отворен код мулти-платформа за незабавни съобщения, която позволява на потребителите да влизат в различни платформи едновременно. Това приложение позволява на потребителите да комбинират различни акаунти като Facebook Chat, Google Talk, Yahoo Messenger и MSN месинджър в един прозорец. Това може да бъде ефективно за служители, които искат да общуват с клиенти / колеги, въпреки че използват различни платформи за социални разговори за социални разговори.

  1. Foxit Reader

Безплатен многоезичен PDF инструмент, който може да създава, преглежда, редактира, цифрово подписва и отпечатва файлове Foxit е страхотно приложение, което може да бъде много полезно за подобряване на нивото на производителност, тъй като ви позволява да изпълнявате редица функции по прост и ефективен начин. В допълнение, версията на Windows на приложението позволява на потребителите да коментират и запазват незавършени PDF форми, да импортират / експортират, да конвертират в текст и да подчертават също части от PDF.

  1. буфер

Софтуерно приложение, Buffer е идеално за управление на социални мрежи като Twitter, Facebook и LinkedIn. Това е приложение, което позволява на потребителите да планират публикации в тези платформи. Това приложение има както основен, така и платен план; и тъй като характеристиките на платения план са по-добри, най-добре е организациите да инвестират в платен план. Цената на буферния план за бизнеса се различава в зависимост от изискването и размера на марката / организацията. Тъй като това приложение автоматично публикува публикации, то може да помогне на служителите да се съсредоточат върху основната си работа, без да се притесняват от публикациите в социалните медии на тяхната страница.

  1. Алфред

Ако вашата организация използва системи на Apple, приложението Alfred е нещо, което трябва да обмислите да инсталирате във вашата система. Въпреки че е безплатен по природа, опционална надстройка, наречена Powerpack, е достъпна и за потребителите. Избирайки набор от преки пътища, Алфред позволява на потребителите да намират и стартират приложения бързо. Опцията Powerpack ви позволява множество други навигационни функции и полезни разширения.

  1. Trello

Имайки разнообразни работни и лични приложения като управление на софтуерни проекти, училищни бюлетини, планиране на уроци и проекти за офис казуси, Trello позволява на екипите да си сътрудничат по ефективен начин. Това е като гигантска бяла дъска за служители на определена организация, които могат да я използват, да споделят идеи, да събират идеи и да разпределят натоварването.

  1. iA Writer

Минималистичен текстов редактор за системите на Apple, iA Writer помага на потребителите да се съсредоточат върху писането без разсейване. Това приложение се характеризира с типично оформление, което се нарича писане на типография. Тъй като няма никакви предпочитания, той е идеален за тези, които искат да се концентрират върху работата по писане без допълнителни разсейвания. Това приложение е идеално за писатели и им помага да повишат нивото на производителност, като премахват всички смущения в процеса на писане.

  1. Soulver

Решено е още едно приложение, което може да ви помогне да повишите нивото на производителност, което е много по-бързо от електронната таблица и сравнително по-бързо от калкулатора. Този инструмент е идеален за хора, които трябва да се справят с много номера в офиса си. Най-добрата част от този инструмент е, че потребителите могат да въведат проблема си и да намерят отговора без суетене на допълнителни формули. От валути до акции до конверсии, това приложение ще ви помогне да се справите с числата бързо и лесно.

  1. Freshbooks

Система за счетоводство и извличане, базирана в облак, инструментът Freshbooks е идеален за фрийлансъри и консултанти, тъй като ви предоставя лесен начин за проследяване на работното време, приходите и разходите. Фрилансерите, както и малките организации, могат да използват този инструмент за проследяване на фактури до своите клиенти, като по този начин гарантират по-добро управление на времето и по-бързо обслужване. Инструментът ви позволява да изпращате фактурата до клиента чрез пощата и когато клиентите получават вашата поща, те могат с ваше разрешение дори да ви плащат онлайн чрез кредитни карти или PayPal платформи.

  1. Rapportive

Инструмент LinkedIn, докладващият е инструмент, който ви позволява да създавате истински и автентични връзки. Той се интегрира с Gmail акаунта на потребителя и им позволява да виждат снимката на контакта, профила на LinkedIn, общи връзки и интереси, като по този начин позволява да се свързват с хора от определен сектор. Ефективен начин за свързване с помощта на Gmail, безплатна добавка е достъпна и за потребителите на Firefox и Chrome.

  1. Podio

Уеб базирана платформа, Podio позволява на хората да организират различни елементи на офис като комуникация в екип и управление на данни. Тя ви позволява да държите членовете на екипа в контура и да се свързвате с тях по отделни проекти.

  1. Асана

Достъпно както като уеб, така и като мобилно приложение, Asana е създаден, за да помогне на служителите на дадена организация да проследяват своите продукти по ефективен начин. Инструментът е предназначен да помогне на екипа да подобри сътрудничеството си, като в същото време управлява своите проекти и задачи без помощта на имейли. Използвайки този инструмент, служителите могат да създават работни пространства, които съдържат проекти и задачи. След това служителите могат да добавят свои бележки, коментари и тагове към всяка задача, които автоматично ще се актуализират за всички членове на екипа. Този инструмент се предлага и на устройства с Android.

  1. Hootsuite

Системата за управление на социалните медии за марки, инструментът Hootsuite позволява лесно управление на съдържанието във Facebook, Google+ Twitter. Този инструмент позволява на организациите на потребителите да управляват социалните медии през едно табло за управление, като по този начин улесняват планирането на публикации, делегирането на задания на други членове, измерването на ефективността сред другите функции.

  1. Време за спасяване

Социалните медии понякога могат да се превърнат в най-голямото разсейване за всеки и затова Rescue Time е идеалният инструмент, който да ви помогне да се справите с него. С набор от разширени функции, този инструмент проследява уебсайтовете и програмите, които посещавате през деня. Невероятен инструмент за повишаване на нивото на производителност, той не само ви показва начина, по който прекарвате времето си, но и най-лошите продуктивни дни от седмицата. В допълнение, премиум пакетът разполага с множество функции, които ще ви помогнат да изведете нивото си на производителност на следващото ниво.

Препоръчителни курсове

  • Цялостно обучение за макро VBA
  • Подготвителен курс за VBA и макроси
  • Онлайн курс за сертифициране в Excel 2007 Basic

Докато горният списък с инструменти за продуктивност на офиса може да ви помогне да управлявате времето и нивото на производителност, ето няколко прости съвета, които могат да ви помогнат и в задачата.

  1. Научете клавишите за бърз достъп на вашата система: Ако трябва редовно да използвате инструменти като Word или Photoshop, ще изминете дълъг път, за да научите инструментите за бърз достъп, свързани с тях. Те ще ви помогнат да спестите много време ефективно и успешно.
  2. Важността на бързия и чист компютър никога не може да бъде подкопана: В офис системата ви остава повече от седем часа и най-вероятно вашият работен плот ще бъде пълен с безброй предмети. Добре е да почиствате нещата веднъж, тъй като по-бързият компютър ще ви помогне да постигнете нещата по-бързо. Освен това, не забравяйте да изключите системата си, преди да заминете за деня, защото това ще помогне на вашата система да се представи по-добре в дългосрочен план.
  3. Съставяне на списъци: Въпреки че в дигиталния свят има много невероятни инструменти, нищо не може да победи ефективността от написването на списък и пресичането им, след постигането им. Не всичко във вашата работа трябва да бъде цифровизирано, понякога правенето на списък в дневника ви е също толкова ефективно и полезно.
  4. Бъдете реалистични в управлението на времето си: Трудно е да бъдете продуктивни по всяко време на деня, затова е важно да управлявате времето по ефективен начин. Управлявайте времето си по такъв начин, че да можете да изпълнявате всичките си задължения, като в същото време получавате достатъчно почивки, за да подмладите ума и тялото си.

Нивото на производителност е нещо, което засяга всяка организация и затова е важно хората да използват всеки инструмент в джоба си, за да могат да постигнат целите си систематично, а в същото време да растат позитивно, както в професионален, така и в професионален и личен начин.

Препоръчителни статии

Ето няколко статии, които ще ви помогнат да получите повече подробности за нивото на производителност, така че просто преминете през линка.

  1. 16 Важни ползи от съветите за продуктивност на Office
  2. Ето списъка с най-добрите приложения за производителност на Android за 2016 г.
  3. 14 неща, които убиват вашата производителност по време на работа
  4. Ръководство за приложения на Android Productivity

Категория:

Развитие на предприемачеството